Mukautetun tehtäväruudun luominen, jotta käyttäjät voivat täyttää lomakkeen

Monimutkaisen lomakkeen täyttäminen voi olla käyttäjille sekavaa tai vaikeaa. Paikkamerkkitekstit, näkymät, ehdolliset muotoilut ja säännöt voivat helpottaa lomakkeen täyttämistä, mutta mikään näistä toiminnoista ei tarjoa yleiskatsausta lomakkeen toiminnasta.

Voit luoda mukautetun tehtäväruudun ja lisätä sen lomakemalliin, jotta käyttäjät ymmärtävät lomakemalliisi perustuvia lomakkeita paremmin ja osaavat täyttää ne oikein.

Tärkeää: Mukautettuja tehtäväruutuja ei tueta selainyhteensopivissa lomakemalleissa. Jos haluat käyttää mukautettua tehtäväruutua, lomakemallin voi täyttää vain InfoPathilla

Tässä artikkelissa

Yleiskatsaus

Toimet ennen aloittamista

Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat

Mukautetun tehtäväruudun luominen

Yleiskatsaus

Mukautettu tehtäväruutu on verkkosivu, joka näytetään Microsoft Office InfoPath tehtäväruutu -ohjelmistossa, kun käyttäjä täyttää lomaketta.

Lomake, jossa on mukautettu tehtäväruutu

1. Tässä näytetään mukautetun tehtäväruudun nimi.

2. Verkkosivu näytetään tässä.

Voit määrittää yhden verkkosivun lomakemallin oletusarvoiseksi mukautetuksi tehtäväruuduksi. Voit halutessasi lisätä lomakemalliin muitakin verkkosivuja resurssitiedostoina. Tämän ansiosta voit yhdistää niihin hyperlinkeillä. Kun käyttäjät täyttävät lomakemalliin perustuvaa lomaketta, he voivat käyttää näitä verkkosivuja mukautetussa tehtäväruudussa.

Huomautus: Vain HTML näytetään mukautetussa tehtäväruudussa.

Vihje: Voit luoda sisältöä mukautettuun tehtäväruutuun Microsoft Office Wordilla ja tallentaa sisällön verkkosivuna. Suurin osa Wordin muotoilusta säilytetään.

Kun olet luonut mukautetun tehtäväruudun sisällön, voit käyttää sitä jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Lisää se lomakemalliin    Jos aiot päivittää mukautetun tehtäväruudun sisältöä harvakseltaan tai et ollenkaan, lisää HTML-tiedosto lomakemalliin. Tämän ansiosta käyttäjät näkevät mukautetun tehtäväruudun myös silloin, kun he täyttävät lomaketta offline-tilassa.

  • Linkitä siihen lomakemallista    Jos aiot päivittää mukautetun tehtäväruudun sisältöä usein ja et halua julkaista lomakemallia uudelleen jokaisen päivityksen jälkeen, tallenna HTML-tiedosto eri sijaintiin. Voit sen sijaan linkittää sen sisältöön lomakemallista. Kun haluat päivittää mukautettua tehtäväruutua, muokkaa HTML-tiedostoa tai korvaa se uudella.

    Huomautus: HTML-tiedoston tallennussijainnin täytyy olla niiden käyttäjien käytettävissä, jotka täyttävät lomakemalliisi perustuvia lomakkeita. Jos tämä sijainti ei ole samassa toimialueessa kuin lomakemalli, käyttäjät saavat varoituksen, kun he aloittavat lomakkeen täyttämisen.

Sivun alkuun

Toimet ennen aloittamista

  1. Suunnittele sisältö hyvin.    Jos olet suunnittelemassa uutta lomakemallia, kartoita siihen perustuvia lomakkeita täyttävien käyttäjien tarpeet hyvin. Näin voit suunnitella mukautetun tehtäväruudun sisällön tarkoituksenmukaisesti. Jos olet lisäämässä mukautettua tehtäväruutua jo olemassa olevaan lomakemalliin, puhu siihen perustuvia lomakkeita täyttäville käyttäjille ja käyttäjille, jotka ovat käyttäneet sillä kerättyjä tietoja. Näin voit kartoittaa käyttäjien tarpeet tarkasti.

