Näkymän luominen, muuttaminen tai mukauttaminen

Näkymän luominen, muuttaminen tai mukauttaminen

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Kukin Outlook -kansio, kuten Saapuneet ja Kalenteri, esittää kohteet asettelussa, jota kutsutaan näkymäksi. Kullakin kansiolla on useita valmiiksi määritettyjä näkymiä, joista voit valita haluamasi. Voit myös luoda mukautettuja näkymiä.

Näkymä koostuu näkymätyypistä, kentistä, väreistä, fonteista ja muista asetuksista. Sen avulla kansion kohteet voivat näkyä eri tavoin. Voit luoda uuden näkymän aiemmin luodun näkymän perusteella tai voit luoda uuden mukautetun näkymän.

Mitä haluaisit tehdä? Valitse jokin alla olevista otsikoista.

Fontin tai fonttikoon muuttaminen viestiluettelossa

  1. Valitse Näytä > Näkymän asetukset.

  2. Valitse Muut asetukset Näkymän lisäasetukset -ruudussa.

    Näkymän asetusten vaihtaminen.
  3. Valitse Sarakkeen fontti tai Rivin fontti.

    Voit muuttaa näkymäsi fontteja ja fonttikokoja.

    Huomautus: Muuttaaksesi viestin esikatselun, lähettäjän nimen ja aiheen fonttikokoa Saapuneet-kansion oletusnäkymässä valitse Rivin fontti.

  4. Valitse fontti, fonttityyli ja koko. Valitse sen jälkeen OK kolme kertaa tallentaaksesi asetukset ja ottaaksesi muutokset käyttöön.

    Huomautus: Jos haluat vain muuttaa viestin esikatselun fonttia tai fonttikokoa (viestin tekstirivi, jonka näet aiheen ja lähettäjän alapuolella), valitse FonttiViestin esikatselu -kohdan alta.

Muuta fonttia tai fonttikokoa lukuruudussa

Lukuruutu ei salli oletusfontin tai fonttikoon muuttamista. Voit kuitenkin zoomata ruutuasi helposti aina, kun vaihdat toiseen viestiin. Voit myös pyytää Outlookia näyttämään kaikki sähköpostiviestit tekstimuodossa hallitaksesi paremmin fonttikokoa.

  1. Jos haluat zoomata lukuruudussa, käytä lukuruudun oikean alakulman suurennusliukusäädintä.

    Voit lähentää tai loitontaa lukuruudussa.
  2. Siirrä liukusäädintä vasemmalle tai oikealle muuttaaksesi näytön tekstikokoa.

    Huomautus: Zoomaukseen tehdyt muutokset säilyvät vain kyseisen viestin tarkastelun ajan. Jos valitset toisen viestin, zoomaustaso palaa 100 %:iin. Jos palaat takaisin ensimmäiseen viestiin, zoomaustaso ei tallennu.

Joskus on helpompi aloittaa uudessa näkymässä kuin muokata jo olemassa olevaa näkymää. Voit luoda uuden näkymän missä tahansa Outlook-kansiossa.

  1. Valitse Näytä > Nykyinen näkymä> Vaihda näkymä > Näkymien hallinta > Uusi.

    Valitse Vaihda näkymä, jos haluat valita uuden näkymän.

    Huomautus: Jos haluat aloittaa olemassa olevasta näkymästä, valitse Kaikkien näkymien hallinta valintaikkunassa, valitse <Nykyiset näkymän asetukset> ja valitse sitten Kopioi.

  2. Anna Luo uusi näkymä -valintaikkunassa nimi uudelle näkymälle ja valitse sitten haluamasi näkymätyyppi.

    Uuden näkymän luominen.
  3. Hyväksy Voidaan käyttää -kohdassa oletusasetus Kaikki sähköpostikansiot tai valitse toinen asetus. Valitse lopuksi OK.

  4. Valitse haluamasi asetukset Näkymän lisäasetukset: Uusi näkymä -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

  5. Jos haluat käyttää uutta näkymää heti, valitse Käytä näkymää.

On useita erilaisia näkymiä, joista voit valita luodessasi uuden näkymän.

  • Taulukko Taulukkonäkymässä tiedot näkyvät rivein ja sarakkein. Tämä on yksi tehokkaimmista näkymistä sähköposteille.

  • Aikajana Aikajananäkymä näyttää kohteet kiinteällä aikajanalla. Tämä on hyödyllistä tietyille tehtäville tai kansioille, jotka sisältävät pienen määrän tietoa pitkältä ajanjaksolta, kuten esimerkiksi, tietyn projektin 20 sähköpostiviestiä.

  • Kortti Korttinäkymiä käytetään yleensä yhteystietokansioihin. Korttinäkymänässä näkyviin tulee useita kenttiä, riippumatta siitä, onko ne täytetty tai jätetty avoimiksi.

  • Käyntikortti Käyntikorttinäkymiä käytetään yleensä yhteystietokansioihin. Käyntikorttinäkymässä näet vain tietoa sisältävät kentät.

  • Henkilöt Henkilönäkymässä ei näy niin laajaa tietomäärää kuin Kortti- tai Käyntikorttinäkymässä. Näet luettelon yhteystiedoistasi nimellä ja valokuvalla varustettuna.

  • Päivä/viikko/kuukausi Päivä/viikko/kuukausi-näkymää käytetään yleensä kalenterikansoissa, mutta voit käyttää sitä myös sähköpostikansiossa.

  • Kuvake Kuvakenäkymässä näytetään kohteesi kuvake ja aihe. Tämä näkymä on hyödyllinen kansoille, joissa on vain muutamia kohteita tai muistiinpanoja.

