Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Outlook 2016 näppäimistö ja Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman ajoittaa tapaamisia tai kokousten aikatauluttamiseen muiden käyttäjien kanssa. Tarkistaa, milloin kutsumasi henkilöt ovat käytettävissä, tee toistuvan, määrittää kokousten tai kokouspyynnön vastausten kutsumasi henkilöt muistutuksia Outlook 2016kokouksiin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tapaamisen ajoittaminen

Luo uusi tapaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Avaa tyhjä tapaamisikkuna painamalla Alt+H ja sitten N. Jos sinulla on käytössä JAWS, sinun täytyy painaa 1, kun olet painanut N. Kohdistus on Aihe-kentässä.

  3. Kirjoita tapaamisen aihe. Siirrä sitten kohdistus Sijainti-kenttään painamalla Sarkain-näppäintä.

  4. Kirjoita tapaamisen sijainti. Siirrä sitten kohdistus Alkamispäivä-kenttään painamalla Sarkain-näppäintä.

  5. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa alkamisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Alkamisaika”, ja siirrä sitten alkamisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Päättymispäivä”. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa päättymisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Päättymisaika”, ja siirrä sitten päättymisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

  7. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti, muokataan”. Kirjoita sitten tapaamiselle haluamasi tiedot näppäimistöllä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Huomautukset, muokkaa”.

  8. Tallenna tapaaminen painamalla Alt+H, A ja sitten V. Tapaamisikkuna suljetaan ja kohdistus palautetaan kalenteriin.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit lisätä tapaamiseen tilailmaisimen, jolla voit ilmoittaa muille käyttäjille, oletko tavoitettavissa. Jos joku yrittää luoda kokousta tiettyyn ajankohtaan ja lisätä sinut osallistujaksi, he saavat tavoitettavuustietosi ja tietävät, voitko osallistua kokoukseen vai et.

  1. Avaa tapaaminen ja avaa sitten Näytä muodossa -valikko painamalla Alt+H, B.

  2. Selaa tavoitettavuusvaihtoehtoja painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä:

    • Vapaa

    • Työssä muualla

    • Alustava

    • Varattu

    • Poissa

    Valitse haluamasi vaihtoehto ja sulje Näytä muodossa -valikko painamalla Enteriä.

  3. Tallenna muutokset painamalla Alt+H, A ja sitten V. Tapaamisikkuna suljetaan ja kohdistus palautetaan kalenteriin.

Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien kutsuminen

  1. Voit luoda kokouskutsun missä tahansa Outlook 2016:n osassa (kuten Sähköposti, Kalenteri tai Tehtävät) painamalla Ctrl+Vaihto+Q. Kokous-ikkuna avautuu ja kohdistus siirtyy kutsun Vastaanottaja-tekstikenttään ja kuulet viestin: ”Vastaanottaja, muokkaus”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Vastaanottaja, muokkaa”.

  2. Voit kutsua henkilöitä kokoukseen kirjoittamalla henkilön nimen ja sähköpostiosoitteen, jos tiedät sen.

    Outlook etsii osoitteiston automaattisesti vastineita. Ehdotuksia siirtyä alaspäin nuolinäppäimellä. Voit kuunnella nimet ja osoitteet, kun Siirrä.

    Vihje: Voit vahvistaa sähköpostiosoitteet käyttämällä haun Tarkista nimet -valintaikkunaa. Avaa Tarkista nimet -valintaikkuna painamalla Alt+H Kokous-välilehteen siirtymiseksi, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Tarkista nimet -painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy hakutulosten ensimmäiseen nimeen, ja kuulet nimen. Selaa luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä, ja valitse sitten nimi ja osoite painamalla Enter-näppäintä.

  3. Voit selata ehdotettuja nimiä alanuolinäppäimellä. Voit valita nimen painamalla Enter-näppäintä.

  4. Voit siirtyä Aihe-tekstikenttään painamalla sarkainta. Kuulet viestin: ”Aihe, muokkaus”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Aihe, muokkaa”. Kirjoita sitten kokouksen aihe.

