Muistutusten asettaminen tai poistaminen

Muistutusten asettaminen tai poistaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Outlook-muistutusten ponnahtaa sähköpostin ja kalenterin ilmoittamaan, ajoitettu tapahtuma on kokeilla.

Muistutus-valintaikkuna Outlook-sähköpostiviestin päälle

Jos et käytä lukuruutua aktiivisesti Outlookissa, muistutus-ruutu näkyy sovelluksen käytössä, jotta et menetä kohdistus työsi taustalla. Katso Outlook-kuvake tehtäväpalkissa vilkkuvat ja kuunnella äänen muistutus.

Oranssi Outlook-kuvake tehtäväpalkissa

Näytä muut ohjelmat tai sovellusten muistutuksia

Voit määrittää Outlookin näyttämään muistutus-ikkunassa päälle muissa ohjelmissa, jossa työskentelet.

  1. Valitse Tiedosto > asetukset > Lisäasetukset.

  2. Muistutukset -osassa Tarkista ruutuun merkitty Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä.
    Voit näyttää muistutuksia muiden ikkunoiden päällä.

  3. Valitse OK.

Kokousten muistutusten lisääminen ja poistaminen

Tämä koskee kaikkia aiemmin luotuihin tapaamisiin ja kokouksiin kalenterissa. Tallenna tämä asetus, jos tulevien tapaamisten ja kokousten.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Kalenteriasetukset-kohdassa Valitse tai poista muistutukset oletus.

  3. Määritä oletusarvoinen ajan, johon haluat vastaanottaa muistutuksia ennen uuden kalenterikohteiden (esimerkiksi 15 minuuttia, 30 minuuttia jne.).

    Oletusmuistutusten asettaminen
    Oletusmuistutusten asettaminen uusille kalenterimerkinnöille.

Tämä koskee vain valitun kokouksen kalenterissa.

  1. Valitse näytön alalaidasta Kalenteri.

    Outlook 2016 -kalenterin siirtymisruutu

  2. Avaa kokous. Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna avautuu, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.

    • Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.

  3. Kokous -välilehden ( Kokoussarja -välilehden avattavasta Muistutus ja valitse, kuinka kauan ennen tapaamisen tai kokouksen tyypistä haluat saada muistutuksen on toistuva kokous. Muistutus poistetaan käytöstä, valitse ei mitään.

    Muistutus-asetukset

Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille

  1. Valitse näytön alalaidasta Sähköposti.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Sähköposti

  2. Valitse sähköpostiviesti.

  3. Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.

  4. Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

Muistutusten asettaminen tehtäville

  1. Valitse näytön alareunassa tehtävät.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Tehtävät

  2. Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Aloitus > Tehtäväluettelo.

    Valitse Tehtäväluettelo

  3. Napsauta luettelossa olevaa tehtävää.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä muistutuksen tehtävän tehtäväluetteloon, valitse tehtävä ja valitse Seuranta -ryhmässä aikaväli, joka vastaa aikatauluasi.

    • Voit poistaa tehtäväluettelosta tehtävien luettelon/To-tehtävät, Tehtävän hallinta -ryhmässä valitsemalla poistaminen luettelosta.

Huomautus: Jollet parhaillaan käytä Outlookia, muistutusruutu tulee näkyviin käyttämäsi ohjelman taakse, jottei se häiritse työskentelyä. Muistutuksen merkkinä Outlook-kuvake vilkkuu tehtäväpalkissa ja kuulet myös muistutusäänen. Jos työskentelet meluisassa ympäristössä, voit suurentaa kaiuttimen äänenvoimakkuutta tai muuttaa muistutusääntä niin, että se erottuu selvemmin.

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Voit ottaa oletusarvoiset muistutukset käyttöön kaikkiin uusiin tapaamisiin ja kokouksiin valitsemalla Kalenteriasetukset-kohdasta Oletusmuistutus-valintaruudun tai poistaa muistutukset käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.

  3. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Avaa tämä esiintymä tai Avaa sarja ja valitse sitten OK.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmän avattavasta Muistutus-luettelosta, kuinka kauan ennen tapaamisen tai kokouksen alkua haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Et voi muuttaa luomiesi koko päivän tapahtumien oletusarvoa, mutta voit muuttaa kunkin tapaamisen muistutuksen ajankohtaa.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

    Valintanauhan Lisää muistutus -komento

    Vihje: Voit merkitä nopeasti sähköpostiviestejä tehtävä-kohteiksi muistutusten avulla. Napsauta viestiluettelon Merkinnän tila -saraketta hiiren kakkospainikkeella. Jos viesti on jo avoinna, valitse Viesti-välilehden Seuranta-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

  2. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

  3. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. On valikkorivillä yläreunaan Outlookin pääikkunassa Työkalut -valikon – sitä, joka näyttää kaikki viestit, valitsemalla asetukset. Huomaa, että Työkalut -valikossa ei näy, jos olet sähköpostiviestissä.

  2. Voit ottaa muistutukset automaattisesti käyttöön kaikkiin uusiin tapaamisiin ja kokouksiin valitsemalla Asetukset-välilehden Kalenteri-ryhmästä Oletusmuistutus-valintaruudun tai poistaa muistutukset käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.

  3. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse, haluatko muuttaa avaamasi esiintymän vai koko sarjan muistutusta. Valitse Avaa tämä esiintymä tai Avaa sarja ja valitse sitten OK.

  2. Tapaaminen -välilehden asetukset -ryhmässä Muistutus -luettelosta Valitse ajan ennen tapaaminen tai kokous, kun haluat muistutuksen tulevan näkyviin. Muistutuksen käytöstä, valitse ei mitään.

    Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Et voi muuttaa luomiesi koko päivän tapahtumien oletusarvoa, mutta voit muuttaa erikseen kunkin tapaamisen muistutuksen ajankohtaa.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Jos haluat asettaa tai poistaa muistutuksia, valitse viestin, yhteystiedon tai tehtävän.

  2. Valitse Vakio -työkalupalkissa Painikkeen kuva Seurantaja valitse sitten Lisää muistutus.

    Vihje: Voit nopeasti merkitä Tehtäväkohteita sähköpostiviestien muistutusten avulla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiluettelon Merkinnän tila-sarakkeessa. Jos sinulla on avoinna, valitse viesti -välilehden Seuranta -ryhmästä viestin Valitse Painikkeen kuva Seurantaja valitse sitten Lisää muistutus.

  3. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

    Tietyn päivämäärän merkinnän valintaikkuna

  4. Vihje: Jos Outlook on suljettu, muistutuksia ei avata näytön. Outlook on säilytettävä Avaa tai pienennetyn tehtäväpalkissa.

    Valitse OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×