Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostoa tai kansiota koskevien tietojen muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostoa tai kansiota koskevien tietojen muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit muokata SharePoint Online -tiedostokirjastossa olevan tiedoston tai kansion tietoja (esimerkiksi sisältötyyppiä, nimeä tai otsikkoa) näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista SharePoint Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostoa tai kansiota koskevien tietojen muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint Online -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Online-käyttökokemusta.

  3. Siirrä kohdistus asiakirjakirjaston kohdeluetteloon ja paina sarkainta, kunnes

    • kuulet JAWS-ohjelmassa sanat ”Kaikki asiakirjat, ruudukon sarakeotsikot”.

    • kuulet Lukijassa sanat ”Taulukko, Nimi” ja sen jälkeen muiden käyttämiesi sarakkeiden nimet.

  4. Siirrä kohdistus muokattavaan tiedostoon tai kansioon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston tai kansion nimen.

  5. Voit avata tiedoston tai kansion pikavalikon painamalla näppäinyhdistelmää vaihto+F10:

    • Kuulet JAWS-ohjelmassa viestin ”Pikavalikko”.

    • Kuulet Lukijassa viestin ”Avaa” ja sen jälkeen pikavalikon muiden komentojen nimet.

  6. Voit siirtää kohdistuksen valikon Tiedot-komentoon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Tiedot”.

  7. Avaa Tiedot-ruutu painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy (valitun tiedoston tai kansion) Sisältötyyppi-ominaisuuteen ja sen Ominaisuudet-alueeseen Tiedot-ruudussa. Kuulet viestin ”Sisältötyyppi”. Tee valitulle tiedostolle tai kansiolle jokin seuraavista toimenpiteistä:

    • Valitse sisältötyyppi painamalla välinäppäintä. Siirry sisältötyypistä toiseen (kuulet kunkin tyypin nimen) ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse tietty sisältötyyppi painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat antaa nimen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Nimi”. Paina Enter-näppäintä. Kirjoita nimi. Tallenna uusi nimi painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat antaa otsikon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Otsikko”. Paina Enter-näppäintä. Kirjoita otsikko. Tallenna uusi otsikko painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Tiedot-ruutu pysyy avoinna, kunnes suljet sen, joten voit siirtyä helposti kohteen ominaisuuksiin avaamatta Tiedot-ruutua erikseen jokaisen kohteen kohdalla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen kansion luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Kansion tai tiedoston siirto tai kopiointi SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon näytönlukijan avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman ja uuden tiedostokirjaston käytön aloittaminen SharePoint Onlinessa

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×