Office 365: n ryhmittelee nimeämiskäytäntö käytäntö

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Päivitetty viimeksi: 25 toukokuu, 2018

Ohjeaihe koskee nimeäminen käytäntöominaisuuden ryhmien public preview-versio.

Voit käyttää ryhmän nimeäminen käytännön voidaan valvoa yhdenmukaisia nimeämiskäytäntö strategia organisaation käyttäjien luomia Office 365-ryhmiä. Nimeämällä käytännön avulla voit ja käyttäjien tunnistaa toiminnot-ryhmä, jäsenyyden, maantieteellisen alueen tai laatijan ryhmän. Nimeämällä käytännön avulla luokitella ryhmät osoitteistossa. Käytännön avulla voit estää tiettyjä sanoja voi käyttää ryhmien nimet ja tunnukset.

Nimeämällä käytäntö otetaan käyttöön ryhmiä, jotka on luotu yli kaikki ryhmät työmäärät (kuten Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, suunnittelu, Yammer ja niin edelleen). Se saa käyttöön ryhmänimeä ja ryhmäaliaksen. Se saa käytetään, kun käyttäjä luo ryhmä ja kun ryhmänimi tai tunnus on muokata aiemmin luotua ryhmää.

Ryhmän nimeäminen käytännön kuuluu seuraavat toiminnot:

  • Etuliite Loppuliite nimeäminen käytäntö Voit tehdä etuliitteiden tai liitteet nimeämiskäytännön ryhmien (esimerkiksi: ”GRP_US_My Group_Engineering”). Etuliitteitä/liitteet voivat joko kiinteitä merkkijonoja tai käyttäjän like [osaston] määritteitä, jotka saat korvannut käyttäjälle, joka on luonut ryhmän perusteella.

  • Mukautettu estetyt sanat Voit ladata estettyjen tiettyjä sanoja joukko organisaation, joka estää käyttäjien luomia ryhmissä. (Esimerkiksi: ”Toimitusjohtaja, palkanlaskennan, HR”).

Etuliite-jälkiliite-nimeämiskäytäntö

Etuliitteitä ja liitteet joko voidaan korjata merkkijonoja tai käyttäjän määritteet.

Kiinteät merkkijonot

Voit käyttää lyhyt merkkijonoja, joiden avulla voidaan erottaa ryhmän työmääriä GAL ja vasemmassa siirtymisruudussa ryhmät. Joitakin yleisiä etuliitteiden liitteet ovat avainsanoja, kuten ”Grp_Name', '#Name' tai '_nimi'

Määritteet

Voit käyttää määritteitä, jotka voi tunnistaa tiedoston luoneen ryhmän [osaston] like ja missä se on luotu esimerkiksi [Maa].

Esimerkkejä

Käytäntö = ”GRP [RyhmänNimi] [Osasto]”

Käyttäjän osasto = Tekniikka

Luotu ryhmän nimi = ”GRP Oma ryhmä Tekniikka”

Tuetut Azure Active Directory (Azure AD) määritteet ovat [osasto], [yrityksen], [Office], [alue], [CountryOrRegion], [nimi]

  • Ei-tuetut käyttäjän määritteet katsotaan kiinteiksi merkkijonoiksi. Esim. ”[Postinumero]”

  • Laajennusmääritteet ja mukautetut määritteet eivät ole tuettuja.

On suositeltavaa, että käytät määritteitä, joihin on lisätty arvot organisaation kaikille käyttäjille. Älä käytä määritteitä, joissa ei ole enää arvoja.

Huomioon otettavat seikat:

  • Käytännön luomisen aikana etu- ja jälkiliitteiden merkkijonon enimmäispituus on rajoitettu 53 merkkiin.

  • Etu- ja jälkiliitteet voivat sisältää erikoismerkkejä, joita tuetaan ryhmän nimessä ja tunnuksessa. Kun etu- ja jälkiliitteet sisältävät erikoismerkkejä, joita ei sallita ryhmän tunnuksessa, ne poistetaan ja otetaan käyttöön ryhmän tunnuksessa. Ryhmän nimeen liitetyt etu- ja jälkiliitteet poikkeavat siis tässä tapauksessa ryhmän tunnukseen liitetyistä.

