Muutosten jäljittäminen jaetussa työkirjassa

Tärkeää: Tässä artikkelissa kerrotaan vanhemmasta seuranta menetelmästä, jolla seurataan muutoksia jaetussa työkirjassa. Jaettu työkirja-ominaisuudella on useita rajoituksia, ja se on korvattu yhteismuokkaustoiminnolla. Yhteismuokkaus ei anna mahdollisuutta muutosten seurantaan. Jos tiedosto on avoinna samanaikaisesti muiden käyttäjien kanssa, voit tarkastella toistensa valintoja ja muutoksia niiden tapahtuessa. Jos tiedosto on tallennettu pilvi palveluun, voit tarkastella aiempia versioita, jotta näet kunkin henkilön tekemät muutokset. Lisä tietoja Yhteismuokkauksesta.

  1. Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuissa työkirjoissa on rajoituksia, ja yksi erityisesti on kyvyttömyys muokata Excelin verkkoversio avulla. Siksi suosittelemme lämpimästi yhteismuokkaamista, joka korvaa jaetuissa työkirjoissa.

  2. Valitse Tarkista > Jaa työkirja.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  3. Valitse Jaa työkirja -valintaikkunan Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruutu.

  4. Valitse Lisäasetukset-välilehti.

  5. Valitse Muutosten seuranta -kohdassa Pidä muutoslokia ja kirjoita päivän ajalta -ruutuun, montako päivää haluat säilyttää muutoslokia. Oletusarvon mukaan Excel säilyttää muutoslokia 30 päivän ajan ja poistaa pysyvästi muutoshistorian, joka on tätä vanhempi. Jos haluat säilyttää muutoshistoriaa yli 30 päivää, kirjoita luku, joka on suurempi kuin 30.

  6. Valitse OK. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, tallenna työkirja valitsemalla OK.

  1. Valitse tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Hyväksy tai hylkää muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos näyttöön tulee kehote tallentaa työkirja, valitse OK.

  3. Toimi Valitse muutokset tarkasteltaviksi -valintaikkunassa seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tietyn päivä määrän jälkeen tehdyt muutokset, valitse Milloin -valinta ruutu, valitse Milloin -luettelosta päivä määrän jälkeen ja kirjoita sitten aika isin päivä määrä, jolloin haluat tarkastella muutoksia.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä toisen käyttäjän tekemät muutokset, valitse kuka -valinta ruutu ja valitse sitten kuka -luettelosta käyttäjä, jonka muutokset haluat tarkistaa.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä kaikkien käyttäjien tekemät muutokset, poista Kuka-valintaruudun valinta.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä tiettyyn alueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä-valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

    • Jos haluat hyväksyä tai hylätä koko laskentataulukkoon tehdyt muutokset, poista Missä-valintaruudun valinta.

  4. Valitse OK ja käy sitten jokaisen muutoksen tiedot läpi Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunassa.

  5. Voit hyväksyä tai hylätä kunkin muutoksen valitsemalla Hyväksy tai Hylkää.

  6. Jos näyttöön tulee kehote valita solulle arvo, valitse haluamasi arvo ja valitse sitten Hyväksy.

Huomautukset: 

  • Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutos, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan muutokseen.

  • Voit hyväksyä tai hylätä kaikki jäljellä olevat muutokset yhdellä kertaa valitsemalla Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

  1. Valitse tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Jos haluat valita näytettävät muutokset, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat nähdä kaikki seurattavat muutokset, valitse Milloin -valinta ruutu, valitse Milloin -luettelosta Kaikki ja poista sitten kuka ja missä -valinta ruudut.

    • Jos haluat nähdä tietyn päivä määrän jälkeen tehdyt muutokset, valitse Milloin -valinta ruutu, valitse Milloin -luettelosta päivä määrä ja kirjoita sitten aika isin päivä määrä, jonka muutokset haluat nähdä.

    • Jos haluat nähdä tietyn käyttäjän tekemät muutokset, valitse kuka -valinta ruutu ja valitse sitten kuka -luettelosta käyttäjä, jonka muutokset haluat nähdä.

