Muodostamalla ja projektin sidosryhmien luettelon hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jane Suchan, PMP mukaan

Mikä on niin vain projektin sidosryhmän?     On monia määritykset ja ne vaihtelevat lähde lähde- ja yrityksen yritykselle. Kaikki Ehdota sidosryhmien ovat henkilöt ja ryhmät, joilla on vested halutut projektin ulkoasusta. Sidosryhmän hallinta on paremmin yhteyden hallinnan: lähinnä artikkelista ja ylläpitää projektin sitoumus.

Sidosryhmän jäsenet ovat henkilöitä tai ryhmiä organisaatiossa, joka on tai vaikuta, projektin tulos. Mutta ennen kuin aloitat vahvistamiseksi ja sidosryhmän luettelon hallitseminen, varmista, että määrityksen, sidosryhmän Tasaa, jonka organisaatiosi.

Miksi hallinta sidosryhmien on tärkeä?

Mahdollisimman paljon haluamme kirjainkokoa ei ota huomioon, että on yleisölle tarkoitetun siitä, että et kaikkien on 100 prosenttia enthusiastic projektitietoja. Sidosryhmien kanssa voi olla Lue uusia työkaluja tai prosesseja, luovuttaa ohjausobjektin tai erittäin joskus menettää työssään. Rasitteen osuu projektipäällikölle ja tukijoita helpottamiseksi osakkeenomistajien koskee ja on epätodennäköistä, että voit voi tehdä kaikille henkilöille hyvää, aina. Jotkin on käsiteltävä siten, että ne et voi sabotage vaivaa.

Tietoja motivaatioita auttaa osoite koskee ja välttää negatiivinen toiminnan ja taktiikoita, kuten:

  • Viivästyy tarvittavat syötteiden tai hyväksynnät.

  • Aloitetaan kilpailevien projektin.

  • Määrittämällä resursseja muihin projekteihin.

  • Kiinnostavissa-takaisin-ryhmän politicking heikennä projektin.

Tehokas hallinta sidosryhmien etuja ovat:

  • Vähentämällä projektin kiertoaika säilyttämällä seuraavilta bogged politiikkaan.

  • Yksinkertaistaa hyväksyntäprosessin.

  • Varmista, että projektiresurssit ovat käytettävissä ja pysyvät aktiivisen auttaa.

  • Pitäminen tiedot etenee.

Sivun alkuun

Sidosryhmän luettelon

Käsitellä etuajassa Projectissa, että projektin rahoittaja voit luoda luettelon kaikki mahdolliset sidosryhmien. Sen mukaan, miten määrität tämän roolin ja vaikutus projektin on organisaation tämän luettelon saattaa olla pitkä.

Sidosryhmän pysyy projektipäällikölle ja syötä communications projektisuunnitelman näppäintä. Voit suunnitella vahva viestinnän toimintamallin perusteella luettelon arviointi. Ja sinun ei tarvitse jakaa lisäksi projektin rahoittaja luettelotiedot.

Useimmat projektien tulee tutkimuspolitiikasta, odotat sitä stumble joitakin murky vesistöihin, kun olet arvioidaan keskusteleminen sidosryhmien kanssa.

Sivun alkuun

Arvioi sidosryhmien-luettelo

Määritä kunkin sidosryhmän clout ja luokittelevat niiden vaikutus taso. Jotkin on potenssiin pitää projektin työn edetessä. Tähän voi kuulua tukijalle tai vanhempi projektipäälliköille. Niiden sijainnit ja tekevän roolit vuoksi kannattaa seurata nämä sidosryhmien tarkkaan. Muut voivat olla henkilöt, jotka, vaikka hän ei voi tuoda laajennuksen projektin, välttämättä toimi kirjoituksesi ja päättyy siihen mahdollisesti jopa taustalla.

Toisen sidosryhmätasoille ovat käyttäjät, jotka live tuotteen kanssa, joskus-päivittäin. Tämän ryhmän on syöte business vaatimukset, jotka on täytettävä lomake. Heillä on eniten saada, jos projektissa on tarkistettu, koska se vaikuttaa ne suoraan. Vaikka ne voi usein suoraan tai epäsuorasti lopettaa projektin, ne ovat malli sen onnistuminen tärkeä. Jos niiden tarpeiden tai koskee ei täyty, hän voi siirtyä nopeasti se, että suurimmista supporters suurimmista ongelman.

Voit järjestää sidosryhmien on osallistuminen ja vastuu tason mukaan. Ryhmä voi osallistua aktiivisesti projektin ja töiden tekeminen toiseen on kytketty joskus ja vielä toisen ehkä sidosryhmien kanssa, joilla ei ole kytketty aktiivisesti, mutta on saatava projektin tietoja.

Sivun alkuun

RACI avulla voit luokitella sidosryhmien kanssa

Vastuussa vastuussa, kuulemismenettelyn, ja ajan tasalla (RACI) on työkalu, jolla organisaation rakenteessa määrittämisestä ja määrittää sidosryhmien projektin osallistuminen ja vastuu tason mukaan. Se on kätevä tapa luokitella keskusteleminen sidosryhmien kanssa, joten voit suunnitella mahdollisimman tehokasta viestinnän toimintamallin, kunkin henkilön tai ryhmän. Nämä sidosryhmien määritellään seuraavasti:

  • Vastaa    Tämä henkilö on vastuussa tehtävän suorittaminen.

  • Vastuussa    Tiliin kutsutaan kyseisen henkilön Jos tehtävää ei ole valmis ja voivat hallita henkilö, joka on vastuussa tehtävän suorittamiseen. Projektipäälliköillä on yleensä tällä roolilla.

  • Kuullut    Vaikka ei ole vastuussa tai vastuussa valmistumista, kyseisen henkilön kuulla tietoja tehtävän ominaisuuksia.

  • Ilmoituksen    Passiivinen roolin haltijan on käytettävissä ajan tasalla, mutta ei ole vastuussa tai vastuussa tehtävistä.

Sivun alkuun

Unssi on ehkäisemistä...

Projektinhallinnan 's all about hallinta odotuksia. Ottaa aika etuajassa projektien toimimaan oman tukijalle tunnistaa ja arvioida keskusteleminen sidosryhmien kanssa. Muista päivittää projektin elinkaaren luettelon. Sinun on tiedettävä keskusteleminen sidosryhmien kanssa käyttävien ja niiden etuja tehokas hallinta. Se tallentaa voit vaikeuksia pitkällä ja varmista, että projektin ei onnistu.

Sivun alkuun

Tietoja kirjoittajasta     Jane Suchan on Järjestelmänhallinnan kanssa ilmenee hallinta yrityksen business hankkeita ja kehittämisestä project management menetelmiä. Jane sijaitsevat Seattle, Washington.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×