Näytönlukuohjelman käyttäminen näkymien kanssa työskentelyyn Projectissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen näkymien kanssa työskentelyyn Projectissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Aikataulun oikean näkymän valitseminen näppäimistön ja näytönlukijaa Project avulla. Emme ole testanneet Narratorin ja JAWS, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita.

Oikean näkymän oikeaan tarkoitukseen auttaa pitämään projektin aikataulussa. Näkymä, joka tunnistaa parhaiten tarpeisiisi, ensin päättää, mitä tietoja haluat tarkistaa (tehtävän, resurssin tai varauksen tiedot) ja sen jälkeen päätät, missä muodossa, jota haluat käyttää.

Huomautukset: 

Sisältö

Siirtyminen näkymien välillä

Voit siirtyä näkymästä toiseen valitsemalla ja avaamalla näkymän seuraavien pikanäppäimien avulla:

Toiminto

Näppäin

Valitse ja Avaa Gantt -kaavionäkymä

Alt + W, G, G

Valitse ja Avaa Tehtävien käyttö -näkymään

Alt + W, K, K

Valitse ja Avaa Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma -näkymä

Alt + W, P, P

Valitse ja Avaa Resurssitaulukko -näkymän

Alt + W, S, S

Aikajana-näkymä

Aikajana-näkymästä saat tilannevedoksen tärkeistä tehtävistä ja välitavoitteista, jonka voit esittää esimerkiksi tilaraportissa tai kokouksessa. Voit pudottaa Aikajana-näkymän sisällön PowerPoint-diaan, tulostaa sen tai lähettää sen sähköpostitse.

Aikajana-näkymää voidaan käyttää muiden näkymien osana tai erillisessä ikkunassa. Jos Aikajana on muiden näkymien osa, se näkyy oletuksena näkymän yläosassa.

Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:

Toiminto

Näppäin

Ottaa käyttöön ja poistaminen käytöstä Aikajana

ALT + W, T, L

Siirry tärkeimmät ja aikajanan välillä

F6 tai Vaihto + F6

Aikajananäkymän avaaminen erillisessä ikkunassa

ALT + W, O-T, L

Käy läpi elementtityypit aikajanan – tehtäväpalkista, välitavoitteen tai kuvatekstin aikajanan ensimmäisen vaiheen valitsemisen tiedostotyypin palkkikaavio

Sarkain- tai alanuolinäppäin

Käy läpi elementtityypit käänteisessä järjestyksessä

Vaihto + sarkain, ylänuoli

Siirtyminen edelliseen tai seuraavaan kohteeseen kyseistä tiedostotyyppiä esimerkiksi, siirry seuraavaan välitavoite

Vasen tai oikea nuolinäppäin

Tehtävätiedot -valintaikkunan avaaminen

Vaihto + F2

Gantt-kaavio-näkymä

Gantt-kaavio-näkymästä saat yleiskuvauksen projektisi tilasta ja edistymisestä. Tässä näkymässä voit myös muodostaa käsityksen siitä, kuinka tehtävät liittyvät toisiinsa.

Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alapuolella pääsisältöalue on jaettu kahteen ruutuun. Vasemmassa reunassa on laskentataulukko, johon voit määrittää tehtävän tilan, nimen, keston, alkamis- ja päättymispäivät sekä edeltävät tehtävät. Oikealla on palkkikaavio, jossa näkyvät laskentataulukon tiedot edistymislohkoina ja riippuvuusviivoina.

Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:

Toiminto

Näppäin

Siirtää laskentataulukon rivien ja sarakkeiden välillä

Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet

Tehtävätiedot -valintaikkunan avaaminen

Vaihto + F2

Tehtävien käyttö -näkymä

Tehtävien käyttö -näkymässä voit lisätä, muokata ja tarkastella tehtäväkohtaisia määrityksiä.

Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alapuolella pääsisältöalue on jaettu kahteen ruutuun. Laskentataulukkoruudussa vasemmalla ilmoitetaan kukin tehtävä ja määritetyt resurssit sisennettyinä tehtävän alapuolella. Työaikaraporttiruudussa oikealla on tietoja esimerkiksi työstä tai tehtävän kustannuksista työajan, kuten päivän tai viikon, mukaan.

Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:

Toiminto

Näppäin

Siirtää laskentataulukon rivien ja sarakkeiden välillä

Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet

Tehtävätiedot -valintaikkunan avaaminen

Shift+F2

Siirry työaikaraportti-ruutuun.

F6

Työryhmän työsuunnitelma -näkymä

Työryhmän työsuunnitelma -näkymässä voit tarkastella tehtäviä niitä suorittavan henkilön näkökulmasta ja saada yleiskuvan aikataulustasi.

Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alapuolella pääsisältöalue on jaettu kolmeen ruutuun. Vasemmanpuoleisessa laskentataulukossa ilmoitetaan resurssien nimet ja ajoittamattomat tehtävät. Oikealla on kalenteriruutu. Ikkunan alareunassa on ruutu, jossa ilmoitetaan määrittämättömät tehtävät.

Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:

Toiminto

Näppäin

Siirtää laskentataulukon rivien ja sarakkeiden välillä

Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet

Laajentaa tai kutistaa resurssirivi tai Ryhmittely rivin

Alt + vaihto + plusmerkki (+) tai miinusmerkki (-)

Vierittää aikajanaa

Alt + vasen tai oikea nuolinäppäin

Tehtävätiedot -valintaikkunan avaaminen

Enter (kun ollaan tehtävässä)

Tehtävien siirtäminen

Ctrl + nuolinäppäimet

Resurssitaulukko-näkymä

Resurssitaulukko-näkymässä voit lisätä, muokata tai tarkistaa projektin resurssitietoja laskentataulukossa.

Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alla laskentataulukkoluettelossa esimerkiksi resurssit, kustannukset ja normaalihinnat vievät suurimman osan pääsisältöalueesta.

Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:

Toiminto

Näppäin

Siirtää laskentataulukon rivien ja sarakkeiden välillä

Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet

Resurssitiedot -valintaikkunan avaaminen

Vaihto+F2

Katso myös

Uuden projektin luominen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Aiemmin luodun projektin tarkistaminen tai muokkaaminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Projectin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Projectiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Aikataulun oikean näkymän valitseminen näppäimistön ja näytönlukijaa Project Online avulla. Emme ole testanneet Narrator, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita.

Oikean näkymän käyttäminen oikeaan käyttötarkoitukseen seurata projektin on helpompaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Project Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Edgeä. Project Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei Project Onlinessa).

Sisältö

Näkymän muuttaminen projektisivulla

  1. Siirry välilehteen Projektit-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Paina tarvittaessa sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto + Sarkain, kunnes kuulet ”Projektit, Projektikeskus, Työkalut-ryhmä, välilehti 2/2, linkki”, ja paina Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Näytä, painike”, ja avaa käytettävissä olevien näkymien luettelo painamalla välilyöntinäppäintä.

  3. Voit selata näkymiä painamalla alanuolinäppäintä. Valitse näkymä painamalla Enteriä.

Näkymän muuttaminen ajoitussivulla

  1. Kun olet projektin ajoitussivulla, siirry välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Paina tarvittaessa sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto + Sarkain, kunnes kuulet ”Tehtävät, Ajoita, Työkalut-ryhmä, välilehti 4/5”, ja paina Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Näytä, painike”, ja avaa käytettävissä olevien näkymien luettelo painamalla välilyöntinäppäintä.

  3. Voit selata näkymiä painamalla alanuolinäppäintä. Valitse näkymä painamalla Enteriä.

Asettelun muuttaminen

Voit valita, miten haluat tietojen näkyvän. Näytä tai piilota Gantt-kaavio, näytä tiedot aikajaksotetussa näkymässä tai taulukkomuodossa Taulukko-asettelussa.

  1. Jos haluat muuttaa Tehtävät-näkymän asettelua, siirry välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Paina tarvittaessa sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto + Sarkain, kunnes kuulet ”Tehtävät, välilehti”, ja paina Enter-näppäintä.

  2. Paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Asettelu, painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu vaihtoehtojen luettelo.

  3. Voit valita Gantt-kaavion, aikajaksotetut tiedot tai taulukon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes olet haluamassasi vaihtoehdossa. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Uuden projektin luominen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Aiemmin luodun projektin tarkistaminen tai muokkaaminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla

Projectin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Project Onlinen pikanäppäimet

Projectiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×