Muistiinpanojen järjesteleminen

Paperisten muistikirjojen ja kansioiden tavoin OneNoten avulla voit järjestää tiedot muistikirjoiksi, jotka sisältävät sivuja ja osia. Voit tarvittaessa lisätä sivuja, osia ja uusia muistikirjoja ja myös uudelleennimetä, siirtää tai poistaa niitä.

Katso videolta, kuinka Doug määrittää OneNotensa, tai noudata seuraavia ohjeita.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tyypillinen OneNote-muistikirja koostuu yhdestä tai useammasta muistikirjan osasta. Jokaisessa osassa on yksittäisiä sivuja ja alisivuja, joihin voit tehdä muistiinpanoja. OneNoten ei tarvitse noudattaa tiettyä järjestystä. Voit järjestellä muistiinpanoja haluamallasi tavalla, ja jos muutat mielesi, muistiinpanojen järjestystä on helppo muuttaa.

Sisältö

Sivujen ja alisivujen käsitteleminen

Osien käyttäminen

Lisäresursseja

Sivujen ja alisivujen käsitteleminen

OneNotessa voit tehdä muistiinpanoja missä tahansa sivulla. Nimetyt sivuvälilehdet sivuikkunan reunassa määrittävät kunkin sivun, joten saat helposti esille haluamasi sivut. Sivuvälilehtien avulla on helppo lisätä uusia sivuja mihin tahansa muistikirjassa.

Lisäämällä alisivuja voit luoda ryhmiä toisiinsa liittyvistä sivuista. Jokaisella ryhmällä on pääsivu ja haluamasi määrä alisivuja. Voit valita ryhmän yksikkönä helpottaaksesi sivun tehtäviä (esimerkiksi kopioida tai siirtää tehtävät tai lähettää ne sähköpostitse). Alisivun otsikoiden avulla voit myös järjestää tietoja.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos haluat luoda uuden sivun, valitse Lisää sivu -painike sivuvälilehtien yläpuolelta.
    (Jos käytät OneNote 2010:tä, valitse Uusi sivu -painike.)

  • Voit luoda uuden alisivun siirtämällä hiiriosoittimen sivuvälilehden päälle ja napsauttamalla. Vedä sivuvälilehteä oikealle kunnes otsikko näkyy sisennettynä.

  • Kirjoita otsikko suoraan sivun yläreunan otsikkoalueelle. Kunkin sivun otsikko näkyy myös sitä vastaavassa sivuvälilehdessä. Jos jätät otsikkoalueen tyhjäksi, muistiinpanojen ensimmäisestä rivistä tulee automaattisesti sivun otsikko.

    Voit nimetä sivun uudelleen napsauttamalla sen sivuvälilehteä ja kirjoittamalla otsikkoalueelle eri otsikon.

Jos haluat poistaa sivun tai alisivun, napsauta sen sivuvälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

  1. Napsauta sivun otsikon alta päivämäärää, ja valitse sitten kalenterikuvake, joka tulee näkyviin.

  2. Napsauta kalenterissa päivämäärää, jonka haluat näkyviin sivulle. Jos haluat valita nykyisen päivämäärän, valitse Tänään.

    Huomautus: Valitsemasi uusi päivämäärä korvaa pysyvästi sivun aiemman päivämäärän. Kun haet muistiinpanoja, uusi sivun päivämäärä on käytössä.

  • Valitse sivu napsauttamalla sen sivuvälilehteä, joka ohjaa sivulle. Napsauta sitten uudelleen sivuvälilehteä valitaksesi sivun.

  • Valitaksesi sivuryhmän valitse kyseisen ryhmän ensisijainen sivu ja kaksoisnapsauta sitten sen sivuvälilehteä.

  • Valitaksesi useita ryhmään kuulumattomia sivuja pidä CTRL- tai vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun napsautat niiden sivujen välilehtiä, jotka haluat valita.

  1. Napsauta sen sivun välilehteä, jonka haluat siirtää ja vedä se uuteen sijaintiin. Vaakapalkki osoittaa, mihin sivu sijoitetaan.

    • Valitaksesi useita sivuja tai alisivuja pidä CTRL- tai vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun napsautat niiden sivujen välilehtiä, jotka haluat siirtää.

    • Jos haluat siirtää ensisijaisen sivun ja sen alisivut, valitse ensisijainen sivu ja sen alisivut, ja siirrä ne sitten samanaikaisesti.

  2. Vedä sivuvälilehteä ylös tai alas, kunnes vaakapalkki on haluamassasi sijainnissa, ja vapauta hiiripainike.

  1. Napsauta sen sivun välilehteä, jonka haluat siirtää ja vedä se sen osavälilehden päälle, johon haluat välilehden siirtää.

    Vihje: Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sen sivun tai alisivun sivuvälilehteä, jonka haluat siirtää, ja valita pikavalikosta Siirrä tai kopioi.

    • Valitaksesi useita sivuja tai alisivuja pidä CTRL- tai vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun napsautat niiden sivujen välilehtiä, jotka haluat siirtää.

    • Jos haluat siirtää ensisijaisen sivun ja sen alisivut, valitse ensisijainen sivu ja sen alisivut, ja siirrä ne sitten samanaikaisesti.

  2. Napsauta Siirrä tai kopioi sivuja -valintaikkunassa osaa, johon haluat siirtää sivun tai alisivun, ja valitse sitten Siirrä.

Voit lisätä hyperlinkin tekstivalinnasta mille tahansa muistikirjan sivulle, josta voit siirtyä muistikirjan toiselle sivulle. Tästä on hyötyä ristiviittauksia sisältävissä muistiinpanoissa tai sisällysluettelon luomisessa muistikirjan kunkin osan ensimmäiselle sivulle.

