Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttöönotto Yammer-käyttäjille

Kun Yammerista muodostuu ydinalueen palvelu organisaatiollesi, on kätevintä, että käyttäjät voivat kirjautua siihen saumattomasti, aivan kuin mihin tahansa muuhunkin Office 365 -palvelun. Lisäksi haluat todennäköisesti säilyttää yhden käyttäjätiedon kullekin Office 365 -käyttäjälle käyttäjien hallinnan helpottamiseksi. Molemmat tavoitteet saavutetaan käyttämällä Office 365 -käyttäjätietoja Yammerissa. Käyttämällä Office 365 -käyttäjätietoja Yammerissa ja yhdistettyjä tunnistetietoja Office 365:ssä järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön kertakirjautumisen (SSO) ominaisuudet kaikkiin palveluihin Office 365:ssä, Yammer mukaan lukien.

Kuinka Office 365 -tunnistetietojen ottaminen käyttöön Yammerissa toimii

Seuraavassa vuokaaviossa näkyy, mitä tapahtuu, kun käyttäjä kirjautuu Yammeriin.

Kun käyttäjä kirjautuu sisään, hän kirjoittaa ensin sähköpostiosoitteensa. Jos Office 365 -tunnistetiedot on pakotettu, käyttäjä kirjautuu sisään Office 365 -tunnistetiedoilla. Jos tunnistetiedot eivät ole pakotettuja, mutta käyttäjän sähköposti on Office 365:ssä, hän kirjautuu sisään Office 365 -tunnistetiedoilla. Jos se on

Alla on esitetty käyttäjän kirjautumistapahtuma, kun Office 365 -tunnistetiedot on otettu käyttöön ja kun niitä ei ole otettu käyttöön Yammerissa:

  1. Kun käyttäjä yrittää kirjautua Yammeriin, näkyviin tulee kirjautumisikkuna.

  2. Käyttäjä lisää sähköpostiosoitteensa.

  3. Kun Office 365 -tunnistetiedot on otettu käyttöön, käyttäjää pyydetään kirjautumaan Office 365 -tunnistetietoja käyttäen. Jos asiakas on ottanut käyttöön Office 365:ssä liittoutumismallin, käyttäjä kirjautuu kertakirjautumisella.

  4. Kun Office 365 -tunnistetietoja ei ole otettu käyttöön (oletusasetus), käyttäjää pyydetään kirjautumaan Office 365 -tunnistetiedoilla, jos käyttäjän sähköpostiosoitetta vastaava Office 365 -tili on määritetty.

  5. Kun Office 365 -tunnistetietoja ei ole otettu käyttöön (oletusasetus), käyttäjää pyydetään kirjautumaan Yammer-tunnistetiedoilla (sähköpostiosoite ja salasana), jos käyttäjän sähköpostiosoitetta vastaavaa Office 365 -tiliä ei ole määritetty.

Seuraavassa taulukossa on vertailtu käyttäjän kirjautumistoimintaa, kun Office 365 -tunnistetiedot ovat käytössä ja kun ne eivät ole käytössä. Huomaa, että Office 365 -tunnistetiedot eivät ole käytössä oletusarvoisesti.

Ovatko Office 365 -tunnistetiedot käytössä?

Onko käyttäjän sähköpostiosoitetta vastaava Office 365 -tili määritetty?

Kirjautumishetkellä:

Kyllä

Kyllä

Käyttäjää pyydetään kirjautumaan Office 365 -tunnistetiedoilla.

Ei

Kyllä

Käyttäjää pyydetään kirjautumaan Office 365 -tunnistetiedoilla.

Ei

Ei

Käyttäjää pyydetään kirjautumaan Yammer-tunnistetiedoilla (sähköpostiosoite ja salasana).