    • Jos haluat nähdä tiettyyn solualueeseen tehdyt muutokset, valitse Missä‑valintaruutu ja kirjoita sitten laskentataulukon alueen soluviittaus.

  3. Jos haluat määrittää muutosten näyttötavan, toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korostaa muutokset laskentataulukossa, valitse Korosta muutokset näytössä -valintaruutu.

    • Jos haluat luoda muutosten luettelon erilliseen laskentataulukkoon, valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu, jolloin muutoslokitaulukko tulee näkyviin.

      Huomautus: Tämä valintaruutu on käytettävissä vain sen jälkeen, kun muutosten jäljitys on otettu käyttöön ja kun on tallennettu tiedosto, joka sisältää vähintään yhden jäljitettävän muutoksen.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä poistaa muutoslokin. Jos haluat säilyttää kopion näistä tiedoista, tulosta muutos loki laskenta taulukko tai kopioi se toiseen työkirjaan seuraavasti:

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset, jotka täyttävät seuraavat ehdot ‑kohdassa Milloin-valintaruutu, ja valitse sitten Milloin‑luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Voit nyt tulostaa tai kopioida historian toiseen työkirjaan.

Kun korostat muutokset työskentelyn aikana, Excel merkitsee kaikki tehdyt muokkaukset (kuten muutokset, lisäykset ja poistot) korostusvärillä.

  1. Valitse tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruutu. Tämän valintaruudun valitseminen jakaa työkirjan ja korostaa omat ja muiden muutokset.

  3. Valitse Korosta muutokset-kohdassa Milloin -valinta ruutu ja valitse sitten Milloin -luettelosta haluamasi vaihto ehto.

  4. Jos haluat määrittää käyttäjät, joille haluat korostaa muutokset, valitse kuka -valinta ruutu ja valitse sitten kuka -luettelosta haluamasi vaihto ehto.

  5. Jos haluat määrittää laskenta taulukon alueen, jossa haluat korostaa muutokset, valitse missä -valinta ruutu ja kirjoita sitten WHERE ( missä )-ruutuun laskenta taulukon alueen solu viittaus.

  6. Varmista, että Korosta muutokset näytössä -valintaruutu on valittuna.

  7. Valitse OK. Tallenna työkirja pyydettäessä.

  8. Tee haluamasi muutokset laskentataulukossa. Huomaa, että joitain muutoksia, kuten muotoilua, ei jäljitetä, joten niitä ei merkitä korostus värillä.

Kun et enää halua korostaa muutoksia, voit poistaa muutosten korostamisen käytöstä.

  1. Valitse tarkista > Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Poista Korosta muutokset -valintaikkunassa Seuraa muutoksia muokattaessa -valintaruudun valinta.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Korosta muutokset-kohdassa Milloin -valinta ruutu ja valitse sitten Milloin -luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Napsauta muutoslokitaulukossa suodatusnuolia sarakeotsikkojen vieressä, jotta löydät haluamasi tiedot.

Huomautus: Työkirjan tallentaminen piilottaa muutoslokitaulukon. Jos haluat tarkastella muutoslokitaulukkoa tallentamisen jälkeen, sinun on tuotava se uudelleen näyttöön valitsemalla Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu Korosta muutokset -valintaikkunassa.

Excel for Macin Jäljitä muutokset-toiminnon avulla voit tarkastella, ylläpitää ja näyttää tietoja jaettu työkirja tehdyistä muutoksista.

Tärkeää: 

  • Jäljitä muutokset -painike ei ole enää käytettävissä Excel for Macin uudempien versioiden valinta nauhassa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on ensin lisättävä muokkaus merkinnät takaisin valinta nauhaan. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Jäljitä muutokset-painikkeen lisääminen valinta nauhaan.

  • Muutosten jäljitys on käytettävissä vain jaetuissa työkirjoissa. Itse asiassa, kun muutosten jäljitys otetaan käyttöön, työkirjasta tulee jaettu työkirja automaattisesti. Vaikka jaettu työkirja on yleensä tallennettu sijaintiin, jossa muut käyttäjät voivat käyttää sitä, voit jäljittää muutokset myös jaetun työkirjan paikallisessa versiossa.