Mukautetut estetyt sanat

Voit kirjoittaa estettyjen sanat, joita estetään pilkuilla erotettu luettelo ryhmien nimet ja tunnukset.

Estetyt sanat tarkistus on valmis käyttäjän kirjoittamia ryhmän nimeä. Jos käyttäjä lisää 'darnit' ja 'Prefix_' on nimeämiskäytäntö käytäntö, epäonnistuu niin ”Prefix_darnit”.

Ei ala merkkijonon hakuja tehdään; tarkemmin sanottuna kirjoittanut käyttäjänimen ja mukautetun estettyjen sanojen toisiaan tarvitaan käynnistettävän epäonnistui. Etsi alikansiot merkkijono ei ole tehnyt niin, että käyttäjät voivat käyttää joitakin yleisiä sanoja, kuten ”luokka” vaikka 'Liitoks' on estetty word.

Huomioon otettavat seikat:

  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä estetyissä sanoissa.

  • Kun käyttäjä kirjoittaa estetyn sanan, ryhmäsovellus näyttää virheviestin, jossa näkyy estetty sana.

  • Estetyissä sanoissa ei ole merkkirajoituksia.

  • Tällä yläraja on 5000 sanat, joita voidaan määrittää estettyjen sanat.

Järjestelmänvalvojan ohitus

Valikoidut järjestelmänvalvojat on vapautettu näistä käytännöistä, kaikkien ryhmäkuormitusten ja päätepisteiden osalta, joten he voivat luoda ryhmiä käyttäen näitä estettyjä sanoja ja haluamiaan nimeämiskäytäntöjä. Alla on luettelo järjestelmänvalvojan rooleista, jotka on vapautettu ryhmän nimeämiskäytännöstä.

  • Yleinen järjestelmänvalvoja

  • Kumppanitason 1 tuki

  • Kumppanitason 2 tuki

  • Käyttäjätilin järjestelmänvalvoja

  • Hakemistokirjoittajat

Käyttöoikeudet

Ryhmän nimeäminen käytäntö edellyttää Azure Active Directory Premium P1 käyttöoikeus yksilöllinen käyttäjille, joilla on Office 365-ryhmissä.

Asenna Azure Active Directory PowerShell for Graph -esiversio

TÄRKEÄÄ: Et voi asentaa sekä esikatselu- että GA-versiota samaan tietokoneeseen samanaikaisesti.

Suositeltava paras käytäntö on pitää versio aina ajantasaisena: poista vanhan AzureADPreview- tai AzureAD-version asennus ja hanki uusin versio.

  1. Avaa Windows PowerShell järjestelmänvalvojana:

    Windows PowerShell -ikkuna aukeaa. Kehote C:\Windows\system32 ilmaisee, että ikkuna on avattu järjestelmänvalvojana.

    Miltä PowerShell näyttää, kun avaat sen ensimmäisen kerran.

    1. Kirjoita hakupalkkiin Windows PowerShell.

    2. Napsauta kohdetta Windows PowerShell hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suorita järjestelmänvalvojana.

      Avaa PowerShell Suorita järjestelmänvalvojana -tilassa.

  2. Tarkista asennettu moduuli:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Poista aiempi AzureADPreview- tai AzureAD-versio suorittamalla tämä komento:

   Uninstall-Module AzureADPreview

tai

   Uninstall-Module AzureAD

4. Asenna uusin AzureADPreview-versio suorittamalla tämä komento:

   Install-Module AzureADPreview

Kun näyttöön tulee luottamattomasta säilöstä kertova sanoma, kirjoita K. Uuden moduulin asentaminen kesää noin minuutin.

Voit määrittää PowerShellin Azure AD nimeäminen-käytäntö

  1. Avaa tietokoneessasi Windows PowerShell -ikkuna (jos se ei ole jo auki; ei ole väliä, onko kyseessä tavallinen Windows PowerShell -ikkuna vai Suorita järjestelmänvalvojana -vaihtoehdon avulla avattu ikkuna).

