OneNote for Windows 8: ssa voit tallentaa ja synkronoida muisti kirjoja OneDrive -tilillä tai SharePoint-palvelimessa. OneDrive on maksutonta pilvipohjaista tallennus tilaa, joka sopii parhaiten henkilökohtaiseen käyttöön. SharePointia käytetään yleensä suurissa organisaatioissa.
Aiemmin luodun muistikirjan avaaminen OneDrivesta
Voit avata OneDrive-pohjaisen muistikirjan OneNotessa seuraavasti:
-
Pyyhkäise millä tahansa OneNoten sivulla ylöspäin näytön alareunasta.
-
Valitse Muistikirjat.
-
Valitse Muistikirjat-kohdasta Lisää muistikirjoja.
-
Napauta muistikirjaa, jonka haluat avata.
Jos OneDrive-pohjaista muistikirjaasi ei näy Lisää muistikirjoja ‑kohdassa, toimi seuraavasti:
-
Siirry OneDrive- Aloitus sivulle ja Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi pyydettäessä.
-
Napauta avattavaa muistikirjaa ja pidä sitä painettuna. Valitse sitten pikavalikosta Avaa OneNotessa.
Sinulla voi olla useita OneDrive-tilejä, mutta vain yksi tili voidaan liittää OneNoteen. Kun avaat muistikirjan toiselta tililtä (onpa kyseessä sitten oma tilisi tai jonkun muun tili), varmista, että se on jaettu ensisijaisen OneDrive-tilisi kanssa. Kun muistikirja on jaettu, sen pitäisi näkyä Kanssasi jaetut tiedostot -luettelossa ensisijaisessa OneDrive -tilissäsi. Voit avata muistikirjan OneNotessa napauttamalla muistikirjaa pitkään ja valitsemalla sitten Avaa OneNotessa.
Jos samaan tietokoneeseen on asennettu useita OneNoten versioita, muistikirjat, joita yrität avata tällä tavoin, eivät ehkä tunnista ensisijaisesti käyttämääsi sovellusversiota, ellet kerro Windowsille sitä. Lisätietoja on ohjeaiheessa OneNoten usein kysytyt kysymykset.
Uuden muistikirjan luominen OneDrivessa
Voit luoda uuden OneDrive-pohjaisen muistikirjan OneNotessa seuraavasti:
-
Pyyhkäise millä tahansa OneNoten sivulla ylöspäin näytön alareunasta.
-
Valitse Muistikirjat.
-
Valitse Muistikirjat-kohdasta (+) Muistikirja.
-
Kirjoita uudelle muistikirjalle kuvaava nimi (esimerkiksi Tutkimusmuistiinpanot) ja valitse ENTER.
Edellä mainittuja vaiheita seuraamalla luomasi uudet muistikirjat sijoitetaan Tiedostot-kansioon OneDrivessa. Voit luoda uuden muistikirjan toisessa sijainnissa seuraavasti:
-
Siirry OneDrive aloitus sivulle OneDrivessa ja Kirjaudu pyydettäessä sisään Microsoft-tililläsi.
-
Luo uusi OneNote-muistikirja haluamaasi kansioon.
-
Napauta avattavaa muistikirjaa pitkään. Valitse sitten Avaa OneNotessa.
Aiemmin luodun muisti kirjan avaaminen SharePointista tai Microsoft 365
OneNote tukee SharePoint 2010:tä ja sitä uudempia versioita. Jos et tiedä, mitä SharePointin versiota ryhmäsi käyttää, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan.
Jos sinulla on SharePoint-pohjainen muistikirja, jonka sinä tai joku muu on aiemmin luonut ja jota haluat käyttää OneNotessa, toimi seuraavasti:
-
Siirry SharePoint-sijaintiin Windows Internet Explorerin työpöytäversiossa.
-
Avaa haluamasi muisti kirja OneNoten verkkoversio
-
Valitse OneNoten verkkoversioAvaa OneNotessa.
Jos muistikirja avautuu edellisessä vaiheessa OneNoten työpöytäversiossa eikä Windows 8:n OneNotessa, toimi seuraavasti:
-
Siirry Internet Explorerilla organisaatiosi SharePoint-sivustoon. Jos et tiedä sen tarkkaa sijaintia, kysy sitä SharePoint-järjestelmänvalvojalta tai työtoverilta.
-
Siirry tiedostokirjastoon, jossa haluamasi muistikirja on.
-
Valitse Kirjasto > Avaa Resurssienhallinnassa.
-
Avaa haluamasi muistikirja Resurssienhallinta-ikkunassa ja kopioi sitten ikkunan osoiterivillä näkyvä URL-osoite (esimerkiksi http://<palvelimen_nimi>/<kansion_nimi>/<muistikirjan_nimi).
-
Tuo Suorita-ikkuna näkyviin painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin + R, kirjoita tekstiruutuun onenote: ja liitä tämän perään vaiheessa 4 kopioitu URL-osoite. Täydellinen URL-osoite näyttää suunnilleen tältä: onenote:http://<palvelimennimi>/<kansionnimi>/<muistikirjannimi.
-
Avaa muistikirja OneNotessa painamalla ENTER-näppäintä.
Tietokoneeseen tai jaettuun verkkoresurssiin tallennetun muistikirjan avaaminen
Windows 8:n OneNote soveltuu työntekoon sijainnista riippumatta. Siksi muistikirjat täytyy tallentaa pilveen. Et voi avata tietokoneeseen tallennettuja muistikirjoja Windows 8:n OneNotella, mutta voit siirtää muistikirjan pilveen seuraavien ohjeiden avulla:
-
Lataa muisti kirja OneDriveen tai SharePointiin OneNoten Työpöytä version avulla.
-
Palaa takaisin OneNoteen ja avaa sitten juuri lataamasi muistikirja OneDrive- tai SharePoint-sijainnista.