Aloittaminen

Office 365:n käyttöönoton suunnittelu

Office 365:n käyttöönoton suunnittelu

Onnittelut yrityksesi siirtymisestä pilvipalveluun Office 365:n kanssa! Onpa yrityksessäsi yksi tai kymmenen työntekijää, saat pienellä suunnittelulla kaiken hyödyn Office 365:sta.

Tarkastellaan ensin, mitä saat:

  • Office-sovellukset, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook.

  • Mukautettu sähköpostiosoite itsellesi ja työntekijöillesi, kuten juhani@contoso.com.

  • Tiedostotallennustila pilvipalvelussa (OneDrive ja ryhmäsivustot) ynnä muuta.

Et saa sovelluksia kirjanpitoon, palkanlaskentaan tai asiakkuudenhallintaan etkä julkista verkkosivustoa.

1. Valitse palvelupaketti

  • Pitääkö sinun asentaa Office tietokoneeseesi? Jos vastaus on kyllä, valitse Office 365 Business Premium.

  • Tarvitsetko myös sähköpostin salausta? Tai työskenteletkö lääketieteen, talouden tai lain parissa tai muulla alalla, jolla tarvitaan yhteensopivuustyökaluja ja arkistointia? Jos vastaus on kyllä, valitse sen sijaan E3.

  • Onko sinulla joitakin työntekijöitä, jotka tarvitsevat vain sähköpostia, ja muita, jotka tarvitsevat asennetut Office-sovellukset?

    Voit sekoittaa ja yhdistellä palvelupaketteja. Voit esimerkiksi ostaa Premium-palvelupaketin ja käyttöoikeudet vain niille työntekijöille, joiden on tarkoitus käyttää sitä. Sen jälkeen voit lisätä toisen palvelupaketin tilaukseesi ja ostaa käyttöoikeudet muille työntekijöille. Näin asiat säilyvät selkeinä, eli sinulla on yksi tilaus, mutta useita palvelupaketteja ja käyttöoikeuksia.

 

Valitse palvelupaketti.

2. Päätä toimialuenimi, jos sinulla ei vielä ole toimialuetta

  • Toimialueen avulla saat organisaatiollesi ammattimaisen ja helposti muistettavan verkkohenkilöllisyyden, kuten juhani@contosoco.com. Jos sinulla on jo toimialue, voit tuoda sen Office 365:een – autamme siirtymisessä.

  • Eikö sinulla ole toimialuetta? Se on helppo hankkia samalla, kun rekisteröidyt Office 365:een.

 

Päätä toimialueen nimi

3. Ajoita, milloin haluat siirtää olemassa olevat sähköpostiviestit ja yhteystiedot Office 365:een

Jos aiot siirtyä olemassa olevasta sähköpostipalvelusta Office 365:een, vaihto kestää yleensä päivän tai kaksi. Suosittelemme, että ajoitat siirtymisen Office 365 -sähköpostiin illaksi tai viikonlopuksi, jolloin saat vähemmän sähköpostiviestejä kuin arkipäivisin.

Suunnittele sähköposti.

4. Määritä, mitkä tiedostot haluat tallentaa pilvipalveluun

Useimmat yritykset haluavat tallentaa kaikki tiedostonsa pilvipalveluun, koska niiden menettämisen riski pienenee. Voit lisäksi käyttää niitä missä tahansa. Kun synkronoit tietokoneen pilvipalvelun kanssa, tiedoston kopio ladataan sinulle paikallisesti käytettäväksi sen varalta, ettei sinulla ole Internet-yhteyttä. Kun tallennat ja suljet tiedoston ja muodostat Internet-yhteyden, tiedosto tallennetaan uudelleen pilvipalveluun.

Suunnittele tiedostojen siirtäminen pilvipalveluun.

5. Määritä roolit

  • Oletko henkilö, joka rekisteröityi Office 365:een ja osti tilauksen? Tällöin olet organisaatiosi yleinen järjestelmänvalvoja.

    Tämä tarkoittaa, että olet vastuussa kaiken saattamisesta toimintaan, ongelmien ratkaisemisesta ja muiden käyttäjien auttamisesta. Voit kuitenkin määrittää järjestelmänvalvojan rooleja myös muille käyttäjille.

  • Yrityksessäsi pitäisi määrittää yleisen järjestelmänvalvojan rooli vain yhdelle tai kahdelle henkilölle. Henkilöt, joilla on tämä rooli, voivat tehdä mitä tahansa, kuten poistaa KAIKKI tiedostosi. Siksi roolin määrittäminen useille ihmisille on riski.

  • Jotkin yritykset palkkaavat konsultin hallitsemaan yrityksen tietokoneita ja ohjelmistoja puolestaan. Voit luoda tilin yrityksesi IT-konsultille, mutta sinun ei tarvitse määrittää hänelle käyttöoikeutta, joten se ei maksa sinulle mitään Office 365:n osalta. Hän voi silti suorittaa useimmat tehtävät yleisen järjestelmänvalvojan roolin avulla.

Suunnittele roolit.

6. Levitä sanaa

  • Kerro yrityksesi ihmisille, että yritys siirtyy käyttämään pilvipalvelua. He voivat aloittaa vanhojen sähköpostiviestien ja tiedostojen siivoamisen tai hyödyntää maksutonta verkkokoulutusta.

  • Päätä, miten saat kirjautumistunnuksen ja salasanan käyttäjille, kun olet valmis käyttöönottoon.

Kerro suunnitelmasta työryhmällesi.
Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×