Kun käytät lomaketta Access-työpöytätietokannassa, voit siirtyä ohjausobjektien välillä painamalla SARKAIN-näppäintä. Voit määrittää järjestyksen, jossa lomakkeen ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäimeen. Hyvin suunnitellussa lomakkeessa ohjausobjektit vastaavat SARKAIN-näppäimeen loogiseen järjestykseen , esimerkiksi ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle, jotta lomaketta on helpompi käyttää.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit muuttaa sarkainjärjestystä, miten voit poistaa ohjausobjektin sarkainjärjestyksestä ja miten voit muuttaa välilehden toimintaa lomakkeen viimeisessä kentässä.
Tässä artikkelissa keskitytään lomakkeisiin, mutta näiden ohjeiden avulla voit määrittää sarkainjärjestyksen myös raporttien ohjausobjekteille. Kun avaat raportin raporttinäkymässä, voit siirtää kohdistuksen ohjausobjektista toiseen SARKAIN-näppäimellä.
Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkotietokantoja ja Access-verkkosovelluksia – sellaisia tietokantoja, jotka suunnittelet Accessin avulla ja julkaiset verkossa. Verkkosovelluksissa sarkainjärjestys määritetään automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa.
Sisältö
Ohjausobjektien sarkainjärjestyksen muuttaminen
Kun luot lomakkeen työkaluilla, kuten ohjatuilla toiminnoilla tai asetteluilla, Access määrittää sarkainjärjestyksen samaan järjestykseen, jossa ohjausobjektit näkyvät lomakkeessa: ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle. Jos kuitenkin luot tai muokkaat lomaketta ilman ohjattua toimintoa tai asettelua, voit luoda sarkainjärjestyksen, joka ei vastaa lomakkeen ohjausobjektien sijaintia. Voit muuttaa ohjausobjektien sarkainjärjestystä seuraavasti.
-
Napsauta siirtymisruudussa lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse rakennenäkymä.
-
Valitse Rakenne-välilehdenTyökalut-ryhmästäSarkainjärjestys.
-
Valitse Sarkainjärjestys-valintaikkunanOsa-kohdassa osa, jota haluat muuttaa.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat Accessin luovan ylhäältä alas- ja vasemmalta oikealle -välilehtijärjestyksen, valitse Automaattinen järjestys.
-
Jos haluat luoda oman mukautetun välilehtijärjestyksen, napsauta siirrettävän ohjausobjektin valitsinta. (Valitse useita ohjausobjekteja kerrallaan napsauttamalla ja vetämällä.) Napsauta valitsinta uudelleen ja vedä ohjausobjekti haluamaasi sijaintiin luettelossa.
-
-
Valitse OK.
Ohjausobjektin poistaminen sarkainjärjestyksestä
-
Napsauta siirtymisruudussa lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse rakennenäkymä.
-
Jos Ominaisuusikkuna-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.
-
Valitse ohjausobjekti, jonka haluat poistaa sarkainjärjestyksestä.
-
Valitse Ominaisuusikkunan Muu-välilehdenSarkainkohta-ominaisuusruudussaEi.
Huomautus: Jos poistat ohjausobjektin sarkainjärjestyksestä, voit silti valita ohjausobjektin napsauttamalla sitä, kunhan sen Käytössä-ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä.
Sarkainjärjestyksen viimeisen kentän välilehden toiminnan muuttaminen
Kun painat sarkainta, kun kohdistin on sarkainjärjestyksen viimeisessä kentässä, Access näyttää oletusarvoisesti seuraavan tietueen tietolähteessä ja siirtää kohdistimen sarkainjärjestyksen ensimmäiseen kenttään. Voit muuttaa tätä toimintoa niin, että Access pysyy nykyisessä tietueessa. Jos lomake sisältää sivunvaihtoja, voit myös muuttaa toimintaa niin, että Access ei siirrä kohdistinta seuraavalle sivulle. Tästä on hyötyä, jos haluat rajoittaa käyttäjää muokkaamasta useampaa kuin yhtä tietuetta (tai sivua) kerrallaan.
-
Napsauta siirtymisruudussa lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse rakennenäkymä.
-
Jos Ominaisuusikkuna-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.
-
Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa olevassa avattavassa luettelossa Lomake.
-
Valitse Ominaisuusikkunan Muu-välilehdenKehä-ominaisuusruudussa jokin seuraavista vaihtoehdoista.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Kaikki tietueet |
Kun painat sarkainta tietueen viimeisessä kentässä, kohdistus siirtyy seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään. |
|
Nykyinen tietue |
Kun painat sarkainta tietueen viimeisessä kentässä, kohdistus siirtyy takaisin nykyisen tietueen ensimmäiseen kenttään. |
|
Nykyinen sivu |
Kun painat sarkainta lomakesivun viimeisessä kentässä, kohdistus siirtyy takaisin nykyisen sivun ensimmäiseen kenttään. Huomautus: Voit jakaa lomakkeen sivuiksi Sivunvaihto-ohjausobjektin avulla. Tämä ohjausobjekti on käytettävissä rakennenäkymässä Rakenne-välilehdenOhjausobjektit-ryhmässä. Jos lomakkeessa ei ole sivunvaihtoja, Nykyinen sivu - vaihtoehto toimii samalla tavalla kuin Nykyinen tietue - vaihtoehto. |
