Näytön jakaminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla

Näytön jakaminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Jaa näyttösi kokouksen osallistujille käyttämällä Skype for Businessia näppäimistön ja Lukijan, Windowsin oletusnäytönlukuohjelman avulla. Voit jakaa koko näytön (Jaa työpöytä), kun haluat näyttää useiden ohjelmien toimintoja, tai voit jakaa vain yhden ohjelman (Jaa ikkuna) kun on tarpeen näyttää vain yksi ohjelma tai tiedostoryhmä etkä halua, että tietokoneelta näytetään mitään muuta.

Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business -kokouksessa. Jos kyseinen asetus ei ole käytettävissä, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Jakamisen työkalurivin käyttäminen

Kun jaat näyttöäsi tai ohjelmaa, Skype for Business näyttää näytön yläosassa työkalurivin, jossa on jakamisen hallintaan käytettäviä painikkeita. Jakamisen työkalurivissä voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Luovuta työpöydän hallinta muille kokouksen osallistujille tai ota hallinta takaisin, jos se on jollain muulla.

  • Lopeta näytön tai ohjelman esittäminen.

  • Kiinnitä työkalurivi niin, että se on aina näkyvissä.

  1. Kohdista näppäimistö työkaluriviin näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+Välilyönti.

  2. Siirry työkalurivin kohteiden välillä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma kertoo kohteen nimen.

  3. Valitse työkalurivin asetus painamalla Enter-näppäintä.

  4. Siirrä kohdistus takaisin puhelu- tai kokousikkunaan painamalla Esc-näppäintä.

Näytön tai ohjelman jakaminen

Huomautus: Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business -kokouksessa. Jos kyseinen asetus ei ole käytettävissä, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

Vihje: Kun jaat työpöydän, kaikki kokouksen osallistujat näkevät kaikki ohjelmasi, tiedostosi ja ilmoituksesi. Sulje tai pienennä ohjelmat, joita et halua osallistujien näkevän, ennen kuin aloitat työpöydän esittämisen.

Vihje: Kun jaat yhden ohjelman, Skype for Business -tilaksesi muuttuu Neuvottelupuhelu käynnissä. Kun jaat koko työpöydän, tilaksesi muuttuu Esittämässä. Tässä tilassa et saa pikaviestejä etkä puheluja.

  1. Selaa keskustelu- tai kokousikkunan toimintoja sarkaimella, kunnes kuulet ”Share button, share content” (Jaa-painike, jaa sisältöä).

  2. Avaa Jaa sisältö -valikko painamalla välilyöntiä. Kuulet ”Share your desktop” (Jaa työpöytäsi).

  3. Esitä koko työpöytä kaikille kokouksen osallistujille painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautukset: 

    • Jos kuulet ”Skype for Business window, Cancel button” (/+/Skype_for_Business/+/ -ikkuna, Peruuta-painike), seuraava ilmoitus näytetään: ”Tiedoksi: osallistujat näkevät valitsemasi näytön koko sisällön.”

    • Jos et halua, että ilmoitus näytetään aina, kun jaat työpöytäsi, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Unchecked, Don't show this again, check box” (Valitsematon, Älä näytä tätä uudelleen, valintaruutu), ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

    • Aloita työpöytäsi jakaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”OK, button” (OK, painike).

    Kaikki kokouksen osallistujat näkevät nyt koko työpöydän. Kohdistus palaa Skype for Business -kokousikkunaan.

  4. Jos haluat esittää vain yhden ohjelman, paina Jaa sisältö -valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Share a Window” (Jaa ikkuna). Paina sitten Enter-näppäintä. Tämä avaa Jaa ikkuna -ikkunan, jossa näkyvät kaikki tietokoneen aktiiviset ohjelmat. Kohdistus on Peruuta-painikkeessa. Kuulet ”Share a Window, window, Cancel button” (Jaa ikkuna, ikkuna, Peruuta-painike).

    • Siirry ensimmäisen esitettävissä olevan ohjelman kohdalle painamalla sarkainta. Kuulet ohjelman nimen.

    • Selaa käytettävissä olevia ohjelmia vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä. Kun kuulet sen ohjelman nimen, jonka haluat esittää, paina välilyöntinäppäintä. Jaa-painike on nyt käytettävissä. Paina sitten Enter-näppäintä. Tällöin ohjelma jaetaan kaikille puheluun osallistujille, ja kohdistus palaa Skype for Business -kokousikkunaan.

    Vihje: Kun esität yksittäistä ohjelmaa, jaettavassa ohjelmassa on musta neliö, jos Skype for Business -kokousikkuna on sen päällä. Jos käytössä on useita näyttöjä, kokeile siirtää kokousikkuna toissijaiseen näyttöön, jotta se ei joudu koskaan jaetun ohjelman päälle.

  5. Lopeta näytön jakaminen näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+Välilyönti. Kohdistus siirtyy näytön yläreunassa olevaan työkaluriviin. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Stop sharing button” (Lopeta jakaminen -painike), ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Jaa näyttösi kokouksen aikana käyttämällä Skype for Business for Macia näppäimistön ja VoiceOverin, Mac OS:n oletusnäytönlukuohjelman avulla. Voit esittää sisältöä Mac-tietokoneeltasi ja välittää viestisi tehokkaasti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business for Mac -kokouksessa. Jos kyseinen asetus näkyy harmaana, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

  • Kun jaat näytön, kaikki kokouksen osallistujat näkevät kaikki ohjelmasi, tiedostosi ja ilmoituksesi. Sulje tai piilota ohjelmat, joita et halua osallistujien näkevän, ennen kuin aloitat esittämisen.