  1. Napsauta sivureunuksessa hiiren kakkospainikkeella sen sivun välilehteä, johon haluat hyperlinkin vievän.

  2. Valitse pikavalikosta Kopioi linkki sivuun.
    Valitun sivun hyperlinkki ja sivun otsikko kopioidaan Leikepöydälle.

  3. Napsauta sivun kohtaa, johon haluat lisätä hyperlinkin.

  4. Valitse Muokkaa-valikossa Liitä.
    OneNote lisää hyperlinkin, jonka napsauttaminen näyttää kohdesivun.

    Vihje: Voit palata nopeasti edelliselle sivulle hyperlinkin napsauttamisen jälkeen valitsemalla Takaisin pikatyökalurivillä.

  • Napsauta sen muistiinpanosäilön yläreunaa, jota haluat siirtää ja vedä säilö uuteen paikkaan sivulla.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat siirtää kappaleen, vie osoitin kappaleen kahvan päälle, kunnes osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, ja vedä sitten kappale uuteen paikkaan sivulla. Jos siirtämäsi kappale sisältää sisennettyjä kappaleita, sisennetyt kappaleet siirretään valitun kappaleen kanssa. Voit valita vain ylimmän kappaleen napsauttamalla sen kahvaa uudelleen.

    • Voit yhdistää muistiinpanosäilöjä painamalla VAIHTO samalla, kun vedät yhden säilön toisen päälle.

    • Oletusarvoisesti muistiinpanosäilöt ja sivun muut kohteet kohdistetaan näkymättömään ruudukkoon, kun niitä siirrellään sivulla. Tämä helpottaa muistiinpanosäilöjen, kuvien ja muiden sivun elementtien tasaamista. Voit tilapäisesti poistaa tämän asetuksen käytöstä pitämällä ALT-näppäintä painettuna samalla, kun vedät muistiinpanosäilöä.

Osien käyttäminen

Osassa perinteisistä kansioista muistiinpanot on järjestetty osiin välilehdellisillä erottimilla, jolloin jokaiselle osalle voidaan merkitä eri aihe. OneNotessa nykyisen sivun yläreunan välilehdet edustavat osia (ja kansioita) avoinna olevassa muistikirjassa.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa aiemmin luotua osavälilehteä ja valitse pikavalikosta Uusi osa.

  2. Kirjoita uudelle osalle kuvaava nimi ja paina ENTER-näppäintä.

Kun muistikirjan koko kasvaa, haluat ehkä muuttaa osavälilehtien järjestystä.

Jos haluat siirtää osavälilehden nopeasti uuteen sijaintiin nykyisessä muistikirjassa, toimi seuraavasti:

  • Napsauta osavälilehteä nykyisen sivun yläreunassa ja vedä sitä vasemmalle tai oikealle. Näyttöön tulee pieni kolmio, joka ilmaisee uuden paikan.

    Vihje: Osavälilehtien vetäminen ja pudottaminen on helpoin tapa järjestää kaikki osavälilehdet aakkosittain, numerojärjestykseen tai muuhun haluamaasi järjestykseen.

  • Kaksoisnapsauta Muistikirja-luettelon vasemmassa yläreunassa avattavan valikon nuolta muistikirjan nimen vieressä. Tämä avaa ruudun, jossa näkyy kunkin avoimen muistikirjan osat, joten voit vetää osavälilehtiä ylös tai alas uuteen paikkaan, myös muistikirjojen välillä. Kun vedät osaa, näkyviin tulee vaakaviiva osoittamaan uuden paikan.

Siirtääksesi osan muistikirjasta kansioon tai toiseen muistikirjaan, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyisen sivun yläreunassa sen osan välilehteä, jonka haluat siirtää ja valitse sitten Siirrä tai kopioi pikavalikosta.

  2. Valitse Osan siirtäminen tai kopiointi -valintaruudussa muistikirja tai sijainti, jonne haluat siirtää osan.

  1. Napsauta sen osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella, jonka nimen haluat muuttaa ja valitse sitten pikavalikosta Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita osan uusi nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  • Napsauta poistettavan osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista.

Voit lisätä mille tahansa muistikirjan sivulle hyperlinkin tekstivalinnasta. Hyperlinkin avulla voit siirtyä muistikirjan eri osaan. Tästä on hyötyä ristiviittauksia sisältävissä muistiinpanoissa tai sisällysluettelon luomisessa muistikirjan kunkin osan ensimmäiselle sivulle.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen osan välilehteä, johon haluat hyperlinkin vievän.

  2. Valitse pikavalikosta Kopioi linkki osaan.
    Valitun osan hyperlinkki ja sivun otsikko kopioidaan Leikepöydälle.

  3. Napsauta sivun kohtaa, johon haluat lisätä hyperlinkin.

  4. Valitse Muokkaa-valikossa Liitä.
    OneNote lisää hyperlinkin, jonka napsauttaminen näyttää kohdeosan.

    Vihje: Voit palata nopeasti edelliselle sivulle hyperlinkin napsauttamisen jälkeen valitsemalla Takaisin-painikkeen pikatyökalurivillä.

Lisäresursseja

Kuten videossa mainitaan, jos käytät OneNote for Windowsia, käytettävissä on apuohjelma, jossa on vielä enemmän mahdollisuuksia muistiinpanojen järjestämiseen. Etsi ja korvaa sisältöä, lajittele sivut, lisää sisällysluettelo ja paljon muuta. Voit ladata sen osoitteessa getonetastic.com

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×