Office
Kirjaudu sisään

Muutosten tarkistaminen Jäljitä merkinnät -toiminnon avulla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Vision Tarkista-välilehden Jäljitä merkinnät -ominaisuuden avulla on helppo ehdottaa piirustukseen muutoksia sekä tarkastella niitä.

Valintanauhan Tarkista-välilehti

Sisältö

Tietoja merkintä

Voit käynnistää tai pysäyttää jäljityksen merkinnät

Merkintöjen näyttäminen ja piilottaminen

Tietoja merkinnöistä

Kun Jäljitä merkinnät -toiminto on käytössä, sinun tai tarkastajien lisäämät muodot, käsinkirjoitusmuodot tai kommentit lisätään erilliseen merkintäkerrokseen, eikä alkuperäistä piirustusta muuteta. Kuten seuraavasta kuvasta käy ilmi, kullekin henkilölle määritetään automaattisesti oma väri ja välilehti. Kun tarkastelet piirustusta, näet kaikki muutokset kerralla.

Piirustus, jossa on eriväriset merkintäkerroksen välilehdet.

Merkintäkerrokset pitävät merkinnät erillään alkuperäisestä piirustuksesta.

1. Tässä kerroksessa on kaikki yhden tarkistajan merkinnät.

2. Tässä kerroksessa on toisen tarkistajan merkinnät.

3. Alkuperäinen piirustus pysyy muuttumattomana.

4. Kun tarkastelet piirustusta, näet kunkin merkintäkerroksen ja alkuperäisen piirustuksen.

Voit jakaa piirustuksen erillisen kopion kunkin tarkistajan kanssa tai sallia usean tarkistajan käyttää alkuperäistä piirustusta tallentamalla piirustuksen verkkoasemaan tai julkaisemalla piirustuksen intranet-sivustoon. Käyttämällä verkkoasemaa, intranet-sivustoa tai muuta käyttäjien käytettävissä olevaa sijaintia saat kaikkien tarkistajien kommentit samaan tiedostoon.

Huomautukset: 

  • Merkintäkerroksessa näytettävissä muodoissa käytetään kyseisen merkintäkerroksen väriä. Jos tarkistaja ottaa muodossa käyttöön tekstin värin, täyttövärin tai viivan värin, värit eivät näy merkintäkerroksessa.

  • Kommentteja ei voi tulostaa.

  • Merkinnät eivät näy verkkosivuna tallennetussa piirustuksessa.

Sivun alkuun

Merkintöjen jäljittämisen aloittaminen tai lopettaminen

Jokaiselle tarkistajalle, joka avaa piirustuksen silloin, kun Jäljitä merkinnät -toiminto on käytössä, luodaan merkintäkerros ja määritetään väri.

Huomautus: Voit tarkistaa, onko Jäljitä merkinnät -toiminto käytössä, katsomalla Tarkistaminen-tehtäväruudun yläosassa olevaa tekstiä. Jos tekstissä lukee Nykyinen tarkistaja, alkuperäinen piirustus on suojattu ja voit jäljittää merkintöjä. Muussa tapauksessa merkintöjen jäljittäminen on pysäytetty ja voit tehdä muutoksia alkuperäiseen piirustukseen.

Merkintöjen jäljittämisen aloittaminen ensimmäistä kertaa

  • Valitse Tarkista-välilehden Merkintä-ryhmästä Jäljitä merkinnät.

  • Tarkistaminen-tehtäväruutu avautuu, ja merkintäkerros luodaan.

Huomautus: Kun Jäljitä merkinnät -toiminto on käytössä, voit tehdä muutoksia ainoastaan omaan merkintäkerrokseesi. Kun haluat tehdä muutoksia alkuperäiseen piirustukseen, pysäytä merkintöjen jäljitystoiminto ja valitse sitten Alkuperäinen-välilehti.

Merkintöjen jäljittämisen aloittaminen uudelleen

  • Valitse Tarkistaminen-tehtäväruudussa Jäljitä merkinnät.

  • Tehtäväruudun yläosassa olevaksi tekstiksi tulee Nykyinen tarkistaja, ja voit tehdä muutoksia merkintäkerrokseesi.

Huomautus: Kun Jäljitä merkinnät -toiminto otetaan uudelleen käyttöön, voit tehdä muutoksia vain omaan merkintäkerrokseesi. Kun haluat tehdä muutoksia alkuperäiseen piirustukseen, pysäytä merkintöjen jäljitystoiminto ja valitse Alkuperäinen-välilehti.

Merkintöjen jäljittämisen lopettaminen

  • Valitse Tarkistaminen-tehtäväruudussa Jäljitä merkinnät.

  • Tehtäväruudun yläosassa oleva tekstiksi tulee Merkintöjen seuranta ei ole käytössä, ja voit tehdä muutoksia alkuperäiseen piirustukseen.

Sivun alkuun

Merkintöjen näyttäminen ja piilottaminen

  1. Avaa Tarkistus-tehtäväruutu, jos sitä ei ole vielä avattu:

    • Valitse Tarkista-välilehden Merkintä-ryhmästä Tarkistusruutu.

  2. Jos merkintöjen jäljittäminen on pysäytetty ja jos Näytä merkintäkerrokset -kohdassa näy tarkistajien nimiä, valitse Tarkista-välilehdestä Näytä merkintä.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Tarkistaminen-tehtäväruudun kohdassa Näytä merkintäkerrokset:

    • Saat kaikkien tarkistajien merkintäkerrokset näkyviin valitsemalla Näytä kaikki.

    • Voit piilottaa kaikkien tarkistajien merkintäkerrokset valitsemalla Piilota kaikki.

    • Voit tuoda yksittäisen tarkistajan merkintäkerroksen näkyviin tai piilottaa sen valitsemalla tai tyhjentämällä tarkistajan nimen vieressä olevan valintaruudun.

Huomautus: Jos Jäljitä merkinnät -toiminto on käytössä, et voi piilottaa omaa merkintäkerrostasi.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×