Jäljitä muutokset-painikkeen lisääminen valinta nauhaan

Jos haluat lisätä Jäljitä muutokset-painikkeen valinta nauhaan, sinun on luotava mukautettu ryhmä ja lisättävä sitten painike ryhmään.

  1. Valitse Excel > Asetukset > valinta nauha & työkalu rivi.

    Office2016 for Macin Valintanauhan työkalurivin asetukset
  2. Valitse Mukauta valinta nauhaa-kohdan pääväli lehdet-kohdassa Tarkista.

  3. Valitse Pääväli lehdet -luettelon alapuolelta Office2016 for Macin Mukauta valintanauhaa: Lisää painike ja valitse Uusi ryhmä.

  4. Voit nyt nimetä tämän mukautetun ryhmän uudelleen. Valitse vain Uusi ryhmä (mukautettu), valitse Office2016_for_Macin_Mukauta_valintanauhan_asetuksia Office2016_for_Macin_Mukauta_valintanauhan_asetuksia nimeäuudelleen ja kirjoita nimi näyttö nimi -ruutuun ja valitse Tallenna.

  5. Valitse Valitse komennoista-kohdassa pääväli lehdetja valitse sitten luettelosta Tarkista > muutokset > Jäljitä muutokset (vanha)ja valitse sitten > (Lisää nuoli), jos haluat siirtää kohteen luomasi mukautetun ryhmän alapuolelle.

    Valitse Jäljitä muutokset (vanha) ja valitse sitten >, jos haluat siirtää vaihto ehdon Tarkista-väli lehdessä.

  6. Valitse Tallenna ja sulje Excelin asetukset-valinta ikkuna.

    Sinun pitäisi nähdä Jäljitä muutokset (vanha) -vaihto ehto valinta nauhan Tarkista -väli lehdessä.

    Valinta nauhan muutosten jäljittäminen (vanha)-vaihto ehto

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Jäljitä muutokset-valinta tai poista sen valinta muokkaamisen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan -valintaruudun valinta.

    Tämän valintaruudun valitseminen jakaa työkirjan ja korostaa omat ja muiden muutokset. Jos poistat valinta ruudun valinnan, näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa, että tämä toiminto poistaa työkirjan jaetusta käytöstä.

Kun korostat muutoksia työskentelyn aikana, Excel jäsentää kaikki muokkaus merkinnät (kuten muutokset, lisäykset ja poistot) korostus värillä.

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Jäljitä muutokset muokkaamisen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan -valintaruudun valinta.

  3. Valitse Korosta muutokset-kohdassa Milloin -valinta ruutu ja valitse sitten avattavasta luettelosta haluamasi vaihto ehto.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Määrittäminen

    Pikanäppäin

    Käyttäjät, joille haluat korostaa muutoksia

    Valitse kuka -valinta ruutu ja valitse sitten kuka -valikosta haluamasi vaihto ehto.

    Taulukko alue, jossa haluat korostaa muutoksia

    Valitse WHERE (missä )-valinta ruutu ja kirjoita sitten WHERE (missä )-ruutuun taulukko-alueella oleva solu viittaus.

    Vihje: Voit myös napsauttaa Kutista valinta ikkuna- kuvaketta missä -ruudun oikeassa reunassa ja valita sitten taulukon, jota haluat käyttää laskenta taulukossa. Kun olet lopettanut, tuo koko valinta ikkuna näkyviin napsauttamalla Kutista valinta ikkunaa uudelleen.

  5. Varmista, että Korosta muutokset näytössä- valinta ruutu on valittuna.

  6. Valitse OK.

    Jos sinua pyydetään tallentamaan työkirja, valitse OK.

  7. Tee haluamasi muutokset laskenta taulukossa.

    Huomautus: Joitakin muutoksia, kuten muotoilua, ei jäljitetä, joten niitä ei merkitä korostusvärillä.

