Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön ja Näytönlukuohjelman kanssa SharePoint Online avulla voit luoda mukautetun näkymän asiakirjakirjaston kohteet näkyvät niin, että on järkevää puolestasi. Emme ole testanneet Narrator, JAWS ja NVDA, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Opit Lisää sarakkeita, Valitse haluamasi sarakkeet, ja järjestää järjestykseen, jossa haluat sarakkeet. Voit myös lajitella, suodattaa, ryhmitellä tai poistaa kohteita, jos haluat luoda näkymän, joka tarpeisiisi. Kun olet valmis, vain Kirjoita näkymän nimi ja tallenna se. Mukautetun näkymän linkki näkyy Näytä -valikossa asiakirjakirjaston sivun kohtaa, johon olet luonut näkymän.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät SharePoint Onlinea, suosittelemme, että käytät verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska SharePoint Onlinea käytetään verkkoselaimessa, pikanäppäimet eroavat työpöytäohjelmiston pikanäppäimistä. Käytät esimerkiksi Ctrl + F6 sen sijaan, että siirtyisit komentoihin tai niistä pois F6-pikanäppäimellä. Verkkoselaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), toisin kuin SharePoint Onlinessa.

Sisältö

Sarakkeen lisääminen

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, johon haluat lisätä sarakkeen.

  3. Luettelonäkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”luettelo tiedostot ja kansiot”. Kuulet JAWS-: ”taulukko Entering”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää sarake- ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää sarake -valikko avautuu.

  5. Voit selata valikkoa asetukset (kuten numero, henkilön, päivämäärä- ja muiden tietojen), paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet sitä ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakkeen luominen -valintaikkuna avautuu, kun kohdistus sarakkeen nimi -muokkausruutuun.

  6. Kirjoita sarakkeen nimi.

  7. Paina SARKAINTA, kunnes tulee Tallenna -painiketta ja paina Enter-näppäintä. Sarake lisätään aiemmin saraketta.

Sarakkeiden järjestäminen tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat järjestää.

  3. Luettelonäkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”luettelo tiedostot ja kansiot”. Kuulet JAWS-: ”taulukko Entering”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää sarake- ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää sarake -valikko avautuu.

  5. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Näytä tai Piilota sarakkeet” ja paina Enter-näppäintä. Näytä-sarakkeiden muokkaaminen -valintaikkuna avautuu.

  6. Siirry sarakkeiden luetteloon painamalla SARKAINTA. Näytönlukija lukee ensimmäisen sarakkeen otsikkoa, valitse luettelosta nimi. Selata sarakkeiden nimet, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet yksi haluat siirtää.

  7. Kun kuulet sen sarakkeen nimen, jonka haluat siirtää, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat siirtää sarakkeen luettelossa (asiakirjat-luettelossa vasemmalla), paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet-sarakkeen siirtäminen- ja paina sitten välilyönti tai Enter. Sarakkeen siirretään vaihe mukaan. Toista tämä vaihe, kunnes sarake on haluamaasi paikkaan.

    • Jos haluat siirtää sarakkeen luettelossa (asiakirjat-luettelossa oikealle), paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulla ”sarakkeen siirtäminen alaspäin-painike” ja paina sitten välilyönti tai Enter. Sarakkeen siirretään yhdellä kertaa. Toista tämä vaihe, kunnes sarake on haluamaasi paikkaan.

      Vihje: Voit siirtää vain näkyviä sarakkeita. Voit tuoda sarakkeen näkyviin valitsemalla sarakkeen luettelosta ja painamalla välinäppäintä.

  8. Voit tarkistaa sarakkeiden järjestyksen painamalla ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet luettelon ensimmäisen sarakkeen nimen (ensimmäisen sarakkeen otsikko on oletusarvoisesti DocIcon), ja sitten käyttämällä alanuolinäppäintä.

  9. Ota valinnat käyttöön painamalla SARKAINTA, kunnes kuulla ”Kohdista”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kohteiden lajittelu tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat lajitella.

  3. Luettelonäkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”luettelo tiedostot ja kansiot”. Kuulet JAWS-: ”taulukko Entering”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluat lajitella (esimerkiksi nimen, muokattu päivämäärän, muokannut tai Tarkista kommentti) ja paina sitten Enter-näppäintä sarakkeen nimi. Avaa pikavalikko. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät tiedot sarakkeen, kuten, A – Ö, vanhempi, uudempaantai suurempi, pienennätyyppi. Valitse valitseminen, paina ylös- tai alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet asetukset, ja paina Enter-näppäintä. Sarakkeiden järjestyksen on muutettu ja kohdistus siirtyy ensimmäisen kirjastokohteen.

