Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketin mukauttaminen

Huomautus: Tämä on julkaisematon ohje julkiseen esikatseluversioon, ja oikeus muutoksiin tulevissa versioissa pidätetään.

Power BI:n uudessa Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketissa on koontinäyttö, jossa selvitetään, miten käyttäjät ottavat Office 365:n käyttöön ja käyttävät sitä. Koontinäyttö on vain lähtökohta käyttötietojen käsittelyyn. Raportteja voidaan mukauttaa yksilöllisempää tarkastelua varten.

Power BI -sovellusta voi myös käyttää raporttien mukauttamiseen yhdistämällä ne muihin tietolähteisiin, jotta saat enemmän tietoja yrityksestäsi.

Raporttien mukauttaminen selaimessa

Seuraavissa kahdessa esimerkissä näytetään, miten olemassa olevaa visuaalista elementtiä voidaan muokata ja miten voidaan luoda uusi visuaalinen elementti.

Järjestelmänvalvojana toimiva käyttäjä, joka yhdistää sisältöpaketin Office 365 -tilaukseen, on ainoa käyttäjä, joka voi muuttaa koontinäyttöä ja sen visuaalisia elementtejä.

Aiemmin luodun visuaalisen elementin muokkaaminen

Tässä esimerkissä näytetään, miten voit muokata Käyttöönoton yleiskatsaus -raporttia.

  1. Osoita koontinäytön yläreunassa Tietoja käyttöönotosta -alueella Käyttöönoton yleiskatsaus -korttiin ja napsauta sitten sitä.

  2. Napsauta yläreunan siirtymispalkissa Muokkaa raporttia.

    Napsauta Muokkaa raporttia yläoikealla olevassa siirtymispalkissa
  3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Monista tämä sivu.

    Valitse Monista tämä sivu
  4. Napsauta raportin oikeassa yläkulmassa Käyttöönoton yleiskatsaus -kaavion otsikkoriviä.

  5. Napsauta oikealla puolella Visualisoinnit-alueella Uudet käyttäjät -saraketta ja napsauta oikealla olevaa X-kohtaa sen poistamiseksi.

  6. Napsauta visuaalisen elementin Käyttöönoton yleiskatsaus oikeassa yläkulmassa Kiinnitä visuaalinen elementti -kuvaketta ja napsauta valintaikkunassa Kiinnitä > Aiemmin luotu koontinäyttö.

  7. Palaa koontinäyttöön napsauttamalla selaimen yläreunan navigointipolussa Office 365 -käyttöönotto -linkkiä.

  8. Jos sovellus pyytää tallentamaan muutokset raporttiin, napsauta Älä tallenna.

  9. Vieritä koontinäytön alareunaan, jotta näet juuri tallentamasi visuaalisen elementin.

  10. Vedä se koontinäytön yläreunaan.

  11. Voit halutessasi poistaa alkuperäisen Käyttöönoton yleiskatsaus -kortin napsauttamalla kortin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla sitten Poista.

Uuden visuaalisen elementin luominen

Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit luoda uuden visuaalisen elementin, jotta voit seurata uusia Yammer-käyttäjiä kuukausittain.

  1. Napsauta koontinäytön Viestintä-alueella Yammer – Kaikki aktiiviset käyttäjät -korttia ja napsauta yläreunan siirtymispalkissa Muokkaa raporttia.

  2. Luo uusi sivu napsauttamalla alareunassa olevaa Uusi sivu -kuvaketta Lisää sivu -painike Power BI:ssä .

  3. Napsauta oikealla olevalla Visualisoinnit-alueella Pinottu pylväskaavio -kohtaa (ylärivi, toinen vasemmalta).

    Valitse Pinottu pylväskaavio Power BI:n Visualisoinnit-kohdassa
  4. Napsauta tämän visualisoinnin oikeaa alareunaa ja suurenna sitä vetämällä.

  5. Laajenna oikealla olevalla Kentät-alueella Kalenteri-taulukkoa.

  6. Vedä Kuukauden nimi Kentät-alueelle suoraan Akselit-otsikon alapuolelle Visualisoinnit-alueella.

  7. Laajenna Kentät-alueella oikealle ja laajenna Vuokraajan tuotteen käyttö -taulukkoa.

  8. Vedä Uudet käyttäjät -kohta Kentät-alueelle suoraan Arvo-otsikon alapuolelle.

    Näyttökuva, joka näyttää mukautettujen visualisointien arvot
  9. Vedä TuoteSuodattimet-alueelle suoraan Visuaalisen tason suodattimet -otsikon alapuolelle.

