Mukautettujen toimintojen sääntöjen luominen Outlook for Windowsissa

Sääntö on toiminto, jonka Outlook suorittaa lähetettäville ja vastaanotettaville sähköpostiviesteille määrittämiesi ehtojen perusteella automaattisesti. Tällainen toiminto on esimerkiksi kaikkien tietyn henkilön lähettämien sähköpostiviestien siirtäminen johonkin muuhun kuin Saapuneet-kansioon.

Joillakin kolmansilla osapuolilla on mukautettujen toimintojen sääntöjä varten tarkoitettuja apuohjelmia, jotka ovat dynaamisesti linkitettäviä kirjastoja (.dll-tiedostoja). Ne on asennettava tietokoneeseen, jossa on käytössä Outlook, ennen kuin niitä voidaan käyttää. Microsoft ei toimita mukautettujen toimintojen apuohjelmia.

Huomautus: Mukautetun toiminnon sääntö voidaan suorittaa vain siinä tietokoneessa, johon se on asennettu, ja vain silloin, kun Outlook on käynnissä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  3. Valitse Säännöt ja ilmoitukset ‑ruudun Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.

  4. Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdassa joko Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä tai Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot ‑kohdassa ehdot, jotka haluat viestin täyttävän, jotta sääntöä sovelletaan viestiin.

  6. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdassa lisäämäsi ehdon alleviivattua arvoa, määritä arvo ja valitse Seuraava.

  7. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet ‑kohdassa Toteuta mukautettu toimi ‑ruutu.

  8. Siirry Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohtaan ja napsauta mukautettu toimi -kohtaa.

  9. Valitse Mukautetun toiminnon valitseminen ‑ruudun Valitse toteutettava toimi ‑kohdassa haluamasi toimi.

    Huomautus: Jos apuohjelmaa ei ole näkyvissä, sitä ei ole asennettu asianmukaisesti niin, että Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows voi sitä käyttää. Ota yhteyttä apuohjelman kehittäjään ja pyydä lisäohjeita.

  10. Voit muuttaa oletustoimen valitsemalla Muuta.

  11. Palaa ohjattuun sääntöjen luomiseen valitsemalla OK ja valitse Seuraava.

  12. Valitse Vaihe 1: Valitse poikkeukset -kohdassa säännön poikkeukset ja valitse Seuraava.

  13. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdassa lisäämäsi poikkeuksen alleviivattua arvoa, määritä arvo ja valitse Seuraava.

  14. Kirjoita Vaihe 1: Anna säännölle nimi ‑kohtaan haluamasi nimi.

  15. Valitse Vaihe 2: Määritä säännön asetukset ‑kohdassa haluamiesi asetusten valintaruudut.

    • Jos haluat suorittaa tämän säännön viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa, valitse Suorita tämä sääntö viesteihin, jotka ovat jo kansiossa Saapuneet -valintaruutu.

    • Uusi sääntö on automaattisesti käytössä. Voit poistaa sen käytöstä poistamalla Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruudun valinnan.

    • Voit ottaa tämän säännön käyttöön kaikissa Outlook-sähköpostitileissäsi valitsemalla Luo tämä sääntö kaikkiin tileihin -valintaruudun.

  16. Valitse Valmis.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×