Objektin mukauttaminen ohjausobjekteja lisäämällä

Kaikkein yleisin Access-lomakkeen, -näkymän tai -raportin mukauttamistehtävä on ohjausobjektien lisääminen tai muokkaaminen. Näillä tekstiruuduilla, painikkeilla, yhdistelmäruuduilla ja muilla työkaluilla voit lisätä, muokata ja näyttää tietoja.

Tavalliset Access-ohjausobjektit.

Työskenteletpä sitten Access-verkkosovelluksen tai Accessin työpöytäversion tietokannan kautta, voit lisätä ohjausobjekteja kahdella eri tavalla:

  • Jos haluat luoda kenttään sidotun ohjausobjektin (tarkoittaen sitä, että ohjausobjekti on näkyvissä ja sallii sinun muokata taulukon tietoja), avaa kenttäluettelo (Alt+F8) ja vedä kenttä luettelosta lomakkeeseen, näkymään tai raporttiin. Access lisää kentässä olevaan kenttätyyppiin sopivan ohjausobjektin.

    Kentän vetäminen kenttäluettelosta näkymään.

    Vihje: Jos luot lomakkeen Lomake-työkalun avulla Accessin työpöytäversion tietokannassa, Access luo automaattisesti sidotut ohjausobjektit kaikille tietuelähteen kentille.

  • Jos haluat luoda ei-sidotun ohjausobjektin, valitse ohjausobjekti valintanauhan Rakenne-välilehdessä. Access-verkkosovelluksen näkymässä ohjausobjekti näkyy heti. Työpöytäversion tietokannassa sinun on napsautettava sitä paikkaa lomakkeessa, näkymässä tai raportissa, johon haluat sijoittaa ohjausobjektin.

    Valintanauhan Ohjausobjektit-valikoima.

    Halutessasi voit muuntaa ei-sidotun ohjausobjektin sidotuksi ohjausobjektiksi muokkaamalla ohjausobjektin ominaisuuksia. Näet ominaisuudet työpöytäversion tietokannassa painamalla F4-näppäintä. Valitse sitten kentän nimi avattavasta Ohjausobjektin lähde -valikosta.

Sidotun ja ei-sidotun väliltä valitseminen

Sidottujen ohjausobjektien avulla voit tarkastella ja työstää tietoja taulukoissa tai kyselyissä. Koska ne on sidottu pohjana olevaan tietolähteeseen, kaikki sidottuihin ohjausobjekteihin tekemäsi muutokset näkyvät myös tietolähteessä (olettaen, että tietolähde on muokattavissa).

Ei-sidotut ohjausobjektit sopivat laskettujen arvojen näyttämiseen tai sellaisten tietojen antamiseen, joita ei tarvitse tallentaa taulukoihin. Saattaisit esimerkiksi laittaa ei-sidottuja ohjausobjekteja lomakkeeseen, jotta siihen voi antaa alkamis- ja päättymispäivämäärän ja sitten käyttää komentopainikkeeseen liitettyä makroa, jonka avulla voi lukea päivämäärät ja näyttää raportin annetusta päivämääräalueesta. Koska et tarvitse kyseisiä päivämääriä jatkossa, ohjausobjektien ei tarvitse olla sidottuja mihinkään.

Ohjausobjektien muut käyttötarkoitukset

Yleisin ohjausobjektityyppi on tekstiruutu. Se voi näyttää monentyyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita ja päivämääriä. Muilla ohjausobjekteilla on erikoistuneempia tehtäviä. On olemassa esimerkiksi ohjausobjekti, joka lisää sivunvaihdon raporttiin, ohjausobjekti, joka lisää työpöytäversion tietokannan lomakkeeseen verkkosisältöä, ja ohjausobjekti, joka lisää työpöytäversion tietokannan lomakkeeseen alilomakkeen. Voit luoda ohjausobjektin, joka viittaa toisen lomakkeen ohjausobjektiin, ja työpöytäversion tietokannassa voit muuttaa ohjausobjektien välilehtien järjestystä.

Lisätietoja ohjausobjektien lisäämisestä raportteihin on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×