Office 365-ryhmän vanhenemiskäytännön

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Viimeksi päivitetty 24 huhtikuun, 2018

Office 365-ryhmien käyttö kasvu-järjestelmänvalvojia ja käyttäjiä tarvitsee voi tyhjentää käyttämättömät ryhmät. Vanhenemiskäytännöistä auttaa käyttäjille passiiviset ryhmien poistaminen järjestelmän ja tehdä niiden käyttäjien selkeämpi asioita. Kun ryhmä vanhenee on ”Pehmeä poistaa” mikä tarkoittaa sitä voi palauttaa edelleen enintään 30 päivää.

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää voimassaoloajan ja ryhmä, johon saavuttaa ajanjakson loppuun ja ei uusita, poistetaan. Voimassaoloajan alkaa, kun ryhmä on luotu tai siitä päivästä, se on viimeksi uudistaa. Ryhmän omistajien automaattisesti lähetetään sähköpostia ennen ajoituksen vanhenemista, joka mahdollistaa uusi ryhmä toiseen vanheneminen aikavälin.

Tärkeää: Kun muutat vanhenemiskäytännön, palvelun laskee kunkin ryhmän päättymispäivän. Se käynnistyy aina laskien päivämäärä, jolloin ryhmän on luotu ja lisäävät uuden vanhenemiskäytännön kohteesta.

On tärkeää tietää, että vanheneminen on poistettu käytöstä oletusarvoisesti. Järjestelmänvalvojilla on käyttöön niiden vuokraajan, jos he haluavat käyttää sitä.

Huomautus: Ryhmän vanheneminen on Azure Active Directory (Azure AD) Premium-ominaisuus. Alihallintaan on on käyttöoikeus, jotta tämä ominaisuus on käytettävissä Azure AD Premium-tilaus. Järjestelmänvalvoja, joka määrittää asetukset ja tarvittavien ryhmät-jäsenet on määritetty Azure AD Premium käyttöoikeuksia. Katso lisätietoja Azure Active Directory-Premium käytön aloittaminen.

Kuka voi määrittää ja käyttää Office 365-ryhmiä vanhenemiskäytännön?

Rooli

Mitä käyttäjä voi tehdä

Office 365: n yleinen järjestelmänvalvoja (Azure-yrityksen järjestelmänvalvoja), käyttäjien järjestelmänvalvoja

Luoda, lukea, päivittää tai poistaminen Office 365: n ryhmiin vanheneminen käytäntöasetukset.

Käyttäjä

  • Uusia Office 365-ryhmä, johon ne omista

  • Palauta Office 365-ryhmä, johon ne omistaja

Miten Vanhenemiskäytännön määrittäminen

Yllä mainittuja määräajan on poistettu käytöstä oletusarvoisesti. Järjestelmänvalvoja on vanhenemiskäytännön ottaminen käyttöön ja määritä se otetaan käyttöön ominaisuudet. Voit ottaa sen Siirry Azure Active Directory (AAD) > käyttäjät ja ryhmät> asetukset > vanheneminen. Tässä voit määrittää oletusarvon ryhmitellä elinaika ja määritä, kuinka paljon etukäteen Siirry ryhmän omistajaa ensimmäisen ja toisen vanheneminen-ilmoitukset.

Ryhmän elinaika on määritetty päivinä ja voidaan määrittää 180 365 tai määrittämäsi mukautettu arvo. Mukautetun arvon on oltava vähintään 30 päivää.

Jos ryhmä ei ole omistaja vanheneminen sähköpostit siirtyvät määritetty järjestelmänvalvoja.

Voit määrittää käytännön ryhmien, vain valittujen ryhmien tai poistaa sen käytöstä kokonaan valitsemalla ei mitään. Huomaa, että tällä hetkellä ei voi olla eri ryhmille erilaisia käytännöt.

Ryhmän vanhenemisen asetusten määrittäminen

Kuinka määräajan toimii säilytyskäytäntö

Jos sinulla on asennuksen säilytyskäytäntö tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen Centerissä ryhmien, vanhenemiskäytännön toimii saumattomasti säilytyskäytäntö. Kun ryhmän vanhenee, sähköposti-ruutuun ryhmän keskustelut ja ryhmä-sivuston tiedostot säilyvät säilytys-säilössä, säilytyskäytäntö määritetyllä päivien määrä. Käyttäjät eivät näe ryhmän tai sen sisältö jälkeen vanheneminen sijaan.

Miten ja milloin ryhmän omistaja oppii jos niiden ryhmien sujuvat voimassa olevaksi

Ryhmän omistajien on vain ilmoituksen sähköpostitse, riippumatta siitä, miten ryhmän luotiin. Tämä tarkoittaa, että myös, jos ryhmä on luotu suunnittelu, SharePoint-ryhmiä tai muussa sovelluksessa kautta, vanheneminen ilmoitukset aina toimitetaan sähköpostitse. Ota käyttöön Vanheneminen ryhmään, jos ryhmän omistaja ei ole kelvollinen sähköpostiosoite on ei suositella.

30 päivää ennen ryhmän vanhenee, ryhmän omistajien (tai kun palveltava järjestelmänvalvoja ole omistajan ryhmille) saavat sähköpostiviestin, he voivat helposti uusi ryhmä. Jos ne eivät uusia sen, ne lähetetään uusi uusimisen sähköposti 15 päivää ennen ajoituksen vanhenemista. Jos ne vielä eivät ole uudistaa se, he saavat yhden Lisää sähköposti-ilmoituksen päivää ennen ajoituksen vanhenemista.

Jos mikään omistajat tai valvojat uusia jostain syystä ryhmän ennen sen vanhentumista, Office 365-järjestelmänvalvojan silti palauttaa ryhmän enintään 30 päivän jälkeen vanheneminen. Lisätietoja: palauttaa poistetun Office 365-ryhmän.

Lisätietoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×