  5. Siirry Sijainti-tekstikenttään painamalla uudelleen sarkainta. Kuulet viestin: ”Sijainti muokattavissa, muokkaa”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Sijainti, muokkaa yhdistelmää”. Kirjoita sitten sijainti.

    Vihjeitä: Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, voit tarkistaa huoneiden varaustilanteen ja varata niitä Valitse huoneet: Kaikki huoneet -valintaikkunan kautta.

    • Voit siirtyä Huoneet…-painikkeeseen, kun kohdistus on Sijainti-ruudussa, painamalla sarkainta. Kuulet viestin: “Huoneet...-painike”.

    • Avaa Valitse huoneet -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Haku-ruutuun ja kuulet viestin ”Valitse huoneet, Kaikki huoneet, Haku, Muokkaus”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Haku-sarake, muokkaa”.

    • Voit etsiä vapaana olevaa huonetta luettelossa painamalla alanuolinäppäintä siirtyäksesi luettelossa. Kuulet valitun huoneen nimen ja muita tietoja, kuten huoneen varaustilanteen ja puhelinnumeron.

    • Voit selata huoneluetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Jos haluat varata sillä hetkellä valittuna olevan huoneen kokoukselle, paina Enter-näppäintä.

    • Voit palauttaa kohdistuksen kutsuun painamalla uudelleen Enter-näppäintä. Kuulet kokouksen aiheen, jonka jälkeen kuulet viestin ”Huoneet...-painike”.

  6. Voit määrittää kokouksen keston painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Aloituspäivä, muokkaus”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Aloituspäivä, muokkaa”, Oletusarvon mukaan tämä kenttä sisältää päivän ja päivämäärän, jona kokouskutsu luotiin.

    Vihje: Voit tarkistaa, milloin kutsumasi henkilöt ovat käytettävissä, ennen kuin tallennat tai lähetät kokouskutsun. Katso lisätietoja artikkelista Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen.

    Kokouksen pituuden mukaan toimi jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Jos kokous kestää koko päivän, kirjoita kokouksen päivämäärä ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Ei valittu, Koko päivän tapahtuma -valintaruutu”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Koko päivän tapahtuma -valintaruutu, ei valittu”. Valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu”.

    • Jos kokous ei kestä koko päivää, kirjoita kokouksen päivämäärä ja paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Aloitusaika”. Kirjoita kokouksen aloitusaika ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Kohdistus siirtyy Lopetusaika-tekstiruutuun ja kuulet viestin ”Lopetusaika”.

  7. Jos haluat määrittää kokouksen lopetusajan, kirjoita lopetusaika ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Voit lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S. Kohdistus siirtyy sillä hetkellä aktiiviseen ikkunaan.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun olet antanut nimiä kokouskutsuun, voit tarkistaa, milloin kutsutut ovat käytettävissä.

  1. Paina Kokous-ikkunassa Alt+H ja avaa sitten Aikatauluavustaja painamalla U. Kuulet viestin: ”Kaikki osallistujat -luetteloruutu”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Luetteloruutu, kaikki osallistujat”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Vaihtoehdot-painike”, ja avaa sitten avattava Vaihtoehdot-valikko painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valikko”. Voit selata kohteita painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Valitse automaattisesti, tiivistetty, valikkokohta”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Valitse automaattisesti -alivalikko”. Avaa sitten alivalikko painamalla Enter-näppäintä.

  3. Selaa alivalikkoa alanuolinäppäimellä. Kuulet vaihtoehdot siirtyessäsi, kuten ”Kaikki henkilöt ja resurssit” tai ”Kaikki henkilöt ja yksi resurssi”. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä, kun kuulet haluamasi vaihtoehdon.

  4. Valitse automaattisesti valitsee seuraavan käytettävissä olevan ajan, joka vastaa valitsemaasi vaihtoehtoa. Kuulet Lukijassa ehdotetun päivämäärän ja ajan sekä kunkin osallistujan nimen ja käytettävyyden tilan, kuten ”Anna Lidman, vapaa”. Voit JAWSissa kuulla kunkin osallistujan käytettävyyden selaamalla osallistujien luetteloruutua.

