Muistiinpanojen järjesteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kuten perinteisissä muistikirjoissa tai kolme soi sidonta OneNoten avulla voit järjestellä muistikirjat, jotka sisältävät sivujen ja osien tietoja. Voit lisätä sivujen, osien ja lisää muistikirjoja missä ja milloin tarvitset niitä, ja voit vain yhtä helposti nimeäminen uudelleen, siirtää tai poistaa niitä.

Katso, miten Doug määrittää hänen OneNote video tai noudata seuraavia ohjeita.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tyypillinen OneNote-muistikirjan koostuu muistikirjan osia. Kuhunkin osaan ovat yksittäisiä sivuja ja alisivuja, jossa voit tehdä muistiinpanoja. OneNote ei rajoitettu tietyn organisaation tyyli. Voit järjestää muistiinpanoja haluamallasi ja jos muutat mielesi, on helppo muuttaa tapaa, jolla muistiinpanoja järjestetään.

Sisältö

Sivujen ja alisivujen käyttäminen

Osien käyttäminen

Lisää resursseja

Sivujen ja alisivujen käyttäminen

OneNotessa voit tehdä muistiinpanoja missä tahansa sivulla. Nimetty Sivuvälilehtien rinnalla sivu-ikkunassa tunnistaa jokaiselle sivulle, jonka avulla voit helposti näyttää sivut, jotka haluat. Sivuvälilehdet myös avulla on helppo lisätä uusia sivuja mihin tahansa muistikirjan.

Voit luoda toisiinsa liittyvien sivujen ryhmiä lisäämällä alisivuja. Jokainen ryhmä on yksi ensisijainen sivu ja mahdollisimman alisivuja. Voit valita ryhmän helposti yksikkönä yksinkertaistaa sivun tehtävät (esimerkiksi kopioida tai siirtää tai lähettää heille sähköpostiviestin). Alisivun otsikoiden avulla voit järjestää tiedot.

Toimi seuraavasti:

  • Jos haluat luoda uuden sivun, valitse Sivuvälilehtien yläpuolelta Uusi sivu -painiketta.
    (Jos käytät OneNote 2010, valitse Uusi sivu -painiketta.)

  • Voit luoda uuden alisivun hiiriosoitin siirtyy sivu-välilehti ja valitse sitten ja vedä sivuvälilehteä oikealle kunnes otsikko näkyy sisennettynä.

  • Kirjoita otsikko suoraan otsikkoalueeseen minkä tahansa sivun yläreunassa. Jokaisen sivun otsikko näkyy myös vastaavan sivuvälilehteä. Jos jätät otsikkoalueen tyhjäksi, muistiinpanojen ensimmäistä riviä tulee automaattisesti sivun otsikkoon.

    Voit nimetä sivun uudelleen napsauttamalla sen välilehteä ja kirjoita uusi otsikko otsikko-alueelle.

Jos haluat poistaa sivun tai alisivun, napsauta kyseisen sivun välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista.

  1. Sivun otsikko-kohdassa päivämäärä ja valitse sitten kalenteri-kuvaketta, joka tulee näkyviin.

  2. Valitse Kalenteri-näkymässä päivämäärä, jonka haluat näkyvän sivulla. Jos haluat valita nykyisen päivämäärän, valitse tänään.

    Huomautus: Kun valitset uuden päivämäärän pysyvästi korvaa vanhan päivämäärän sivun. Kun haet muistiinpanoja, uuden sivun päivämäärän käytetään.

  • Voit valita sivun sen Siirry sivun välilehteä ja valitse sitten uudelleen, jos haluat valita sivun sivu-välilehti.

  • Valitse sivu-ryhmä, valitse kyseisen ryhmän pääsivun ja kaksoisnapsauta sitten kyseisen sivun välilehteä.

  • Jos haluat valita useita sivuja, jotka eivät ole osa ryhmää, pidä CTRL- tai VAIHTO samalla, kun napsautat, jonka haluat valita sivujen välilehtiä.

  1. Valitse, jonka haluat siirtää sivun välilehteä ja vedä se uuteen sijaintiin. Vaakasuuntainen palkki osoittaa sivun sisältävään.

    • Jos haluat valita useamman kuin yhden sivun tai alisivun, pidä CTRL- tai VAIHTONÄPPÄIN painettuna, kun napsautat välilehtiä, jotka haluat siirtää.

    • Voit siirtää ensisijainen sivu ja sen alisivut, valitse ensisijainen sivu ja sen alisivut ja siirrä ne yhteen.

  2. Vedä sivuvälilehteä ylös- tai alaspäin, kunnes olevaa vaakapalkkia on sijainnissa, ja vapauta sitten hiiripainike.

  1. Napsauta välilehteä, joka sivu, jonka haluat siirtää, ja vedä se osaan, välilehdessä Jos haluat siirtää.

    Vihje: Voit myös napsauttaa sivun tai alisivun, jonka haluat siirtää, ja valitse pikavalikosta siirtäminen tai kopioiminen -välilehti.

    • Jos haluat valita useamman kuin yhden sivun tai alisivun, pidä CTRL- tai VAIHTONÄPPÄIN painettuna, kun napsautat välilehtiä, jotka haluat siirtää.

    • Voit siirtää ensisijainen sivu ja sen alisivut, valitse ensisijainen sivu ja sen alisivut ja siirrä ne yhteen.

