Miten versio tietojen hallinta toimii SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa

Miten versio tietojen hallinta toimii SharePoint-luettelossa tai-kirjastossa

Kun versiotietojen hallinta on käytössä SharePoint-luettelossa tai -kirjastossa, voit tallentaa, seurata ja palauttaa luettelon kohteita ja kirjaston tiedostoja niiden muuttuessa. Versiotietojen hallinta auttaa yhdessä muiden asetusten (esimerkiksi uloskuittauksen) kanssa pitkälti valvomaan sivustoon lähetettyä sisältöä ja voi osoittautua välttämättömäksi, jos joskus haluat tarkastella kohteen tai tiedoston aiempaa versiota tai palauttaa sen.

Huomautus: Versiotietojen hallinta on käytössä oletusarvoisesti SharePoint-kirjastoissa ja poistettu käytöstä oletusarvoisesti SharePoint-luetteloissa. Katso lisätietoja versiotietojen hallinnan määrittämisestä artikkelista Versiotietojen hallinnan käyttöönotto ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Yleistä versiotietojen hallinnasta

Kuka tahansa, jolla on oikeus hallita luetteloita, voi ottaa versiotietojen hallinnan käyttöön tai poistaa sen käytöstä kirjastossa. Versiotietojen hallinta on käytettävissä kaikkien oletusluettelotyyppien luettelokohteissa, kuten kalentereissa, seurantaluetteloissa ja mukautetuissa luetteloissa. Se on myös käytettävissä kaikissa kirjastoihin tallennettavissa tiedostotyypeissä, kuten verkko-osien sivuissa. Katso lisätietoja versiotietojen hallinnan määrittämisestä ja käyttämisestä artikkelista Versiotietojen hallinnan käyttöönotto ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Huomautus: Jos olet Office 365-asiakas, versiointi on nyt käytössä oletusarvoisesti, kun luot uusia OneDrive for Business kirjastoja, ja se tallentaa asia kirjan viimeiset 500-versiot automaattisesti. Tämä auttaa estämään tärkeiden asia kirjojen tai tietojen menettämisen. Jos sinulla on aiemmin luotuja kirjastoja OneDrive for Business-sivustossa tai ryhmäsivustossa, jossa versio tietojen hallinta ei ole käytössä, voit ottaa versio tiedot käyttöön milloin tahansa.

Voit käyttää versiotietojen hallintaa seuraavissa tapauksissa:

  • Versiohistorian seuraaminen    Kun versiotietojen hallinta on käytössä, näkyvissä on tiedostoon tehtyjen muutosten ajankohta ja muutosten tekijä. Voit myös tarkastella ajankohtaa, jolloin tiedoston ominaisuudet eli tiedostoa koskevat tiedot ovat muuttuneet. Jos käyttäjä on esimerkiksi vaihtanut luettelokohteen määräpäivän, kyseinen tieto näkyy versiohistoriassa. Näet myös kommentit, joita käyttäjät tekevät, kun he kuittaavat tiedostoja kirjastoihin.

  • Aiemman version palauttaminen    Jos teet virheen uusimmassa versiossa, uusin versio vioittuu tai vain pidät aiemmasta versiosta enemmän, voit korvata uusimman version aiemmalla versiolla. Palautetusta versiosta tulee tällöin uusin versio.

  • Aiemman version tarkasteleminen    Voit tarkastella aiempaa versiota niin, että se ei korvaa uusinta versiota. Jos tarkastelet versiohistoriaa Microsoft Office -asiakirjassa, kuten Word- tai Excel-tiedostossa, voit verrata kahta versiota, jolloin saat selville niiden väliset erot.

Kun versiotietojen hallinta on käytössä, versioita luodaan seuraavissa tilanteissa:

  • Kun luettelokohde tai tiedosto luodaan tai kun tiedosto ladataan kirjastoon.

    Huomautus:  Jos tiedostojen uloskuittausta edellytetään, tiedosto on kuitattava sisään sen ensimmäisen version luomiseksi.

