Kenttäkoodit: Next-kenttä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Next-kentän perusteella Word yhdistää seuraavan tietue nykyiseen yhdistämisasiakirjaan sen sijaan, että aloittaisi uuden yhdistämisasiakirjan. Voit käyttää Next-kenttää, kun haluat tulostaa tietyn tietuemäärän yksittäisessä yhdistämisasiakirjassa.

Jos haluat luetella usean eri tietueen tietoja tietyssä asiakirjassa, kuten jäsenhakemistossa tai hinnastossa, älä käytä Next-kenttää. Voit sen sijaan valita pääasiakirjan tiedostotyypiksi Hakemisto, kun aloitat yhdistämisen.

Huomautukset: 

  • Word lisää tämän kentän automaattisesti, kun määrität osoitetarra-arkin pääasiakirja yhdistämisen aikana.

  • NEXT-kenttää ei voi käyttää alaviitteet, loppuviitteet, huomautukset, otsikot, alatunnisteet tai tietolähteet. Next-kenttä ei voi olla sisäkkäin toisen kentän tai SkipIf-kentän kanssa käytetään.

  • Lisää Next-kenttä pääasiakirjaan ensimmäisen tietueen yhdistämiskenttien (MergeField) jälkeen, tai Word ohittaa ensimmäisen tietueen kentät.

  • Toista yhdistämiskenttien ja Next-kentän yhdistelmää, kunnes sivu on täynnä tai sivulla on haluamasi määrä tietueita.

Syntaksi

Kun tarkastelet Next-kenttää asiakirjassa, syntaksi näyttää seuraavanlaiselta:

{ NEXT }

Huomautus:  Kenttäkoodi määrittää kentän näytettävän sisällön. Kentän tulokset näkyvät tiedostossa, kun kenttäkoodi on arvioitu. Voit vaihtaa kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten näkymiä valitsemalla Alt+F9.

Ohjeet

Voit käyttää Next-kenttää asiakirjassa tai yhdistämisen osana.

Next-kentän käyttäminen asiakirjassa

  1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.

  2. Valitse Kentän nimet -luettelossa Seuraava.

  3. Valitse OK.

Next-kentän käyttäminen yhdistämisen osana yhdistämisen valmistelun yhteydessä

  • Postitukset -välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmästä säännötja valitse sitten Seuraava tietue.

Esimerkki

Seuraavassa esimerkissä on käytetty Next-kenttää ilmaisemaan vastaanottajille heidän tapaamistaan seuraavan tapaamisen aloitusaika.

Tapaamisesi alkaa kello { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ja päättyy kello { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Mentorin seuraava tapaaminen alkaa tasan kello { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, minkä mukaan pyydämme suunnittelemaan ajankäytön.

Jos yhdistämisen tietolähde on lajiteltu nousevassa järjestyksessä tapaamisen aloitusajan mukaan, yhdistämisen tuloksena saadaan seuraavanlainen asiakirja:

Tapaamisesi alkaa kello 10:00 ja päättyy kello 10:55. Mentorin seuraava tapaaminen alkaa tasan kello 11:00, minkä mukaan pyydämme suunnittelemaan ajankäytön.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×