Mukautetun ohjeen lisääminen sivustokokoelmaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana voit luoda uuden, juuri tiettyä sivustokokoelmaa varten tarkoitetun ohjeen.

Huomautus: Mukautetun ohjeen perusteella aiempien versioiden SharePoint ohje-ohjelma on poistettu, mutta ne ovat tuetut SharePoint Server 2019-versiossa.

Artikkelin sisältö

Sivuston ohjeen osat

Mukautetun ohjeen luomisen seitsemän vaihetta

Uuden sivustokokoelman ohjekirjaston luominen

Uuden Ohjekokoelma-kansion luominen

Ohjeluokan luominen

Kuvia sisältävän ohjeartikkelin luominen

Ohjeartikkelin lisääminen ohjekokoelmaan

Uuden ohjekokoelman näyttäminen sivustokokoelmassa

Ohjekokoelman tarkasteleminen

Sivuston ohjeen osat

Sivuston käyttäjät voivat avata sivuston ohjeen ohjekuvaketta Ohje napsauttamalla. Kun käyttäjä napsauttaa ohjekuvaketta, näyttöön avautuu ohjeen katseluohjelma, jossa näkyy sisällysluettelo ja hakukenttä tarvittavien tietojen etsimistä varten.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana voit luoda ja ottaa käyttöön mukautettua ohjesisältöä sivustokokoelmassa sekä määrittää, mitkä ohjesisällöt näkyvät kussakin sivustokokoelmassa.

Ohje on tallennettu ohjekokoelman, kokoelma HTML-tiedostoja, kuvia ja muita resursseja, kuten CSS-koodin ja JS –, joita käytetään yksittäisen tuotteen tai ominaisuus.

Sivustokokoelmakohtaiset ohjekokoelmat on tallennettu sivustokokoelman päätason sivustoon.

Mukautetun ohjeen luomisen seitsemän vaihetta

Uuden ohjeen lisääminen sivustokokoelmaan:

  1. Luo uusi sivustokokoelman ohjekirjasto.

  2. Luo uusi Ohjekokoelma-kansio.

  3. Luo ohjeluokat eli sisällysluettelon otsikot.

  4. Luo ja lataa artikkelit ja mediasisältö.

  5. Lisää ohjeartikkeli ohjekokoelmaan.

  6. Näytä uusi ohjekokoelma sivustokokoelmassa.

  7. Tarkastele ohjekokoelmaa.

Sivun alkuun

Uuden sivustokokoelman ohjekirjaston luominen

Ennen ensimmäisen vaiheen aloittamista sinun on otettava käyttöön Mukautettu sivustokokoelman ohje -ominaisuus Sivustokokoelman ominaisuudet -sivulla.

Voit ottaa Mukautettu sivustokokoelman ohje ‑ominaisuuden käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse ensin Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivustokokoelman hallinta-kohdasta sivustokokoelmaominaisuudet.
    Sivustokokoelmaominaisuudet-sivu avautuu.

  3. Valitse Mukautettu sivustokokoelman ohje ‑vaihtoehdon vierestä Aktivoi.

Kun otat Mukautettu sivustokokoelman ohje -ominaisuuden käyttöön, SharePoint luo uuden kirjaston sivustokokoelman päätason sivustoon. Uuden kirjaston nimenä on Sivustokokoelman ohje.

Sivun alkuun

Uuden Ohjekokoelma-kansion luominen

  1. Valitse sivustokokoelman pääsivuston pikakäynnistyksestä Sivuston sisältö.

  2. Valitse Sivuston sisältö -sivulla Sivustokokoelman ohje -kirjasto.

  3. Napsauta valintanauhan Tiedostot-välilehteä, napsauta Uusi asiakirja -kohdan vieressä olevaa nuolta, ja valitse sitten Ohjekokoelma.

  4. Tee näin sivustokokoelman ohjesivulla:

    • Kirjoita Nimi-ruutuun kansion sisäinen nimi. (Tämän nimen on oltava yksilöivä, mutta käyttäjät eivät näe sitä.)

    • Kirjoita Otsikko-ruutuun se otsikko, jonka käyttäjät näkevät ohjekokoelman otsikkona.

    • Määritä kieli, jota haluat käyttää ohjekokoelman Kielitunnus -ruutuun. (Esimerkiksi 1033 tarkoittaa sitä, että ohjekokoelman englanninkielisenä.) Tuetut kielialueiden tunnukset täydellinen luettelo on artikkelissa Microsoftin kielialueiden tunnukset.

