Muistikirjan synkronoinnin tilan näyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun jaat muistikirjat verkossa, OneNote säilyttää automaattisesti synkronoidut ja ajan tasalla. Jos haluat synkronoida muutokset manuaalisesti, kun olet tehnyt paljon muutoksia jaettuun muistikirjaan ja haluat varmistaa, että ne ladataan OneDrive tai SharePointiin ennen kuin suljet tietokoneeseen, kuten – näin miten:

  1. Valitse missä tahansa jaetussa muistikirjassa Tiedosto > Tiedot > Näytä synkronoinnin tila.

  2. Tarkastele Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa jaettuja muistikirjoja, joihin on muodostettu yhteys.

  3. Jos muistikirja näyttää olevan synkronoimatta, valitse Synkronoi heti tai Synkronoi kaikki.

Huomautus: Synkronointi lataa myös muiden valtuutettujen käyttäjien jaettuun muistikirjaan viimeisimmän päivityksen jälkeen tekemät mahdolliset muutokset.

Jos muistikirjojen synkronoinnissa ilmenee ongelmia, voit tehdä synkronoinnin vianmäärityksen.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja muistikirjan synkronointi

Muistikirjan synkronoinnin tilan tarkistaminen

Synkronointivirheiden vianmääritys

Siirtää tai poistaa ne

Tietoja muistikirjan synkronointi

Kun työskentelet muistikirjat, jotka on tallennettu tietokoneeseen, Microsoft OneNote 2010: n jatkuvasti ja automaattisesti tallentaa tekemäsi muutokset työskentelyn aikana. Kuitenkin Jos määrität jaetun muistikirjan verkossa tai organisaation verkkoon, jos haluat jakaa muistikirjan muiden tietokoneiden tai muiden henkilöiden kanssa, ja se muutosten hallinta tapahtuu hieman eri tavalla.

OneNote säilyttää välimuistiin paikallisen kopion jaetussa muistikirjassa, käyttöön kussakin tietokoneessa, joka noutaa sen ja sitten säännöllisesti synkronoi muutoksia muistikirjan-tiedostoja, jotka on tallennettu jaettuun sijaintiin. Voit muuttaa asetuksia, jotka ohjaavat prosessia. Jos haluat varmistaa, että jaetun muistikirjan sieppaa tarkasti kaikkien tekemät muutokset, voit ratkaista tiettyjä ristiriidoista, joita voi syntyä.

Sivun alkuun

Muistikirjan synkronoinnin tilan tarkistaminen

Tavallinen olosuhteissa OneNote synkronoi automaattisesti jaettuja muistikirjoja säännöllisin väliajoin. Siirtymispalkin OneNote näytetään synkronoinnin tilakuvake Jaettujen muistikirjojen synkronoinnin tilan osoittamaan kuvakkeiden päällä:

OneNote synkronoi muutoksia    On kaksi vihreä osoittavaa nuolta ympyrässä kuvake tulee näkyviin aina, kun OneNote yrittää synkronoida tekemäsi muutokset jaetussa sijainnissa olevan tiedoston kanssa.

OneNote on synkronoinut muutokset    Kaksi vihreää nuolta ympyrä ja vihreä valintamerkki kuvake tulee näkyviin, kun muutokset on synkronoitu onnistuneesti jaetussa sijainnissa olevan tiedoston kanssa. Synkronointi onnistuu, kun muut käyttäjät näkevät muistiinpanosi uusimman version.

OneNote ei voi synkronoida muutokset    Keltainen kolmionmuotoista varoitus-etumerkki kuvake tulee näkyviin, kun virheitä tapahtui viimeisimmän Synkronointitoiminto. Voit tarkastella virheen syy siirtymispalkissa jaetun muistikirjan-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila. Katso edelleen lisätietoja tämän artikkelin kohdassa ”vianmääritys synkronointivirheet”. OneNote edelleen jatkaa synkronointia, joka ei ole ilmenee virheitä muistikirjan osat. Voit voit myös pitää tekemällä muutokset kaikista osista ja muutokset synkronoidaan, kun virhe on ratkennut.

OneNote ei voi synkronoida muutokset    Punainen, slashed cirle sisältävä kuvake tulee näkyviin, kun et ole yhteydessä haluamaasi kohtaan, johon jaettu muistikirja on tallennettu. Sinulla ei ole yhteydessä tai jaetussa sijainnissa palvelin ei vastaa. Jos yhteys on muodostettu ei jaettuun sijaintiin, voit muokata paikallisen tietokannan jaetun muistikirjan edelleen tietokoneeseen. Offline-tilassa tekemäsi muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun seuraavan kerran, voit muodostaa yhteyden jaettuun sijaintiin.

