Office 2016:n uudet ja parannetut ominaisuudet muille kuin tilaajille

Office 2016:n myötä saat käyttöösi uudet ja parannetut toiminnot. Tutustu tarkemmin lukemalla alla oleva teksti.

Jos olet uusi Office-käyttäjä tai et ole aiemmin käyttänyt tiettyä sovellusta, aloita tutustumalla Office 2016:n pikaoppaisiin. Katsomalla tämän videon saat lisätietoja siitä, miksi sinun kannattaa päivittää Office 2016:een.

Napsauta alla olevaa kuvaketta, jotta saat lisätietoja tietyn sovelluksen uutuuksista.

Yhteismuokkaaminen

Wordissa ja PowerPointissa

Käsittele samaa tiedostoa yhtä aikaa muiden kanssa millä tahansa laitteella.

Lue lisää yhteismuokkaamisesta Wordissa ja PowerPointissa

Helppo jakaminen

Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä

Jaa tiedostoja helposti suoraan Officesta valintanauhan Jaa-painikkeella. Näet, ketkä voivat käyttää asiakirjaa ja ketkä muokkaavat sitä parhaillaan. Voit myös muuttaa omien tiedostojesi yksittäisiä muokkausoikeuksia.

Lue lisää jakamisesta Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä

Jaetut muistikirjat

OneNotessa

Kerää kaikki tarpeelliset tiedot (valokuvat, videot, näyttökuvat, piirustukset tms.) yhteen keskitettyyn paikkaan ja käsittele tietoja yhdessä muiden kanssa. Muutokset synkronoituvat hetkessä.

Lue lisää OneNote-muistikirjan jakamisesta muiden kanssa.

Reaaliaikainen kirjoitus

Wordissa

Kun käytät tiedostoa yhdessä muiden kanssa, näet, mitä kohtaa muut muokkaavat, ja tehdyt muutokset päivittyvät näyttöön reaaliajassa.

Modernit liitteet

Outlookissa

Jaa tiedostoja sähköpostilla suoraan OneDrivesta tai SharePointista tai liittämällä tiedostoja viimeisimpien kohteiden luettelosta. Voit määrittää jakamisoikeudet niin, että vastaanottajat voivat käyttää liitetiedostoja poistumatta sovelluksesta.

Lue lisää tiedoston liittämisestä sähköpostiviestiin.

Sähköpostin kiireellisyysjärjestys

Outlookissa

Tarpeettomat-toiminto oppii priorisoimaan sähköpostisi oikein ja auttaa lajittelemaan toisarvoiset viestit erilliseen kansioon (saat kuitenkin päivittäisen yhteenvedon, joten mitään ei jää huomaamatta). Saapuvien viestien lajittelu voi olla erityisen hyödyllinen, kun olet matkoilla tai muualla kuin työpisteessä.

Lue lisää järjestelytoiminnosta, jonka avulla voit lajitella vähemmän kiireiset viestit.

Parannettu versiohistoria

Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä

Voit viitata aiempiin versioihin ja luonnoksiin, kun muokkaat tiedostoa yhdessä muiden kanssa.

Lue lisää Office-tiedostojen eri versioiden tarkastelemisesta

Pikaennusteet

Excelissä

Luo historiatietoihin perustuvia ennustekaavioita ja ennusta tulevia suuntauksia yhdellä napsautuksella. Tietojen ennustamisessa käytetään standardinmukaista eksponentiaalisen kolmoistasoituksen (ETS) algoritmia.

Lue lisää ennusteiden luomisesta.

Uudet kaaviolajit

Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä

Visualisoi taloudellisia tai hierarkkisia tietoja ja korosta tietojen tilastollisia ominaisuuksia seuraavien uusien kaaviolajien avulla: Puukartta, Vesiputous, Pareto, Histogrammi, Ruutu ja jana sekä Auringonsäde.

Tietolähteen tietojen vieminen Exceliin

Accessissa

Vie Access-tietokantasovelluksen linkitettyjen tietolähteiden luettelo viitteeksi Exceliin.

Lue lisää linkitettyjen tietolähteiden tietojen viemisestä Exceliin.

