Mukautetun ohjetekstin lisääminen lomakemalliin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Käyttäjät ymmärtävät lomakkeen ja käyttäjille täytä se onnistuu, voit lisätä ohjetekstin ohjeen lomakemallin.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ohjeteksti parhaat tyypin selvittäminen lomakemallin sivustokokoelmatyyppien tekijät, kuten lomakemallin luot, yleisö, kuinka paljon lomakemallin otetaan käyttöön, tyyppi ja onko käyttäjät täyttävät lomakkeita perusteella lisääminen lomakemallin selaimen avulla.

Tämän artikkelin sisältö

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Ohjeen lajit

Ohjeen näyttämiseen näkymän luominen

Luo mukautettu tehtäväruutu näyttäminen

Näytä tilannekohtaiset ohjeet ehdollisen muotoilun avulla

Hyperlinkin ulkoiseen ohjetiedostoon tai Web-sivuston luominen

Lisää käyttäjät voivat tarkastella InfoPathin ohjejärjestelmässä ohjeet

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Kun suunnittelet Microsoft Office InfoPath 2007lomakemalliin, voit suunnitella selainyhteensopiva lomakemalli. Kun suunnittelet selainyhteensopivan lomakemallin, jotkin ominaisuudet eivät ole käytettävissä. Esimerkiksi mukautetuissa tehtäväruuduissa, jotka usein avulla voidaan näyttää mukautetun ohjetekstin, joita ei tueta selainyhteensopiva lomakemalleja. Voit lisätä selainyhteensopivan lomakemallin auttavat tarvittaessa vaihtoehtoinen tapa lisätä Ohje, kuten asiayhteyden ohjeen ehdollinen muotoilu avulla.

Sivun alkuun

Ohjeen lajit

Lomakemallin monimutkaisuuden ja käyttäjien tarpeiden mukaan voit lisätä erilaisia ohjetekstejä eri tavoilla. Lomakemallin mukaan voit käyttää useita tyypin ohjeteksti lomakemallin. Seuraavassa on yleisin tapa näyttää ohjeteksti lomakemallin luettelo:

  • Näytä Ohje    Luo erillisen näkymä näyttämään ohjeteksti, kun haluat tarjota käyttäjille tarkat ohjeet. Voit luoda Ohje-näkymä, joka sisältää vain ohjeteksti, tai voit kaksoiskappaleet, jotka olet lisännyt lomakemallin oletusnäkymän ohjausobjektit ja lisätä niihin liittyvän ohjetekstin. Ohjausobjekteja lisäämällä antaisit varten lomaketta täyttävälle vaihtoehtoinen näkymä, joka sisältää osioiden tai ohjausobjektien tilannekohtainen ohje. Tämä on hyödyllistä, kun yleisö sisältää sekä uusia käyttäjiä, jotka on ylimääräisiä apua kokeneilta käyttäjiltä, jotka jo tietää, miten voit muuttaa lomaketta.

    Vihje: Selainyhteensopiva lomakemallit eivät tue mukautetuissa tehtäväruuduissa, Ohje-näkymien käyttäminen ohjeen teksti on hyvä vaihtoehto mukautetuissa tehtäväruuduissa.

  • Mukautettu tehtäväruutu    Mukautettu tehtäväruutu on HTML-tiedosto, jonka sisältö näkyy InfoPath-tehtäväruutu, kun käyttäjä täyttää lomakkeen. Voit määrittää oletusarvon mukautettu tehtäväruutu lomakemallin avaaminen vain yhden HTML-tiedoston, mutta voit lisätä muita HTML-tiedostoja lomakemallin resurssitiedostojen ja luoda niiden välille hyperlinkkejä. HTML-tiedostoja voidaan näyttää mukautetuissa tehtäväruuduissa. Mukautetuissa tehtäväruuduissa tarjota lomakkeen ominaisten komentojen ja sisällön. Voit lisätä HTML-tiedosto suoraan lomakemalliin niin, että käyttäjät voivat tarkastella mukautettu tehtäväruutu Ohje, myös silloin, kun he täyttävät lomakkeen offline-tilassa, tai voit linkittää mukautettu tehtäväruutu HTML-tiedosto, joka on tallennettu toiseen sijaintiin. Jos haluat päivittää ohjesisällön usein, mutta et halua julkaista lomakemallin aina, kun päivitys on tehty HTML-ohjetiedosto, se on esimerkiksi kannattaa tallentaa HTML-tiedoston toiseen sijaintiin ja linkitä se mukautettu-tehtäväruudusta. Muista, että selainyhteensopiva lomakemallit eivät tue mukautetuissa tehtäväruuduissa niin luominen InfoPath mukautettu tehtäväruutu vain sellaisia, jotka täytetään lomakkeita varten.