Huomautus: OneNote on oltava käynnissä, jotta voit synkronoida jaettuja muistikirjoja. Jos tietokone on yhteydessä jaettuun sijaintiin verkossa, mutta OneNote on suljettu, jaettuja muistikirjoja ei synkronoida tietokoneessa seuraavan kerran käynnistät OneNoten asti.

Muistikirjojen automaattisen synkronoinnin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos jaetun muistikirjan sijaintiin on tilapäisesti poissa käytöstä tai jos et halua nähdä muiden käyttäjien muutoksia muistikirjaan, jota käytät parhaillaan, voit poistaa automaattisen muistikirjan synkronointi käytöstä toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto -valikossa Valitse tiedot.

  2. Valitse oikealla puolella Näytä synkronoinnin tila.

  3. Valitse Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa valitse offline-tilassa -valintanappi. OneNote ei synkronoida tekemäsi muutokset tai näyttää muiden käyttäjien muutoksia muistikirjaan, kunnes Synkronoi siirrettävä muistikirja tai ottaa käyttöön automaattisen synkronoinnin uudelleen manuaalisesti.

Sivun alkuun

Synkronointivirheiden vianmääritys

Jos tietyn osan jaetun muistikirjan synkronointi ei onnistu oikein, OneNote näyttää virheilmoituksen Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa.

  1. Valitse siirtymispalkissa jaetun muistikirjan Tarkista ja valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa valitse virheet -välilehti.

Huomautus: Jos virhe havaitaan kaikki tietyn osan, muut saman muistikirjan osiot edelleen synkronoitu oikein.

Sivun alkuun

Siirtää tai poistaa ne

Väärin sijoitetut osat saattaa näkyä, kun OneNote 2010 yrittää synkronoida muutokset, jotka on tehty muistikirjan osan osan tiedostoa ei löydy. Tässä tapauksessa Väärin sijoitetut osat -kuvake näkyy siirtymispalkin alareunassa:

Painikkeen kuva

Väärin sijoitettuja osia voi ilmetä myös seuraavissa tilanteissa:

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on poistettu toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa.

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on siirretty toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa. Jos osa on siirretty toiseen jaettuun muistikirjaan, joka on avattuna tietokoneessasi, OneNote voi etsiä osatiedoston uudelleen ja synkronoida muutoksesi uuteen sijaintiin. Tässä tapauksessa Väärin sijoitetut osat -kuvaketta ei enää näy, kun muutokset on synkronoitu.

Väärin sijoitetut osat säilyvät jaetuissa muistikirjoissa, kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes sinä tai joku käyttäjistä poistaa kyseisen osan tai siirtää sen uuteen sijaintiin.

Väärin sijoitetun osan siirtäminen toiseen muistikirjaan

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan. Tämä poistaa sen jaetusta muistikirjasta säilyttäen sen sisällön.

  1. Napsauta väärin sijoitetun osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä pikavalikosta.

  2. Tee Osan siirtäminen kohteeseen -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden eteen valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä ennen.

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden taakse valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä jälkeen.

    • Voit siirtää valitun osan osaryhmään tai sellaiseen muistikirjaan, jossa ei ole osia, napsauttamalla luettelossa olevaa osaryhmää tai muistikirjaa ja valitsemalla sitten Siirrä tähän.

      Vihje: Jos haluat luoda uuden osaryhmän, valitse sijainti luettelossa, ja valitse sitten Luo uusi osaryhmä ennen kuin siirryt nykyiseen osaan.

Muistikirjan väärin sijoitetun osan poistaminen

Jos jaetun muistikirjan osa on tarkoituksella poistettu ja sinun ei enää tarvitse synkronoida tai tallentaa muutoksia, toimi seuraavasti:

  1. Siirtymispalkin alareunassa valitsemalla Väärin sijoitetut osat Painikkeen kuva .

  2. Napsauta poistettavaa osaa väärin sijoitettujen osien luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

    Tärkeää: Kun poistat väärin sijoitetun osan, sen sisältämät tiedot poistuvat pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa pysyvästi väärin sijoitetun osan, voit siirtää sen toiseen muistikirjan osaan väärin sijoitetun osan poistamisen sijasta.

Sivun alkuun

Sisältö

Synkronoinnin tilan näyttäminen

Muuta synkronointiasetuksia

Synkronoinnin ristiriitojen ratkaiseminen

Kadonneiden osien tarkistaminen

Synkronoinnin tilan näyttäminen

Tavallinen olosuhteissa OneNote synkronoi automaattisesti jaettuja muistikirjoja säännöllisin väliajoin. Valitse muistikirjat -siirtymispalkissa näkyy synkronoinnin tilakuvake osoittamaan Jaettujen muistikirjojen synkronoinnin tilan.