  10. Valitse esiin tulevalla Suodatintyyppi-alueella Yammer-valintaruutu.

  11. Napsauta visualisointiluettelon alapuolella Muotoile-kuvaketta. Muotoile-kuvake Power BI:n Visualisoinnit-kohdassa

  12. Laajenna otsikkoa ja muuta Otsikon teksti -arvoksi Uudet Yammer-käyttäjät kuukausittain.

  13. Muuta Tekstin koko -kohdan arvoksi 12.

  14. Napsauta visuaalisen elementin oikeassa yläkulmassa Kiinnitä visuaalinen elementti -kuvaketta ja napsauta valintaikkunassa Kiinnitä > Aiemmin luotu koontinäyttö.

  15. Palaa koontinäyttöön napsauttamalla selaimen yläreunan navigointipolussa Office 365 -käyttöönotto -linkkiä.

  16. Vieritä koontinäytön alareunaan, jotta näet juuri tallentamasi visuaalisen elementin.

Power BI Desktopin raporttien mukauttaminen

Useimmille käyttäjille riittää, että he voivat muokata raportteja ja kaavion visuaalisia elementtejä Power BI -sovelluksessa. Joidenkin käyttäjien tarvitsee kuitenkin ehkä liittää nämä tiedot muihin tietolähteisiin, jotta he saavat enemmän tietoja omista yrityksistään. Tässä tapauksessa he voivat mukauttaa ja luoda muita raportteja Power BI Desktopin avulla. Voit ladata Power BI Desktopin maksutta.

Raportoinnin ohjelmointirajapintojen käyttäminen

Voit aloittaa yhdistämällä suoraan ODATA-raportoinnin ohjelmointirajapintoihin Office 365:stä, joka hallinnoi näitä raportteja.

  1. Siirry kohtaan Hae tiedot > Muut > ODATA-syöte > Yhdistä.

  2. Kirjoita URL-ikkunaan https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>

    Huomautus: Raportoinnin ohjelmointirajapinnat ovat esikatselutilassa ja ne voivat muuttua, ennen kuin ne siirretään tuotantoon.

    OData-syötteen URL-osoite Power BI -työpöydällä
  3. Anna järjestelmänvalvojan tunnistetietosi pyydettäessä, jotta voit todentaa kirjautumisesi Office 365:een.

    Katso artikkelista Usein kysytyt kysymykset lisätietoja siitä, kellä on valtuutus käyttää Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketin raportteja.

  4. Kun yhteys on sallittu, näet navigointi-ikkunan, jossa näytetään yhdistämiseen saatavilla olevat tietojoukot.

    Valitse ne kaikki ja napsauta Lataa.

    Tämä lataa tiedot Power BI Desktopiin. Tallenna tämä tiedosto ja voit sitten aloittaa tarvitsemiesi raporttien luomisen.

    Näyttökuva käytettävissä olevista ODATA-arvoista raportoinnin ohjelmointirajapinnassa

Käyttöönoton sisältöpaketin Power BI -mallin käyttäminen

Voit myös käyttää Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketin raportteja vastaavaa Power BI -mallitiedostoa lähtökohtana tietoihin yhdistämiselle. pbit-tiedoston käyttämisen etuna on, että siihen on asennettu valmiiksi yhteyden merkkijono. Voit myös hyödyntää kaikkia luotuja mukautettuja mittoja peruskaavion palauttamien tietojen lisäksi ja mukauttaa näitä mittoja edelleen.

Voit ladata Power BI -mallitiedoston Microsoftin latauskeskuksesta: Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketin Power BI -malli. Kun olet ladannut Power BI -mallitiedoston, aloita noudattamalla näitä vaiheita:

  1. Avaa pbit-tiedosto.

  2. Kirjoita vuokraajasi tunnuksen arvo valintaikkunaan.

    Avaa pbit-tiedosto kirjoittamalla vuokraajan tunnuksesi
  3. Anna järjestelmänvalvojan tunnistetietosi pyydettäessä, jotta voit todentaa kirjautumisesi Office 365:een.

    Katso artikkelista Usein kysytyt kysymykset lisätietoja siitä, kellä on valtuutus käyttää Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketin raportteja.

    Valtuutuksen jälkeen tiedot päivitetään Power BI -tiedostossa.

    Tietojen lataaminen voi viedä hieman aikaa. Kun se on päättynyt, voit tallentaa tiedoston .pbix-tiedostona ja jatkaa raporttien mukauttamista tai tuoda muita tietolähteitä tähän raporttiin.

  4. Noudata Power BI:n käytön aloittaminen -dokumentaation ohjeita, jotta opit luomaan raportteja, julkaisemaan niitä Power BI -palvelussa ja jakamaan ne organisaatiosi kanssa. Jos päätät mukauttaa ja jakaa raportteja tällä tavoin, saatat tarvita muita Power BI -käyttöoikeuksia. Katso lisätietoja Power BI -käyttöoikeuksien ohjeista.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketti
Power BI:n Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketin aktivoiminen
Raporttien käsittely Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketissa
Aktiivinen käyttäjä Office 365 -käyttöraporteissa
Office 365 -käyttöönoton sisältöpaketin vianmääritys
Käyttöönoton sisältöpaketin tietomalli

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×