Kun et enää halua, että muutokset näkyvät korostettuina, voit lopettaa niiden korostamisen.

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Tyhjennä Korosta muutokset näytössä- valinta ruutu.

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Huomautus: Jos seuranta muuttuu muokkaamisen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan ei ole valittuna, Excel ei ole tallentanut työkirjan muutos lokia.

  2. Jos haluat valita haluamasi muutokset, tee jokin seuraavista:

    Tarkasteltava kohde

    Tee näin

    Kaikki seurattavat muutokset

    Valitse Milloin -valinta ruutu, valitse Milloin -ponnahdus valikosta Kaikki ja poista sitten kuka -ja missä -valinta ruutujen valinnan.

    Tietyn päivä määrän jälkeen tehdyt muutokset

    Valitse Milloin -valinta ruutu, valitse Milloin -luettelosta päivä määrän jälkeen ja kirjoita sitten aika isin päivä määrä, jolloin haluat tarkastella muutoksia.

    Tietyn käyttäjän tekemät muutokset

    Valitse kuka -valinta ruutu ja valitse sitten kuka -luettelosta käyttäjä, jonka muutokset haluat nähdä.

    Tietyn solu välin muutokset

    Valitse missä -valinta ruutu ja kirjoita sitten taulukko-väli lehden solu viittaus.

  3. Voit myös napsauttaa Kutista valinta ikkunaaWHERE -ruudun oikeassa reunassa ja valita sitten taulukon, jota haluat käyttää. Kun olet lopettanut, tuo koko valinta ikkuna näkyviin napsauttamalla Kutista valinta ikkunaa uudelleen.

  4. Jos haluat määrittää muutosten tarkastelu tavan, tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Pikanäppäin

    Taulukon muutosten korostaminen

    Valitse Korosta muutokset näytössä -valinta ruutu.

    Tämän avulla voit tarkastella muutoksen tietoja viemällä osoittimen korostettuun soluun.

    Muutosten luettelon luominen erilliseen taulukkoon

    Valitse luettelon muutokset uuteen taulukkoon -valinta ruutu, jos haluat näyttää historia taulukon.

    Tämä valintaruutu on käytettävissä vain sen jälkeen, kun muutosten jäljitys on otettu käyttöön ja kun on tallennettu tiedosto, joka sisältää vähintään yhden jäljitettävän muutoksen.

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Jäljitä muutoksetja valitse sitten Hyväksy tai hylkää muutokset. .

    Jos sinua pyydetään tallentamaan työkirja, valitse OK.

  2. Tee Valitse Hyväksy tai hylkää -valinta ikkunassa jokin seuraavista toimista:

    Hyväksyminen tai hylkääminen

    Pikanäppäin

    Tietyn päivä määrän jälkeen tehdyt muutokset

    Valitse Milloin -valinta ruutu, valitse Milloin -luettelosta päivä määrän jälkeen ja kirjoita sitten aika isin päivä määrä, jonka jälkeen haluat tarkistaa muutokset.

    Toisen käyttäjän tekemät muutokset

    Valitse kuka -valinta ruutu ja valitse sitten kuka -luettelosta käyttäjä, jonka muutokset haluat tarkistaa.

    Kaikkien käyttäjien tekemät muutokset

    Tyhjennä kuka -valinta ruutu.

    Tiettyyn alueeseen tehdyt muutokset

    Valitse missä -valinta ruutu ja kirjoita sitten taulukko-väli lehden solu viittaus.

    Voit myös napsauttaa Kutista valinta ikkunaaWHERE -ruudun oikeassa reunassa ja valita sitten taulukon, jota haluat käyttää. Kun olet lopettanut, tuo koko valinta ikkuna näkyviin napsauttamalla Kutista valinta ikkunaa uudelleen.

    Koko työkirjan muutokset

    Tyhjennä missä -valinta ruutu.

  3. Valitse OK ja käy sitten jokaisen muutoksen tiedot läpi Hyväksy tai hylkää muutokset -valintaikkunassa.

    Tiedot sisältävät muita muutoksia, joihin tekemäsi muutokset vaikuttavat. Voit vierittää tarvittaessa, jotta näet kaikki tiedot.

