Office 365:n raportit hallintakeskuksessa – Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus

Office 365:n uudessa Raportit-koontinäytössä näet yleiskatsauksen aktiivisuudesta organisaatiosi eri Office 365 -tuotteissa. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja eri tuotteiden toiminnoista. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportista saat tietoja Microsoft Teamsin aktiivisuudesta organisaatiossasi.

Huomautus: Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja sekä Exchange-, SharePoint- ja Skype for Business -järjestelmänvalvoja ja Reports Reader näkevät Office 365:n raportit.

Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportin hankkiminen

  1. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen > Raportit > Käyttö.

  2. Valitse avattavasta Valitse raportti -valikosta Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus.

    Valitse raportti – Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus

Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportin tulkitseminen

Voit tarkastella Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuutta Toiminta- ja Käyttäjät-kaavioiden avulla.

Office 365:n raportit – Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus

1

Microsoft Teams -käyttäjien aktiivisuus -raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos valitset tietyn päivän raportissa, taulukossa (7) näkyvät kuitenkin tiedot 30 päivältä siihen päivään asti (2), jolloin raportti on luotu.

2

Jokaisessa raportissa on mainittu raportin luontipäivämäärä. Raportit luodaan yleensä 24–48 tunnin viiveellä toiminnan ajankohdasta.

3

Toiminta-näkymässä näkyvät Microsoft Teamsin toimintojen määrät toimintotyypeittäin. Toimintotyyppejä ovat ryhmän keskusteluviestien, yksityisten keskusteluviestien, puhelujen ja kokousten määrä.

4

Käyttäjät-näkymässä näkyvät käyttäjämäärät toimintotyypeittäin. Toimintotyyppejä ovat ryhmän keskusteluviestien, yksityisten keskusteluviestien, puhelujen ja kokousten määrä.

5

  • Toiminta-kaavion pystyakseli kertoo valitun toiminnon käyttömäärän.

  • Tiedostot-kaavion pystyakseli kertoo ryhmän keskusteluihin, yksityisiin keskusteluihin, puheluihin tai kokouksiin osallistuvien käyttäjien määrän.

Kaavioiden vaaka-akselilla on kyseiselle raportille valittu päivämääräalue.

6

Voit suodattaa kaaviossa näytettävän sarjan napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse esimerkiksi Toiminta-kaaviossa Kanavaviestit, Keskusteluviestit, Puhelut tai Kokoukset, jotta näet vain tiettyyn kohteeseen liittyvät tiedot. Tämän valinnan muuttaminen ei muuta ruudukkotaulukon tietoja.

Voit suodattaa Microsoft Teams -aktiivisuuskaavioita valitsemalla toimintatyypin.

7

Näytettävien ryhmien luettelo määräytyy sen mukaan, mitkä ryhmät olivat olemassa (niitä ei poistettu) laajimman (180-päiväisen) raportointiaikavälin aikana. Toimintojen määrä vaihtelee valittujen päivämäärien mukaan.

Huomautus: Kaikki seuraavan luettelon kohteet eivät välttämättä näy sarakkeissa, ennen kuin lisäät ne.

  • Käyttäjänimi on käyttäjän sähköpostiosoite. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi.

  • Viimeisimmän toiminnan päivämäärä (UTC) tarkoittaa päivämäärää, jona käyttäjä on viimeksi osallistunut Microsoft Teams -toimintaan. 

  • Kanavaviestit on niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä on lähettänyt ryhmäkeskustelussa määritetyn ajanjakson aikana.

  • Keskusteluviestit on niiden yksilöllisten viestien määrä, jotka käyttäjä on lähettänyt yksityisessä keskustelussa määritetyn ajanjakson aikana.

  • Puhelut on niiden puhelujen määrä, joihin käyttäjä on osallistunut määritetyn ajanjakson aikana.

  • Kokoukset on niiden verkkokokousten määrä, joihin käyttäjä on osallistunut määritetyn ajanjakson aikana.

  • Muu toiminta on ryhmän muiden toimintojen määrä, joihin käyttäjä on osallistunut.

  • Poistettu ilmaisee, onko ryhmä poistettu. Jos ryhmä on poistettu, mutta sillä on raportointiaikana ollut toimintaa, se näkyy ruudukossa, jolloin poistettu-arvona on tosi.

  • Poistamispäivä on päivä, jona ryhmä on poistettu.

  • Määritetyt tuotteet ovat tuotteita, jotka on määritetty tälle käyttäjälle.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Katso käyttäjätietojen piilottamista käsittelevä osio Toimintaraportit Office 365:n hallintakeskuksen esikatselussa -kohdassa.

8

Napsauta tai napauta Sarakkeet, kun haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa niitä.

Teams-käyttäjien aktiivisuus – sarakkeiden valitseminen

9

Voit myös viedä raportointitiedot Excelin .csv-tiedostoon napsauttamalla tai napauttamalla Vie-linkkiä Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon . Toiminto vie kaikkien käyttäjien tiedot. Voit sen jälkeen jatkaa analysointia käyttämällä yksinkertaisia lajittelu- ja suodatustoimintoja. Jos käyttäjiä on alle 2000, voit lajitella ja suodattaa tietoja raportin taulukossa. Jos käyttäjiä on yli 2000, tiedot on vietävä, jotta suodattaminen ja lajittelu onnistuu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Toimintaraportit Office 365 -hallintakeskuksessa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×