Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen kuittaamiseen ulos tai sisään SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä SharePoint Online näppäimistön ja näytönlukijaa tiedostokirjaston tiedostojen kuittaaminen sisään ja ulos. Emme ole testanneet Narratorin ja JAWS, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Kun olet tarkistanut tiedostoa, muokata sitä online- tai offline-tilassa ja Tallenna monta kertaa, sinun on, mutta muiden ei voi muokata. Kun valitset tiedoston, muutokset tulevat näkyviin ryhmälle ja tiedosto on muiden kuitata ulos ja muokata käyttäjien käyttöoikeuksien salliminen.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät SharePoint Onlinea, suosittelemme, että käytät verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska SharePoint Onlinea käytetään verkkoselaimessa, pikanäppäimet eroavat työpöytäohjelmiston pikanäppäimistä. Käytät esimerkiksi Ctrl + F6 sen sijaan, että siirtyisit komentoihin tai niistä pois F6-pikanäppäimellä. Verkkoselaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), toisin kuin SharePoint Onlinessa.

Sisältö

Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry tiedostojen ja kansioiden luettelo painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”taulukon kansioluettelon, tiedostot tai kohteet”.

  3. Luettelo ja valitse Kuittaa ulos ja muokkaa tiedostoa, ylä- ja alanuolilla. Jos tarvitset tiedosto on alikansion, valitse kansio ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”taulukko-luettelosta kansiot, tiedostojen tai kohteiden määrää”, ja sitten tiedostoa, valitse ylä- ja alanuolilla.

  4. Siirry valikkoriville painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”komentopalkista”.

  5. Paina kunnes kuulet ”muut toiminnot ja valitun kohteen” oikean tai vasemman nuolinäppäimen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit kuitata tiedoston ulos, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Kuittaa ulos” ja paina sitten Enter-näppäintä. Valittu tiedosto on kuitattu ulos sinulle ja tiedosto on merkitty vastaavasti.

Huomautus: Jos työryhmän muut käyttäjät yrittävät muokata tiedostoa tai kuitata sen ulos, he saavat ilmoituksen, että tiedosto on kuitattu ulos sinulle. He voivat edelleen tarkastella tiedostoa, mutta tekemäsi muutokset eivät näy heille, ennen kuin kuittaat tiedoston sisään.

Uloskuitatun tiedoston avaaminen muokattavaksi

Kun olet kuitannut tiedoston ulos, se merkitään uloskuitatuksi ja lukitaan muiden muokkauksilta. Voit nyt avata tai ladata tiedoston ja sen jälkeen muokata sitä.

  1. Voit kuitata tiedoston ulos, kun kohdistus on valikkorivillä. Siirry uloskuitattu tiedosto painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet tiedoston nimi.

  2. Jos kohdistin ei ole oikean tiedoston, paina SARKAINTA, kunnes voit kuunnella tiedostonimi- ja sitten ylä- ja alanuolilla, kunnes kuulet oikean tiedoston. Avaa tiedosto, paina Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu selaimessa erillisenä välilehtenä ja voit nyt tehdä muutoksia. Office 365 asiakirja on tiedosto avautuu sovelluksen (esimerkiksi Word Online tai Excel Online).

    Vihje: Jos haluat avata tiedoston työpöytäsovelluksessa, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”komentopalkista”. Paina oikea tai VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Avaa” ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet sovelluksen, Avaa tiedosto, jonka ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon

  1. Siirry SharePoint Onlinessa tiedostokirjastoon.

  2. Siirry tiedostojen ja kansioiden luettelo painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”taulukon kansioluettelon, tiedostot tai kohteet”.

  3. Luettelo ja valitse haluamasi kuittaamaan tiedosto sisään tiedoston, ylä- ja alanuolilla. Jos tiedosto on alikansion, valitse kansio ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”taulukko-luettelosta kansiot, tiedostojen tai kohteiden määrää”, ja sitten tiedostoa, valitse ylä- ja alanuolilla.

  4. Siirry valikkoriville painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”komentopalkista”.

  5. Paina kunnes kuulet ”muut toiminnot ja valitun kohteen” oikean tai vasemman nuolinäppäimen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Kuittaamaan tiedosto sisään tiedoston painamalla alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Kuittaa sisään”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kuittaa sisään -valintaikkuna tulee näyttöön.

  7. Kuittaa sisään -valintaikkunassa Kirjoita kommentti yhteenvetojen tekemäsi muutokset. Sisäänkuittauksen kommentit ovat erityisen hyödyllisiä, kun useita henkilöitä käsitellä tiedostoa. Kommenttien osaksi tiedoston versiohistoriaa, josta voi olla merkitystä, jos haluat palauttaa tiedoston aiemman version koskaan.

  8. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”Kuittaa sisään”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit muokata tiedoston versio korvaa tiedostokirjaston version ja on kuitattu sisään. Muut näkevät nyt muutokset on tehty, ja jos ne on oikeus tehdä, kuittaa tiedosto ulos ja Muokkaa itse.

Uloskuitattujen muutosten hylkääminen

Jos et halua tehdä tai Säilytä muutoksia tiedostoon, voit hylätä olet kuitannut ulos, joka ei vaikuta versiohistoria.

  1. Siirry SharePoint Onlinessa tiedostokirjastoon.

  2. Siirry tiedostojen ja kansioiden luettelo painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”taulukon kansioluettelon, tiedostot tai kohteet”.

  3. Luettelo ja valitse Hylkää uloskuittaus-tiedosto, ylä- ja alanuolilla. Jos tiedosto on alikansion, valitse kansio ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”taulukko-luettelosta kansiot, tiedostojen tai kohteiden määrää”, ja sitten tiedostoa, valitse ylä- ja alanuolilla.

  4. Siirry valikkoriville painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”komentopalkista”.

  5. Paina kunnes kuulet ”muut toiminnot ja valitun kohteen” oikean tai vasemman nuolinäppäimen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit hylätä uloskuittauksen, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Hylkää uloskuittaus” ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Näkyviin tulee vahvistusvalintaikkuna.

  7. Jos olet varma, että haluat hylätä tiedostoon tehdyt muutokset, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”Kyllä”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedostoon tekemäsi muutokset jätetään pois, ja tiedosto säilyy muuttumattomana, kun se on kuitattu ulos. Muiden kuitata tiedoston ulos ja muokkaa sitä itse, jos heillä on oikeus tehdä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Voit tutkia ja selata SharePoint Onlinessa Näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×