Office
Kirjaudu sisään

Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – Microsoft Teams -laitekäyttö

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet yleiskatsauksen aktiivisuudesta organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja eri tuotteiden toiminnoista. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Microsoft Teams -sovelluskäyttö -raportista saat tietoja Microsoft Teams -sovellusten käytöstä organisaatiossasi.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Microsoft Teams -sovelluskäyttö -raportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit > Käyttö.

  2. Valitse avattavasta Valitse raportti -valikosta Microsoft Teams -laitekäyttö.

    Valitse raportti – Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus

Microsoft Teams -sovelluskäyttö -raportin tulkitseminen

Voit tarkastella Microsoft Teams -sovelluskäyttöä Käyttäjät- ja Jakauma-kaavioiden avulla.

Office 365:n raportit – Microsoft Teams -sovelluskäyttö

1

Microsoft Teams -laitekäyttöraportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos valitset tietyn päivän raportissa, taulukossa (7) näkyvät kuitenkin tiedot 28 päivältä nykyiseen päivään asti (ei päivään, jolloin raportti on luotu.)

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Käyttäjät-näkymässä näkyy päivittäisten yksilöllisten käyttäjien määrä sovelluksittain.

4

Jakauma-näkymässä näkyy yksilöllisten käyttäjien määrä sovelluksittain valitun ajanjakson aikana.

5

  • Käyttäjät-kaavion pystyakselilla on käyttäjien sovelluskohtainen määrä.

  • Jakauma-kaaviossa pystyakselilla on määritettyä sovellusta käyttävien käyttäjien määrä.

Kaavioiden vaaka-akselilla on kyseiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa kaaviossa näkyvän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Esimerkiksi Käyttäjät-kaaviossa voit napsauttaa tai napauttaa vaihtoehtoa Windows, Mac, Puhelut, Verkko, Android-puhelin tai Windows-puhelin, kun haluat nähdä vain toiseen vaihtoehtoon liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon sisältämiä tietoja.

Voit suodattaa Microsoft Teams -sovelluskäyttökaaviot valitsemalla sovelluksen tyypin.

7

Näytettävien ryhmien luettelo määräytyy sen mukaan, mitkä ryhmät olivat olemassa (niitä ei poistettu) laajimman (180-päiväisen) raportointiaikavälin aikana. Toimintojen määrä vaihtelee valittujen päivämäärien mukaan.

Huomautus: Kaikki seuraavan luettelon kohteet eivät välttämättä näy sarakkeissa, ennen kuin lisäät ne.

  • Käyttäjänimi on käyttäjän sähköpostiosoite. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi.

  • Viimeisimmän toiminnan päivämäärä (UTC) tarkoittaa päivämäärää, jona käyttäjä on viimeksi osallistunut Microsoft Teams -toimintaan sovelluksessa. 

  • Poistettu ilmaisee, onko ryhmä poistettu. Jos ryhmä on poistettu, mutta sillä on raportointiaikana ollut toimintaa, se näkyy ruudukossa, jolloin poistettu-arvona on tosi.

  • Poistamispäivä on päivä, jona ryhmä on poistettu.

  • Windows on valittuna, jos käyttäjä oli aktiivisena Windows-sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana.

  • Mac on valittuna, jos käyttäjä oli aktiivisena Mac-sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana.

  • Verkko on valittuna, jos käyttäjä oli aktiivisena verkkosovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana.

  • iOS on valittuna, jos käyttäjä oli aktiivisena iOS-sovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana.

  • Android-puhelin on valittuna, jos käyttäjä oli aktiivisena Android-puhelinsovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana.

  • Windows-puhelin on valittuna, jos käyttäjä oli aktiivisena Windows-puhelinsovelluksessa määritetyn ajanjakson aikana.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeet, kun haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

Teams-sovelluskäyttö-raportti – sarakkeiden valitseminen

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Toimintaraportit Office 365 -hallintakeskuksessa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×