Mukautetun suodattimen luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Projectissa voit suodattaa näkymää niin, että näet vain kriittisten tehtävien ja välitavoitteiden tärkeimmät olevat tiedot. Voit suodattaa tehtävien kolmella tavalla tai projektin resursseihin tarjoaa ennalta määritetyt suodattimet tiettyjä ominaisuuksia sekä TE000129331tarkasteluun. Jos mikään suodattimia ei vastaa tarpeitasi, voit luoda uuden suodattimen tai muokata aiemmin luotua suodatinta.

  • Ennalta määritetty suodattimet    Nämä ovat suodattimia, joita projektin mukana. Näiden avulla voit nopeasti suodattaa tehtävien tai resurssien, kuten tehtävät, jotka ovat puutteelliset tai resurssit, jotka ovat ylivarattu.

  • Mukautetut suodattimet    Nämä ovat suodattimia, joita voit suunnitella, omistat projekti on.

  • Pikasuodatus    Kun ne on otettu käyttöön, ne näkyvät taulukkonäkymässä jokaisen sarakkeen yläreunassa olevia nuolia. Näiden avulla voit nopeasti suodattaa sarakkeen kohteet.

Artikkelin sisältö

Suodattimen tehtävien tai resurssien

Käytä pikasuodattimia

Suodattimen tehtävien tai resurssien

Toisinaan kun haluat tarkastella vain tietyn tyyppisiä tietoja projektin. Haluat ehkä tarkastella vain projektin välitavoitteet tai nähdä tehtäviä, joita ei ole vielä aloitettu. Jos projektisi on useita tehtäviä ja liittyy paljon resursseja, suodattimia voi olla erittäin hyödyllinen tietyn alueen tietojen tarkasteluun. Suodattimien avulla voit näyttää vain kiinnostavan tiedot sekä piilottaa muut.

Voit suodattaa tehtävän tai resurssin tiedot valmiin projektin suodattimien avulla. Jos mikään suodattimia ei vastaa tarpeitasi, voit luoda uuden suodattimen tai muokata aiemmin luotua suodatinta.

Ottaa käyttöön tai poistaa suodattimen

  1. Valitse Näytä -välilehden tiedot -ryhmässä suodatinluettelon suodattimen.

    Suodattimen, joka ei ole luettelossa, valitse Lisää suodattimiaja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Valitse tehtävä-suodatin, valitse tehtävä, valitse suodattimet -luettelosta suodattimen nimi ja valitse sitten Käytä.

    • Valitse resurssi-suodatin, valitse resurssi, valitse suodattimet -luettelosta suodattimen nimi ja valitse sitten Käytä.

      Huomautus: Et voi käyttää resurssinäkymät tehtäväsuodattimet tai resurssisuodattimet näkymissä.

  2. Jos haluat käyttää vuorovaikutteisen suodattimen, Kirjoita pyydetyt arvot ja valitse sitten OK.

  3. Voit poistaa suodattimen käytöstä, valitse suodatinluettelosta ei suodatusta .

Värin lisääminen käyttämällä korostuksen suodatetut tehtävät

Kun suodatus tehtäviä tai resursseja, voit käyttää korostuksen. Korostettu tehtävien tai resurssien näkyvät suodattamattoman tehtävät, mutta eri värillä.

  1. Näytä -välilehden tiedot -ryhmästä Valitse suodattimen suodatin luettelosta. ja valitse sitten Lisää suodattimia.

  2. Valitse suodatin suodatinluettelon ja valitse sitten Korosta.

Vihje: Jos haluat käyttää jotakin toista väriä Korostetut tehtävät, käyttää eri tekstityylin. Valitse Muotoile -välilehti ja valitse Tekstityylit. Valitse muutettava kohde -luettelosta Korostettuna tehtävätja valitse muotoiluasetukset.

Mukautetun suodattimen luominen

  1. Näytä -välilehden tiedot -ryhmästä Valitse Suodata-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää suodattimia.

    Projectin valintanauha ja mukautetun suodattimen luominen.

  2. Valitse tehtävä tai resurssi (suodattimen tyypin mukaan haluat luoda) ja valitse sitten Uusi.

  3. Anna uudelle suodattimelle nimi. Valitse Näytä valikossa, jos haluat sisällyttää tämän suodattimen Tiedot-ryhmän luetteloon.

  4. Valitse Ja/tai-sarakkeessa Ja, jotta näet useita suodatusehtoja täyttävät tulokset. Valitse Tai, jos haluat nähdä rivit, jotka täyttävät jommankumman ehdoista.

    Valitse Ja tai Tai sen mukaan, minkälaisia suodatustuloksia tarvitset.

  5. Valitse Kentän nimi -sarakkeessa kenttä, jonka haluat suodattaa.

  6. Määritä Ehto-sarakkeessa, miten haluat täsmäyttää Kentän nimi -sarakkeeseen valitun kentän seuraavassa vaiheessa määritettävään Arvo(t)-sarakkeeseen.