  • Ehdollinen muotoilu     Ehdollisen muotoilun avulla voit määrittää erilaisia muotoiluvaihtoehtoja ohjausobjektin, jotka perustuvat ehdot, jotka ilmenevät lomakkeeseen. Jos määritetyt ehdot täyttyvät, kun käyttäjä täyttää lomaketta, ehdollinen muotoilu otetaan käyttöön. Kun osan ohjetekstin lisääminen lomakemalliin ja lisätä ehdollisen muotoilun että ‑osassa annat käyttäjälle, voit näyttää tai piilottaa tilannekohtaiset ohjeteksti osan tai ohjausobjektien tarpeen mukaan vaihtamatta näkymiä. Tämä on kätevä tapa antaa sisäisiä ohjeita osioiden tai ohjausobjektien käyttäjille, jotka haluat Ohje.

  • Ulkoinen ohjetiedosto     Voit lisätä linkin ulkoiseen tiedostoon, kuten verkkosivustolla HTML-tiedosto. Esimerkiksi jos tekninen tuki-sivustossa, jos organisaatiosi on verkkosivulle, online-keskustelun aloittaminen tekniseltä tukihenkilöltä, voit lisätä hyperlinkin lomakemalliin, jonka avulla käyttäjät voivat avata kyseisen sivun Web-selaimessa. Tämän menetelmän on hyötyä, kun toinen osaston lomakemallin suunnitteleminen organisaation ja osaston parhaiten qualified antaa käyttäjien Ohje tai tekniseen tukeen.

  • InfoPathin ohje järjestelmän käyttäjille, jotka lomakkeiden täyttäminen     InfoPathissa on erillinen ohjeessa käyttäjille, jotka täyttävät lomakkeita. Paina F1-näppäintä painettuna, kun he täyttävät lomakkeen käyttäjille pyytämällä otat ne käyttää näitä InfoPathin perustoimintojen ohjeaiheet. Tätä tapaa kannattaa käyttää, joita käyttäjät täyttävät käyttämällä vain InfoPath-lomakkeiden.

Sivun alkuun

Ohjeen näyttämiseen näkymän luominen

Jotta käyttäjät voivat tarkastella ohjeen lomaketta täyttävälle lomakemallin erillisessä näkymän luominen, sinun on luotava lomakemallin Ohje-näkymän ja painikkeen lisääminen lomakkeen oletusnäkymäksi, jotta voit avata ohjeet napsauttamalla käyttäjät voivat.

Ohjenäkymän luominen

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse näkymät -tehtäväruudun Toiminnot -kohdasta Lisää uusi näkymä.

  3. Kirjoita uuden näkymän nimi -ruutuun Ohje-näkymän nimi ja valitse sitten OK.

    Kirjoita esimerkiksi Ohje.

  4. Lomakemallin näkymä, jonka juuri lisäsit ja kirjoita tai liitä haluamasi ohjeteksti.

  5. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  6. Napsauta ohjausobjektit -tehtäväruudun -painiketta.

  7. Napsauta lisäämääsi painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet .

  8. Valitse Yleiset-välilehti.

  9. Kirjoita otsikko -ruutuun nimi painikkeelle. Kirjoita esimerkiksi Palaa lomakkeeseen.

  10. Valitse säännöt.

  11. Valitse säännöt -valintaikkunassa Lisää.

  12. Valitse Lisää toimintoja.

  13. Valitse toiminto -ruutuun näkymän vaihtaminen.

  14. Valitse näkymä -ruutuun nimi oletusnäkymään.

  15. Palaa lomakemallin valitsemalla OK neljä kertaa.

Kun olet luonut ohjeet lomakemallin, sinun on Lisää oletusnäkymään-painike, niin, että käyttäjät pääsevät ohjeet helposti, kun he täyttävät lomakkeeseen.

Lisää oletusnäkymään-painike

  1. Valitse Näytä -valikossa Hallitse näkymiä.

  2. Valitse näkymät -tehtäväruudun oletusnäkymä nimi.

  3. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  4. Napsauta ohjausobjektit -tehtäväruudun -painiketta.

