Muistiinpanojen vieminen PDF-tiedostona OneNote

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos haluat jakaa osan muistiinpanoistasi, muttet halua antaa kaikkia muistiinpanojasi muiden käyttöön, voit viedä ne Adobe PDF (portable document format) -muodossa. Haluat esimerkiksi ehkä jakaa tiivistelmän sellaisen työtoverin kanssa, jolla ei ole OneNotea tai jonka ei tarvitse nähdä muuta muistikirjan sisältöä. Saatat myös tarvita apua muistiinpanojen muokkaamisessa raportiksi. Muistiinpanojen tallentaminen PDF-tiedostoksi on tällaisissa tilanteissa kätevää.

Huomautus: Kun jaat muistikirjan muiden kanssa, kaikki muistikirjaa käyttävät voivat muokata sen sisältöä, lisätä siihen tietoja ja tehdä siihen muutoksia. Kun tallennat muistiinpanot PDF-muodossa, niistä tallennetaan staattinen tilannevedos. Myöhemmin OneNotessa tekemäsi muutokset eivät siis näy PDF-tiedostossa.

  1. Valitse vietävällä sivulla Tiedosto > Vie.

  2. Valitse Vie nykyinen -kohdassa vietävät kohteet.

  3. Valitse PDF (*pdf) > Vie.

    Näyttökuva muistiinpanosivun viemisestä OneNote 2016:ssa.

  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedostojen tallennuspaikka.

  5. Nimeä tiedosto ja valitse Tallenna.

Vihje: Jos haluat antaa voivat käsitellä samaa muistiinpanoja tai muistikirjan muiden kanssa sijaan vain staattisen tilannevedoksen Muistiinpanojen jakaminen, voit siirtää muistikirjan onedrive. Jos et halua luoda PDF-tiedoston, voit sähköpostin muistiinpanoja, muistiinpanojen sivun tulostaminentai jakaa muistiinpanoja kokouksen aikana.

Huomautus: Kun jaat muistikirjan muiden kanssa, kaikki muistikirjaa käyttävät voivat muokata sen sisältöä, lisätä siihen tietoja ja tehdä siihen muutoksia. Kun tallennat muistiinpanot PDF-muodossa, niistä tallennetaan staattinen tilannevedos. Myöhemmin OneNotessa tekemäsi muutokset eivät siis näy PDF-tiedostossa.

  1. Valitse vietävällä sivulla Tiedosto > Vie.

  2. Valitse Tallenna nykyinen -kohdassa vietävät kohteet.

  3. Valitse ensin PDF (*pdf) ja sitten Vie.

    Voit viedä muistiinpanoja muihin tiedostomuotoihin, kuten PDF-, XPS- tai Word-tiedostoihin.

  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedostojen tallennuspaikka.

  5. Nimeä tiedosto ja valitse Tallenna.

Vihje: Jos haluat työstää muistiinpanoja tai muistikirjaa yhdessä muiden kanssa, älä jaa pelkkää muistiinpanojen staattista tilannevedosta, vaan jaa muistikirjat OneDrivessa. Jos et halua luoda PDF-tiedostoa, voit lähettää muistiinpanot sähköpostitse, tulostaa ne tai jakaa ne kokouksen aikana.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×