  2. Suorita seuraavat komennot. Paina Enter-näppäintä jokaisen komennon jälkeen.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    Muodosta yhteys palveluun kirjoittamalla Office 365 -järjestelmänvalvojan käyttäjätunnuksesi ja salasanasi näkyviin tulevaan Kirjaudu tilillesi -näyttöön. Napsauta sitten Kirjaudu sisään.

    Anna Office 365 -tunnistetietosi

Luo ryhmäasetukset noudattamalla ohjeita, jotka annetaan artikkelissa Ryhmäasetusten määrittäminen Azure Active Directoryn cmdlet-komennoilla.

Nykyisten asetusten näyttäminen

  1. Hae nykyinen nimeämiskäytäntö nykyisten asetusten tarkastelua varten. Kirjoita seuraava komento Azure AD PowerShell -ikkunassa ja paina Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Kirjoita seuraava komento:

    $Setting.Values

    Ryhmän nykyiset asetukset tulevat näkyviin.

Nimeämiskäytännön ja mukautettujen estettyjen sanojen määrittäminen

  1. Voit nyt määrittää etuliitteet ja jälkiliitteet. Suorita seuraavat komennot Azure AD PowerShellissä:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Voit nyt määrittää mukautetut estetyt sanat, joiden käyttöä haluat rajoittaa, kirjoittamalla alapuolelle. Lisää haluamasi omat mukautetut sanat:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Tallenna asetukset uuden käytännön käyttöönottoa varten kirjoittamalla:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Siinä kaikki. Olet nyt määrittänyt oman nimeämiskäytännön ja lisännyt estetyt sanat.

Nimikäytäntökokemukset Office 365 -sovellusten välillä

Office 365 -sovellukset on päivitetty näyttämään nimeämiskäytännön ryhmän nimen (etu- ja jälkiliitteet mukaan lukien) esikatselu kun käyttäjä kirjoittaa ryhmän nimen ja tunnuksen. Kun käyttäjä kirjoittaa estettyjä sanoja, hän näkee virheviestin, jotta hän voi poistaa estetyt sanat.

Outlook Web (OWA)

Outlook Web näyttää nimeämiskäytännön nimen liitteineen, kun käyttäjä kirjoittaa ryhmän nimen tai ryhmän tunnuksen. Kun käyttäjä kirjoittaa mukautetun estetyn sanan, käyttöliittymään tulee näkyviin virheviesti estetyn sanan kanssa, jotta käyttäjä voi poistaa sanan. OWA-kokemuksen tilannekuvat esitetään alla.

Näyttökuva: Rinnakkaisnäkymä ryhmän nimeämiskäytännöstä Office 365 -ryhmissä

Outlookin työpöytäversio

Outlookin työpöytäversiossa luodut ryhmät ovat yhteensopivia nimeämiskäytännön kanssa. Outlook-työpöytäsovellus ei näytä vielä nimeämiskäytännön esikatselua eikä anna mukautettuihin estettyihin sanoihin liittyviä virheitä, kun käyttäjä kirjoittaa ryhmän nimen. Nimeämiskäytäntö kuitenkin otetaan automaattisesti käyttöön Luo/Muokkaa-painiketta napsautettaessa, ja käyttäjä näkee virheviestin, jos ryhmän nimessä tai tunnuksessa on mukautettuja estettyjä sanoja.

Microsoft Teams

Microsoftin Teams näyttää nimeämiskäytäntö päätteinen käytännön nimi, kun käyttäjän kirjoittaessa ryhmän nimi. Kun käyttäjän kirjoittamat mukautetun estetyt word-virhesanoma näkyy sekä Estetyt word niin, että käyttäjä voi poistaa.

Näyttökuva: Ryhmän nimeämiskäytäntö estetty -esimerkki Microsoft Teamsissa

SharePoint

SharePoint näyttää nimeämiskäytäntö käytännön nimi, kun käyttäjä kirjoittaa a sivuston nimi tai ryhmän sähköpostiosoite. Kun käyttäjä lisää mukautettu estetyt word-virhesanoma näkyy, sekä Estetyt word niin, että käyttäjä voi poistaa.