Ota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön Yammerissa

Office 365 -tunnistetietojen ottaminen käyttöön Yammerissa onnistuu muutaman vaiheen avulla. Asetuksen ottaminen käyttöön voi kuitenkin vahingossa häiritä käyttäjän Yammeriin pääsyä. Suorita tämän vuoksi seuraavat toimet ennen aloittamista, jotta Yammer-käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä sujuvasti:

  • Varmista, että kaikilla nykyisillä Yammer-käyttäjillä on vastaavat Office 365 -tunnistetiedot.    Kun otat käyttöön Office 365 -tunnistetiedot Yammerissa, käyttäjät, joilla ei ole vastaavia Office 365 -tunnistetietoja, eivät voi käyttää Yammeria. Varmista siis ennen aloittamista, että kaikilla nykyisillä Yammer-käyttäjillä on vastaavat Office 365 -tunnistetiedot. Voit tarkistaa asian esimerkiksi siirtymällä Yammerissa Käyttäjien vienti -sivulle ja viemällä kaikki käyttäjät. Vertaa sitten saatua luetteloa Office 365:n käyttäjäluetteloon ja tee tarvittavat muutokset.

  • Kerro käyttäjille muutoksesta.    Suosittelemme, että kerrot käyttäjille Office 365 -tunnistetietojen käyttöönotosta, koska se voi häiritä heidän päivittäistä Yammerin käyttöään. Voit käyttää alla olevissa asetuksissa olevaa mallisähköpostiviestiä.

Näiden vaiheiden suorittamiseksi sinun on oltava Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja, joka on synkronoitu Yammeriin varmennettuna järjestelmänvalvojana. Siirtymällä Yammerin Verkoston järjestelmänvalvoja -sivulle ja tarkistamalla Järjestelmänvalvojat-osan voit tarkistaa, onko tilisi synkronoitu. Yleiset järjestelmänvalvojat synkronoidaan Yammeriin vain, jos heidän täydelliset käyttäjätunnuksensa Office 365:ssä vastaavat Yammerin toimialuetta. Seuraavassa kuvassa näkyy, miltä synkronoitu järjestelmänvalvoja näyttää Yammerin Järjestelmänvalvojat-sivulla.

Näyttökuva varmennetusta järjestelmänvalvojan tilistä, joka on synkronoitu Office 365:ssä yleisenä järjestelmänvalvojana

Jos olet valmis, voit ottaa pakottaa Office 365 -käyttäjätiedot Yammerissa käyttöön seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Office 365 -tunnistetietojen ottaminen käyttöön Yammerissa
  1. Siirry Yammerissa Verkon järjestelmänvalvoja -kohtaan ja valitse Suojausasetukset.

  2. Siirry Suojausasetukset-sivulla Office 365 -tunnistetietojen pakottaminen käyttöön -osaan ja valitse Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön.

    Tämä asetus ohittaa mahdollisen aiemmin määritetyn Yammerin kertakirjautumisasetuksen. Sinun ei tarvitse erikseen poistaa Yammerin kertakirjautumista käytöstä ennen Office 365 -tunnistetietojen käyttöönottoa. Sinun on oltava vahvistettu Yammer-järjestelmänvalvoja ja yleinen Office 365 -järjestelmänvalvoja, jotta näet tämän osion.

    Näyttökuva Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön Yammerissa -valintaruudusta Yammerin suojausasetusten sivulla. Sinun on oltava vahvistettu Yammer-järjestelmänvalvoja ja yleinen Office 365 -järjestelmänvalvoja, jotta näet tämän asetuksen.
  3. Näyttöön tulee vahvistussanoma, jossa pyydetään valitsemaan sopivin pakotustaso: 

    • Sidottu pakottaminen:  Valitse tämä vaihtoehto, jos kaikilla Yammer-käyttäjien on jo Azure Active Directory (AAD) -tili. Kun olet tallentanut tämän muutoksen, et voi kumota sen ilman Yammer-tuen apua eivätkä käyttäjät voi enää kirjautua sisään Yammer-käyttäjänimillään ja -salasanoillaan.

    • Tilapäinen 7 päivän pakottaminen: Valitse tämä vaihtoehto, jos testaat Office 365 -käyttäjätietojen pakotusta verkossasi ja haluat ehkä palauttaa ne takaisin. Kun olet tallentanut tämän muutoksen, tilapäin e seitsemän päivän pakotusjakso alkaa eivätkä käyttäjät voi enää kirjautua sisään Yammer-käyttäjänimillään ja -salasanoillaan. Seitsemän päivän kuluttua verkkosi sitoutuu automaattisesti Office 365 -käyttäjätietojen pakotukseen.

