Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Microsoft SharePoint Server 2010 seuranta toiminnon avulla voit valvoa, mitkä käyttäjät ovat toteuttaneet sivustokokoelmien sivustot, sisältö tyypit, luettelot, kirjastot, luettelo kohteet ja Kirjasto tiedostot. Tiedät, kuka on tehnyt mitä tietoja on kriittinen monien liiketoiminta vaatimusten, kuten säädösten noudattamisen ja tietueiden hallinnan, kannalta.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana voit noutaa tietyn käyttäjän toimintohistorian tai tietyllä aikavälillä tehtyjen toimintojen historian. Voit esimerkiksi selvittää, ketkä käyttäjät ovat muokanneet tiettyä tiedostoa ja milloin.

Seuraavassa on Määritä valvonta-asetukset-sivu. Voit määrittää valvontalokin koon Valvontalokin rajaaminen -osassa sekä määrittää valvottavat tapahtumat Tiedostot ja kohteet- ja Luettelot, kirjastot ja sivustot -osissa.

Määritä valvonta-asetukset -sivu

Valvottavat tapahtumat tallennetaan valvonta raportteihin, jotka perustuvat Microsoft Excel 2010 ja ovat käytettävissä valvonta raportit-sivulla. Voit myös luoda mukautetun raportin, joka sisältää tietyt tapahtumat määritetyltä aikajaksolta, määritetyltä sivustokokoelman alueelta tai tietyn käyttäjän tekeminä. Et voi muokata lokiin kirjattuja tapahtumia, mutta sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat poistaa kohteita valvontalokeista ja määrittää valvontalokien tietojen automaattisen rajauksen.

Tapahtuma tietojen valvonta

Tapahtumalokiin tallentuvat seuraavat tiedot valvottaviksi valituista tapahtumista:

  • sivusto, josta tapahtuma on peräisin

  • kohteen tunnus, tyyppi, nimi ja sijainti

  • tapahtumaan liittyvä käyttäjätunnus

  • tapahtuman tyyppi, päivämäärä, aika ja lähde

  • kohteelle suoritettu toiminto.

Seuraavassa on esimerkki Poistaminen-valvontalokiraportista. Tällä raportilla voit selvittää, kuka on poistanut ja palauttanut tietoja sivustokokoelmassa. Voit lajitella, suodattaa ja analysoida tietoja Excelin toiminnoilla.

Poistaminen-valvontaraportin tiedot

Huomautus:  Valvonta sisältää tietoja siitä, milloin kohdetta on muutettu, mutta ei sen tietoja. Näin ollen sitä ei pidä katsoa asia kirjan versio tietojen tai varmuus kopiointi työkalun avulla.

Valvonta lokien rajaaminen

Kun valitset sivustokokoelmassa valvottavan tapahtuman (esimerkiksi poistamisen tai palauttamisen), järjestelmä valvoo määritettyä tapahtumaa kaikissa sivustokokoelman kohteissa. Valvonta voi synnyttää huomattavan määrän valvottavia tapahtumia, joten valvontalokista voi tulla hyvin suuri. Se voi täyttää kiintolevyn ja vaikuttaa sivustokokoelman suorituskykyyn tai muihin ominaisuuksiin.

Tärkeää:  Jotta valvontaloki ei pääse täyttämään kiintolevyä ja vaarantamaan sivustokokoelman toimintakykyä, suosittelemme käyttämään lokitiedostojen rajausta sellaisissa sivustokokoelmissa, joissa valvottavien tapahtumien määrä on huomattavan suuri.

Voit hallita valvonta lokien kokoa määrittämällä sen määrittämään ja valinnaisesti arkistoimalla nykyiset valvonta loki tiedot tiedosto kirjastossa, ennen kuin tiedot on leikattu. Palvelimen järjestelmänvalvoja määrittää valvonta lokien rajaamisen aika taulun keskitetyn hallinnan avulla. Oletus arvo on kuukauden loppu.

Valvonta lokien viimeistelyn määrittäminen

  1. Valitse sivuston toiminnot -valikko Sivuston toiminnot -valikkosivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse sivustokokoelman hallinta-kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus:  Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.

  3. Valitse sivuston asetukset-sivun sivustokokoelman hallinta-kohdassa sivustokokoelman valvonta-asetukset.

  4. Valitse Määritä valvonta-asetukset ‑sivun Valvontalokin rajaaminen -osassa Rajataanko tämän sivuston valvontaloki automaattisesti? -asetukseksi Kyllä.

  5. Voit myös määrittää, kuinka monta päivää valvontalokin tietoja säilytetään.

    Huomautus:  Suosittelemme, ettet määritä tätä vaihtoehtoa, elleivät liiketoimintatarpeet sitä erityisesti vaadi. Jos tätä asetusta ei ole valittu, se käyttää palvelin farmin asetusta, joka on oletusarvoisesti kuukauden lopussa. Yrityksen tarve voi olla, että organisaatiolla on velvollisuus säilyttää valvonta loki muussa kuin siinä muodossa, jossa se on eri aika välillä. Saavutettu muoto on valvonta loki-raportti.

  6. Vaihtoehtoisesti voit määrittää tiedosto kirjaston, johon valvonta raportit tallennetaan, ennen kuin valvonta loki on leikattu. Määritä tämä asetus, jos valvontalokin tietoja on pystyttävä käsittelemään valvontalokiraporttien kautta myös valvontalokin rajaamisen jälkeen.

Sivun alkuun

Valvottavien tapahtumien määrittäminen

  1. Valitse sivuston toiminnot -valikko Sivuston toiminnot -valikkosivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse sivustokokoelman hallinta-kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus:  Sivustokokoelman hallinta ‑osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia.

  3. Valitse sivuston asetukset-sivun sivustokokoelman hallinta-kohdassa sivustokokoelman valvonta-asetukset.

  4. Valitse valvottavat tapahtumat Määritä valvonta-asetukset-sivun asia kirjat ja kohteet ja luettelot, kirjastot ja sivuston osat-kohdassa ja valitse sitten OK.

Valvottavat tapahtumat määräytyvät valvontatarpeiden mukaan. Esimerkiksi lakisääteisten määräysten noudattaminen edellyttää usein tiettyjen tarkoin määritettyjen tapahtumien valvomista. On suositeltavaa valvoa vain tarpeellisia tapahtumia. Tarpeettomat ylimääräiset valvonta ominaisuudet voivat vaikuttaa sivustokokoelman suoritus kykyyn ja muihin kohtiin.

Tärkeää: 

  • Jos käytät SharePoint Onlinea Microsoft Microsoft 365 yrityksille, asia kirjojen avaamisen tai lataamisen valvonta, luetteloiden kohteiden tarkasteleminen tai kohteen ominaisuuksien tarkasteleminen ei ole käytettävissä tallennus tilan ja suoritus kykyyn liittyvien ongelmien vuoksi.

  • Suosittelemme, että valitset vain tiedostojen avaamisen tai lataamisen, luetteloiden kohteiden tarkastelemisen tai SharePoint Server 2010-sivuston kohteen ominaisuuksien tarkastelemisen ehdottoman tarpeen mukaan. Tämä asetus luo todennäköisesti suuren määrän tapahtumia, jotka voivat heikentää sivustokokoelman suoritus kykyä ja muita ominaisuuksia.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×