  5. Valitse yksi näistä vaihtoehdoista:

    • Voit hyväksyä ajan ja lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S.

    • Voit hyväksyä ajan ja palata kutsulomakkeeseen painamalla Alt+H, P, P. Voit halutessasi muokata kutsua selaamalla sarkaimella kutsukenttiä.

    • Voit palata Valitse automaattisesti -kohtaan ja etsiä toisen vaihtoehdon toistamalla edelliset vaiheet. Huomaa, että useimmissa tapauksissa kohdistus pysyy Vaihtoehdot-painikkeessa ja voit painaa Enter-näppäintä. Muussa tapauksessa paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Vaihtoehdot-painike”.

Kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Paina Kokous-kutsuikkunassa Alt+H ja avaa sitten Toistuvat tapaamiset -valintaikkuna painamalla E. Kuulet Lukijassa seuraavan viestin: ”Toistuvat tapaamiset. Aloita, muokkaus”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Toistuvat tapaamiset. Aloitussarake”. Kuulet myös kokouksen aloitusajan.

  2. Voit siirtää kohdistuksen Toistumiskaava-ryhmän kehykseen Toistuvat tapaamiset -valintaikkunassa painamalla sarkainta, kunnes kuulet sillä hetkellä valitun kaavan (”Päivittäin”, ”Viikoittain”, ”Kuukausittain” tai ”Vuosittain”).

  3. Voit siirtyä toistuvien kaavojen välillä ja valita sellaisen nuolinäppäimillä. Voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Päivä-vaihtoehdot

      Voit valita Päivittäin-vaihtoehdon painamalla Alt+D. Kuulet Lukijassa seuraavan viestin: ”Päivittäin”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Toistumiskaava, päivittäin”.

      • Joka arkipäivä

        Paina sarkainta ja siirrä sitten kohdistus Joka arkipäivä -vaihtoehtoon ja valitse se painamalla Alt+K. Kuulet viestin ”Joka arkipäivä”.

      • Muutaman päivän välein

        Voit siirtää kohdistuksen Joka-painikkeeseen painamalla Alt+V. Kuulet viestin ”Joka”. Voit siirtää kohdistuksen Päivät-tekstikenttään painamalla sarkainta. Kuulet viestin ”Joka, muokattava teksti”. Kirjoita päivien määrä (jos haluat esimerkiksi määrittää, että kokous pidetään joka toinen päivä, kirjoita 2). Paina sitten Enter-näppäintä.

    • Viikko-vaihtoehdot

      • Viikoittain

        Voit valita Viikoittain-vaihtoehdon painamalla Alt+W. Kuulet Lukijassa seuraavan viestin: ”Viikoittain”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Toistumiskaava, viikoittain”.

      • Muutaman viikon välein

        Valitse Viikoittain-vaihtoehto. Siirrä kohdistus Toista joka -tekstiruutuun painamalla sarkainta. Kuulet viestin ”Toista joka, muokattava teksti, viikko”. Kirjoita viikkojen määrä (jos haluat esimerkiksi, että kokous toistuu kolmen viikon välein, kirjoita 3).

    • Kuukausi-vaihtoehdot

      • Kuukausittain

        Voit valita Kuukausittain-vaihtoehdon painamalla Alt+M. Kuulet Lukijassa seuraavan viestin: ”Kuukausittain”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Toistumiskaava, kuukausittain”.

      • Muutaman kuukauden välein

        Valitse Kuukausittain-vaihtoehto. Voit määrittää kokousten toistumisen painamalla sarkainta kolmesti. Kuulet viestin: ”Päivä, muokattava teksti, joka, muokattava teksti, kuukausi”. Kirjoita kuukausien määrä (jos haluat esimerkiksi määrittää, että kokous toistuu kolmen kuukauden välein, kirjoita 3).

