Mukautettujen työnkulkujen luominen SharePoint Designerilla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisältää valmis avulla työnkulut, joita osoitteen osa yleisimmät liiketoimintaprosesseja, kuten palautteen kerääminen asiakirjan tai tiedoston hyväksynnän reititys.

Mutta Entäpä jos työryhmä on prosessissa on suurempi kuin valmiiden työnkulkujen tarjota? Esimerkiksi entä jos haluat työnkulun, joka ulottuu hyväksyntää tai palauteprosessi, niin, että se suorittaa muita toimintoja, kuten kopioiminen toisen kirjaston asiakirjan, kun se on valmis julkaisun?

Microsoft Office SharePoint Designer 2007, jossa voit suunnitella koodittomia sovelluksen logiikan lisääminen SharePoint-sivustojen mukautettuja työnkulkuja. Työnkulun suunnittelun käyttö Luo säännöt, jotka ehtojen ja toimintojen liittäminen kohteita SharePoint-luetteloissa ja kirjastoissa. Luetteloiden tai kirjastojen kohteisiin tehdyt muutokset käynnistää työnkulun toiminnot.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa luotu Adventure Works-kuvitteellinen yritys, joka valmistaa Polkupyörät, polkupyörän osat ja bicycling apuohjelmat Esimerkki SharePoint-sivustoon.

Esimerkiksi Adventure Works-palvelussa teknisten-ryhmän suunniteltu mukautetun työnkulun. Hyväksyntätyönkulun kuuluva Office SharePoint Server 2007 määrittää tehtävän asetuksilla voit hyväksyä tai hylätä. Ryhmän Martin Bankov editorin kuitenkin määrittää hieman joustavammin ja toimintoja, kun hän on valmis tehtäviään. Käyttämällä työnkulun suunnittelussa Office SharePoint Designer 2007Martin suunniteltu mukautetun työnkulkua, jonka vaihtoehdoista:

  • Hyväksyminen ja julkaiseminen

  • Hyväksy mutta Legal reitin tarkistettavaksi

  • Hylkää ja palaa writer

Näistä vaihtoehdoista käynnistää eri mukautetut työnkulun toiminnot.

Säännöt-pohjainen työnkulkujen luominen

Office SharePoint Designer 2007voit luoda työnkulkuja, jotka perustuvat säännöt. Valitse työnkulun suunnitteluikkunassa työnkulun käynnistävä tapahtuma. Määritä toiminnot, jotka haluat suorittaa työnkulun, ja voit myös määrittää ehtojen vallitessa nämä toiminnot suoritetaan. Työnkulun sisällyttää lisäksi monessa vaiheessa niin, että voit arvioida ja käsitellä useita ehtojoukkoja ja ehtoja ja toimintoja.

Kun tiedät, että basic hakukyselyn työnkulun, voit luoda nopeasti mukautettuja työnkulun. Perustiedot rakenneosista ovat seuraavat:

  • Tapahtumat    Tapahtuman on käynnistää työnkulun. Mukautetun työnkulku liitetään aina yhteen luetteloon tai kirjastoon. Kun suunnittelet työnkulun, valitse mitä luettelosta liitä se. Työnkulun aloittava tapahtuman tässä luettelossa. On kolmenlaisia tapahtumia, joihin työnkulku voidaan käynnistää: (1) kohde luodaan; (2) kohdetta muutetaan; tai (3) työnkulun osallistuja napsauttaa työnkulun aloituslomake käynnistyspainiketta.

  • Toiminnot    Toiminto on yleisin yksikkö tehdyn työn työnkulussa. Office SharePoint Designer 2007 sisältää useita valmiita, uudelleenkäytettäviä voit liittää työnkulun toiminnot. Esimerkiksi työnkulun voit luoda kopioiminen, muuttaminen, poistaminen ja luettelon kohteiden (tai -kirjaston tiedostojen); kohteiden kuittaaminen sisään tai ulos; Suojatun sähköpostiviestin lähettäminen ja luo tehtävä toisen henkilön tehtäväluettelossa.

  • Ehdot    Kun suunnittelet työnkulun, voit luoda säännön, joka sisältää ehdon, jossa työnkulku suorittaa määritetyn toiminnon vain, jos ehto on TOSI. Office SharePoint Designer 2007 sisältää useita valmiita, uudelleenkäytettäviä ehtoja voit liittää työnkulun. Voit esimerkiksi määrittää, että työnkulku suorittaa liittyvät toiminnot vain, jos kohde on luotu tai muokattu tietyn ajanjakson tai, jos se on luotu tai tietyn henkilön muokkaama.