Muutoksien synkronointi -kuva OneNote synkronoi muutoksia    Tämä kuvake tulee näkyviin aina, kun OneNote yrittää synkronoida ne, kun muokkaat jaettua muistikirjaa yhtä aikaa muiden käyttäjien kanssa tekemäsi muutokset. Synkronoinnissa on parasta verkkoyhteyden katkaiseminen tai tietokonetta ei ole. 

Kuvakkeen kuva OneNote on synkronoinut muutokset    Tämä kuvake tulee näkyviin, kun jaettuun muistikirjaan tekemäsi muutokset on synkronoitu jaetussa sijainnissa olevan tiedoston kanssa. Synkronointi onnistuu, kun muut käyttäjät näkevät muistiinpanosi uusimman version. 

Kuvakkeen kuva OneNote ei voinut synkronoida kaikkia muutoksia    Tämä kuvake tulee näkyviin, kun yhteys jaettuun muistikirjaan tallennussijainnin ei ole tai jos virheitä viimeisimmän Synkronointitoiminto aikana. Voit tarkastella virheen syy pysäyttämällä osoitin muistikirjan nimen päälle muistikirjat -siirtymispalkissa ja odota, kunnes kohdeohje tulee näyttöön. Jos yhteys on muodostettu ei jaettuun sijaintiin, voit muokata valitun muistikirjan paikallisen kopion edelleen tietokoneeseen. Offline-tilassa tekemäsi muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun seuraavan kerran, voit muodostaa yhteyden jaettuun sijaintiin. 

Huomautus: OneNote on oltava käynnissä, jotta voit synkronoida jaettuja muistikirjoja. Jos tietokone on yhteydessä jaettuun sijaintiin verkossa, mutta OneNote on suljettu, jaettuja muistikirjoja ei synkronoida tietokoneessa.

Synkronointivirheiden näyttäminen

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Synkronoija valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  2. Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa valitse virheet -välilehti.

Huomautus: Jos tietyn osan jaetun muistikirjan synkronointi ei onnistu oikein, OneNote synkronoi edelleen muiden saman muistikirjan osiot.

Sivun alkuun

Muuta synkronointiasetuksia

Useimmissa tapauksissa, on parasta muistikirjojen synkronointi automaattisesti, mutta voit hallita silloin, kun OneNote synkronoi muistikirjan sen jaettuun sijaintiin tekemäsi muutokset. Tästä on hyötyä, kun haluat varmistaa, että synkronointi tapahtuu nopeasti (esimerkiksi juuri ennen kuin suljet tietokone). Voit keskeyttää myös automaattisen synkronoinnin, kun et halua muiden muistikirjan käyttäjien näkevän muutokset tai lisäykset, ennen kuin olet valmis, jotta ne julkinen.

Jaetun muistikirjan synkronointi manuaalisesti

  • Valitse Tiedosto -valikosta Synkronoija tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Synkronoi kaikki muistikirjat heti voit synkronoida kaikki jaetut muistikirjat muistikirjat -siirtymispalkissa.

    • Valitse Synkronoi nykyisen muistikirjan Synkronoi vain muokattavana siirrettävä muistikirja.

Automaattinen muistikirjan synkronoinnin poistaminen käytöstä

Automaattinen Jaettujen muistikirjojen synkronointi on oletusarvoisesti käytössä. Jos et halua muiden näkevän muutokset, jotka teet jaetuissa muistikirjoissa, kunnes olet lopettanut muokkaamisen ne (esimerkiksi samalla, kun haluat vielä tarkistaa tietoja), voit poistaa käytöstä automaattisen synkronoinnin.

  1. Avaa jaettu muistikirja, jonka haluat poistaa käytöstä automaattinen synkronointi tietokoneen kanssa ja jaetussa muistikirjassa tiedosto välillä.

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Synkronoija valitse sitten Työskentele offline-tilassa.

    Tärkeää: Kun työskentelet offline-tilassa, OneNote yrittää enää synkronoida muistikirjan muutoksia, jotka teet tietokoneessa, vaikka Lopeta ja Käynnistä OneNote uudelleen myöhemmin. Kukaan muu ei voi nähdä muistikirjat muutokset, ennen kuin otat automaattiset muistikirjan synkronointi-ominaisuuden takaisin käyttöön.