    • Vuosittain

      Voit valita Vuosittain-vaihtoehdon painamalla Alt+Y. Kuulet Lukijassa seuraavan viestin: ”Vuosittain”. JAWS antaa seuraavan viestin: ”Toistumiskaava, vuosittain”.

    Kun olet valinnut toistumisvaihtoehdot, voit sulkea Toistuvat tapaamiset -valintaikkunan painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”OK-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Varmista, että Skype-kokoukseen

Voit helposti poistaa kokouksen online Skype -kokoukseksi.

  1. Lisäämisen jälkeen voit valita Skype-kokous -vaihtoehto ja luo Skype kokouksen linkki, painamalla Alt + H, O, M.

  2. Outlook Lisää online-kokouksen tiedot ja linkin kokouksen viesti-kenttään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Käytä Outlook 2016 for Mac näppäimistön ja VoiceOver-valmiin Mac OS-Näytönlukuohjelman ajoittaa tapaamisia tai kokousten aikatauluttamiseen muiden käyttäjien kanssa. Tarkistaa, milloin kutsumasi henkilöt ovat käytettävissä, tee toistuvan, tai luo Skype kokousten Outlook 2016 for Mackokouksiin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlook for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

  1. Avaa Outlook ja paina Control+Optio+M. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valikkorivi, Omena.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto.” Avaa Tiedosto-valikko painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Avaa Uusi-alavalikko painamalla ensin alanuolta ja sitten Control+Optio+välilyönti.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden tapaamisen, paina alanuolta, kunnes kuulet ”Tapaaminen”, ja paina sitten Enteriä. Näyttöön avautuu uuden tapaamisen ikkuna. Kohdistus on Aihe-tekstikentässä.

    • Jos haluat luoda uuden kokouksen, paina alanuolta, kunnes kuulet ”Kokous”, ja paina sitten Enteriä. Näyttöön avautuu uuden kokouksen ikkuna. Kohdistus on Vastaanottaja:-tekstikentässä.

  4. Jos haluat selata tapaamisen tai kokouksen asetuksia paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä.

    • Jos olet luomassa kokouksen, kutsu henkilöitä, kirjoita yhteystiedot ,: tekstikenttään.

    • Jos haluat antaa tapahtumalle nimen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Aihe, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten tapahtumalle haluamasi nimi.

    • Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Sijainti, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletusarvot. Voit vaihtaa arvoja kirjoittamalla haluamasi uudet arvot.

      Vihje: Voit luoda koko päivän kestävä tapahtuma painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla ”kaikki päivän kestävä tapahtuma-valintaruutu ole valittuna”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

    • Voit määrittää tapahtuman muistutusaikaa painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla ”ponnahdusikkunoiden muistutus-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

    • Lisätiedot tapahtuma, kuten Kokouksen esityslista, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”uusi rivi- ja kirjoita haluamasi tiedot.

  5. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, toimi seuraavasti:

    • Jos olet luomassa tapaamisen, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Tallenna ja Sulje-painike” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

    • Jos luot kokouksen, paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja paina Control + optio + välilyönti.

  6. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen Outlook-näkymään.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit näyttää muille tavoitettavuutesi tapahtuman ajankohtana.

  1. Tapahtuma-ikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet käytettävyystilan (esimerkiksi ”varattu”) ja ”Näytä nimellä, ponnahdusikkunoiden-painiketta”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  2. Valitse käytettävyyttä, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet käytettävyys, joiden haluat näkyvän. Jos haluat valita, paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Kutsu muita kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Tapaaminen-ikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”kutsu-painike” ja paina sitten ohjausobjektin + optio + VÄLINÄPPÄIN, jotta se kokouksen.

  2. Kohdistus siirtyy uuteen Vastaanottaja:-tekstikenttään, johon voit kirjoittaa niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka haluat kutsua tapahtumaan.

  3. Kun olet valmis, Lähetä kutsut, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun olet antanut nimiä kokouskutsuun, voit tarkistaa, milloin kutsutut ovat käytettävissä.

