Office 365 -raportit hallintakeskuksessa – OneDrive for Businessin käyttö

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet toimintasi yleiskatsauksen organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Esimerkiksi koontinäytön OneDrive-kortti antaa yleiskuvan siitä, miten koko organisaatiosi hyödyntää OneDrivea, näyttämällä tiedostojen ja käytetyn tallennustilan kokonaismäärän kaikissa organisaation OneDrive-tileissä. Siihen syvemmälle porautumalla voit hankkia tietoa siitä, miten aktiivisten OneDrive-tilien käyttöaste kehittyy, kuinka monta tiedostoa käyttäjät ovat muokkaamassa tai tutkimassa ja kuinka paljon he käyttävät tallennustilaa. Se antaa myös keskimääräiset tiedot yhtä OneDrive-tiliä kohti.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Miten pääsen tarkastelemaan OneDrive-käyttöraporttia?

  1. Valitse Office 365:n hallintakeskuksen vasemmasta valikosta ensin Raportit ja sitten Käyttö tai napsauta Raportit-pienoissovellusta.

    Tutustu uusiin Office 365 -toimintaraportteihin
  2. Käytä avattavaa Valitse raportti -valikkoa vasemmassa alakulmassa ja valitse OneDriven käyttö.

    Valitse raportti

OneDrive for Business -käyttöraportin tulkitseminen

Voit tarkastella OneDrive for Business -käyttöä katsomalla Sivustot-, Tiedostot-, ja Tallennustila-näkymiä.

OneDrive-käyttöraportti

1

OneDrive for Business -käytön raportista voi tarkastella trendejä viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos valitset tietyn päivän raportissa, taulukossa (8) näkyvät kuitenkin tiedot 30 päivältä siihen päivään asti (2), jolloin raportti on luotu.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

Huomautus: Tietojen keruussa ja käsittelyssä voi olla ajoittain ennustamattomia viiveitä, jotka voivat viivästää raportin luontia. Näkyvä raportin päivämäärä on aina sen päivän päivämäärä, jona järjestelmä on käsitellyt raporttitiedot. Pyrimme pitämään nämä 24–48 tunnin sisällä toiminnon ajankohdasta.

3

Sivustojen näkymässä näkyy aktiivisten OneDrive for Business -sivustojen lukumäärän kehityssuunta. Mikä tahansa sivusto, jossa käyttäjät ovat tarkastelleet, muokanneet, ladanneet verkkoon tai verkosta, jakaneet tai synkronoineet tiedostoja, lasketaan sivustoksi, jolla esiintyy tiedostotoimintaa ja joka on siis aktiivinen sivusto.

4

Tiedostot-näkymässä näkyy tiedostojen määrä kaikissa sivustoissa ja aktiivisten tiedostojen määrä. Tiedosto on aktiivinen, jos se on tallennettu, synkronoitu, muokattu tai jaettu valitun ajanjakson aikana.

Huomautus: Tiedoston aktiivisuutta voi ilmetä useita kertoja yhden tiedoston kohdalla, mutta se lasketaan silti vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi. Voit esimerkiksi tallentaa ja synkronoida saman tiedoston useita kertoja ajanjakson aikana, mutta se lasketaan tiedoissa vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi ja yhdeksi synkronoiduksi tiedostoksi.

5

Tallennustila-näkymä näyttää, miten OneDrive for Business -tallennustilasi käyttömäärä on muuttunut.

Huomautus: Kokoon sisältyvät kaikki versiot ja tiedostoihin liittyvät metatiedot.

6

  • Sivustot-kaaviossa pystyakseli on OneDrive-tilien lukumäärä.

  • Tiedostot-kaaviossa pystyakseli on OneDrive-tileille tallennettujen tiedostojen lukumäärä.

  • Tallennustila-kaaviossa pystyakseli on OneDrive-tileille käytetyn tallennustilan määrä.

  • Kaikkien kaavioiden vaaka-akseli on tälle erityiselle raportille valittu päivämääräalue.

