Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit luoda uusia tiedostoja tiedostokirjastoon, jossa voit helposti jakaa tiedostoja työryhmäsi kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Uuden tiedoston luominen
-
Kirjaudu sisään organisaatiosi Microsoft 365 -tilille käynnistämällä SharePoint-sovellus ja avaamalla sitten asiakirjakirjasto.
Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä -käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Microsoft 365:ssä on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella SharePoint Microsoft 365:ssä -tiedostokirjastoja painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Microsoft 365:ssä -käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen ”Uusi”.
-
Kun avaat kirjaston SharePoint Microsoft 365:ssä -käyttökokemuksessa, kohdistus on Uusi-painikkeen kohdalla. Kuulet ”Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin, Käytä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä siirtymiseen ja Enter-näppäintä valitsemiseen, Alivalikko, Selaa kohteita painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä”. (Kuulet Lukijassa ”Valikkokohde, Tila”.)
Vihje: Jos kohdistus on ei käytössä Uusi-painikkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet kirjaston nimen ja joko “Poistutaan valikoista” tai "Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin, Käytä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä siirtymiseen ja Enter-näppäintä valitsemiseen, Alivalikko, Selaa kohteita painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä". (Kuulet lukijassa “Valikkokohde, Tila".)
-
Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet Office-sovelluksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Uusi asiakirja avautuu. Kuulet "Uusi, Luo uusi kansio tai Office-tiedosto tähän sijaintiin, Käytä vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä siirtymiseen ja Enter-näppäintä valitsemiseen, Alivalikko”. (Kuulet lukijassa “Valikkokohde, Tila".)
-
Luo asiakirja. Office-asiakirja tallentuu automaattisesti. Asiakirjan numero on asiakirjan nimi.
-
Poistu painamalla ensin Alt + F ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet “Poistu”. Paina Enter-näppäintä. Jos käytät JAWSia, ikkuna sulkeutuu.
-
Jos käytät lukijaa, Haluatko sulkea kaikki välilehdet tai nykyisen välilehden? -valintaikkuna aukeaa.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Sulje nykyinen välilehti."
-
Paina Enter-näppäintä. Asiakirja suljetaan ja kohdistus palautuu kirjastoon.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit luoda tiedostokirjastoon uuden tiedoston, jossa voit helposti jakaa tiedostoja työryhmäsi kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös nimeämään tiedoston uudelleen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Sisältö
Uuden tiedoston luominen
-
Avaa SharePoint Microsoft 365:ssä, johon haluat luoda uuden tiedoston.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki" ja sen jälkeen kohteen, joka on tällä hetkellä kohdistus.
-
Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Uusi, valikkokohde", ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet luotavan asiakirjan tyypin, esimerkiksi "Word-asiakirja". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Tyhjää asiakirjaa avautuu valitussa Officen verkkoversio sovelluksessa. Jos esimerkiksi luot asiakirjaa,Word,Wordin verkkoversio avautuu muokkaustilassa.
-
Luo tiedoston sisältöOfficen verkkoversio sovelluksessa. Tiedosto tallennetaan automaattisesti oletusnimellä, esimerkiksi Document.docx.
-
Kun olet tyytyväinen tiedoston sisältöön, sulje nykyinen tiedostovälilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+WMicrosoft Edge jossa luot asiakirjan. Officen verkkoversio ja tiedosto suljetaan.
Uusi tiedosto näkyy tiedostokirjaston tiedostoluettelossa.
Tiedoston nimeäminen uudelleen
Voit nimetä tiedoston uudelleen esimerkiksi vaihtamaan juuri luodun tiedoston oletusnimen kuvaavaksi.
-
Siirry tiedostoon, jonka haluat nimetä uudelleen.
-
Kun olet asiakirjan päällä, avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Nimeä uudelleen", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Nimeä uudelleen -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on tiedoston nimikentässä.
-
Kirjoita tiedostolle uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.
Valintaikkuna sulkeutuu, ja kohdistus palautuu asiakirjaan, jolla on päivitetty nimi.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