Tärkeää: Valmiiksi määritettyä näkymää ei voi poistaa, vaikka sen asetuksia muutettaisiin.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Nykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä > Näkymien hallinta.

  2. Valitse Näkymät kansiolle -kohdasta mukautettu näkymä, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse Poista, vahvista poisto ja valitse sitten OK.

Mitä haluat tehdä?

  1. Siirry näkymään, jonka perusteella haluat luoda uuden näkymän.

  2. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  3. Napsauta jokaisen tehtävän muutostyypin kohdalla painiketta ja valitse sitten haluamasi asetukset. Jos esimerkiksi haluat lisätä tai poistaa sarakkeita, valitse Kentät (sarakkeita kutsutaan myös kentiksi). Lisää tai poista sitten kenttiä tai luo mukautettu kenttä.

  4. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, sulje Näkymän mukauttaminen: näkymän nimi -valintaikkuna.

  5. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  6. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudusta Nykyiset näkymän asetukset.

  7. Valitse Kopioi.

  8. Kirjoita nimi Uuden näkymän nimi -ruutuun.

  9. Määritä kansiot, joissa uusi näkymä on käytettävissä, valitsemalla Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi vaihtoehto.

Huomautus: Ohjauspaneelissa tekemäsi muutokset vaikuttavat kaikkiin tietokoneesi ohjelmiin, jotka käyttävät käyttöjärjestelmän päivämäärä-asetuksia.

  • Jos käytössäsi on monirivinen asettelu ja olet lisännyt näkymään useita kenttiä, voit joutua kasvattamaan rivimäärää monirivisessä asettelussa, jotta näet kaikki tiedot.

    Ohjeet

    • Osoita Näytä-valikossa Nykyinen näkymä -kohtaa ja valitse Mukauta nykyistä näkymää.

    • Valitse Muut asetukset.

    • Valitse Muut asetukset ja muuta x-arvoa kohdassa Käytä kompaktia asettelua leveyksissä, jotka ovat pienempiä kuin x merkkiä.

      Esimerkiksi 80 merkin asetus osoittaa, että kun viestiotsikoiden luettelo pienenee alle 80 merkin leveyteen, Outlook näyttää automaattisesti kaksirivisen esikatselun.

  • Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä alivalikko -kohtaan.

  • Yhteystiedot-, Tehtävät- ja Muistiinpanot-kohdissa voit muuttaa nykyistä näkymää nopeasti käyttämällä Mukauta nykyistä näkymää -asetusta siirtymisruudussa.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita nimi Uuden näkymän nimi -ruutuun.

  4. Valitse Näkymätyyppi-ruudusta haluamasi näkymän laji.

  5. Jos haluat vaihtaa sitä, missä uusi näkymä on käytettävissä, valitse Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi asetus.

  6. Valitse OK.

  7. Valitse haluamasi asetukset Näkymän mukauttaminen: näkymän nimi -valintaikkunassa.

  8. Kun olet määrittänyt asetukset, valitse OK.

  9. Jos haluat käyttää uutta näkymää heti, valitse Käytä näkymää.

Huomautus: Ohjauspaneelissa tekemäsi muutokset vaikuttavat kaikkiin tietokoneesi Office 2007 -ohjelmiin, jotka käyttävät käyttöjärjestelmän päivämäärä-asetuksia.

  • Jos käytössäsi on monirivinen asettelu ja olet lisännyt näkymään useita kenttiä, voit joutua kasvattamaan rivimäärää monirivisessä asettelussa, jotta näet kaikki tiedot.

    Ohjeet

    • Osoita Näytä-valikossa Nykyinen näkymä -kohtaa ja valitse Mukauta nykyistä näkymää.

    • Valitse Muut asetukset.

    • Valitse Muut asetukset ja muuta x-arvoa kohdassa Käytä kompaktia asettelua leveyksissä, jotka ovat pienempiä kuin x merkkiä.

      Esimerkiksi 80 merkin asetus osoittaa, että kun viestiotsikoiden luettelo pienenee alle 80 merkin leveyteen, Outlook näyttää automaattisesti kaksirivisen esikatselun.

  • Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä alivalikko -kohtaan.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa näkymä, jonka nimeä haluat muuttaa.

  3. Valitse Nimeä uudelleen.

  4. Kirjoita uusi nimi Näkymän uusi nimi -ruutuun.

Huomautus: Valmiiksi määritettyä näkymää ei voi nimetä uudelleen, vaikka näkymää olisi mukautettu. Valmiiksi määritetyn näkymän voi sen sijaan kopioida ja kopiolle voi antaa uuden nimen. Sen jälkeen myös asetuksia voi muuttaa.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa näkymä, jonka haluat olevan käytettävissä muissa paikoissa.

  3. Valitse Kopioi.

  4. Kirjoita nimi Uuden näkymän nimi -ruutuun.

  5. Määritä kansiot, joissa näkymä on käytettävissä, valitsemalla Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi vaihtoehto.

  6. Valitse OK.

  7. Jos haluat käyttää uutta näkymää heti, valitse Käytä näkymää.

Huomautus: Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä alivalikko -kohtaan.

  1. Avaa muokattava näkymä.

    Ohjeet

    • Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten haluamasi näkymä.

  2. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  3. Valitse Muut asetukset.

  4. Valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa näkymä, jonka haluat palauttaa takaisin alkuperäisiin asetuksiin.

  3. Valitse Palauta.

Huomautus: Jos Palauta-painike ei ole käytettävissä, olet ehkä valinnut mukautetun näkymän tai vakionäkymän, jota ei ole mukautettu.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa poistettava näkymä.

  3. Valitse Poista.

Huomautus: Valmiiksi määritettyä näkymää ei voi poistaa, vaikka sen asetuksia olisi muutettu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×