Näyttökuva: Ryhmän nimeämiskäytäntö - SharePoint-sivuston estetty nimi

Microsoft Stream

Microsoft Stream näyttää nimeämiskäytännön nimen liitteineen, kun käyttäjä kirjoittaa ryhmän nimen tai ryhmän sähköpostitunnuksen. Kun käyttäjä kirjoittaa mukautetun estetyn sanan, näkyviin tulee virheviesti estetyn sanan kanssa, jotta käyttäjä voi poistaa sen.

Näyttökuva: Ryhmän nimeämiskäytäntö estetty -esimerkki Microsoft Streamille

Outlookin IOS- ja Android-sovellus

Outlook-mobiilisovelluksissa luodut ryhmät ovat yhteensopivia nimeämiskäytännön kanssa. Outlook-mobiilisovellus ei näytä vielä nimeämiskäytännön esikatselua eikä anna mukautettuihin estettyihin sanoihin liittyviä virheitä, kun käyttäjä kirjoittaa ryhmän nimen. Nimeämiskäytäntö kuitenkin otetaan automaattisesti käyttöön Luo/Muokkaa-painiketta napsautettaessa, ja käyttäjä näkee virheviestin, jos ryhmän nimessä tai tunnuksessa on mukautettuja estettyjä sanoja.

Planner.

Suunnittelu on standardien kanssa nimeäminen käytännön. Suunnittelu esikatselun nimeämiskäytäntö käytännön kirjoittamisessa tilauksen nimen. Kun käyttäjän kirjoittamat mukautetun estetyt word-virhesanoma näkyy luominen suunnitelma, jotta käyttäjä voi poistaa estetyt word.

Näyttökuva: Ryhmän nimeämiskäytäntö - uusi suunnitelma estetty -esimerkki

Dynamics 365 for asiakkaan välitys

Dynamics 365 for asiakkaan välitys on standardien kanssa nimeäminen käytännön. Dynamics 365 näkyy nimeämiskäytäntö päätteinen käytännön nimi, kun käyttäjän kirjoittaessa ryhmänimi tai sähköpostialias ryhmän. Kun käyttäjä lisää mukautettu estetyt word-virhesanoma näkyy estetyt word, jotta käyttäjä voi poistaa.

Dynamics 365

School Data Sync (SDS)

SDS:n kautta luodut ryhmät noudattavat nimeämiskäytäntöä, mutta nimeämiskäytäntöä ei oteta käyttöön automaattisesti. SDS-järjestelmänvalvojien täytyy liittää etu- ja jälkiliitteet sellaisten luokkien nimiin, joita varten ryhmiä on luotava, ja ladata ne SDS:ään. Muuten ryhmien luominen ja muokkaaminen epäonnistuu.

Outlook-asiakkaan hallinta (OCM)

Outlook-asiakkaan hallinta on standardien kanssa nimeäminen käytännön. Nimeämällä käytäntö saa automaattisesti käyttöön luotu Outlook asiakkaan hallinta-ryhmään. Jos mikä tahansa sana ”kaikki Sales Team” sisällä on määritetty mukautettu estetyt word-ryhmän luomisen OCM-estetään. Käyttäjä voi luoda OCM-ryhmän ja estetty OCM-sovelluksella ”.

Classroom-sovellus

Classroom-sovelluksessa luodut ryhmät noudattavat nimeämiskäytäntöä, mutta nimeämiskäytäntöä ei oteta käyttöön automaattisesti, ja käyttäjät eivät näe nimeämiskäytännön esikatselua, kun he kirjoittavat luokkahuoneryhmän nimen. Siten käyttäjien on kirjoitettava luokkahuoneryhmän nimi etu- ja jälkiliitteineen. Muussa tapauksessa luokkahuoneryhmän luominen tai muokkaaminen ei onnistu ilman virheitä.

Power BI

Ryhmiä, jotka on luotu Power BI-työtilojen nimeämiskäytäntö käytännön mukainen, mutta nimeämiskäytäntö käytäntöä ei käytetä automaattisesti.  Ja nimeämällä käytännön esikatselu ei ole näkyvissä käyttäjille, kun he kirjoittavat Power BI-työtilan nimi.