Muistikirjojen automaattisen synkronoinnin ottaminen uudelleen käyttöön

  1. Avaa jaettu muistikirja, jonka haluat ottaa käyttöön automaattisen synkronoinnin tietokoneen ja jaetussa muistikirjassa tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto -valikosta Synkronoija valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  3. Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa synkronoi automaattisestija valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Synkronoinnin ristiriitojen ratkaiseminen

Keskeytetty yhteydet jaetun muistikirjan sijaintiin ja Verkkoehdot ovat helposti muistikirjan omistaja tai muiden käyttäjien synkronoinnin ristiriitojen ratkaiseminen manuaalisesti.

Version ristiriidan viestit näkyvät yleensä, jos toisen käyttäjän yrittävät muuttaa samaa tekstikappaleesta samaan aikaan, tai jos teet muutoksia samalla, kun toisen käyttäjän tekemät muutokset synkronoidaan. Näyttöön saattaa tulla virhesanoma, jos sinä ja toinen käyttäjä muuttanut samaan kappaleeseen ollessaan offline-tilassa.

Tässä tapauksessa virhesanoma näkyy keltainen tietopalkki. Näet myös kuvake, jossa on ristiriita-sivulla.

Hallittavan ristiriita jaetun muistikirjan OneNotessa seuraavasti:

  1. Napsauta sivun ylälaidan keltaista tietopalkkia. Näet sivun, jossa on luettelo ristiriitaisista muutoksista (punaisella korostettuina).

  2. Liittää muutokset pääsivulta, tarvittaessa.

  3. Kun olet tehnyt muutokset, poista Ristiriidat-sivu napsauttamalla kyseisen sivun välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Poista .

Huomautus: Ei ole tarpeen ristiriitojen heti. Sivut, jotka ristiriitoja säilyvät synkronoidaan aina, kun ja muiden käyttäjien tekemiä muutoksia jaettuun muistikirjaan. Sivut, jotka luettelo ristiriidoista, säilytetään muistikirjan osana, kunnes ristiriidat. Jaettujen muistikirjojen ristiriita-sivut näkyvät kunkin käyttäjän tietokonetta, jolloin kuka tahansa, jolla on käytössä kyseisessä jaetun muistikirjan Ratkaise ristiriita.

Sivun alkuun

Kadonneiden osien tarkistaminen

Väärin sijoitetut osat saattaa näkyä, kun OneNote yrittää synkronoida muistikirjan, osan tiedostoa ei löydy tehdyt muutokset. Tässä tapauksessa alaosassa on muistikirjat -siirtymispalkissa yläpuolella Kaikki muistikirjat -kuvake näkyy Väärin sijoitetut osat .

Väärin sijoitettuja osia voi ilmetä myös seuraavissa tilanteissa:

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on poistettu toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa.

  • Olet tehnyt muutoksia osaan, joka on siirretty toisen käyttäjän toimesta jaetussa sijainnissa. Jos osa on siirretty toiseen jaettuun muistikirjaan, joka on avattuna tietokoneessasi, OneNote voi etsiä osatiedoston uudelleen ja synkronoida muutoksesi uuteen sijaintiin. Tässä tapauksessa Väärin sijoitetut osat -kuvaketta ei enää näy, kun muutokset on synkronoitu.

Väärin sijoitetut osat säilyvät jaetuissa muistikirjoissa, kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes toinen käyttäjä poistaa tai siirtää väärin sijoitetun osan.

Kadonneen osan poistaminen

Jos jaetun muistikirjan osa on tarkoituksella poistettu ja sinun ei enää tarvitse synkronoida tai tallentaa muutoksia, toimi seuraavasti:

  1. Valitse muistikirjat -siirtymispalkissa alareunassa Väärin sijoitetut osat.

  2. Napsauta poistettavaa osaa väärin sijoitettujen osien luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

    Tärkeää: Kun poistat väärin sijoitetun osan, sen sisältämät tiedot poistuvat pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa pysyvästi väärin sijoitetun osan, voit siirtää sen toiseen muistikirjan osaan väärin sijoitetun osan poistamisen sijasta.

Väärin sijoitetun osan siirtäminen toiseen muistikirjaan

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan. Tämä poistaa sen jaetusta muistikirjasta säilyttäen sen sisällön.

  1. Napsauta väärin sijoitetun osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä pikavalikosta.

  2. Tee Osan siirtäminen kohteeseen -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden eteen valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä ennen.

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden taakse valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä jälkeen.

    • Voit siirtää valitun osan osaryhmään tai sellaiseen muistikirjaan, jossa ei ole osia, napsauttamalla luettelossa olevaa osaryhmää tai muistikirjaa ja valitsemalla sitten Siirrä tähän.

      Vihje: Jos haluat luoda uuden osaryhmän, valitse sijainti luettelossa, ja valitse sitten Luo uusi osaryhmä ennen kuin siirryt nykyiseen osaan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×