Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä SharePoint Online näppäimistön ja Näytönlukuohjelman kanssa mukautetun näkymän asiakirjakirjaston ja määritä näkyviä kohteita tietoja kyseisen kirjaston. Emme ole testanneet Narrator, JAWS ja NVDA, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Valitse, miten voit tarkastella ja käsitellä SharePoint Onlinetiedostokirjastoon ja jopa helppokäyttöiseksi Lisää.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Online).

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Voit tarkastella SharePoint Online -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

    Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Online-käyttökokemusta.

  3. Jos kohdistin ei ole Uusi -painikkeen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet kirjaston nimen ja ”uusi”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”kuva”.

  5. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä ja paina sitten alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Muokkaa nykyistä näkymää- ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Muokkaa näkymää -sivu avautuu, kun kohdistus ”nimi”-muokkausruutuun. Valitse haluamasi mukautettu näkymä. Esitetään asetukset seuraavista ryhmistä. Siirtää välillä ja vaihtoehtoryhmien sisällä SARKAIN ja VAIHTO + SARKAIN.

    • Nimi: Kirjoita Näkymän nimi -ruutuun tiedostokirjaston näkymän nimi.

    • Sarakkeet: Valitse taulukko-kohdassa näytettävien tietojen sarakkeet. Näytä tai piilota mukautetun näkymän sarakkeet, valitse tai poista sarake-valintaruudun valinta. Sarakkeiden nimet näkyvät siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät mukautetussa näkymässä, jossa voit määrittää.

      Esimerkiksi kohteen tiedostokoko mukautetussa näkymässä kolmannessa sarakkeessa näkyviin painamalla SARKAINTA, kunnes kuulla ”tiedostokoko-valintaruudun valinta”, ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ valintaruutu. Jos haluat määrittää sarakkeiden järjestystä, painamalla SARKAIN-näppäintä kerran siirtää Sijainti vasemmalta -ruutuun, ja voit suurentaa tai pienentää numero, painamalla nuolinäppäintä.

    • Järjestä: Voit määrittää järjestyksen, jolla näkyy näkymän kohteiden, voit valita enintään kaksi saraketta. Kun siirryt Lajittele sarakkeen mukaan -ruudussa, voit kuunnella nykyisen valinnan nimi. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä- ja nuoli alas, kunnes haluamasi kuulet. Voit valita yhden kahden lajittelujärjestys (nouseva tai laskeva) asetukset painamalla SARKAIN-näppäintä ja valitse sitten lajittelujärjestys painamalla ylös tai ALANUOLINÄPPÄIN kuulet, kunnes haluamasi. Voit valita toissijaisen lajittelun ehdot, painamalla SARKAIN-näppäintä kerran ja toista nämä vaiheet sitten Lajittele sarakkeen mukaan -ruutuun.

    • Suodatin: Ehdollinen näkymän luomiseen:

      1. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Näytä kaikki kohteet tässä näkymässä” ja paina nuolinäppäintä alas. Voit kuunnella: ”Valitse kohteita vain, jos seuraava on TOSI”,.

      2. Siirry sopivat suodatusasetukset painamalla SARKAINTA. Voit kuunnella ”sarake suodattimen yhdistelmäruudun” sekä nykyisen valinnan. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä- ja nuoli alas, kunnes haluamasi kuulet.

      3. Paina SARKAINTA, kun haluat siirtää operaattori-ruutuun ja valitse arvo painamalla ylä- ja alaspäin nuolinäppäimillä ennen kuin voit kuunnella sitä.

      4. Paina SARKAINTA kerran Siirrä arvoruutuun ja kirjoita arvo, joka suodattaa.

      5. Jos haluat määrittää toisen suodatinehto, painamalla SARKAIN-näppäintä kerran ja valitse sitten ja ja välillä tai painamalla ylä- ja alaspäin nuolinäppäimillä operaattorit. Toista sitten vaiheet b d. Toissijainen suodatusehtoja.

    • Taulukkonäkymä: Valitse tämä asetus näyttää yksittäisten kohteiden valintaruudut, jotta voit suorittaa joukkona toimenpiteet useaan.

    • Ryhmittele: Luoda ryhmiä ja jopa kaksi saraketta aliryhmistä. Siirry ensimmäisen sarakkeen Ryhmittelyperuste -ruudusta ja valitse ryhmän sarakkeen painamalla ylä- ja alaspäin nuolinäppäimillä ennen kuin voit kuunnella sitten haluamasi vaihtoehto. Voit valita yhden kahden tilauksen lajitteluasetukset (nouseva tai laskeva) painamalla SARKAINTA kerran ylä ja alanuolinäppäimien, kunnes haluamasi kuulet. Jos haluat määrittää toisen sarakkeen perusteella haluat ryhmitellä, painamalla SARKAIN-näppäintä kerran ja tämä toimenpide on toistettava sarakkeen Valitse Ryhmittelyperuste -ruutuun.

    • Summat: Näyttää kohteiden käytettävissä sarakkeiden kokonaissummat.

    • Tyylin: Valitse näkymän, kuten perustaulukon, asiakirjan tiedot, uutiskirjeen, Varjostettu ja Esikatselu-ruudussa haluamasi tehoste.

    • Kansioiden: Valitse, haluatko kohteista kansiot tai kaikki kerralla (eli tasainen hierarkia ilman kansioita).

    • Kohderajoitus: Rajoittaa, jotka on lueteltu näkymän kohteiden määrän.

  7. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, paina näppäinyhdistelmää Alt + O. Kohdistin palautuu tiedostokirjastoon, jossa näkyvät näkymään tekemäsi muutokset.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedoston tai kansion linkin kopioimiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Voit tutkia ja selata SharePoint Onlinessa Näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen helppokäyttötoiminnot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×