7

Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi sarjat napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse esimerkiksi Tiedostot-kaaviosta Tiedostot. Valitse Sivustot-kaaviosta Sivustot yhteensä tai Aktiiviset sivustot. Tai valitse Tallennustila-kaaviosta Kohdennettu tallennustila tai Käytetty tallennustila. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

8

Taulukossa näkyy tietojen erittely OneDrive-tilin tasolla. Tässä luettelossa näkyvät kaikki sellaisen aktiivisen käyttäjän OneDrive-tilit, jolle on määritetty OneDrive-tuote. Käyttäjiä, joilla on käyttöoikeus mutta jotka eivät ole koskaan aktiivisia, ei lasketa mukaan taulukon tietoihin. Jotta tietty OneDrive-tili laskettaisiin tietoihin, käyttäjän on joko oltava kirjautunut OneDrive-synkronointisovelluksen kautta tai siirtynyt OneDrive-sivustolleen selaimella.

Jos OneDrive-tilissä on käytetty tiedostotoimintoja, ilmoitetaan viimeinen päivä, jolloin toimintoja käytettiin. Taulukon rivit lajitellaan arvon Viimeisin toimintapäivä mukaan, jolloin viimeisin tiedoston käyttökerta näkyy luettelon ylimpänä.

Sarakkeita voi lisätä taulukkoon tai poistaa taulukosta.

Sarakeasetukset
  • URL-osoite on OneDrive-tilin verkko-osoite.

  • Poistettu on tilin poistamisen tila. Kestää vähintään seitsemän päivää, ennen kuin tilit merkitään poistetuiksi.

  • Omistaja on OneDrive-tilin ensisijaisen omistajan käyttäjänimi.

  • Viimeisin toimintapäivä (UTC) on viimeisin päivä, jolloin OneDrive-tilillä on käytetty tiedostoja. Jos OneDrive-tilillä ei ole käytetty tiedostotoimintoja, sen arvo näkyy tyhjänä.

  • Tiedostot on OneDrive-tilin sisältämien tiedostojen lukumäärä.

  • Aktiiviset tiedostot on sivuston aktiivisten tiedostojen lukumäärä tietyn ajanjakson aikana. Tiedosto on aktiivinen, jos se on tallennettu, synkronoitu tai jaettu tai jos sitä on muokattu valitun ajanjakson aikana.

    Huomautukset: 

    • Tiedoston aktiivisuutta voi ilmetä useita kertoja yhden tiedoston kohdalla, mutta se lasketaan silti vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi. Voit esimerkiksi tallentaa ja synkronoida saman tiedoston useita kertoja ajanjakson aikana, mutta se lasketaan tiedoissa vain yhdeksi aktiiviseksi tiedostoksi ja yhdeksi synkronoiduksi tiedostoksi.

    • Jos tiedostoja poistettiin raportissa määritetyn ajanjakson aikana, raportissa näkyvien aktiivisten tiedostojen määrä voi olla suurempi kuin sivuston tiedostojen nykyinen määrä.

    • Poistettuja käyttäjiä voi ilmestyä raportteihin vielä 180 päivän ajan.

  • Käytetty tallennustila (Mt) on sivustolla käytössä olevan tallennustilan määrä megatavuina. Tähän sisältyvät kaikki versiot ja tiedostoihin liittyvät metatiedot.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

9

Napsauta tai napauta Sarakkeiden hallinta -kuvaketta Sarakkeiden hallinta , jos haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

10

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie Vie -linkkiä. Toiminto vie kaikkien sivustojen tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos sivustoja on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoa raportin taulukossa. Jos sivustoja on yli 2000, tiedot on vietävä, jos niitä haluaa suodattaa ja lajitella.

Huomautus: Huomaa, että kun tiedot on viety Excel-tiedostoon, sisältöraportin luontipäivämäärä näkyy tiedostossa Alkaen-sarakkeessa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×