  4. Valitse kunkin muutoksen kohdalla Hyväksy tai Hylkää.

    Huomautukset: 

    • Jos sinua pyydetään valitsemaan solun arvo, valitse haluamasi arvo ja valitse sitten Hyväksy.

    • Sinun on hyväksyttävä tai hylättävä muutos, ennen kuin voit siirtyä seuraavaan muutokseen.

    • Voit hyväksyä tai hylätä kaikki jäljellä olevat muutokset yhdellä kertaa valitsemalla Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki.

    • Kaikki muutokset on tallennettava, ennen kuin ne voidaan luettelolla historia-taulukossa.

    • Kun hylkäät muutoksen, historia-taulukko tallentaa hylkäyksen, jonka toiminto tyyppi -sarakkeessa on "Kumoa" tai "hylätyn toiminnon tulos". Jos haluat tarkastella historia taulukkoa, Katso lisä tietoja artikkelista historia taulukon tarkasteleminen .

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

    Huomautus: Jos seuranta muuttuu muokkaamisen aikana. Tämä jakaa myös työkirjan valinta ruutua ei ole valittu, Excel ei ole tallentanut työkirjan muutos lokia.

  2. Valitse Korosta muutokset-kohdassa Milloin -valinta ruutu ja valitse sitten Milloin -ponnahdus valikossa Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.

  5. Valitse OK.

    Historia taulukko tulee näkyviin.

  6. Etsi haluamasi tiedot napsauttamalla historia-taulukon sarake otsikoita vieressä olevia suodatin nuolia.

    Huomautus: Työkirjan tallentaminen piilottaa historia-taulukon. Jos haluat tarkastella historia taulukkoa tallentamisen jälkeen, sinun on näytettävä se uudelleen valitsemalla luettelon muutokset uusi taulukko -valinta ruudussa Korosta muutokset -valinta ikkunassa.

Koska muutos loki poistetaan, kun poistat muutosten jäljityksen käytöstä, haluat ehkä tallentaa kopion historiasta. Voit tulostaa historia taulukon tai kopioida sen toiseen työkirjaan.

  1. Valitse Tarkista -väli lehdessä Jäljitä muutoksetja valitse sitten Korosta muutokset.

  2. Valitse Korosta muutokset-kohdassa Milloin -valinta ruutu ja valitse sitten Milloin -luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat tulostaa historia taulukon, valitse tiedosto- valikosta Tulosta , valitse haluamasi tulostus asetukset ja valitse sitten Tulosta.

    • Jos haluat kopioida historia taulukon toiseen työkirjaan, toimi seuraavasti:

    • Pidä CONTROL-näppäintä painettuna ja Valitse Historia-väli lehti ja valitse sitten Siirrä tai kopioi.

    • Napsauta kirjan merkki-alueessa sen työkirjan nimeä, johon haluat siirtää laskenta taulukon, tai valitse (uusi kirja).

    • Valitse Luo kopio -valinta ruutu ja valitse sitten OK.

    • Tallenna työkirja, joka sisältää kopio Idun historia taulukon.

Voit käyttää muutosten seurantaa, kun kirjaat työkirjan tietoja aina, kun tallennat työkirjan. Muutos lokin avulla voit tunnistaa muutokset, jotka on tehty työkirjan tietoihin, ja voit sitten hyväksyä tai hylätä muutokset.

Muutosten jäljityksestä on hyötyä erityisesti silloin, kun useat käyttäjät muokkaavat työkirjaa. Se on hyödyllinen myös silloin, kun lähetät työkirjan kommenttien tarkistajille ja haluat yhdistää vastaanottamasi syötteen yhdeksi työkirjan kopioksi, joka sisältää muutokset ja kommentit, jotka haluat säilyttää.

