Muistiinpanojen luokitteleminen ja priorisointi tunnisteiden avulla OneNote for Macissa

OneNotessa on useita tunnisteita – visuaalisia merkkejä – joita voit käyttää muistiinpanojen kaikissa osissa, joiden avulla voit näkyvästi priorisoida tai luokitella merkittyjä muistiinpanoja. Jos esimerkiksi haluat määrittää tulevan matkan suunnittelu luettelon, voit käyttää kriittistä tunnusta (värjätä punaisena huuto merkki) rivi kohtaan "Uudista Passport", jotta muistat sen merkityksen helposti, kun seuraavan kerran tarkastelet luetteloa.

Tunnisteen lisääminen

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse muistiinpanoissa teksti, johon haluat lisätä tunnisteen.

  2. Siirrä hiiren osoitin Aloitus -väli lehden Tunnisteet-valikoiman päälle ja napsauta sitten valikoima-ruudun alaosassa näkyvää alaspäin osoittavaa nuolta.  

  3. Napsauta sen tunnisteen kuvaketta, jota haluat käyttää. Jos haluat esimerkiksi merkitä tekstin tärkeäksi kysymykseksi, johon sinun on muistettava etsiä vastaus, osoita purppuranväristä Kysymys-kuvaketta. Tunnisteet-valikoimassa näkyvien nuolien avulla voit selata tunnisteita tai tuoda näkyviin kaikkien käytettävissä olevien tunnisteiden valikon.

Vihje: Tehtävät-tunniste on vuorovaikutteinen. Kun merkitset muistiinpanon tällä tunnisteella, tunniste näkyy tyhjänä valintaneliönä. Kun osoitat valintaneliötä, OneNote lisää siihen punaisen valintamerkin merkiksi siitä, että tehtävä on tehty. Näin näet tehtäväluettelossa kätevästi, mitä on tehty ja mitä vielä tekemättä.

Tunnisteen poistaminen

Voit poistaa tunnisteen, joka on aiemmin otettu käyttöön tekstissä.

Huomautus: Et voi poistaa ei-mukautettuja tunnisteita Tunnisteet-valikoimasta. Voit poistaa vain mukautettuja tunnisteita.

  1. Valitse muistiinpanoteksti, josta haluat poistaa tunnisteen.

  2. Valitse Aloitus-välilehti, vie hiiri Tunnisteet-valikoiman päälle ja osoita valikoimaruudun alareunassa olevaa alanuolta.

  3. Napsauta tekstissä käytössä olevaa tunnistetta. Tunniste poistetaan tekstistä.

Huomautus: Jos haluat poistaa mukautetun tunnisteen, osoita Tunnisteet-valikoiman alaosassa kohtaa Poista mukautettu tunnisteja napsauta sitten poistettavaa tunnistetta.

Tunnisteen luominen

Jos et näe tunnistetta, joka sopii paremmin siihen, miten haluat luokitella muistiinpanon, voit luoda oman tunnisteen.

  1. Napsauta tai valitse muistiinpanoissasi teksti, johon haluat lisätä tunnisteen, mukautettuun tunnisteeseen.

  2. Siirrä hiiren osoitin Aloitus -väli lehden Tunnisteet-valikoiman päälle ja napsauta sitten valikoima-ruudun alaosassa näkyvää alaspäin osoittavaa nuolta.  

  3. Valitse Luo uusi tunniste.

  4. Kirjoita Luo tunniste-ruudussa, joka avautuu oikealle ja anna uudelle tunnisteelle nimi, kuten "yhteys tieto".

  5. Napsauta tunnisteen nimen alapuolella olevaa kuvaketta, jossa tunniste tunnistetaan. Esitellyt tai Suositut kuvakkeet näkyvät esitellyt -väli lehdessä. Voit tarkastella kaikkia käytettävissä olevia kuvakkeita napsauttamalla kaikki kuvakkeet -väli lehteä.

  6. Valitse Luo.

    Vihje: Jos haluat muuttaa tunnisteen nimen myöhemmin, sinun on luotava uusi tunniste, joka sisältää eri nimen.

  7. Kun ruutu sulkeutuu, valitse teksti, jonka haluat tunnistaa uudella tunnisteella.

  8. Jos haluat löytää uuden tunnisteen, siirrä hiiri Tunnisteet-valikoiman päälle ja napsauta sitten valikoima-ruudun alaosassa näkyvää alanuolta.  

  9. Valitse uusi tunniste.

Tunnisteiden etsiminen

Voit hakea muisti kirjassa käytettäviä tunnisteita.

  1. Napsauta vasemmalla olevassa siirtymis palkissa haku -painiketta.

  2. Jos et kirjoita tunnisteen nimeä haku kenttään, voit napsauttaa haku luettelon alaosassa jotakin muisti kirjassa parhaillaan käytettävää tunnistetta.

    Valitse jokin käytössä olevista tunnisteista, jotta näet, mitkä sivut käyttävät tunnistetta. OneNote avaa valitsemasi sivun ja korostaa sitten kaikki haun esiintymät kyseiselle sivulle.

  3. Muuta tarvittaessa haun laajuutta napsauttamalla haku ruudun alapuolella olevaa suodatin kuvaketta.

    • Valitse Kaikki muisti kirjat , jos haluat etsiä tietoja kaikista avoimista muisti kirjoista minkä tahansa sivun osasta. Jos haluat tarkistaa, mitkä muisti kirjat ovat avoinna, napsauta Näytä siirtymis painike- Siirtymis painike poistettu käytöstä OneNote for Windows 10: ssä .

    • Valitse nykyinen muisti kirja , jos haluat etsiä tietoja jostakin sellaisen muisti kirjan osasta, jota parhaillaan käsittelet.

    • Valitse Nykyinen osaryhmä , jos haluat etsiä tietoja jostakin sellaisen osan sivusta, joka kuuluu parhaillaan käsittelemääsi osaryhmään.

    • Valitse Nykyinen osa, jos haluat etsiä tietoja jostakin nykyisen osan sivusta.

    • Valitse Nykyinen sivu , jos haluat etsiä tietoja vain nykyisestä sivusta.

  4. Voit etsiä tunnisteita myös kirjoittamalla tunnisteen nimen haku ruutuun ja napsauttamalla sitten Tunnisteet -väli lehteä, jolloin näet, mitkä sivut käyttävät tunnistetta. OneNote avaa valitsemasi sivun ja korostaa sitten kaikki haun esiintymät kyseiselle sivulle.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×