  2. Siirrä tai kopioi sivut -valintaikkunassa kohta, johon haluat siirtää sivun tai alisivun ja valitse sitten Siirrä.

Millä tahansa sivulla muistikirjan voit lisätä hyperlinkin tekstivalinnan, voit siirtyä toiseen muistikirjan sivulle. Tämä on hyödyllinen muistiinpanojen ristiviittauksia tai luoda sisällysluettelon kunkin muistikirjan osan ensimmäiselle sivulle.

  1. Sivureunukset, napsauta hiiren kakkospainikkeella, hyperlinkki osoitettava sivun välilehteä.

  2. Valitse pikavalikosta Kopioi linkki sivuun.
    Valitun sivun ja otsikko-sivun hyperlinkki on kopioitu Leikepöydälle.

  3. Napsauta kohtaa, siirry sivulle, jossa on oltava hyperlinkki.

  4. Valitse Muokkaa -valikosta Liitä.
    OneNote lisää hyperlinkin, joka näyttää kohdesivun napsautettaessa.

    Vihje: Voit palata edelliselle sivulle nopeasti sen jälkeen, kun napsautat hyperlinkkiä, valitse takaisin pikatyökaluriville.

  • Valitse, jonka haluat siirtää muistiinpanosäilön yläreunaa ja vedä sitten säilö uuteen paikkaan sivulla.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat siirtää kappaleen, Vie osoitin kappaleen kahvan päälle, kunnes osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi ja vedä kappaleen uuteen paikkaan sivulla. Jos siirrettävä kappale sisältää sisennettyjä kappaleita, sisennetyt kappaleet siirtyvät valitun kappaleen kanssa. Voit valita kappaleen yläosan, napsauta sen kahvaa uudelleen.

    • Voit yhdistää muistiinpanosäilön painamalla VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja vedä yhden muistiinpanosäilön toisen yläpuolelle.

    • Oletusarvon mukaan muistiinpanosäilöä ja muita kohteita sivulla Kohdista ruudukkoon näkymätön siirtymisen sivulla. Tämä on helppo tasata muistiinpanosäilöjen, kuvia ja muita osia sivulle. Voit ohittaa tämän asetuksen tilapäisesti pitämällä ALT-näppäintä painettuna, kun vedät muistiinpanosäilön.

Osien käyttäminen

Kolme soi joitakin sidonta-muistiinpanojen luentokansioissa voidaan järjestää osiin käyttämällä välilehtiä, että jokainen voidaan merkitä eri aiheen tai aiheen mukaan. Nykyisen sivun yläreunassa välilehdet edustavat OneNote-osat (ja kaikki kansiot) muistikirjan, joka ei ole avoinna.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin aiemmin luotua osan välilehteä ja valitse pikavalikosta Uusi osa .

  2. Kirjoita uuden osan nimi ja paina ENTER-näppäintä.

Kun suurentaa muistikirjoja, haluat ehkä muuttaa osavälilehtien järjestystä.

Jos haluat siirtää osan välilehteä nopeasti nykyisen muistikirjan uuteen sijaintiin, tee jompikumpi seuraavista:

  • Nykyisen sivun yläreunassa napsauttamalla ja vetämällä osan välilehteä vasemmalle tai oikealle. Näkyviin tulee pieni kolmio, joka osoittaa uuteen sijaintiin.

    Vihje: Vetäminen ja pudottaminen osavälilehtien on helpointa Järjestä kaikki osavälilehtien aakkos- tai numerojärjestykseen tai järjestyksessä, jossa haluat.

  • Kaksoisnapsauta napsauttamalla vasemmalla luettelon alkuun, muistikirjan nimen vieressä alanuolipainiketta. Tämä avaa ruutu, jossa näkyvät osien kunkin Avaa muistikirja, joten voit vetää osavälilehteä ylös- tai alaspäin uuteen paikkaan jopa muistikirjojen välillä. Kun vedät osan, vaakaviivan näkyy osoittamaan uuteen sijaintiin.

Jos haluat siirtää nykyisen muistikirjan osan kansioon tai toiseen muistikirjaan, toimi seuraavasti:

  1. Nykyisen sivun yläreunassa, jonka haluat siirtää osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä tai kopioi pikavalikosta.

  2. Valitse Siirrä tai kopioi Secion -valintaikkunassa muistikirjan tai johon haluat siirtää osan.

  1. Napsauta uudelleen nimettävän osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Nimeä uudelleen .

  2. Kirjoita osan uusi nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  • Haluat poistaa osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista .

Millä tahansa sivulla muistikirjan voit lisätä hyperlinkin tekstivalinnan siirtyminen muistikirjan eri osaan. Tämä on hyödyllinen muistiinpanojen ristiviittauksia tai luoda sisällysluettelon kunkin muistikirjan osan ensimmäiselle sivulle.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkkiä osoitettava osan välilehteä.

  2. Hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi linkki kohtaan.
    Valitun osan ja otsikko-sivun hyperlinkki on kopioitu Leikepöydälle.

  3. Napsauta kohtaa, siirry sivulle, jossa on oltava hyperlinkki.

  4. Valitse Muokkaa -valikosta Liitä.
    OneNote lisää hyperlinkin, joka napsautettaessa näkyy sen kohde-osa.

    Vihje: Voit palata edelliselle sivulle nopeasti sen jälkeen, kun napsautat hyperlinkkiä, napsauttamalla pikatyökalurivin Valitse Edellinen -painiketta.

Lisäresursseja

Kuten edellä videolla, jos käytät OneNote for Windows, ei apuohjelma käytettävissä entistä enemmän tapoja järjestää muistiinpanosi. Etsi ja korvaa sisällön, lajitella sivut, Lisää sisältö ja paljon muuta. Voit ladata sen osoitteessa getonetastic.com

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×