Näkymän luominen, muuttaminen tai mukauttaminen

Näkymän luominen, muuttaminen tai mukauttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kukin Outlook -kansio, kuten Saapuneet ja Kalenteri, esittää kohteet asettelussa, jota kutsutaan näkymäksi. Kullakin kansiolla on useita valmiiksi määritettyjä näkymiä, joista voit valita haluamasi. Voit myös luoda mukautettuja näkymiä.

Näkymä koostuu näkymätyypistä, kentistä, väreistä, fonteista ja muista asetuksista. Sen avulla kansion kohteet voivat näkyä eri tavoin. Voit luoda uuden näkymän aiemmin luodun näkymän perusteella tai voit luoda uuden mukautetun näkymän.

Mitä haluat tehdä?

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Nykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä > Näkymien hallinta.

  2. Valitse Kaikkien näkymien hallinta -valintaikkunasta Uusi.

  3. Anna Uuden näkymän luominen -valintaikkunassa nimi uudelle näkymälle ja valitse sitten haluamasi näkymätyyppi.

  4. Hyväksy Voidaan käyttää -kohdassa oletusasetus Kaikki sähköpostikansiot tai valitse toinen asetus. Valitse lopuksi OK.

  5. Valitse haluamasi asetukset Näkymän lisäasetukset: Uusi näkymä -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

  6. Jos haluat käyttää uutta näkymää heti, valitse Käytä näkymää.

Huomautus: Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä -kohtaan.

  1. Valitse Näytä-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmässä Näkymän asetukset.

  2. Valitse Näkymän lisäasetukset: Kompakti -valintaikkunassa Kuvaus-kohdassa muutettavien asetusten painike, tee muutokset ja valitse lopuksi OK.

  3. Valitse Näytä-välilehdessä Nykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä > Näkymien hallinta.

  4. Valitse Näkymät kansiolle -kohdasta Nykyiset näkymän asetukset.

  5. Valitse Kopioi ja kirjoita nimi Kopioi uusi näkymä -valintaikkunan Uuden näkymän nimi -ruutuun.

  6. Hyväksy Voidaan käyttää -kohdassa asetus Kaikki sähköpostikansiot tai valitse toinen asetus, jos haluat muuttaa, missä näkymä on käytettävissä.

  7. Kun olet valmis, valitse OK.

Huomautus: Jos haluat muiden valittujen kansioiden käyttävän nykyistä näkymää, valitse Näytä-välilehdessä Nykyinen näkymä -ryhmästä Vaihda näkymä > Käytä nykyistä näkymää muihin kansioihin. Valitse niiden kansioiden valintaruudut, joissa haluat käyttää näkymää.

Tärkeää: Valmiiksi määritettyä näkymää ei voi poistaa, vaikka sen asetuksia muutettaisiin.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Nykyinen näkymä -ryhmässä Vaihda näkymä > Näkymien hallinta.

  2. Valitse Näkymät kansiolle -kohdasta mukautettu näkymä, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse Poista, vahvista poisto ja valitse sitten OK.

Mitä haluat tehdä?

  1. Siirry näkymään, jonka perusteella haluat luoda uuden näkymän.

  2. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  3. Napsauta jokaisen tehtävän muutostyypin kohdalla painiketta ja valitse sitten haluamasi asetukset. Jos esimerkiksi haluat lisätä tai poistaa sarakkeita, valitse Kentät (sarakkeita kutsutaan myös kentiksi). Lisää tai poista sitten kenttiä tai luo mukautettu kenttä.

  4. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, sulje Näkymän mukauttaminen: näkymän nimi -valintaikkuna.

  5. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  6. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudusta Nykyiset näkymän asetukset.

  7. Valitse Kopioi.

  8. Kirjoita nimi Uuden näkymän nimi -ruutuun.

  9. Määritä kansiot, joissa uusi näkymä on käytettävissä, valitsemalla Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi vaihtoehto.

Huomautus: Tietokoneen kaikki ohjelmat, jotka käyttävät päivämääräasetusten kuin käyttöjärjestelmän vaikuttaa Ohjauspaneelin tekemäsi muutokset.

  • Jos käytössäsi on monirivinen asettelu ja olet lisännyt näkymään useita kenttiä, voit joutua kasvattamaan rivimäärää monirivisessä asettelussa, jotta näet kaikki tiedot.

