Muodon tietojen vieminen tietokantaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos muodot sisältävät tietoja, voit suorittaa Tietokannan vieminen-toiminnossa voit luoda tietokantataulukon, joka sisältää tiedot.

Ohjattu tietokannan vienti ja valintaikkuna, joka Vie tietokantaan -komennon avulla saavutetaan välinen ero on, että ohjatussa toiminnossa voit viedä kerroksen kaikki muodot. Jos sinun ei tarvitse viedä kerroksittain, saatat huomata, että Vie tietokantaan -komennon avulla on nopeampi.

Käyttämällä ohjattua Vie

  1. Näytä -välilehden > Apuohjelmat > Vision lisäominaisuudet > Ohjattu tietokannan vienti.

  2. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

    Vihjeitä: 

    • Muodon tiedot, jotka näkyvät luettelossa solujen nimien edeltää Prop, kuten Omin.kustannus.

    • Kun Ohjattu tietokannan vienti muodon tiedot ohjattu toiminto tallentaa piirustussivulle viemiseen liittyvät tiedot. Jos haluat muuttaa muotoja ja haluat viedä tiedot uudelleen, napsauta piirustussivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vie tietokantataulukko.

Vie tietokantaan-komennon käyttäminen

  1. Näytä -välilehden > Apuohjelmat > Vision lisäominaisuudet > Vie tietokantaan.

  2. Valitse tietokantataulukko, jota haluat käyttää.

    • Jos tietolähde on tallennettu jonnekin muualle kuin oletuskansioon, etsi tiedosto valitsemalla Selaa.

    • Jos haluat luoda uuden tietolähteen, valitse Luo. Noudata ohjatun Luo uusi tietolähde . Kun valitset Valmis, ODBC-asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Sieltä voit valita aiemmin luodun tietokannan tai luoda uuden. Luot taulukon tietokannan myöhemmin.

      Huomautukset: 

      • Jos käytät Exceliä tietolähteenä, voit valita aiemmin luodun työkirjan, mutta et voi luoda työkirjaa ohjatussa toiminnossa.

      • Jos valitset Excel-työkirjan, muista poistaa vain luku -valintaruudun valinta Valitse työkirja -valintaikkunassa.

  3. Jos tietokantasi tukee omistajat- omistaja -luettelossa, valitse omistajan suodattaa taulukon omistajien luettelon nimeä. Tietokantataulukko luodaan nimi, jota käytetään tietokannan Kirjaudu.

  4. Jos tietokantasi sallii useiden tietokantojen käyttämisen, valitse haluamasi tietokanta Valitsin-luettelosta.

    Vihje: Jos käytät Access- tai Excel-nimen ja sijainnin, johon tiedot viedään tietokannan näkyy tässä.

  5. Napsauta Taulukko-luettelosta sitä tietokantataulukkoa, jota haluat käyttää. Luo uusi taulukko kirjoittamalla sille nimi.

  6. Voit myös muuttaa sitä, kuinka tiedot viedään muotolomakkeen soluista, tekemällä jonkin seuraavista toimista:

    Lisätä muotolomakkeen solun vientiluetteloon

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse muotolomakkeen solu, jonka haluat viedä.

    3. Valitse Arvioi kuten -ruudusta tietokannan kenttään tallennetun arvon tietotyyppi.

    4. Valitse tietokannan kenttä, johon muodon tiedot kopioidaan.

    5. Määritä tietokannan tietotyyppi, kentän pituus ja tietokannan kentän desimaalitarkkuus.

    Muuta tapaa, jolla muotolomakkeen solun tiedot viedään

    1. Valitse solun nimi ja valitse Muokkaa.

    2. Muuta tietojen vientitapaa.

    Poistaa muotolomakkeen solun vientiluettelosta

    Valitse solun nimi ja valitse Poista.

Käyttämällä ohjattua Vie

  1. Valitse Työkalut -valikosta laajennuksetja osoita Vision lisäominaisuudetOhjattu tietokannan vienti.

  2. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

    Vihjeitä: 

    • Muodon tiedot, jotka näkyvät luettelossa solujen nimien edeltää Prop, kuten Omin.kustannus.

    • Kun Ohjattu tietokannan vienti muodon tiedot ohjattu toiminto tallentaa piirustussivulle viemiseen liittyvät tiedot. Jos haluat muuttaa muotoja ja haluat viedä tiedot uudelleen, napsauta piirustussivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Vie tietokantataulukko.

Vie tietokantaan-komennon käyttäminen

  1. Valitse Työkalut -valikosta lisäosat, sitten Vision lisäominaisuudetja valitse Vie tietokantaan.

  2. Valitse tietokantataulukko, jota haluat käyttää.

    • Jos tietolähde on tallennettu jonnekin muualle kuin oletuskansioon, etsi tiedosto valitsemalla Selaa.

    • Jos haluat luoda uuden tietolähteen, valitse Luo. Noudata ohjatun Luo uusi tietolähde . Kun valitset Valmis, ODBC-asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Sieltä voit valita aiemmin luodun tietokannan tai luoda uuden. Luot taulukon tietokannan myöhemmin.

      Huomautukset: 

      • Jos käytössäsi on Microsoft Office Excelin tietolähteenä, voit valita aiemmin luodun työkirjan, mutta et voi luoda työkirjaa ohjatussa toiminnossa.

      • Jos valitset Excel-työkirjan, muista poistaa vain luku -valintaruudun valinta Valitse työkirja -valintaikkunassa.

  3. Jos tietokantasi tukee omistajat- omistaja -luettelossa, valitse omistajan suodattaa taulukon omistajien luettelon nimeä. Tietokantataulukko luodaan nimi, jota käytetään tietokannan Kirjaudu.

  4. Jos tietokantasi sallii useiden tietokantojen käyttämisen, valitse haluamasi tietokanta Valitsin-luettelosta.

    Vihje: Jos käytössäsi on Microsoft Office Access- tai Excel-nimen ja sijainnin, johon tiedot viedään tietokannan näkyy tässä.

  5. Napsauta Taulukko-luettelosta sitä tietokantataulukkoa, jota haluat käyttää. Luo uusi taulukko kirjoittamalla sille nimi.

  6. Voit myös muuttaa sitä, kuinka tiedot viedään muotolomakkeen soluista, tekemällä jonkin seuraavista toimista:

    Lisätä muotolomakkeen solun vientiluetteloon

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse muotolomakkeen solu, jonka haluat viedä.

    3. Valitse Arvioi kuten -ruudusta tietokannan kenttään tallennetun arvon tietotyyppi.

    4. Valitse tietokannan kenttä, johon muodon tiedot kopioidaan.

    5. Määritä tietokannan tietotyyppi, kentän pituus ja tietokannan kentän desimaalitarkkuus.

    Muuta tapaa, jolla muotolomakkeen solun tiedot viedään

    1. Valitse solun nimi ja valitse Muokkaa.

    2. Muuta tietojen vientitapaa.

    Poistaa muotolomakkeen solun vientiluettelosta

    Valitse solun nimi ja valitse Poista.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×