Office
Kirjaudu sisään

Office 365:n Vakiojulkaisu- tai Kohdennettu julkaisu -vaihtoehtojen määrittäminen

Office 365:n avulla saat tuotepäivitykset ja uudet toiminnot käyttöösi heti niiden julkaisun yhteydessä. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse odotella suorittaaksesi kalliita päivityksiä muutaman vuoden välein. Voit myös hallita sitä, miten organisaatiosi vastaanottaa nämä päivitykset. Voit esimerkiksi rekisteröityä ensijulkaisujen vastaanottajaksi, jolloin organisaatiosi saa päivitykset ensimmäisten joukossa. Voit myös määrittää organisaatiostasi vain tietyt käyttäjät, jotka saavat päivitykset kokeiltavikseen, tai voit vastaanottaa päivityksiä myöhemmin oletusaikataulun mukaisesti. Tästä artikkelista saat lisätietoja erilaisista julkaisuvaihtoehdoista ja siitä, miten oma organisaatiosi voi hyödyntää niitä.

Tärkeää: Tässä artikkelissa kuvatut Office 365 -päivitykset koskevat Office 365:tä, SharePoint Onlinea ja Exchange Onlinea. Ne eivät koske Skype for Businessia ja siihen liittyviä palveluita. Nämä julkaisutavat ovat kohdennettuja menetelmiä, joilla pyritään julkaisemaan muutoksia Office 365:een, mutta julkaisuja ei voida taata kaikkina aikoina tai kaikille päivityksille.

Miten se toimii – julkaisujen tarkistus ja vahvistus

Ominaisuustyöryhmä testaa ja tarkistaa aina uuden julkaisun ensimmäisenä. Sen jälkeen sitä testaa Office 365 -ominaisuustyöryhmä ja lopuksi koko Microsoftin väki. Sisäisten testien ja tarkistusten jälkeen on vuorossa Kohdennettu julkaisu (aiempi First Release) asiakkaille, jotka ovat ilmoittautuneet ohjelmaan. Kunkin julkaisuringin aikana Microsoft kerää palautetta ja jatkaa laadun vahvistamista seuraamalla tärkeimpiä käyttäjätietoja. Tämä progressiivisten tarkistusten sarja auttaa varmistamaan, että maailmanlaajuisesti julkaistava versio on mahdollisimman vakaa. Eri julkaisut on kuvattu seuraavassa kuvassa.

Office 365:n julkaisujen tarkistusringit.

Merkittävistä päivityksistä ilmoitetaan Office-asiakkaille aluksi Office 365:n yleisten ohjeiden avulla. Kun päivityksen käyttöönotto lähestyy, siitä ilmoitetaan oman Office 365 -viestikeskuksesi kautta.

Vakiojulkaisu

Tämä on oletusasetus, jossa sinä ja käyttäjäsi saatte uusimmat päivitykset, kun ne julkaistaan laajemmin kaikille Office 365 -asiakkaille.

Suurin osa käyttäjistä kannattaa pitää Vakiojulkaisun piirissä. IT-ammattilaiset ja tehokäyttäjät voi siirtää Kohdennetun julkaisun piiriin, jolloin he voivat arvioida uusia ominaisuuksia ja tukea yrityksen käyttäjiä ja johtajia valmistelemalla tiimit muutoksia varten.

Huomautus: Jos vaihdat kohdennetusta julkaisusta takaisin vakiojulkaisuun, käyttäjäsi saattavat menettää joitain toimintoja, joita ei ole vielä julkaistu yleisesti.

Kohdennettu julkaisu

Tämän julkaisutavan avulla sinä ja käyttäjäsi saatte päivitykset käyttöön ensimmäisten joukossa – ja pääsette vaikuttamaan tuotteeseen antamalla tärkeää varhaisvaiheen palautetta. Voit tarjota päivitykset ensimmäisten joukossa joko koko organisaatiollesi tai vain tietyille käyttäjille.

Tärkeää: Suurien ja monimutkaisten päivitysten toimivuuden varmistamisessa saattaa kestää kauemmin. Julkaisujen tarkoista ajankohdista ei voida antaa mitään takuita.

