Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit kuitata tiedostoja ulos ja sisään SharePoint Online -tiedostokirjastossa näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Kun kuittaat tiedoston ulos, voit muokata sitä online- tai offline-tilassa ja tallentaa sen niin monta kertaa kuin haluat, mutta muut eivät voi muokata sitä. Kun kuittaat tiedoston sisään, muutokset tulevat näkyviin työryhmälle, ja muut käyttäjät voivat kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä, mikäli heillä on riittävät käyttöoikeudet.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Sisältö

Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry kansio- ja tiedostoluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Sarakeotsikot”.

  3. Painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä voit siirtyä luettelon kohteiden välillä ja valita sitten tiedoston, jonka haluat kuitata ulos muokattavaksi. Jos haluamasi tiedosto on alikansiossa, valitse kansio, paina Enter-näppäintä ja valitse sitten tiedosto nuolinäppäimillä.

  4. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain muutaman kerran, kunnes kuulet ”Avaa”.

  5. Voit avata avattavan Lisää komentoja -valikon painamalla oikeaa nuolinäppäintä useita kertoja. Paina Enter-näppäintä.

  6. Valitse Kuittaa ulos -komento painamalla alanuolinäppäintä useita kertoja. Paina Enter-näppäintä. Valittu tiedosto kuitataan ulos sinulle, ja tiedosto merkitään vastaavasti.

Huomautus: Jos työryhmän muut käyttäjät yrittävät muokata tiedostoa tai kuitata sen ulos, he saavat ilmoituksen, että tiedosto on kuitattu ulos sinulle. He voivat edelleen tarkastella tiedostoa, mutta tekemäsi muutokset eivät näy heille, ennen kuin kuittaat tiedoston sisään.

Uloskuitatun tiedoston avaaminen muokattavaksi

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, se merkitään uloskuitatuksi ja lukitaan muiden muokkauksilta. Voit nyt avata tai ladata tiedoston ja sen jälkeen muokata sitä.

  1. 1. Kun olet kuitannut tiedoston ulos, kohdistus on valikkorivillä. Siirry tiedostoluetteloon painamalla sarkainta muutaman kerran, kunnes kuulet ”Sarakeotsikot”.

  2. Jos kohdistin ei ole oikeassa tiedostossa, paina alanuolinäppäintä, kunnes oikea tiedosto on valittu. Avaa tiedosto painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu selaimen erilliseen välilehteen ja voit nyt tehdä muutokset. Jos kyseessä on Office 365 -tiedosto, se avautuu asianmukaisessa sovelluksessa (kuten Word Onlinessa tai Excel Onlinessa).

    Vihje: Jos haluat mieluummin avata tiedoston työpöytäsovelluksessa, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain muutaman kerran, kunnes kuulet ”Avaa”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat valita työpöytäsovelluksen komennon (esimerkiksi Avaa Wordissa tai Avaa PowerPointissa), paina alanuolinäppäintä kahdesti ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon

  1. Siirry SharePoint Onlinessa tiedostokirjastoon.

  2. Siirry kansio- ja tiedostoluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Sarakeotsikot”.

  3. Painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä voit siirtyä luettelon kohteiden välillä ja valita sitten tiedoston, jonka haluat kuitata sisään. Jos tiedosto on alikansiossa, valitse kansio ja paina Enter-näppäintä. Valitse tiedosto, jonka olet kuitannut ulos.

  4. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain muutaman kerran, kunnes kuulet ”Avaa”.

  5. Voit avata avattavan Lisää komentoja -valikon painamalla oikeaa nuolinäppäintä useita kertoja. Paina Enter-näppäintä.

  6. Valitse Kuittaa sisään -komento painamalla alanuolinäppäintä useita kertoja. Paina Enter-näppäintä.

  7. Kirjoita näyttöön tulevassa Kuittaa sisään -valintaikkunassa kommentti, jossa on yhteenveto tekemistäsi muutoksista. Sisäänkuittauskommenteista on hyötyä etenkin silloin, kun tiedostoa käsittelee useita henkilöitä. Kommentit sisältyvät tiedoston versiohistoriaan, ja niiden avulla tiedoston aiempi versio voidaan tarvittaessa palauttaa.

  8. Paina Enter-näppäintä. Muokkaamasi tiedoston versio korvaa tiedostokirjastossa olevan version ja kuitataan sisään. Muut voivat nyt tarkastella tekemiäsi muutoksia sekä kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä, mikäli heillä on riittävät käyttöoikeudet.

Uloskuitattujen muutosten hylkääminen

Jos päätätkin olla tekemättä tiedostoon muutoksia tai haluat hylätä tekemäsi muutokset, voit hylätä uloskuittauksesi, jolloin se ei näy tiedoston versiohistoriassa.

  1. Siirry SharePoint Onlinessa tiedostokirjastoon.

  2. Siirry kansio- ja tiedostoluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Sarakeotsikot”.

  3. Painamalla ylänuoli- tai alanuolinäppäintä voit siirtyä luettelon kohteiden välillä ja valita haluamasi tiedoston. Jos tiedosto on alikansiossa, valitse kansio ja paina Enter-näppäintä. Valitse tiedosto, jonka olet kuitannut ulos.

  4. Siirry valikkoriville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain muutaman kerran, kunnes kuulet ”Avaa”.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä useita kertoja, kunnes kuulet ”Lisää komentoja”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Valitse Hylkää uloskuittaus -komento painamalla alanuolinäppäintä useita kertoja. Paina Enter-näppäintä.

  7. Ohjelma kysyy, haluatko varmasti menettää kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset. Jos olet varma, siirry sarkaimella Hylkää uloskuittaus -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset hylätään, ja tiedosto on muuttumattomana samanlaisena kuin se oli, ennen kuin kuittasit sen ulos. Muut voivat nyt tarkastella tekemiäsi muutoksia sekä kuitata tiedoston ulos ja muokata sitä, mikäli heillä on riittävät käyttöoikeudet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×