Kohteiden suodattaminen tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat suodattaa.

  3. Luettelonäkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”luettelo tiedostot ja kansiot”. Kuulet JAWS-: ”taulukko Entering”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet suodattaminen (esimerkiksi nimen, muokattu päivämäärä, muokannut tai Tarkista kommentti) ja paina sitten Enter-näppäintä sarakkeen nimi. Avaa pikavalikko.

  5. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”suodattimen mukaan” ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukaan suodatin -valintaikkuna avautuu.

  6. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet arvo, jota haluat käyttää sarakkeen kohteiden suodattaminen ja paina Enter, napsauttamalla sitä. Käytettävissä olevat arvot määräytyvät kyseisen sarakkeen tiedot. Jos suodatat muokattu-sarakkeen mukaan, voit valita esimerkiksi päivämäärät.

  7. Paina Enter-näppäintä. Luettelossa näkyvät vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa.

Huomautus: Voit poistaa suodattimen, siirtää sarakkeen pikavalikosta ja paina näppäinyhdistelmää alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Tyhjennä suodatin-, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kohteiden ryhmittely tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat ryhmitellä.

  3. Luettelonäkymän, paina SARKAINTA, kunnes kuulet: ”luettelo tiedostot ja kansiot”. Kuulet JAWS-: ”taulukko Entering”.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluat ryhmitellä kohteet ja paina sitten Enter-näppäintä sarakkeen nimi. Avaa pikavalikko.

  5. Paina alas nuolinäppäintä kunnes kuulet ”Ryhmittelyperuste-” perään sarakkeen ja paina Enter-näppäintä. Arvo, jonka valitsit on ryhmitelty kirjastossa olevia tiedostoja. Muokattu-sarakkeen kohteet ovat esimerkiksi Ryhmittelyperuste päivämäärä, jolloin niitä on muutettu.

Kohteen poistaminen tiedostokirjastossa

  1. Kirjaudu sisään organisaatiosi Office 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.

    Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Online käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Online käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Online-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Online-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.

  2. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää kohteen, jonka haluat poistaa.

  3. Ylä- ja nuolinäppäimiä alaspäin, kunnes kuulet kohteen haluat poistaa (esimerkiksi, tiedoston, kansion, OneNote muistikirjan, linkki tai sarakkeen) ja valitse se painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

  4. Paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Jaa”.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Poista” ja paina Enter-näppäintä. Poistaminen -valintaikkuna avautuu, kun kohdistus Peruuta -painike ja kuulet ”Poista” kohteen perään.

  6. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Poista-painike” ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohde siirtyy roskakoriin ja kohdistuksen palauttaa kirjaston luetteloon.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän nimeäminen ja tallentaminen

Kun olet luonut mukautetun näkymän, tiedostokirjaston sivun oikean yläkulman Näytä-valikossa näkyy näkymän nimen vieressä tähti sen merkkinä, että näkymää on muokattu. Jos esimerkiksi teit muutoksia Kaikki asiakirjat -näkymään, se näkyy Näytä-valikossa muodossa Kaikki tiedostot*. Muutosten tallentaminen:

  1. Varmista, että kohteita ei ole valitaan tiedostokirjasto. Uusi -painike ja asetukset -valikko ovat käytettävissä vain, kun kohteita on valittu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet sanan ”Uusi”.

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulla ”asetukset”, ja paina Enter-näppäintä. Pikavalikon avautuu ja voit kuunnella valittuna oleva näkymä.

  4. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä- ja paina Enter-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu kohdistus Tallenna nykyinen näkymä tai kirjoita uusi nimi -tekstiruutuun.

  5. Kirjoita näkymän nimi ja paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Tallenna-painike” ja paina Enter-näppäintä. Mukautetun näkymän linkki lisätään kirjastoon, jossa luomasi näkymä ja näkymän nimen vieressä olevaa tähteä poistetaan näkymäasetukset -valikko.

Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen

Jotta voit määrittää tiedostokirjaston oletusnäkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Saat lisätietoja artikkelista Näkymien asetukset.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen

Jotta voit poistaa tiedostokirjaston mukautetun näkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Ohjeet tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistamiseen saat artikkelista Näkymän poistaminen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

Voit tutkia ja selata SharePoint Onlinessa Näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×