Muistiinpanojen sivun tai koko muistikirjan jakaminen OneNote for Windows 10:ssä

Muistiinpanojen sivun tai koko muistikirjan jakaminen OneNote for Windows 10:ssä

Tärkeää: 

  • Olemme poistaneet hiljattain muistiinpanojen yksittäisten sivujen jakamistoiminnon. Alla on lisätietoja tämän ominaisuuden poistamisesta ja siihen liittyvistä teknisistä syistä. Voit edelleen jakaa staattisia kopioita muistikirjan kaikista sivuista. Lisätietoja on kohdassa ”Muistiinpanosivun tilannevedoksen jakaminen” tämän artikkelin viimeisessä osassa.

  • 15. kesäkuuta 2018 alkaen muistiinpanojen yksittäisiin sivuihin aiemmin jaetut linkit vanhenivat automaattisesti. Jaetun sivulinkkien vastaanottajat eivät voi enää tarkastella näitä sivuja, ellei vastaanottaja ole saanut käyttöoikeutta koko muistikirjaan, joka sisältää aiemmin jaetun sivun.
     


OneNote for Windows 10:ssä voit jakaa koko muistikirjan muiden käyttäjien kanssa ja sallia jokaisen kutsutun muistikirjan käyttäjän tarkastella tai muokata muistiinpanoja täysin.

Jos muistikirja on tallennettu henkilökohtaiseen OneDrive-tiliisi, voit myös jakaa staattisen tilannevedoksen yksittäisestä muistiinpanosivusta.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Koko muistikirjan jakaminen

Toimi seuraavasti:

  1. Avaa jaettava muistikirja OneNote for Windows 10:ssä.

  2. Valitse sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa Jaa.

    OneNote-ikkunan oikea yläkulma, jossa näkyy Jaa-painikkeen sijainti.

    Huomautus: Jos Jaa-painiketta ei näy, käytössäsi on ehkä OneNote 2016, ei OneNote for Windows 10. Näin voit jakaa muistikirjoja OneNote 2016:ssa.

  3. Valitse näyttöön avautuvan Jaa-tehtäväruudun avattavasta luetteloruudusta Tämä muistikirja.

  4. Kirjoita Sähköpostikutsu-kohdassa vähintään yhden sellaisen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa nykyisen muistikirjan.

  5. Valitse avattavasta luetteloruudusta Voi muokata, jos haluat valittujen osallistujien voivan muuttaa muistiinpanojasi. Muutoin valitse Voi tarkastella.

  6. Valitse Jaa.

Yhden muistiinpanosivun jakaminen

Olemme poistaneet hiljattain muistiinpanojen yksittäisten sivujen jakamistoiminnon OneDriveen tallennetuista henkilökohtaisista muistikirjoista. Alla on lisätietoja tämän ominaisuuden poistamisesta ja siihen liittyvistä teknisistä syistä.

Jos haluat jakaa staattisen kopion jostakin muistikirjan sivusta, katso lisätietoja kohdasta ”Muistiinpanosivun tilannevedoksen jakaminen” tämän artikkelin viimeisessä osassa.

Ominaisuuden käyttö aiemmin

Jos muistikirja oli tallennettu henkilökohtaiseen OneDrive-tiliisi, pystyit aiemmin jakamaan yksittäisen muistiinpanosivun, jota muut pystyivät tarkastelemaan mutta eivät muokkaamaan. Tämän mahdollistamiseksi OneNote loi anonyymin, julkisen linkin valitun sivun verkkopohjaiseen versioon.

Jotkut asiakkaamme käyttivät ominaisuutta yksittäisen muistiinpanosivun vain luku -näkymän jakamiseen perheenjäsenille, ystäville, työtovereille ja yhteiskäyttäjille antamatta kuitenkaan oikeutta tarkastella koko muistikirjaa, johon sivu oli tallennettu.