  1. Kokousikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla ”ajoitus-valintaruutu ole valittuna”, ja painamalla sitten ohjausobjektin + optio + VÄLINÄPPÄIN avaa aikataulu -näkymä.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet perään ”osallistujan tilataulukkoon-rivi 1 (...)” fontin järjestäjä ja Osallistujatila. Selata kutsutun henkilön tila, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää. VoiceOver lukee ääneen kutsutun henkilön nimi ja saatavuus, kun siirrät.

  3. Voit palata Tapaaminen -näkymään, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla ”tapaaminen-valintaruutu ole valittuna”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Tapahtuma-ikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”toistuvuus-painike” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa voit valita asetukset toistuva tapahtuma, kun kohdistus ponnahdusikkunoiden toistaa -painiketta.

  2. Valitse kokouksen taajuus, paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN ja ylä tai alanuolinäppäimien, kunnes kuulet taajuus haluat tapaamisen määrittäminen toistuvaksi (Päivittäin, Viikoittain, kuukausittain, vuosittain). Jos haluat valita, paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  3. Voit selata muita vaihtoehtoja, painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN. Kun olet valmis, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK oletuspainikkeen” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Varmista, että Skype-kokoukseen

Voit helposti poistaa kokouksen online Skype -kokoukseksi.

  1. Kokousikkunan painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”verkkokokouksen-valikkopainiketta” tai ”Skype-kokoukseen-linkki ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  2. Voit luoda linkin Skype kokouksen painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  3. Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

VoiceOver-valmiin iOS-Näytönlukuohjelman kanssa Outlook for iOS avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia muiden käyttäjien kanssa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Luo tapahtuma -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu Uusi tapahtuma -ikkuna. Kohdistus on Otsikko-kentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Voit muokata arvoja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat vaihtaa, ja sipaise sitten ylös tai alas, kunnes kuulet haluamasi arvon. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivä, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita sijainnin kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Voit määrittää ilmoitusten aika tapahtuman sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”ilmoitus” ja ilmoitusten nykyisen arvon perusteella, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Sipaise oikealle, kunnes asetukset, ja sitten kaksoisnapauta näytön kuulet.

  6. Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja (esimerkiksi kokouksen esityslistan), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kuvaus-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näytön alareunaan avautuu näyttönäppäimistö. Kirjoita tiedot. Kun olet valmis, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kutsu muita kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisätietoja avata ja muokata kalenteritapahtumat, viitata avata, lukea ja muokata kalenteritapahtumat.

    Näyttöön avautuu Ihmiset -ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Kun muokkaat tai tapahtuman, luodaan Uusi tapahtuma -ikkuna, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”toista, ei mitään, painikkeen” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Toista -valikko avautuu.

  2. Valitse kokouksen sipaisemalla oikealle kunnes kuulet, johon haluat kokouksen yksittäiseksi korkojakso taajuus. Jos haluat valita, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirrä kohdistus siirtyy takaisin Uusi tapahtuma -ikkunaan, Selaa vasemmalle, kunnes kuulet ”Edellinen-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Varmista, että Skype-kokoukseen

Voit helposti poistaa kokouksen online Skype -kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype-puhelu, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Skype -kokoukseen, Avaa tapahtuma, ja valitse sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”liity-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Outlook for Android käyttäminen Talkbackin, sisäinen Android näytönlukija, voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia muiden käyttäjien kanssa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit ajoittaa tapaamisen tai kokouksen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää uusi tapahtuma -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu Uusi tapahtuma -ikkuna. Kohdistus on Otsikko-kentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat vaihtaa arvoja, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”OK-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivän tapahtuma”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat kirjoittaa sijainnin, kaksoisnapauta näyttöä ja aloita kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jos käytössäsi on useita kalentereita, voit määrittää mihin kalenterin uusi tapahtuma lisätään. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kalenteri, <nykyinen kalenteritili>”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kalenterin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Voit määrittää ilmoitusten aika tapahtuman sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”ilmoitus” ja ilmoitusten nykyisen arvon perusteella, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Sipaise oikealle, kunnes asetukset, ja sitten kaksoisnapauta näytön kuulet.