    Huomautus: Yleisen ohjestrategiasi tulisi kattaa myös muita osia ja elementtejä, esimerkiksi paikkamerkkitekstejä. Saat lisätietoja Katso myös -osasta.

    Vihje: Jos olet suunnittelemassa ohjesisältöä lomakemallille, joka otetaan käyttöön suuryrityksessä, sinun kannattaa ehkä koota testiryhmä tai tehdä kysely yleisen ohjestrategian laatimisen tueksi.

  2. Päätä verkkosivun luomistapa.    Voit luoda sisältöä mukautettuun tehtäväruutuun Microsoft Office Wordilla ja tallentaa sisällön sitten suodatettuna verkkosivuna. Se on yleinen HTML-tiedostomuoto, joka ei sisällä mitään vain Officeen rajattuja ominaisuuksia. Voit myös käyttää verkkosivueditoreita (esimerkiksi Microsoft Office SharePoint Designer), kunhan valmis verkkosivusi ei vaadi eri sijainteihin, kuten alikansioihin, tallennettuja tiedostoja. Voit kirjoittaa yksinkertaisia HTML-sivuja myös tekstieditoreilla, esimerkiksi WordPadilla.

  3. Valmistele muut resurssit.    Jos linkität mukautetusta tehtäväruudusta sivulle, tarvitset verkkopalvelimen, jota kaikki käyttäjät voivat käyttää, sillä et voi lisätä sivua lomakemalliin. Haluat myös ehkä, että käyttäjät voivat muokata mukautettua tehtäväruutua, esimerkiksi tähän tarkoitukseen luodulla tietyllä tilillä.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat

Kun suunnittelet lomakemallia Microsoft Office InfoPath 2007:ssa, luo selainyhteensopiva lomakemalli. Kun suunnittelet selainyhteensopivaa lomakemallia, jotkin ominaisuudet ja toiminnot eivät ole käytettävissä. Esimerkiksi mukautettuja tehtäväruutuja, joita usein käytetään mukautetun ohjetekstin näyttämiseen, ei tueta selainyhteensopivissa lomakemalleissa. Voit lisätä ohjeita selainyhteensopivaan lomakemalliin jollain muulla tavalla (esimerkiksi ehdollinen muotoilu), jolla voit tarjota tilannekohtaisia ohjeita.

Sivun alkuun

Mukautetun tehtäväruudun luominen

  1. Luo mukautetun tehtäväruudun sisältö ja tallenna se verkkosivuna. Jos luot sisällön Wordissa, tallenna tiedosto suodatettuna verkkosivuna.

  2. Avaa lomakemalli ohjelmistossa suunnittelutila.

  3. Valitse Työkalut-valikosta Lomakkeen asetukset.

  4. Valitse Lomakkeen asetukset -valintaikkunan Luokka-kohdasta Ohjelmointi.

  5. Valitse Ota mukautettu tehtäväruutu käyttöön -valintaruutu.

  6. Jos haluat lisätä mukautetun tehtäväruudun lomakemalliin, jotta lomakkeita voi täyttää offline-tilassa, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Resurssitiedostot.

    2. Napsauta Resurssitiedostot-valintaikkunassa Lisää.

    3. Etsi haluamasi tiedosto Lisää tiedosto -valintaikkunassa ja kaksoisnapsauta sitten tiedostonimeä.

    4. Toista edelliset kaksi vaihetta niin monta kertaa, että sinulla on koossa kaikki tarvitsemasi resurssitiedostot. Jos käytät useita verkkosivuja, muista lisätä ne kaikki.

    5. Kun olet lisännyt resurssitiedostot, valitse Resurssitiedostot-valintaikkunasta OK.

  7. Anna mukautetun tehtäväruudun nimi Tehtäväruudun nimi -ruutuun. Nimi näytetään tehtäväruudun yläpuolella.

  8. Toimi Tehtäväruudun sijainti -ruudussa seuraavasti:

    1. Jos tallensit verkkosivun verkkopalvelimeen, anna sivun URL-osoite.

    2. Jos lisäsit verkkosivun resurssina, napsauta nuolta ja valitse sitten verkkosivu luettelosta. Jos sinulla on useita resurssitiedostoja, valitse niistä se, jota haluat käyttää oletusarvoisesti.

  9. Valitse OK.

  10. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

    Mukautetun tehtäväruudun pitäisi näkyä lomakkeen vieressä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×