Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit ladata tiedostoja tiedostokirjastoon, joka on erinomainen työkalu tiedostojen jakamiseen työryhmässä tai organisaatiossa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon näytönlukuohjelman avulla SharePoint Microsoft 365:ssä
-
Kirjaudu sisään organisaatiosi Microsoft 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.
Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.
-
Siirrä kohdistus Lataa-linkkiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Lataa”. Paina Enter-näppäintä (tai paina näppäinyhdistelmää Alt+U).
-
Kun Asiakirjan lisääminen -valintaikkuna avautuu JAWS-ohjelmassa, kuulet ”Asiakirjan lisääminen -valintaikkuna”. Siirrä kohdistus Selaa-painikkeeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Tiedoston valitseminen -painike”. Paina välilyöntinäppäintä.
-
Toimi Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunassa seuraavasti:
-
Paina sarkainta, kunnes kohdistus on Valitse ladattava tiedosto -valintaikkunan kansioissa ja tiedostoissa. Kuulet jonkin kansion tai tiedoston nimen.
-
Voit siirtyä kansioiden ja tiedostojen välillä ja valita jonkin nuolinäppäimillä. Kun valitset kansion tai tiedoston, kuulet kansion nimen.
-
Kun kuulet sen kansion nimen, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä. Toista nämä vaiheet, kunnes löydät haluamasi tiedoston sisältävän kansion.
Huomautus: Siirry kansiohierarkian ylemmälle tasolle painamalla askelpalautinta.
-
-
Lisää tiedosto valitusta kansiosta jommallakummalla seuraavista tavoista:
-
Jatka kansioiden ja tiedostojen valitsemista, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen. Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos tiedät ladattavan tiedoston nimen, paina F6-näppäintä, kunnes kohdistus on Tiedostonimi-ruudussa ja kuulet ”Tiedostonimi”. Kirjoita sitten tiedostonimi ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Asiakirjan lisääminen -valintaikkunassa voit siirtää kohdistuksen OK-painikkeeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”OK”. Paina Enter-näppäintä (tai paina näppäinyhdistelmää Alt+O).
-
Kun tiedosto on ladattu tiedostokirjastoon JAWS-ohjelmassa, kuulet ”Tiedoston lataaminen valmis”. Lukijassa kuulet ”Nolla yhdestä valmis”.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sivustojen etsiminen SharePoint Onlinesta näytönlukuohjelman avulla
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit ladata tiedostoja tiedostokirjastoon, joka on erinomainen työkalu tiedostojen jakamiseen työryhmässä tai organisaatiossa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Tiedostojen tai kansioiden lataaminen tiedostokirjastoon
-
Avaa SharePoint Microsoft 365:ssä, johon haluat ladata tiedoston.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki" ja sen jälkeen kohteen, joka on tällä hetkellä kohdistus.
-
Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Upload, valikkokohde", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen kohteen tyypin, jonka haluat ladata, esimerkiksi "Tiedostot". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
Näyttöön Windowsavaa -valintaikkuna. Jos valitsit kansion lataamisen, Valitse kansio -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse ladattava tiedosto tai kansio seuraavasti:
-
Paina sarkainta, kunnes kohdistus on valintaikkunan kansioissa ja tiedostoissa. Kuulet jonkin kansion tai tiedoston nimen.
-
Voit siirtyä kansioiden ja tiedostojen välillä ja valita jonkin nuolinäppäimillä. Kun valitset kansion tai tiedoston, kuulet tiedoston tai kansion nimen.
-
Kun kuulet sen kansion nimen, jonka haluat avata, paina Enter-näppäintä. Toista nämä vaiheet, kunnes löydät tiedoston tai kansion, jonka haluat ladata.
Huomautus: Siirry kansiohierarkian ylemmälle tasolle painamalla askelpalautinta.
-
-
Jos lataat kansion, paina Valitse kansio -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Valitse kansio", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Muussa tapauksessa voit ladata tiedoston Avaa-valintaikkunassa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Avaa". Paina Enter-näppäintä (tai paina näppäinyhdistelmää Alt+O).
Tiedosto tai kansio ladataan. Kun Lukija on valmis, kuulet: "Ladattu".
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sisällön ja tekstin lisääminen helppokäyttöiselle SharePoint-sivulle näytönlukuohjelman avulla
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