Kun jaettuun työkirjaan tehdään muutoksia, voit tarkastella muutos lokia suoraan laskenta taulukossa tai erillisessä historia taulukossa. Muutoksen tiedot ovat kummallakin tavalla heti nähtävissä. Voit esimerkiksi nähdä, kuka on tehnyt muutoksen, millaisia muutoksia on tehty, milloin se on tehty, mitkä solut ovat vaikuttaneet ja mitä tietoja on lisätty tai poistettu.

Kun käytät muutosten seurantaa, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Muutosten jäljitys poikkeaa kumoamis toiminnosta, eikä se luo varmuus kopiota    

    Voit odottaa, että muutosten seuranta luo työkirjasta varmuus kopion ennen muutosten tekemistä tai että voit kumota kaikki muutokset. Muutos lokia ei valitettavasti voi kumota muuttamalla muutoksia kumoamalla ne tai palauttamalla työkirjan aiempi versio. Historia taulukko sisältää kuitenkin tietueen kaikista poistetuista tiedoista, jotta voit kopioida tiedot takaisin jaettuun työkirjaan.

    Koska muutosten jäljitystä ei suunniteltu auttamaan työkirjan aiempiin versioihin palaamisessa, varmuuskopioi edelleen työkirjat, joissa muutosten jäljitys on käytössä.

  • Kaikentyyppisiä muutoksia ei jäljitetä    

    Solun sisältöön tehtyjä muutoksia seurataan, mutta muita muutoksia, kuten muotoilun muutoksia, ei seurata. Jotkin Excelin ominaisuudet eivät ole käytettävissä jaetuissa työkirjoissa, joten niitä ei voi seurata.

  • Muutos lokia säilytetään vain tietyllä aika välillä    

    Kun otat muutosten jäljityksen käyttöön, muutos lokia säilytetään oletusarvoisesti 30 päivää, jotta työkirjan koko säilyy hallittavissa. Voit kuitenkin suurentaa tai pienentää sen muutos lokin päivien määrää, jonka haluat säilyttää. Jos haluat säilyttää muutos lokin loputtomiin, voit määrittää useita päiviä. Voit myös ottaa muutoslokitiedoista kopioita silloin tällöin.

  • Muutos historian vanhin osa poistetaan säännöllisin väli ajoin.    

    Excel määrittää säilytettävän muutoslokin laskemalla taaksepäin nykyisestä päivämäärästä. Aina, kun työkirja suljetaan, Excel poistaa sen osan muutoslokia, joka on vanhempi kuin työkirjan viimeisimmän tallennuksen ajankohtana voimassa olleen päivien määrä.

    Jos esimerkiksi säilytät muutoslokia 30 päivän ajan ja avaat työkirjan ensimmäistä kertaa kahteen kuukauteen, voit yhä tarkastella kaksi kuukautta vanhaa muutoslokia. Kun suljet tämän työkirjan, aiempi 30 päivän historia (31 – 60 päivää sitten) poistetaan.

Tärkeää: Kun poistat muutosten jäljityksen käytöstä tai lopetat työkirjan jakamisen, koko muutosloki poistetaan pysyvästi.

Excelissä on seuraavat tavat käyttää tallennettua muutos lokia.

  • Korostaminen näytössä    

    Excel voi korostaa muutetut alueet käyttäen eri väriä eri käyttäjille ja näyttää perustiedot kommenttina, kun osoitin viedään kunkin muutetun solun päälle. Näytön korostus on hyödyllinen, kun työkirjassa ei ole useita muutoksia tai haluat nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä on muuttunut.

  • Historia seuranta     

    Excel voi näyttää erillisen historia taulukon, joka sisältää tulostettavan luettelon muutos tiedoista, joihin voit suodattaa ja etsiä haluamasi muutokset. Historia-taulukko on hyödyllinen, kun työkirjassa on useita muutoksia tai jos haluat tutkia, mitä muutoksia on tapahtunut.

  • Muutosten tarkistaminen    

    Excel voi auttaa käymään muutokset läpi järjestyksessä niin, että voit päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö kunkin muutoksen. Tätä tapaa kannattaa käyttää arvioitaessa muiden käyttäjien kommentteja.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×