Office
Kirjaudu sisään

Office 365 -raportit hallintakeskuksessa – Yammer-ryhmien toimintaraportti

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet yleiskatsauksen toiminnasta organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Yammer-ryhmien toimintaraportista saat tietoja Yammer-ryhmien toiminnasta organisaatiossasi ja näyttää kuinka paljon Yammer-ryhmiä luodaan ja käytetään.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Yammer-ryhmien toimintaraportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit > Käyttö.

  2. Valitse avattavasta Valitse raportti -valikosta Yammer-ryhmien toiminta.

    Valitse Yammer-ryhmien toiminta avattavasta Valitse raportti -valikosta.

Yammer-ryhmien toimintaraportin tulkitseminen

Saat katsauksen Yammer-ryhmien toimintaan Ryhmät- ja Toiminta-kaavioista.

Yammer-ryhmien toimintakaavio

1

Yammer-ryhmien toimintaraportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos valitset tietyn päivän raportissa, taulukossa (7) näkyvät kuitenkin tiedot 28 päivältä nykyiseen päivään asti (ei päivään, jolloin raportti on luotu.)

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Ryhmät-näkymässä näkyy olemassa olleiden ryhmien kokonaismäärä sekä se, kuinka monessa ryhmässä käytiin ryhmäkeskusteluja.

4

Toiminta-näkymässä näkyvät ryhmissä lähetettyjen, luettujen ja tykättyjen Yammer-viestien määrät.

5

  • Ryhmät-kaavion pystyakseli kertoo ryhmien kokonaismäärän tai aktiivisten ryhmien määrän.

  • Toiminta-kaavion pystyakseli kertoo Yammer-ryhmien valitun toimintojen määrän.

Kaikkien kolmen kaavion vaaka-akseli on kyseiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa kaaviossa näkyvän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Esimerkiksi Ryhmät-kaaviossa voit napsauttaa tai napauttaa Yhteensä tai Aktiivinen Näyttökuva: Office 365:n ryhmäraportti – ryhmien kokonaismäärä ja aktiivisten ryhmien määrä , kun haluat nähdä vain toiseen vaihtoehtoon liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon sisältämiä tietoja.

7

Näytettävien ryhmien luettelo määräytyy siitä, mitkä ryhmät olivat olemassa (niitä ei poistettu) laajimman (180-päiväisen) raportointiaikavälin aikana. Toimintojen määrä (vastaanotetut viestit) vaihtelee valittujen päivämäärien mukaan.

Huomautus: Kaikki alla olevan luettelon kohteet eivät välttämättä näy sarakkeissa, ennen kuin lisäät ne.

  • Ryhmänimi on ryhmän nimi.

  • Ryhmän järjestelmänvalvoja on ryhmän järjestelmänvalvojan tai omistajan nimi.

  • Poistettu on poistettujen Yammer-ryhmien määrä. Jos ryhmä on poistettu, mutta sillä on raportointiaikana ollut toimintaa, se näkyy ruudukossa, jolloin tämän merkinnän arvona on tosi.

  • Tyyppi on ryhmän tyyppi (julkinen tai yksityinen).

  • Office 365 -yhteys on muodostettu kertoo, onko Yammer-ryhmä myös Office 365 -ryhmä.

  • Viimeisin toimintapäivä on viimeisin päivämäärä, jolloin ryhmä luki tai lähetti viestin tai tykkäsi viestistä.

  • Jäsenet on ryhmän jäsenten määrä.

  • Julkaistu on Yammer-ryhmässä raportointikaudella julkaistujen viestien määrä.

  • Luettu on Yammer-ryhmässä raportointikaudella luettujen keskustelujen määrä.

  • Tykätty on Yammer-ryhmässä raportointikaudella tykkäysmerkinnän saaneiden viestien määrä.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeet, kun haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

Yammer -ryhmien toiminta – sarakkeiden valitseminen.

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×