Joustavammat aikajanat

Projectissa

Esitä työn eri vaiheet tai luokat erillisillä aikajanoilla, jotta saat selkeän kuvan kaikesta projektiin liittyvästä työstä. Voit asettaa kunkin aikajanan alkamis- ja päättymispäivämäärän erikseen.

Lue lisää usean aikajanan luomisesta.

Parannettu resurssien ajoituksen hallinta

Projectissa

Neuvottelemalla sopimuksia eli resurssien varauksia varmistat, että rajallisesti käytettävissä olevia resursseja hyödynnetään optimaalisesti ja tehokkaasti koko organisaatiossa.

Lue lisää resurssien varauksista.

Parannetut tietoyhteydet

Visio Professionalissa

Yhdistä kaavio Excelin tietoihin yhdellä napsautuksella. Varmista, että Excelin sarakkeen arvojen ja kaavion muotojen tekstin välillä on yksi yhteen -vastaavuus, ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä Pikatuonti.

Modernit muodot

Visiossa

Saatavilla on useita modernisoituja muotoja. Visio Professionalin perussähköistysmallissa on nyt IEEE-standardin mukaisia muotoja. Visio Standardin toimistosuunnitelmamuodot on päivitetty. Valmiiden kaaviopohjien avulla pääset nopeasti alkuun.

Saumaton toiminta Windows 10:n kanssa

Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, sähköpostissa, kalenterissa ja OneNotessa

Uudet Office-mobiilisovellukset varmistavat tuottavuuden myös matkoilla ja toimiston ulkopuolella. Voit työskennellä tehokkaasti missä ja milloin tahansa, kaikilla Windows 10 -laitteilla.

Office-teemat

Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, OneNotessa, Outlookissa, Accessissa, Projectissa, Visiossa ja Publisherissa

Valitse itsellesi sopivin Office-teema. Tummanharmaa teema lisää kontrastia ja parantaa tietojen luettavuutta. Värikäs teema tarjoaa modernin ja raikkaan ulkoasun. Valkoinen teema muistuttaa aiempien Officen versioiden ulkoasua.

Lue lisää Office-teeman muuttamisesta.

Kerro-toiminto

Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Outlookissa, Projectissa, Visiossa ja Accessissa

Kirjoita, mitä haluat tehdä sovelluksessa, ja Kerro-toiminto ehdottaa komentoja, näyttää ohjeen ja tarjoaa linkkejä lisäresursseihin.

Lue lisää asioiden tekemisestä nopeasti Kerro-toiminnolla.

Älykäs haku

Wordissa, PowerPointissa, Excelissä ja Outlookissa

Tarkista faktoja tai etsi määritelmiä Bingiä käyttävän älykkään haun avulla. Korosta sana tai lause asiakirjasta ja valitse Älykäs haku. Saat hakutulokset verkosta suoraan sovelluksen luku- tai muokkausnäkymään.

Lue lisää nykyiseen tehtävääsi liittyvien tietojen hakemisesta.

OneDrive-integrointi

Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, OneNotessa ja Outlookissa

Käytä Office-tiedostojasi missä tahansa ja millä tahansa laitteella tallentamalla tiedostot OneDriveen. Voit helposti jatkaa siitä, mihin jäit, ja muokata tiedostoja samanaikaisesti muiden kanssa kotona, toimistossa tai liikkeellä ollessasi.

Lue lisää tiedostojen tallentamisesta pilveen.

Skype-integrointi

Skypessä voit pitää yhteyttä muihin ja tehdä yhteistyötä pikaviestien, äänen, videon ja näytön jakamisen avulla. Kun olet muualla kuin työpisteessä, voit osallistua verkkokokouksiin Skype for Business -mobiilisovelluksella. Tarkista, ketkä ovat online-tilassa, lähetä pikaviestejä kokouksen osallistujille ja seuraa esittäjän jakamaa näyttöä suoraan tabletilla tai puhelimella.

Office kaikissa ympäristöissä, kaikilla laitteilla

Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, OneNotessa ja Outlookissa

Vaihda laitteesta toiseen ja jatka työskentelyä saumattomasti. Voit tarkastella ja muokata Office-tiedostojasi Windows-, Android- ja Apple-laitteilla. Tarkastele, muokkaa, analysoi ja esitä tutussa ja yhdenmukaisessa käyttöliittymässä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×