    Näyttökuva, jossa näkyvä vahvistusvalintaikkuna kertoo Office 365:n sisäänkirjautumisen pakotustason.
  4. Jos haluat, voit automaattisesti kirjata ulos kaikki nykyiset käyttäjät, jotta voit varmistaa, että kaikki Yammer-palvelun käyttäjät ovat kirjautuneet sisään Office 365 -käyttäjätiedoilla. Jos haluat toimia näin, valitse Kirjaa ulos kaikki käyttäjät -valintaruutu. Jos toimit näin, on suositeltavaa kertoa käyttäjille tästä muutoksesta käyttämällä seuraavaa mallisähköpostiviestiä.

    Aiherivi: [Toimenpide vaaditaan] Kirjaudu takaisin sisään Yammeriin 

    Hei!

    Tämän viestin tarkoitus on tuoda tietoosi, että [ORGANISAATION NIMI] tekee muutoksia tapaan, jolla me kaikki käytämme Yammeria. Jos käytät parhaillaan Yammeria, saatamme keskeyttää käyttösi tilapäisesti kirjaamalla sinut ulos. Tämä on tarpeen, jotta voimme turvallisesti määrittää Office 365 -kirjautumisen Yammeriin. 

    Voit jatkaa työtäsi heti kirjautumalla sisään Yammeriin Office 365 -käyttäjänimelläsi ja -salasanallasi.  

    Olemme tehneet tämän muutoksen, jotta voisit käyttää Office 365:n kaikkia ominaisuuksia yksillä käyttäjätiedoilla. Jos et voi kirjautua sisään Office 365 -käyttäjänimelläsi ja -salasanallasi, kerro siitä järjestelmänvalvojallesi.

    Kiitos!

    [ALLEKIRJOITUS]

  5. Jos olet valmis ottamaan asetuksen käyttöön, valitse OK. Valinta vie takaisin Suojausasetukset-sivulle, jossa Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön Yammerissa -valintaruutu on nyt valittuna.

    Huomautus: Voit myös valita Estä Office 365 -käyttäjät, joilla ei ole Yammer-käyttöoikeuksia, jotta voit varmistaa, että vain käyttäjät, joilla Yammer-käyttöoikeudet, voivat kirjautua Yammeriin.

  6. Tallenna sivun asetukset valitsemalla Tallenna.

    Jos et valitse Tallenna vaan siirryt pois sivulta, asetukset eivät tule voimaan.

Poista Office 365 -tunnistetiedot käytöstä Yammerissa

Kun poistat Office 365 -tunnistetietojen käytön Yammerissa:

  • Muutos ei vaikuta niihin käyttäjiin, jotka kirjautuvat jo Yammeriin Office 365 -tunnistetiedoilla.

  • Jos Yammerin kertakirjautuminen on määritetty verkostossa, se otetaan nyt uudelleen käyttöön. Jos haluat jatkaa kertakirjautumisen käyttöä, vahvista kertakirjautumisasetukset.

  • Jos Yammerin kertakirjautumista ei ole määritetty verkostossa, käyttäjät voivat liittyä verkostoon rekisteröitymällä työpaikan sähköpostiosoitteella ja vahvistamalla osoitteen.

Jos haluat poistaa Office 365 -tunnistetiedot käytöstä, voit tehdä sen noudattamalla seuraavia vaiheita. Sinun on oltava vahvistettu Yammer-järjestelmänvalvoja ja yleinen Office 365 -järjestelmänvalvoja, jotta voit suorittaa nämä vaiheet.

Office 365 -tunnistetietojen poistaminen käytöstä Yammerissa
  1. Siirry Yammerissa Verkon järjestelmänvalvoja -kohtaan ja valitse Suojausasetukset.

  2. Siirry Suojausasetukset-sivulla Office 365 -tunnistetietojen pakottaminen käyttöön -osaan ja poista Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön -valinta.