    • Kirjoita Tuote-ruutuun ohjekokoelman tunnus.

    • (Valinnainen) Kirjoita SharePoint-versio-ruutuun, mihin SharePoint-versioon tämä ohjekokoelma pätee.

    • (Valinnainen) Kirjoita Resurssit-ruutuun tässä ohjekokoelmassa käyttämiesi CSS- ja JavaScript-tiedostojen nimet.

    • (Valinnainen) Kirjoita Sijainti näytössä -ruutuun tämän kohteen näyttösijainti pääluokassaan.

      Vihje: Voit luoda saman ohjekokoelman usealla kielellä. Voit tehdä sen luomalla toisen ohjekokoelman, jolla on sama Tuote-arvo mutta eri Kielialueen tunnus.

Sivun alkuun

Ohjeluokan luominen

Ohjeluokat ovat nimettyjä kansioita, jotka sisältävät ohjeartikkelit aiheen mukaan ryhmiteltyinä. Ohjeluokat toimivat sisällysluettelona, jonka käyttäjät näkevät.

  1. Valitse sivustokokoelman pääsivuston pikakäynnistyksestä Sivuston sisältö, ja valitse sitten Sivustokokoelman ohje -kirjasto.

  2. Valitse ohjekokoelmakansio, johon haluat lisätä ohjeluokan.

  3. Napsauta valintanauhan Tiedostot-välilehteä, napsauta Uusi asiakirja -kohdan vieressä olevaa nuolta, ja valitse sitten Ohjekokoelma.

  4. Tee näin sivustokokoelman ohjesivun ohjeluokassa:

    • Kirjoita Nimi-ruutuun ohjeluokan sisäinen nimi. (Tämän nimen on oltava yksilöivä, mutta käyttäjät eivät näe sitä.)

    • Kirjoita Otsikko-ruutuun se otsikko, jonka käyttäjät näkevät ohjeluokan otsikkona.

    • (Valinnainen) Kirjoita Kontekstiavain-ruutuun arvo, joka yhdistää tämän ohjetiedoston tai -kansion tiettyyn kohtaan tuotteessa.

    • (Valinnainen) Kirjoita Sijainti näytössä -ruutuun tämän kohteen näyttösijainti pääluokassaan.

Sivun alkuun

Kuvia sisältävän ohjeartikkelin luominen

Ohjeartikkelin on HTML-tiedosto, joka näyttää verkkosivuna. Ohjeartikkeleiden on oltava HTML-tiedostoja, UTF-8 koodattu. Voit käyttää mitä tahansa authoring HTML-työkalua, mutta Microsoft Office Word käytetään tässä esimerkissä.

  1. Lataa ohjeartikkeliin sisällytettävät kuvat haluamiisi luokkiin, jotka olet luonut ohjekirjastoon, ja kuittaa kuvat sisään.

  2. Avaa uusi Word-tiedosto ja kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän ohjeartikkelissa.

  3. Siirry ohjekirjastossa lataamasi kuvan kohdalle. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, ja valitse Kopioi pikakuvake.

  4. Napsauta Wordissa Lisää-välilehteä, ja valitse sitten Kuva.

  5. Liitä Tiedoston nimi -ruutuun kolmannessa vaiheessa kopioimasi URL-osoite.

  6. Napsauta Lisää-painikkeen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta, ja valitse Linkitä tiedostoon.

Sivun alkuun

Ohjeartikkelin lisääminen ohjekokoelmaan

  1. Valitse Wordin Tiedosto-välilehdessä Asetukset.

  2. Valitse Wordin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset.

  3. Siirry vierittämällä sivun alareunaan, ja napsauta Verkkoasetukset-painiketta.

  4. Valitse Koodaus-välilehden Tallenna asiakirja nimellä -ruudussa Unicode (UTF-8).

  5. Tallenna Word-asiakirja Verkkosivuna (*.htm;*.html).

  6. Lataa ohjeartikkeli ohjekirjastoon haluamaasi luokkaan.

Sivun alkuun

Uuden ohjekokoelman näyttäminen sivustokokoelmassa

  1. Valitse ensin Asetukset Pieni Asetukset-kuvake, joka korvaa Sivuston asetukset. ja sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Ohjeen asetukset.

  3. Valitse uuden ohjekokoelman vieressä oleva valintaruutu.

  4. Valitse OK.

Ohjekokoelman tarkasteleminen

  • Valitse SharePoint-sivustossasi Ohje Ohje . Ohjeikkunassa näkyy linkki mukautettuun ohjekokoelmaasi.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×