  5. Napsauta lisäämääsi painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet .

  6. Valitse Yleiset-välilehti.

  7. Kirjoita otsikko -ruutuun nimi painikkeelle. Kirjoita esimerkiksi Ohje.

  8. Valitse säännöt.

  9. Valitse säännöt -valintaikkunassa Lisää.

  10. Valitse Lisää toimintoja.

  11. Valitse toiminto -ruutuun näkymän vaihtaminen.

  12. Valitse näkymä -ruutuun näkymän Ohje, jonka lisäsit edellä nimi.

  13. Palaa lomakemallin valitsemalla OK neljä kertaa.

Vihje: Voit lisätä myös samoilla ohjausobjekteilla oletusnäkymässä annettuja ohjeita näyttömuoto. Näin käyttäjien valita täytät lomakkeen oletusnäkymässä, jos niitä ei tarvitse apua tai täytä lomake, jos ne on ohjeaiheessa ohjeen tekstin käyttäminen Ohje-näkymän välillä.

Sivun alkuun

Luo mukautettu tehtäväruutu näyttäminen

Huomautukset: Ennen kuin luot mukautetun tehtäväruudun ohjeen lomakemallin, toimi seuraavasti:

  • Selainyhteensopiva lomakemallit eivät tue mukautetuissa tehtäväruuduissa.

  • Ennen kuin otat mukautettu tehtäväruutu, on luotava mukautettu tehtäväruutu HTML-tiedosto käyttämällä HTML editorin, kuten Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Voit luoda ja ottaa mukautettu tehtäväruutu, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut -valikosta Lomakeasetukset.

  2. Valitse luokka-kohdasta Ohjelmointi.

  3. Valitse Ota mukautettu tehtäväruutu käyttöön -valintaruutu.

  4. Kirjoita tehtäväruudun nimi -ruutuun nimi, jonka haluat näkyvän mukautettu tehtäväruutu yläreunassa. Kirjoita esimerkiksi Ohje.

  5. Jos haluat lisätä tiedoston lomakemalliin, valitse Resurssitiedostot.

    Huomautus: Linkitä tiedosto lomakemalliin tehtäväruudun sijainti -ruutuun absoluuttinen polku HTML-tiedoston sijainti ja valitse sitten OK.

    Tietoturvahuomautus: On suositeltavaa linkittäminen HTML-tiedosto, joka sijaitsee lomakemallin samaan toimialueeseen. Muussa tapauksessa käyttäjät, jotka avaavat lomake, joka perustuu lomakemallin näkevät ilmoituksen.

  6. Valitse Resurssi-tiedostot -valintaikkunassa Lisää.

  7. Lisää tiedosto -valintaikkunassa Selaa ja valitse haluamasi HTML-tiedosto ja valitse sitten OK.

  8. Jos lisäsit viittauksia muihin tiedostoihin, kuten CSS-tyylisivujen HTML-tiedoston lisääminen kyseiset tiedostot.

    Vihje: Voit määrittää oletusarvon mukautettu tehtäväruutu lomakemallin avaaminen vain yhden HTML-tiedoston, mutta voit lisätä muita HTML-tiedostoja lomakemallin resurssitiedostojen ja luoda niiden välille hyperlinkkejä.

  9. Valitse Lomakeasetukset -valintaikkunan HTML-tiedosto, jonka juuri lisäsit tehtäväruudun sijainti -ruutuun nimi.

  10. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltäEsikatselu tai painamalla CTRL + VAIHTO + B. Juuri luomasi mukautettu tehtäväruutu näkyy oletusarvoisesti lomakemallin esikatselussa.

Sivun alkuun

Näytä tilannekohtaiset ohjeet ehdollisen muotoilun avulla

Seuraavassa kuvataan ehdollisen muotoilun avulla voidaan näyttää tai piilottaa tilannekohtaiset ohjeet.

  1. Jos Ohjausobjektit-tehtäväruutu ei ole näkyvissä valitse Lisää-valikosta Lisää ohjausobjekteja tai paina ALT+I, C -näppäinyhdistelmää.

  2. Ohjausobjektit -tehtäväruudun- valintaruudun valintaja valitse sitten osa.

  3. Napsauta osaa, jonka juuri lisäsit lomakemalliin ja kirjoita ohjetekstiä.

  4. Poista oletusteksti otsikko-valintaruutu ja kirjoita sitten napsauttamalla Näytä tai piilota Ohje.

  5. Lomakemallin osan-välilehti ja valitse sitten Muotoile -valikosta Ehdollinen muotoilu.

  6. Valitse Lisää.

  7. Valitse Jos tämä ehto on tosi, kirjoita ensimmäiseen ruutuun, Valitse kentän tai ryhmän.

  8. Valitse kentän tai ryhmän valitseminen -valintaikkunassa valitse kenttä, joka vastaa valintaruutu-ohjausobjekti, jonka lisäsit vaiheessa 2 ja valitse sitten OK.