Näytön jakaminen

Huomautus: Kun esittäminen on käynnissä, Skype for Business for Mac -tilaksesi muuttuu Neuvottelupuhelu käynnissä. Tässä tilassa et saa verkkokokouksen ulkopuolisia pikaviestejä etkä puheluja.

  1. Liity verkkokokoukseen ja valitse näppäinyhdistelmä Ctrl+Komento+S. Kuulet: ”Jaa näyttö, ikkuna, järjestelmän valintaikkuna. Olet nyt tekstielementissä."

  2. Voit tehdä esittämisen aikana seuraavat toiminnot:

    • Vaihda koko näytön tilaan painamalla Ctrl+Optio+M, W. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Siirry koko ruudun näyttöön" ja paina välilyöntinäppäintä. Kuulet: "Siirry koko ruudun näyttöön Skype for Business -sovelluksessa." Voit palata normaaliin näyttötilaan painamalla Esc-näppäintä.

    • Piilota aktiivinen ikkuna näppäinyhdistelmällä Komento+H.

    • Palauta piilotettu ikkuna painamalla Komento+Sarkain, kunnes kuulet sovelluksen nimen.

    • Siirry Dockiin näppäinyhdistelmällä Ctrl+Optio+D. Kuulet ”Dock, <nykyinen Dockin kohdistus>”.

    • Sulje aktiivinen ikkuna näppäinyhdistelmällä Komento+W.

  3. Lopeta jakaminen painamalla Ctrl+Komento+S. Kuulet: ”Lopeta jakaminen."

Katso myös

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin pikanäppäimet

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit käyttää VoiceOveria, iOS:n oletusnäytönlukuohjelmaa näyttösi jakamiseen Skype for Businessissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

  • Kun avaat Skype for Businessin, sen sijainti ja kohteet voivat vaihdella käyttöliittymässäsi. Tässä aiheessa kuvattu sisältö ja käyttöliittymän elementit ovat esimerkkejä niistä sisällöistä ja elementeistä, joita saatat nähdä.

Näytön jakaminen

  1. Liity kokoukseen.

    Vihje: Lisätietoja verkkokokoukseen liittymisestä löydät kohdasta Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa.

    Huomautus: Varmista, että olet kokouksen esittäjä. Jos järjestit kokouksen itse, olet sen ensimmäinen esittäjä.

  2. Sipaise kokousnäytössä oikealle, kunnes kuulet: "Lisää vaihtoehtoja" ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää-valikko avautuu. Kuulet: "Lisää."

  3. Aloita esitys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: "Esityspainike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet: "Selaa." Etsi esityksen tiedosto, jonka haluat jakaa, kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa-valikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin nimen, jossa haluamasi esityksen tiedosto sijaitsee. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa sijaintien nimet. Valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Selaa sijainnissa olevia tiedostoja sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi kohteen nimen. Valitse kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet valinnut tiedoston, esitys käynnistyy automaattisesti kaikille kokouksen osallistujille.

    Huomautus: Kun jaat PowerPoint -esitystä, jaa seuraava dia sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: "Seuraava dia -painike" ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  6. Kun lopetat esityksen, lopeta ruudun jakaminen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet: "Lisää vaihtoehtoja -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Lisää-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet: "Lopeta esitys -painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Käytä TalkBackia, Androidin oletusnäytönlukuohjelmaa, PowerPoint-esityksen jakamiseen Skype for Business for Android -kokouksen aikana. Et voi jakaa koko näyttöäsi tai muiden sovellusten sisältöä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

  1. Avaa Skype for Business for Android ja kirjaudu tarvittaessa sisään.

    Vihje: Jos et kirjautunut Skype for Business for Androidista ulos edellisellä käyttökerralla, sinua ei kehoteta kirjautumaan sisään sovelluksen avaamisen yhteydessä. Ohjeita kirjautumiseen on artikkelissa Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla.

  2. Liity kokoukseen.

    Varmista, että olet kokouksen esittäjä. Jos järjestit kokouksen itse, olet sen ensimmäinen esittäjä.

  3. Aloita PowerPoint -esityksen jakaminen sipaisemalla oikealle kokousnäytössä, kunnes kuulet: "Lisää vaihtoehtoja -painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Valikko avautuu, ja sen ensimmäisenä vaihtoehtona on Esitä PowerPoint-esitys. Valitse vaihtoehto sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sijainnit-näyttö avautuu. Selaa vaihtoehtoja sipaisemalla oikealle. Kun kohdistus on esityksesi sijainnissa, kaksoisnapauta näyttöä.

  6. Selaa sijainnissa olevia kansioita ja tiedostoja sipaisemalla oikealle. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  7. Kun kohdistus on esityksessäsi, aloita jakaminen kaksoisnapauttamalla. Kuulet: "Aloita esityksen jakaminen." Sipaise oikealle, kunnes kuulet: ”OK, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Esityksesi avautuu ja kaikki esityksen osallistujat voivat nähdä sen.

    Huomautus: Voit jakaa PowerPoint-esityksen Skype for Business for Android -kokouksessa, mutta et äänipuhelussa, videopuhelussa tai keskustelussa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa

Näytönlukuohjelman käyttö Skype for Business -yhteyshenkilöiden hallintaan

Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×