Kohdennettu julkaisu koko organisaatiossa

Jos osallistut tähän tasoon, kaikki käyttäjäsi saavat Kohdennettu julkaisu -käyttökokemuksen. Yli 300 käyttäjän organisaatioissa suositellaan käytettäväksi tämän vaihtoehdon osalta testitilausta. Lisätietoja testitilauksista saat Microsoft-yhteyshenkilöltäsi.

Kohdennettu julkaisu valituille käyttäjille

Jos haluat osallistua tähän vaihtoehtoon, voit määrittää käyttäjät, yleensä tehokäyttäjät, jotka saavat varhaisen käyttöoikeuden ominaisuuksiin ja toimintoihin.

Kohdennetun julkaisun edut

Kohdennetun julkaisun avulla järjestelmänvalvojat, muutostenvalvojat ja muut Office 365 -päivityksistä vastaavat pystyvät valmistautumaan tuleviin muutoksiin seuraavin keinoin:

  • Uusien päivitysten testaus ja tarkistus ennen julkaisua kaikille organisaation käyttäjille

  • Käyttäjäilmoitusten ja -ohjeiden valmistelu ennen päivitysten maailmanlaajuista julkaisua

  • Sisäisen tukipalvelun valmistelu tulevia muutoksia varten

  • Vaatimustenmukaisuus- ja suojaustarkistusten läpikäynti

  • Päivitysten loppukäyttäjille julkaisemisen hallinta soveltuvin osin ominaisuuksien hallinnan avulla

Julkaisutavan määrittäminen Office 365 -hallintakeskus -toiminnossa

Alla olevien ohjeiden avulla voit vaihtaa tapaa, jolla organisaatiosi vastaanottaa Office 365 -päivityksiä. Sinun on oltava Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja, jos haluat osallistua.

Tärkeää: Alla olevien muutosten voimaantulo Office 365:ssä saattaa kestää jopa 24 tuntia. Jos luovut kohdennetusta julkaisutavasta otettuasi sen ensin käyttöön, käyttäjäsi saattavat menettää joitain toimintoja, joita ei ole vielä julkaistu yleisesti.

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  3. Siirry kohtaan Asetukset > Organisaatioprofiili.

    Siirry hallintakeskuksessa Asetuksiin ja valitse Organisaation profiili.
  4. Valitse Julkaisuasetukset-kohdan vierestä Muokkaa.

  5. Jos haluat poistaa kohdennetun julkaisun käytöstä, valitse Vakiojulkaisu ja napsauta sitten Seuraava. Vahvista lopuksi valitsemalla Kyllä. Siirry viimeiseen vaiheeseen.

  6. Jos haluat ottaa kohdennetun julkaisun käyttöön kaikille organisaation käyttäjille, valitse Kohdennettu julkaisu kaikille ja napsauta sitten Seuraava. Vahvista lopuksi valitsemalla Kyllä. Siirry viimeiseen vaiheeseen.

  7. Jos haluat ottaa kohdennetun julkaisun käyttöön joillekin organisaation käyttäjille, valitse Kohdennettu julkaisu valituille käyttäjille ja napsauta sitten Seuraava. Vahvista lopuksi valitsemalla Kyllä.

  8. Voit lisätä käyttäjiä yksitellen valitsemalla Lisää ihmisiä. Etsi heidän nimensä ja valitse + ja Lisää.

  9. Kun olet lopettanut käyttäjien lisäämisen, valitse Tallenna ja Sulje.

Käyttäjien lisääminen joukkona

  1. Valitse vakiojulkaisuotsikon alla olevan Julkaisuasetukset-kohdan vierestä Toiminnot > Lisää ihmisiä joukkona ensijulkaisuun.

  2. Valitse Selaa ja valitse tiedosto, joka sisältää kunkin henkilön sähköpostiosoitteen.

  3. Valitse Seuraava ja Sulje.

Asenna Officen kohdennetun julkaisun koontiversio seuraavasti. Sen avulla pääset muita aiemmin kokeilemaan Windows-pöytäkoneiden Office 2016:n uusia ominaisuuksia.

Lue lisätietoja Office 365:n tulevista päivityksistä ja julkaisuista Office 365:n yleisestä julkaisusuunnitelmasta. Voit myös lukea lisätietoja Office 365:n viestikeskuksen ilmoituksista.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×