Suositeltu nimi - nimeämiskäytäntö käytäntöä sovelletaan - näkyy virheen tiedot luominen tai muokkaaminen työtilat. Tämä tarkoittaa käyttäjillä on tyylitelty työtilan nimi etuliitteitä ja liitteet. Muussa työtilan luominen tai muokkaaminen ei onnistu virheitä.

Yammer

Kun niiden Azure Active Directory-tilin Yammer kirjautuneena käyttäjä luo ryhmän tai Muokkaa ryhmänimi, ryhmänimi noudattaa nimeäminen käytännön. Tämä koskee sekä Office 365 yhdistetty ryhmiä ja kaikki muut Yammer-ryhmistä.

Jos yhteyttä Office 365-ryhmän on luotu ennen nimeämiskäytäntö käytäntö on määritetty, ryhmänimi ei automaattisesti seuraa nimeämiskäytäntö käytännöt. Kun käyttäjä muokkaa ryhmänimeä, ne pyydetään Lisää etuliite ja jälkiliite.

StaffHub

StaffHub ryhmät eivät seuraa nimeämiskäytäntö käytäntö, mutta pohjana Office 365-ryhmän ei. StaffHub ryhmän nimi ei koske etuliitteitä ja liitteet, ja tarkista mukautetun estettyjen sanat. Mutta StaffHub koskevat etuliitteitä ja liitteet ja poistaa estetyt sanat pohjana Office 365-ryhmän.

Exchange PowerShell

Exchange PowerShellin cmdlet-komennot ovat yhteensopivia nimeämiskäytännön kanssa. Käyttäjät saavat asianmukaiset virheviestit ehdotettujen etu- ja jälkiliitteiden yhteydessä ja mukautettujen estettyjen sanojen tapauksessa, jos nimeämiskäytäntöä ei käytetä ryhmien nimissä ja ryhmän tunnuksessa.

Azure Active Directory-PowerShellin cmdlet-komennot

Azure Active Directory-PowerShellin cmdlet-komennot ovat yhteensopivia nimeäminen käytännön. Käyttäjät saavat soveltuvat virheilmoitukset ehdotettu etuliitteitä ja liitteet ja mukautetun estettyjen sanojen nimeämiskäytäntöä ei ole käyttänyt ryhmäaliaksen ja ryhmien nimet.

Exchange-hallintakeskus

Exchange-hallintakeskus on yhteensopiva nimeämiskäytännön kanssa. Luonti- tai muokkaustoimintoja suorittaessaan käyttäjät saavat asianmukaiset virheviestit ehdotettujen etu- ja jälkiliitteiden yhteydessä ja mukautettujen estettyjen sanojen tapauksessa, jos nimeämiskäytäntöä ei käytetä ryhmien nimissä ja ryhmän tunnuksessa.

Office 365:n hallintakeskus

Office 365:n hallintakeskus on yhteensopiva nimeämiskäytännön kanssa. Nimeämiskäytäntö otetaan automaattisesti käyttöön luonti- tai muokkaustoimintojen yhteydessä. Käyttäjät saavat asianmukaisen virheviestin, kun he kirjoittavat mukautettuja estettyjä sanoja. Office 365:n hallintakeskus ei näytä vielä nimeämiskäytännön esikatselua eikä anna mukautettuihin estettyihin sanoihin liittyviä virheitä, kun käyttäjä kirjoittaa ryhmän nimen.

Azure Active Directory-portaalissa

Azure Active Directory-portaali on standardien kanssa nimeäminen käytännön. Azure Active Directory-portaalin esikatselun nimeämiskäytäntö käytännön kirjoittamisessa ryhmänimeä. Kun käyttäjän kirjoittamat mukautetun estetyt word-virhesanoma näkyy luonut ryhmän, jotta käyttäjä voi poistaa estetyt word.

Lisää artikkeleita käytännön nimeäminen

Pakota Office 365-ryhmien Azure Active Directoryn nimeämiskäytäntö käytäntöä

Ryhmän asetusten määrittämiseen Azure Active Directory cmdlet-komennot

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×