OneNoten verkkoversiossa voit jakaa muistiinpanoja muiden kanssa parilla eri tavalla tarpeesi mukaan.
Voit kutsua muut henkilöt tarkastelemaan muistikirjaa ja tekemään siihen muutoksia, tai voit luoda sähköpostiin, blogiin tai verkkosivulle liitettävän linkin muistiinpanosivulle.
Huomautus: Muistikirjan yksittäisiä sivuja ei voi jakaa ilman koko muistikirjan jakamista.
Muiden kutsuminen tarkastelemaan tai muokkaamaan muistikirjaa
-
Avaa jaettava asiakirja OneNoten verkkoversioissa.
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.
-
Tarkista, että vasemman sarakkeen Jaa-kohdan Kutsu henkilöitä -kohta on valittuna.
-
Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.
-
Kirjoita alla olevaan ruutuun lyhyt viesti vastaanottajalle, jotta hän ymmärtää kutsun asiayhteyden oikein. (Esimerkki: ”Tässä on linkki matkani suunnittelun muistikirjaan. Voit vapaasti täydentää sitä.”).
-
Vastaanottajat voivat oletusarvoisesti tehdä muutoksia muistikirjoihin, joihin heidät on kutsuttu. Jos haluat, että henkilöt voivat vain tarkastella muistikirjan sisältöä eivätkä muokata sitä, muuta käyttöoikeusasetuksia napsauttamalla sinistä Vastaanottajat voivat muokata -linkkiä.
-
Kun olet valmis lähettämään muistikirjakutsun, valitse Jaa.
Muistikirjan jakamisen lopettaminen
Voit lopettaa muistikirjan jakamisen.
-
Avaa OneNoten verkkoversiossa muistikirja, jonka jakamisen haluat lopettaa.
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.
-
Napsauta tai napauta vasemmalla sen henkilön nimeä, jolle muistikirja on jaettu.
-
Napsauta tai napauta oikealla Voi muokata.ja valitse sitten Lopeta jakaminen.
Muistikirjojen muutosilmoitusten vastaanottamisen lopettaminen
Kun muistikirja on jaettu, tehdyistä muutoksista lähetetään automaattisesti sähköposti-ilmoituksia. Voit lopettaa näiden sähköposti-ilmoitusten vastaanottamisen.
-
Siirry osoitteeseen https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.
-
Tyhjennä valintaruudut niistä muistikirjoista, joista et halua saada sähköposti-ilmoituksia.
Muiden henkilöiden kanssa jaettavan muistikirjan linkin luominen
Jos sinulla ei ole niiden henkilöiden sähköpostiosoitteita, jotka haluat kutsua tarkastelemaan tai muokkaamaan muistikirjojasi tai jos et halua käyttää sähköpostia tähän tarkoitukseen, voit helposti luoda mukautetun linkin, jonka avulla voit jakaa muistiinpanoja muiden kanssa.
-
Avaa jaettava asiakirja OneNoten verkkoversioissa.
-
Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.
-
Napsauta vasemmalla Jaa-kohdassa Hae linkki.
-
Kopioi ja liitä linkki paikkaan, jossa oikeat vastaanottajat (esimerkiksi blogisi lukijat) voivat nähdä sen. Myönnä sitten muistikirjan käyttöoikeus napsauttamalla linkkiä.
Huomautus: Kuka tahansa, jolla on linkin osoite, voi tarkastella muistikirjaasi. Varmista ennen linkin jakamista, ettei siitä aiheudu ongelmia.