  7. Valitse haluamasi arvo Arvo(t)-sarakkeessa tai anna uusi arvo.

    Jos olet valinnut ehto -sarakkeessa on tai Ei ole yhtä suuri kuin , voit kirjoittaa yleismerkin arvot sarakkeen (sijaan valitsemalla haluamasi vaihtoehto luettelosta). Esimerkiksi kirjoittamalla kysymysmerkin (?) etsii yksittäisen merkkiä. Mikä tahansa merkkimäärä löytää kirjoittamalla tähti (*). Jos käytät yleismerkkejä, muista, että Kenttänimi -sarakkeen valinnan liittyy (kuten kesto) numeroiden sijaan tekstiä (esimerkiksi nimi).

  8. Voit lisätä toisen rivin suodattimessa (ja toinen suodatettavan kentän nimi), valitse Lisää rivi. Voit ryhmitellä rivit lisäämällä tyhjä rivi. Lisää ja tai tai voit suodattaa ryhmä vastaan toiseen tyhjälle riville.

  9. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Vihje: Voit poistaa nopeasti kaikki suodattimet, käytä F3-näppäintä. Ota huomioon, tehtäväsuodattimet toimivat vain tehtävänäkymissä ja resurssisuodattimien käyttäminen vain resurssinäkymät.

Muokkaa aiemmin luotua suodatinta

  1. Näytä -välilehden tiedot -ryhmässä suodatin luettelosta ja valitse sitten Lisää suodattimia.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit muokata tehtäväsuodattimen, valitse tehtävä, valitse Suodata, jota haluat muokata ja valitsemalla sitten Muokkaa.

    • Voit muokata resurssisuodattimen, valitse resurssi, valitse Suodata, jota haluat muokata ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Muokkaa asetuksia suodattimen Suodatinmääritys -valintaikkunan ohjausobjektien avulla.

Käytä pikasuodattimia

Voit käyttää pikasuodatusta kentät missä tahansa taulukkonäkymässä. Vakio suodattimia Projectissa on pikasuodattimia näkyvissä taulukkonäkymissä kunkin sarakkeen yläreunassa.

Lisää ja poista pikasuodattimia

  1. Näytä -välilehden tiedot -ryhmässä suodatin-luettelon nuolta ja valitse sitten Näytä pikasuodatus.

  2. Valitse pikasuodatus-nuoli, joka sisältää tiedot, jonka haluat näkyvän sarakeotsikon vieressä ja valitse arvo, joka suodattaa taulukon.
    Pikasuodatus-nuoli ja kentän otsikko muuttuvat sinisiksi.

  3. Jos haluat käyttää toisessa sarakkeessa olevan arvon perusteella lisäehdon, toista vaihe 2 toisen sarakkeen.

  4. Voit poistaa suodatuksen tietyn rivin, valitse Poista kaikki suodattimet kentälle Pikasuodata-luettelossa.

  5. Pikasuodatus käytöstä, valitse Näytä pikasuodatus uudelleen.

    Huomautus: Jos tiedot muuttuvat riveillä näkymässä, voit päivittää pikasuodattimen asetukset valitsemalla olevaa nuolta ja valitsemalla uudelleen arvot.

Luo pikasuodatusta

  1. Näyttää pikasuodattimia.

  2. Valitse pikasuodatus-nuoli, valitse Suodataja valitse sitten Mukautettu.

  3. Valitse operaattori, haluat käyttää ensimmäisen-ruudussa ja kirjoita tai valitse arvo, jota haluat etsiä toiseen ruutuun.

    Esimerkiksi vastaamaan tiettynä päivänä päivämääräkenttä Valitse on yhtä suuri kuin -operaattori ensimmäiseen ruutuun ja valitse sitten päivämäärä, jolloin haluat vastaamaan toiseen ruutuun.

  4. Jos haluat käyttää kaksi ehtoa pikasuodatus, tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit näyttää rivit, jotka täyttävät molemmat ehdot-näkymässä, valitse operaattori ja toisen rivin ruutuihin haluamasi arvo ja valitse sitten ja.

    • Voit näyttää rivit, jotka täyttävät yhden ehdon tai toisen ehdon näkymässä, valitse operaattori ja toisen rivin ruutuihin haluamasi arvo ja valitsemalla sitten tai.

  5. Tallenna pikasuodatusasetukset, valitse Tallenna.

    Jos näkymä on jo valmiiksi määritetyistä suodatinta on käytetty, Automaattinen suodatus ehtojen on mainittu ehtoja nykyiseen suodattimeen. Kun tallennat Pikasuodata-asetus, suodattimen muiden suodattimien tiedosto tallennetaan ja on saatavana vain Lisää suodattimia -valintaikkuna.

Ota käyttöön pikasuodattimia automaattisesti uusien projektien

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset .

  2. Valitse Lisäasetuksetja valitse sitten Yleiset -kohdassa Automaattinen suodatus uudet projektit -valintaruutu.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×