  • Vaiheet    Työnkulun koostuu vähintään yksi vaiheet. Jokaisen vaiheen voi olla jokin muu luku toimintoja ja niihin liittyvät edellytykset. Vaiheiden avulla voit ryhmitellä ehtoja ja toimintoja niin, että yhden (ehtoja ja toimintoja) sääntöryhmän lasketaan- ja suorittaa ennen toista joukkoa.

Kun haluat työnkulun entistä dynaaminen ja joustavia, lisätä aloituslomake tai mukautetun tehtävälomakkeen työnkulkuun. Lomakkeen avulla voit kerätä tietoja työnkulun osallistujille osoitteessa ennalta kertaa työnkulun ja avulla osallistujat voivat käsitellä työnkulun tehtävät. Lomakkeiden suunnittelu ohjattuja toimintoja käyttämällä ja Office SharePoint Designer 2007 Luo lomakkeita automaattisesti, kun olet saanut työnkulun valmiiksi.

Esimerkiksi teknisten ryhmän mukautetun työnkulku edellyttää kolmen eri hyväksynnän asetukset. Kunkin asetuksen käynnistää eri työnkulkutoiminnot. Kun Martin suunnittelee työnkulun, hän käyttää ohjattu mukautetun tehtävän luominen mukautetun tehtävälomakkeen tässä esitetyllä tavalla.

Ohjatun toiminnon Lisää kenttä -valintaikkuna

Martin päätyttyä suunnitellut työnkulun Office SharePoint Designer 2007 Luo mukautettu Tehtävälomake. Nyt kun käyttäjiä tai hänen hyväksyä asiakirjoja, ne näkevät seuraavat lomakkeen selaimessa. Lomake sisältää Martin määritetyn ohjattu mukautetun tehtävän haluamasi asetukset.

Mukautettu tehtävä -lomake

Automatisoi liiketoimintaprosesseja

Jos olet luomassa Web-sovelluksen avulla liiketoimintaprosessien automatisointiin, uusi mahdollisuuksia tulee Office SharePoint Designer 2007 työnkulun suunnittelussa. Työnkulun suunnittelu, jossa voit integroida liiketoiminnan sääntöjen ja logiikka Web-sovellusten palvelimen koodia kirjoittamatta.

Esimerkiksi teknisten ryhmän haluaa työnkulun, joka automatisoi enemmän kuin vain asiakirjan hyväksyntä prosessin. Työnkulun suunnittelun käyttö Martin suunnittelee työnkulun, joka työryhmän jäsenet voivat aloittaa manuaalisesti, kun niiden asiakirja on valmis hyväksyttäväksi. Työnkulun Luo tehtävän asiakirja ja tarkistajan valitsee jokin seuraavista kolmesta vaihtoehdosta edempänä.

Martin suunnittelee työnkulun niin, että se suorittaa erilaisia toimintoja, jotka tarkistaja lähettää mukautetun tehtävälomakkeen vastauksen mukaan:

  • Jos tarkistajan valitsee Hyväksy ja julkaista, työnkulku kopioi tiedosto eri tiedostokirjastossa nimeltä julkaisun valmiitaja lähettää viestin asiakirjat-ryhmän.

  • Jos tarkistajan valitsee Hyväksy mutta reitin oikeudellisten, tarkista, työnkulun kopioi asiakirjan nimeltä edellyttää oikeudellinen Tarkistavielä toiseen kirjastoon ja lähettää viestin oikeudellinen osasto.

  • Jos tarkistajan Hylkää ja palaa writer, työnkulku lähettää viestin kirjoittaja tarkistajan palautetta ja päivittää kyseisen kohteen näyttämään viimeisimmän palautetta tiedostokirjastoon .

Työnkulun suunnittelutyökalun vaiheeseen, joka sisältää tässä ehdollinen logiikka näyttää seuraavan kuvan mukaisesti.

Työnkulun suunnittelun ehdollinen logiikka

Tämä on vain yksi vaihe työnkulun. Ajan myötä Martin voit muokata sekä laajentavat tämän työnkulun lisäämällä vaiheet. Hän voi myös rakenne Uusi mukautettuja työnkulkuja, jotka on liitetty julkaisu valmis kirjasto ja edellyttää oikeudellinen Tarkista kirjasto ja nämä työnkulut voidaan käynnistää aina, kun Martin's asiakirjan tarkistustyönkulku luo kohteen siellä. Työnkulun suunnittelun on tehokas tapa automatisoi liiketoimintaprosesseja ja ehdollinen logiikka lisääminen Web-sovellusten nopeasti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×