Miksi olemme poistaneet yksittäisen sivun jakamisen käytöstä toistaiseksi

Asiakkaamme ovat pyytäneet toistuvasti mahdollisuutta jakaa mikä tahansa yksittäinen muistiinpanosivu kaikista OneNoten versioista ja kaikissa ympäristöissä, mukaan lukien Windows, Mac, iOS, Android ja verkko. Olemme myös saaneet runsaasti palautetta asiakkailta, jotka haluavat antaa täydet muokkausoikeudet yksittäisille sivuille ja jotka kaipaavat tukea yksittäisten sivujen jakamiseen muistikirjoista, jotka on tallennettu OneDrive for Business -tileille ja SharePointiin, eikä ainoastaan henkilökohtaisille OneDrive-tileille kuten ennen.

Aiempi yksittäisen sivun jakamisominaisuus henkilökohtaisista OneDrive-muistikirjoista oli ensimmäinen yrityksemme aloittaa laajemman ominaisuusjoukon luomista. Tämä ensiaskel ei kuitenkaan ollut asiakkaidemme tarpeiden mukainen, ja koko muistikirjan jakamiseen verrattuna rajoitetun sivun jakamistoiminnon käyttö oli hyvin vähäistä. Tekniset toimet täyden OneNote-sivun jakamisominaisuuden luomiseksi edellyttävät aiemman toiminnon poistamista, kunnes ominaisuuksien kehittämistyö saadaan valmiiksi.

Pahoittelemme tämän ominaisuuden käytöstä poistosta mahdollisesti aiheutunutta vaivaa.

Huomautus: Jos haluat jakaa omia yleisiä kokemuksiasi muistiinpanojen jakamisesta OneNotessa, lähetä palautteesi suoraan tuotetyöryhmälle. Napsauta OneNote for Windows 10:ssä oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa Asetukset ja muuta -painiketta Asetukset ja muuta -painike ja valitse sitten Asetukset ja Palaute. Noudata ohjeita kommenttien ja ehdotusten lähettämiseen ja valitse sitten Lähetä.

Mitä tapahtuu sivun linkeille, jotka olen jo jakanut muiden kanssa?

15. kesäkuuta 2018 alkaen muistiinpanojen yksittäisiin sivuihin aiemmin jaetut linkit vanhenivat automaattisesti. Jaetun sivulinkkien vastaanottajat eivät voi enää tarkastella näitä sivuja, ellei vastaanottaja ole saanut käyttöoikeutta koko muistikirjaan, joka sisältää aiemmin jaetun sivun.
 

Muistikirjan omistajat voivat palauttaa aiemmin jaettujen sivujen käyttöoikeuden jakamalla koko muistikirjan uudelleen yhteiskäyttäjien kanssa. Voit vaihtoehtoisesti luoda erillisen muistikirjan, joka sisältää kopiot vain jaettavista sivuista, ja kutsua sitten muut kyseisen muistikirjan käyttäjiksi.

Jos haluat mieluummin jakaa staattisen kopion jostakin muistikirjan sivusta, katso lisätietoja alla olevan osan kohdasta ”Muistiinpanosivun tilannevedoksen jakaminen”.

Muistiinpanosivun tilannevedoksen jakaminen

Jos haluat lähettää staattisen kopion (tai näyttökuvan) nykyisestä sivusta sähköpostitse, toimi seuraavasti:

  1. Avaa jaettava sivu OneNote for Windows 10:ssä.

  2. Valitse sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa Jaa.

    OneNote-ikkunan oikea yläkulma, jossa näkyy Jaa-painikkeen sijainti.

    Huomautus: Jos Jaa-painiketta ei näy, käytössäsi on ehkä OneNote 2016, ei OneNote for Windows 10. Vaikka et voi jakaa yksittäistä muistiinpanosivua OneNote 2016:ssa, voit lähettää OneNote-muistiinpanoja sähköpostitse.

  3. Napsauta tai napauta avautuvan Jaa-tehtäväruudun alaosassa kohtaa Lähetä kopio.

Tärkeää: Jos teet muutoksia muistiinpanoihisi myöhemmin, mitään muistiinpanojen staattisia kopioita, jotka on aiemmin lähetetty muille tämän asetuksen avulla, ei päivitetä automaattisesti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×