    Näkyviin tulevassa vahvistussanomassa kysytään, oletko valmis poistamaan Office 365 -tunnistetiedot käytöstä.

    Näyttökuva vahvistusvalintaikkunasta, jolla lopetetaan Office 365 -käyttäjätietojen pakottaminen Yammerissa. Siinä ilmoitetaan, että Yammerin kertakirjautumistoiminto (SSO) käynnistyy uudelleen, jos se on määritetty aiemmin, ja että tämä ei vaikuta normaalisti Yammeriin Office 365 -käyttäjätietojen avulla kirjautuviin henkilöihin.
  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

    Valinta vie takaisin Suojausasetukset-sivulle, jossa Pakota Office 365 -tunnistetiedot käyttöön Yammerissa -valintaruudun valinta on nyt poistettu.

  4. Tallenna sivun asetukset valitsemalla Tallenna.

    Jos et valitse Tallenna vaan siirryt pois sivulta, asetukset eivät tule voimaan.

Usein kysytyt kysymykset

K: Kun Office 365 -tunnistetietojen käyttöönpakottamisen asetukseksi on määritetty Sidottu pakottaminen, miksi en voi palauttaa asetusta takaisin? 

V: Kun organisaatiosi on sitoutunut pakotettuun Office 365 -käyttäjätietojen käyttämiseen ja sillä on yksi yhteen Yammer-verkostoon liittyvä Office 365 -vuokraaja, yhdistetyt ryhmät ovat käytössä kyseisessä verkossa. Tässä määrityksessä aina, kun ryhmä luodaan Yammerissa, luodaan myös yhdistetty Office 365 -ryhmä, ja käyttäjät voivat hyödyntää ryhmään yhdistettyjä työkaluja, kuten SharePointia, Planneria ja OneNotea. Tässä vaiheessa Pakota Office 365 -käyttäjätiedot -asetuksen palauttaminen huonontaa käyttäjäkokemusta, koska ne käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään käyttäjänimellään ja salasanallaan, eivät voi enää käyttää näitä yhdistettyjä resursseja.

K: Miten tämä muutos vaikuttaa vieraisiin ja ulkoisiin käyttäjiin?

V: Vieraat ja ulkoiset käyttäjät voivat jatkaa kirjautumisasetusten ja kotiverkon vaatimusten noudattamista eikä tämä vaikuta heihin. Tämä on sama toimintatapa, jota Yammerin kertakirjautuminen noudattaa.

K: Kuinka kauan tämän asetuksen käyttöönotto kestää?

V: Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttöönotto otetaan käyttöön heti, kun asetus on tehty.

K: Käytämme samaa ADFS-määritystä Yammerissa ja Office 365:ssä. Tulisiko meidän kirjata käyttäjät ulos siirtymisen ajaksi?

V: Kyllä. Uloskirjautumisella voidaan varmistaa, että kaikki käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään sen jälkeen, ovat yhteydessä Office 365 -käyttäjätietoihinsa, joka yhdistää käyttäjät käyttäjien elinkaaren hallintaan Office 365:stä ja myös tarjoaa heille yhtenäisen kokemuksen esimerkiksi Office 365 -palvelupaketin käytössä.

K: Mitä tapahtuu käyttäjille, jotka on kirjattu ulos, kun otetaan käyttöön Office 365 -käyttäjätietojen pakotettu käyttö?

V: Käyttäjät kirjataan ulos netti- ja mobiili-istunnoistaan välittömästi ja heidän täytyy kirjautua sisään uudelleen kaikilla laitteillaan ja selaimiinsa, mutta tällä kertaa käyttäen Office 365 -käyttäjätietoasetuksiaan ja tunnistetietojaan.

K: Miten Yammer-käyttäjiä valvotaan ja poistetaan verrattuna Office 365:een ja Azure Active Directoryyn?

V: Voit valvoa Yammer-käyttäjien Office 365:een yhdistetyissä verkoissa ja ryhtyä asianmukaisiin toimiin sen pohjalta. Lisätietoja on artikkelissa Miten Yammer-käyttäjiä valvotaan Office 365:een yhdistetyissä verkoissa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×