  7. Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja (esimerkiksi kokouksen esityslistan), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kuvaus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu näytön alareunaan. Kirjoita tiedot. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kutsu muita kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisätietoja avata ja muokata kalenteritapahtumat, viitata avata, lukea ja muokata kalenteritapahtumat.

    Näyttöön avautuu ihmisten lisäämisen ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Kun olet luomassa tapahtuman, valitse Uusi tapahtuma -ikkunassa, sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ”toista, ei koskaan”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Toista -valikko avautuu.

  2. Voit valita kokouksen taajuus, sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”taajuus ei koskaan” kaksoisnapauttamalla näyttöä ja Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet, johon haluat kokouksen yksittäiseksi korkojakso. Jos haluat valita, kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat tallentaa muutokset sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Kohdistus siirtyy takaisin Uusi tapahtuma -ikkunaan.

Varmista, että Skype-kokoukseen

Voit helposti poistaa kokouksen online Skype -kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype”, ”Skype-kokous” tai ”Ei käytössä -valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Skype -kokoukseen, Avaa tapahtuma, ja valitse sipaisemalla oikealle, kunnes kuulla kuvaus ja Skype kokouksen URL-osoite ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Narratorilla Windows valmiin Näytönlukuohjelman Outlookin kalenteri avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia muiden käyttäjien kanssa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit määrittää tapaamisen tai kokouksen ajankohdan näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa mikä tahansa näkymä ja sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapsauta näyttöä. Uuden tapahtuman ikkuna avautuu.

  2. Jos haluat antaa tapahtumalle nimen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tapahtuman nimi”, kaksoisnapauta näyttöä ja anna sitten tapahtumalle nimi näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Löydät näppäimistön tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. Lukija-toiminto ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti, muokattava teksti”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sijainti näyttönäppäimistöllä.

  4. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletuspäivän tai -ajan Voit muokata arvoja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi päivän tai ajankohdan, ja valitse sitten arvo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Valitsematon koko päivän valintaruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tapahtuman kuvaus, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita sitten lisätiedot näyttönäppäimistöllä.

  6. Jos olet luomassa kokousta ja haluat kutsua siihen osallistujia, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilö, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita hänen nimensä näyttönäppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Enter”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Jos haluat määrittää tapahtuman muistutuksen ajankohdan, sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää asetuksia -painike, kutistettu”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Muistutus-painike”, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, toimi seuraavasti:

    • Jos olet luomassa tapaamista, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos olet luomassa kokousta, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen kalenterinäkymään.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit näyttää muille tavoitettavuutesi tapahtuman ajankohtana.

  1. Sipaise tapahtumaikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia -painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Näytä muodossa -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näytä muodossa -valikko avautuu.

  2. Voit valita tavoitettavuustilan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tilan. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kutsu muita kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luoda tapahtuman, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”kutsu käyttäjä muokattava teksti” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

    Huomautus: Lisätietoja avata ja muokata kalenteritapahtumat, viitata avata, lukea ja muokata kalenteritapahtumat.

  2. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita hänen nimensä näyttönäppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Enter”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat lisätä muita yhteyshenkilöitä, toista tämä heidän kohdallaan.

  3. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Sipaise tapahtumaikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia -painike, kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ei käytössä, toista-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu uusi välilehti, jossa voit valita toistuvan tapahtuman asetukset.

  2. Jos haluat valita kokouksen toistumisvälin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Toistuvuuskaava viikoittain”. Jos haluat valita jonkin muun toistuvuusasetuksen kuin Viikoittain, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi toistuvuusasetuksen. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat selata muita vaihtoehtoja, sipaise oikealle tai vasemmalle. Lukija ilmoittaa vaihtoehdot siirtyessäsi.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Näppäimistö ja Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman Outlook Web App avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia kalenterinmuiden kanssa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytät Outlook Web Appa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlook Web App toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlook Web Appssa.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit määrittää tapaamisen tai kokouksen ajankohdan näytönlukuohjelman avulla.

