OneNotessa ei ole Tallenna-painiketta. Painiketta ei tarvita, sillä OneNotessa töitä ei tarvitse tallentaa samalla tavoin kuin muissa ohjelmissa. Jos kuitenkin haluat jakaa joidenkin muistiinpanojen tilannevedoksen antamatta jollekin täydet käyttöoikeudet kaikkiin muistiinpanoihin, voit viedä minkä tahansa muistikirjan sivun Adobe PDF (Portable Document Format) -tiedostona, joka voidaan lähettää ja tarkastella millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella.
Haluat ehkä esimerkiksi jakaa tiivistelmän sellaisen työtoverin kanssa, jolla ei ole OneNotea tai jonka ei tarvitse nähdä kaikkea muuta muistikirjassasi. Tai ehkä sinun on annettava työmuistiinpanot luokkaraportin kanssa. Tällaisissa tapauksissa muistiinpanojen vieminen PDF-tiedostona on hyödyllistä.
Toimi seuraavasti:
-
Siirry OneNotessa sivulle, jonka haluat tallentaa.
-
Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna PDF-tiedostona.
-
Kirjoita Tallenna nimellä -valintatauluun tiedoston nimi ja valitse tiedoston tallennuspaikka.
-
Valitse Tallenna.
Huomautus: Kun tallennat muistiinpanot PDF-tiedostoon, tallennat staattisen tilannevedoksen muistiinpanoista. OneNotessa muistiinpanoihin myöhemmin mahdollisesti tekemäsi muutokset eivät muuta luotua PDF-tiedostoa.
OneNotella luotuja PDF-tiedostoja voi tarkastella ja tulostaa Mac-tietokoneessasi maksuttomalla Adobe Reader - ohjelmistolla.
