Muiden kanssa jaetun OneNote for Windows -muistikirjan siirtäminen

OneNote on hyvä yhteistyöväline. Voit jakaa muistikirjan muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella tai muokata sisältöä ja työskennellä yhdessä. Jos haluat siirtää jaetun muistikirjan uuteen sijaintiin, kerro uusi sijainti kaikille, joilla on käyttöoikeus muistikirjaan. Tämä ei onnistu vain siirtämällä OneNote-muistikirjatiedosto.

Jos haluat muuttaa jaetun OneNote-muistikirjan sijainnin, sinun täytyy luoda uusi muistikirja uuteen sijaintiin ja siirtää vanhan muistikirjan sisältö siihen osio kerrallaan seuraavia ohjeita noudattamalla: 

Vihje: Muistikirjoja on hyvä siirtää aikoina, jolloin tiedät muiden muokkaavan niitä mahdollisimman vähän. Tiedostoista on hyvä tehdä varmuuskopio ennen merkittävien muutosten tekemistä, varsinkin jos kesken oleva työ on tärkeä.

Vaihe 1: Siirtoon valmistautuminen

  1. Valitse OneNotessa Tiedosto > Uusi ja valitse OneDrivessa tai SharePointissa uusi tiedostosijainti, johon haluat siirtää aiemmin luodun muistikirjasi. OneNote for Windows 2016:n Uuden muistikirjan kansion valinta -käyttöliittymä

  2. Kirjoita muistikirjan nimi ja valitse Luo. OneNote for Windows 2016:n Luo uusi muistikirja -valintaikkuna

  3. Huomautus: Kun olet valinnut Luo, sinua voidaan pyytää jakamaan uusi muistikirja muiden kanssa kutsumalla heidät. Voit nyt lähettää sähköpostikutsun uuteen sijaintiin valitsemalla Kutsu henkilöitä tai jättää tämän vaiheeseen 3 valitsemalla Ei nyt. Kutsun saaneet henkilöt eivät näe aiemmin luodun muistikirjan osioita uudessa sijainnissa ennen kuin olet suorittanut vaiheen 2.  

Vaihe 2: Muistiinpanojen siirtäminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vanhan muistikirjan jonkin osan välilehteä ja valitse Siirrä tai kopioi. OneNote for Windows 2016:n osion hiiren oikealla painikkeella avattavan valikon kohteet, kuten Siirrä ja Kopioi

  2. Valitse uusi muistikirja muistikirjojen luettelosta ja valitse Siirrä. OneNote for Windows 2016:n Siirrä tai kopioi osa -valintaikkuna

  3. Toista vaiheita 1 ja 2, kunnes kaikki osat ovat uudessa muistikirjassa. Tällä hetkellä ei ole mahdollista valita ja siirtää useita osioita kerralla.

  4. Synkronoi kaikki muistikirjat manuaalisesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F9. Odota sitten, kunnes synkronointi on valmis. Jos käytät kosketuslaitetta ilman ulkoista näppäimistöä, voit aloittaa synkronoinnin jaetun muistikirjan synkronoinnin tilan katseluohjelman avulla. . Lisätietoja on artikkelissa Jaetun muistikirjan synkronoinnin tilan tarkasteleminen.

    Kun OneNote on synkronoinut muutokset, siirretyt osat näkyvät kaikille, jotka avaavat muistikirjan uuden sijainnin.

Vaihe 3: Kerro muille muistikirjan uudesta sijainnista

OneNote ei päivitä muistikirjan sijaintia henkilöille, joiden kanssa olet jakanut sen. Voit kertoa ryhmälle muistikirjan uudesta sijainnista kahdella tavalla:

Tai

Huomautus: Kun olet varma, että kaikki käsittelevät muistikirjaa sen uudessa sijainnissa, vanhan muistikirjatiedoston voi poistaa pysyvästi. Saat lisätietoja artikkelista OneNote 2016 for Windows -muistikirjan poistaminen OneDrivesta

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Muistikirjan jakamisen lopettaminen OneDrivessa

OneNote-muistikirjan siirtäminen OneDriveen

Vaihe 1: Siirtoon valmistautuminen

Kun olet valmis siirtämään jaetun tiedoston uuteen paikkaan, toimi seuraavasti:

  1. Luo uusi muistikirja (Tiedosto > Uusi) paikkaan, jonne haluat siirtää toisen muistikirjan.

  2. Kerro muistikirjan siirtämisestä muille käyttäjille, joiden kanssa jaat vanhan muistikirjan, että heidän on avattava uusi muistikirja. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

    • Luo alkuperäiseen muistikirjaan uusi osa, jossa on ohjeet sisältävä sivu (suositus).

    • Lähetä ohjeet sähköpostitse.

  3. Lisää kummassakin tapauksessa sivulle tai sähköpostiin uuden muistikirjan URL-osoite sekä selvitys siitä, miksi ja minne muistikirja siirretään.

Vaihe 2: Muistiinpanojen siirtäminen

Kun olet valmis siirtämään muistiinpanot vanhasta muistikirjasta uuteen, toimi seuraavasti:

  1. Varmista, että sekä vanha että uusi muistikirja ovat avoinna, ja vedä sitten jokainen muistikirjan osa vanhasta muistikirjasta uuteen.

  2. Jos loit aiemmin vanhaan muistikirjaan osan, jossa kerrotaan muistikirjan siirtämisestä, älä siirrä sitä osaa. Tällöin, jos joku avaa vanhan muistikirjan pidemmän ajan kuluttua esimerkiksi palattuaan lomalta, hän näkee, minne muistiinpanot on siirretty.

  3. Synkronoi kaikki muistikirjat manuaalisesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F9 ja odota, kunnes synkronointi on valmis. Kun OneNote on synkronoinut muutokset, uuden muistikirjan rakenne on kaikkien nähtävissä, kun he seuraavan kerran kirjautuvat uuteen muistikirjaan.

  4. Sulje vanha muistikirja. Tämä ei poista muistikirjaa, mutta näin et voi enää palata siihen tottumuksesta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×