  9. Toiseen ruutuun, Ehdollinen muotoilu -valintaikkunassa valitse on yhtä suuri kuin.

  10. Valitse kolmannessa ruudussa Epätosi.

  11. Valitse Ota tämä muotoilu-kohdassa Piilota tämä ohjausobjekti -valintaruutu.

    Huomautus: Ehdon, että jos valintaruutu on valittuna, osassa näytetään.

  12. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

Sivun alkuun

Hyperlinkin ulkoiseen ohjetiedostoon tai Web-sivuston luominen

Seuraavassa kerrotaan, miten hyperlinkin lisääminen lomakemalliin ulkoisen ohjetiedoston, kuten HTML-tiedosto tai käännetyt ohjeiden (.chm)-tiedosto tai Web-sivusto, kuten teknisen tuen Web-sivuston.

Huomautukset: 

  • Varmista, että ulkoinen ohjetiedosto tai Web-sivusto, voit luoda linkin on käyttäjien käytettävissä. Jos haluat lisätä linkin, joka on yhteensopiva InfoPath vain lomakemallin HTML-tiedosto (toisin sanoen, käyttäjien on käytettävä InfoPath lomakemalliin perustuvien lomakkeiden täyttäminen), voit lisätä HTML-tiedostojen lomakemallin lisäämällä ne, jotka avaavat resurssi-tiedostoina Valitse mukautettu tehtäväruutu. Selainyhteensopivan lomakemallin olisi HTML-tiedostojen julkaiseminen sivustoon, joka on käytettävissä muille käyttäjille, mieluiten samaan sivustoon jossa lomakemallin sijaitsee, ja Staattinen hyperlinkki luominen lomakemallin, joka osoittaa ulkoisen HTML-muodossa tiedosto.

  • Jos päätät käyttää Ohje-tiedoston toisessa muodossa .chm-tiedoston, kuten muista tarkistaa tuetaanko haluamasi tiedostomuoto käyttäjien tietokoneisiin-käyttöjärjestelmissä.

Luo ulkoiseen tiedostoon Staattinen hyperlinkki

  1. Lomakemallin Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä hyperlinkin tai valitse teksti tai kuva, jota haluat muuttaa hyperlinkiksi.

  2. Valitse Vakio -työkalupalkissa Lisäähyperlinkki- Painikkeen kuva

  3. Valitse Yleiset-välilehti.

  4. Kirjoita osoite -ruutuun URL-osoite, jonka haluat linkittää.

  5. Jos haluat muuttaa Hyperlinkkitekstiä, joka näkyy lomakemallissa, kirjoita tekstiruutuun haluamasi teksti.

    Huomautus: Jos olet valinnut kuvan vaiheessa 1, tämä asetus ei ole käytettävissä.

  6. Tulee kohdeohje, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vaihtaa osoitin pysäytetään hyperlinkin kohdalle, valitse Lisäasetukset -välilehti ja kirjoita Kohdeohje -ruutuun teksti, jonka haluat näyttää.

  7. Testaa muutokset valitsemalla vakiotyökaluriviltä Esikatselu tai painamalla CTRL+VAIHTO+B-näppäinyhdistelmää.

Sivun alkuun

Lisää käyttäjät voivat tarkastella InfoPathin ohjejärjestelmässä ohjeet

InfoPath sisältää käyttäjät voivat luoda, kun he täyttävät erillinen ohjeessa. Tässä ohjeessa on tietoja yleisiä tehtäviä, kuten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä automaattisen täydennyksen ja lomakkeen tekstin oikeinkirjoituksen. Lomakkeen suunnittelijan voit avata InfoPathin ohjeen lomakkeen käyttäjille painamalla F1-näppäintä, kun esikatselet lomakkeen esikatselu-ikkunassa.

Ohje lomakkeen käyttäjiä on rajoitettu tehtäviin, jotka koskevat kaikkien lomakkeiden, jotta se on hyvä antamaan lomakemallit, jotka voit luoda mukautetun ohjeen. Voit auttaa käyttäjiä tarkasteleminen InfoPath-sivuston ohjejärjestelmässä täyttäessään lomakkeen, voit lisätä ohjeita siitä, kuinka voit käyttää InfoPathin ohjejärjestelmässä lomakemallin. Esimerkiksi jokin seuraavista esimerkeistä saattavat sisältää lomakemallin:

  • Voit avata InfoPathin ohjeen, paina F1-näppäintä.

  • Voit avata InfoPathin ohjeen, valitse Microsoft Office InfoPath Ohje .

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×