  1. Outlookpainamalla Ctrl + Vaihto + 2 Avaa kalenteri. Voit kuunnella ”ladattu”, numero tapahtuma-ja ”yhden valitun kalenterin tapahtumia”.

  2. Voit luoda uuden tapahtuman painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + N. Tiedot - tai tapaamisen määrittäminen -ikkuna avautuu kun kohdistus tapahtuman otsikko teksti-kenttään. Voit kuunnella: ”Lisää tapahtuman nimi”.

  3. Voit selata tapahtuman asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä.

    • Voit antaa tapahtumalle nimen kirjoittamalla sen tapahtuman otsikon tekstikenttään.

    • Jos olet luomassa kokousta, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisää ihmisiä, muokkaus”. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita hänen nimensä paina Enteriä.

    • Jos haluat määrittää kokouksen sijainti, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Lisää sijainti tai ryhmän, muokkaaminen”, ja kirjoita sitten haluamaasi paikkaan.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat vaihtaa päivämäärää, paina välilyönti alkamis- tai päättymispäivän kohdalla. Tämä avaa kalenterin, jota voit selata nuolinäppäimillä ja jossa voit valita päivän painamalla Enteriä. Voit vaihtaa ajankohtaa kirjoittamalla uudet arvot.

    • Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tapahtuman leipäteksti, muokkaus”, ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.

  4. Kun olet valmis, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä-painike” (jos kyseessä on kokous) tai ”Tallenna-painike” (jos kyseessä on tapaaminen), ja paina sitten välilyöntiä.

  5. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen kalenteriin.

Kutsu muita kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Valitse tiedot - tai tapaamisen määrittäminen -ikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”Lisää muokkaavat henkilöt”.

  2. Jos haluat lisätä yhteyshenkilö, kirjoita tai liitä osallistujan sähköpostiosoite ja paina sitten Enteriä. Toista tämä myös muille osallistujille.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun kirjoitat nimiä kokouskutsuun, Outlook auttaa sinua valitsemaan ajankohdan, jolloin kaikki voivat osallistua.

  1. Valitse tiedot - tai tapaamisen määrittäminen -ikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet kokouksen aika ehdotus ajoitus-kohdassa. Narrator lukee ääneen ehdotettu kokouksen aika.

  2. Jos haluat selata lisää ehdotettuja aikoja, paina ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet haluamasi ehdotetun ajan. Lukija ilmoittaa ehdotetut ajat siirtyessäsi. Valitse ajankohta painamalla välilyöntiä.

  3. Jos et löydä kyseistä tiettynä päivänä tahansa, voit tarkistaa kutsutun henkilön käytettävyyden seuraavaan päivään. Voit etsiä päiville, aikataulu-kohdassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Avaa kuukauden valitsin kutistettu-painike” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Paina VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla valitun päivän ja Selaa päivien nuolinäppäimillä. Jos haluat valita päivä, paina Enter-näppäintä.

Kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Valitse tiedot - tai tapaamisen määrittäminen -ikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”toista, vain valmis yhdistelmäruudun”.

  2. Valitse kokouksen taajuus, painamalla välilyönti ja käytä sitten alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet, johon haluat kokouksen yksittäiseksi korkojakso. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

Varmista, että Skype-kokoukseen

Voit helposti poistaa kokouksen online Skype -kokoukseksi.

Huomautus: Jos et ole Office 365 -tilaaja, sinulla ei ole oman Outlook Web App-vaihtoehto.

  1. Valitse tiedot - tai tapaamisen määrittäminen -ikkunassa painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet ”Lähetä-painiketta”.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää Skype-kokous -painike”. Luo Skype-kokous painamalla välilyöntiä.

  3. Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin tapahtuman leipätekstiin, kun kutsu on lähetetty.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Näytönlukijan avulla voit tutkia ja selata Outlook-kalenteriin

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×