    Ohjeet

    • Osoita Näytä-valikossa Nykyinen näkymä -kohtaa ja valitse Mukauta nykyistä näkymää.

    • Valitse Muut asetukset.

    • Valitse Muut asetukset ja muuta x-arvoa kohdassa Käytä kompaktia asettelua leveyksissä, jotka ovat pienempiä kuin x merkkiä.

      Esimerkiksi 80 merkin asetus osoittaa, että kun viestiotsikoiden luettelo pienenee alle 80 merkin leveyteen, Outlook näyttää automaattisesti kaksirivisen esikatselun.

  • Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä alivalikko -kohtaan.

  • Yhteystiedot-, Tehtävät- ja Muistiinpanot-kohdissa voit muuttaa nykyistä näkymää nopeasti käyttämällä Mukauta nykyistä näkymää -asetusta siirtymisruudussa.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita nimi Uuden näkymän nimi -ruutuun.

  4. Valitse Näkymätyyppi-ruudusta haluamasi näkymän laji.

  5. Jos haluat vaihtaa sitä, missä uusi näkymä on käytettävissä, valitse Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi asetus.

  6. Valitse OK.

  7. Valitse haluamasi asetukset Näkymän mukauttaminen: näkymän nimi -valintaikkunassa.

  8. Kun olet määrittänyt asetukset, valitse OK.

  9. Jos haluat käyttää uutta näkymää heti, valitse Käytä näkymää.

Huomautus: Kaikissa Office 2007: n tietokoneeseen käyttävissä ohjelmissa päivämääräasetusten kuin käyttöjärjestelmän vaikuttaa Ohjauspaneelin tekemäsi muutokset.

  • Jos käytössäsi on monirivinen asettelu ja olet lisännyt näkymään useita kenttiä, voit joutua kasvattamaan rivimäärää monirivisessä asettelussa, jotta näet kaikki tiedot.

    Ohjeet

    • Osoita Näytä-valikossa Nykyinen näkymä -kohtaa ja valitse Mukauta nykyistä näkymää.

    • Valitse Muut asetukset.

    • Valitse Muut asetukset ja muuta x-arvoa kohdassa Käytä kompaktia asettelua leveyksissä, jotka ovat pienempiä kuin x merkkiä.

      Esimerkiksi 80 merkin asetus osoittaa, että kun viestiotsikoiden luettelo pienenee alle 80 merkin leveyteen, Outlook näyttää automaattisesti kaksirivisen esikatselun.

  • Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä alivalikko -kohtaan.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa näkymä, jonka nimeä haluat muuttaa.

  3. Valitse Nimeä uudelleen.

  4. Kirjoita uusi nimi Näkymän uusi nimi -ruutuun.

Huomautus: Valmiiksi määritettyä näkymää ei voi nimetä uudelleen, vaikka näkymää olisi mukautettu. Valmiiksi määritetyn näkymän voi sen sijaan kopioida ja kopiolle voi antaa uuden nimen. Sen jälkeen myös asetuksia voi muuttaa.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa näkymä, jonka haluat olevan käytettävissä muissa paikoissa.

  3. Valitse Kopioi.

  4. Kirjoita nimi Uuden näkymän nimi -ruutuun.

  5. Määritä kansiot, joissa näkymä on käytettävissä, valitsemalla Voidaan käyttää -kohdasta haluamasi vaihtoehto.

  6. Valitse OK.

  7. Jos haluat käyttää uutta näkymää heti, valitse Käytä näkymää.

Huomautus: Uudet näkymät lisätään Nykyinen näkymä alivalikko -kohtaan.

  1. Avaa muokattava näkymä.

    Ohjeet

    • Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten haluamasi näkymä.

  2. Valitse Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Mukautettu.

  3. Valitse Muut asetukset.

  4. Valitse haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa näkymä, jonka haluat palauttaa takaisin alkuperäisiin asetuksiin.

  3. Valitse Palauta.

Huomautus: Jos Palauta-painike ei ole käytettävissä, olet ehkä valinnut mukautetun näkymän tai vakionäkymän, jota ei ole mukautettu.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Määritä näkymiä.

  2. Valitse Näkymät kansiolle kansion nimi -ruudussa poistettava näkymä.

  3. Valitse Poista.

Huomautus: Valmiiksi määritettyä näkymää ei voi poistaa, vaikka sen asetuksia olisi muutettu.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×