  • Kun tiedosto ladataan, jolla on sama nimi kuin aiemmin luodulla tiedostolla.

  • Kun luettelokohteen tai tiedoston ominaisuuksiin tehdään muutoksia.

  • Kun Office-tiedosto avataan ja tallennetaan. Kun asia kirja on avattu uudelleen, uusi versio luodaan muokkauksen tallentamisen jälkeen.

  • Määrä ajoin, kun Office-tiedostoja muokataan ja tallennetaan. Kaikki muokkaukset ja tallennukset eivät luo uusia versioita. Kun tallennat muokkauksia usein, esimerkiksi jokainen uusi versio tallentaa tietyn ajan kohdan yksittäisten muokkausten sijaan. Tämä on yleistä, kun Automaattinen tallennus on käytössä.

  • Asiakirjan yhteismuokkaamisen aikana, kun eri käyttäjä aloittaa asiakirjan käsittelyn tai kun käyttäjä napsauttaa Tallenna muutosten lataamiseksi kirjastoon. 

Tiedostosta voi olla kolme nykyistä versiota kunakin hetkenä: uloskuitattu versio, uusin aliversio eli luonnosversio ja uusin julkaistu eli pääversio. Kaikki muut versiot ovat historiallisia versioita. Jotkin nykyiset versiot näkyvät vain sellaisille käyttäjille, joilla on niiden tarkasteluoikeudet.

Jotkin organisaatiot seuraavat tiedostojen pää- ja aliversioita kirjastoissa. Toiset organisaatiot seuraavat vain pääversioita. Pääversiot on merkitty kokonaisluvuilla, kuten 5.0, ja aliversiot desimaaliluvuilla, kuten 5.1.

Useimmat organisaatiot käyttävät aliversioita tiedostojen kehitystyön aikana ja pääversioita, kun tietyt välitavoitteet saavutetaan tai kun tiedostot ovat valmiita yleiseen käyttöön. Monissa organisaatioissa suojataan luonnosversioita sallimalla tiedostojen hyväksyminen vain niiden omistajille tai valtuutetuille henkilöille. Tämä tarkoittaa sitä, että kukaan muu ei saa nähdä aliversioita, ennen kuin pääversio julkaistaan.

Pääversioita voi käyttää luetteloissa, mutta aliversioita ei. Jokaisen luettelokohteen version tunnisteena on kokonaisluku. Jos organisaatiosi edellyttää luettelon kohteiden hyväksymistä, ne pysyvät odotustilassa, kunnes joku valtuutettu henkilö hyväksyy ne. Odotustilassa niiden tunnisteena on kokonaisluku ja niihin viitataan luonnoksina.

Katso lisätietoja versiotietojen hallinnan käyttöönotosta ja määrittämisestä, mukaan lukien pää- ja aliversiot, artikkelista Versiotietojen hallinnan käyttöönotto ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Version numero lisätään automaattisesti aina, kun luot uuden version. Luettelossa tai kirjastossa, jossa on käytössä pääversiotiedot, versioiden numerot ovat kokonaislukuja, kuten 1.0, 2.0, 3.0 jne. Järjestelmänvalvoja voi ottaa kirjastojen versiotiedot käyttöön sekä pää- että aliversioille. Aliversioiden numerot merkittään desimaalilukuina, kuten 1.1, 1.2, 1.3 jne. Jos jokin aliversioista julkaistaan pääversiona, sen numeroksi tulee 2.0. Myöhemmät aliversiot numeroidaan numeroilla 2.1, 2.2, 2.3 jne.

Kun hylkäät uloskuittauksen, versionumero ei muutu. Jos uusin versio on 3.0, sen numerona pysyy 3.0 uloskuittauksen hylkäämisen jälkeen.

Kun poistat version, se siirtyy numeroineen roskakoriin. Versiohistoriassa näkyy jäljelle jääneet versionumerot. Muut versionumerot eivät muutu. Jos sinulla on esimerkiksi asiakirja, josta on olemassa aliversiot 4.1 ja 4.2, ja päätät poistaa version 4.1, jäljelle jäävässä versiohistoriassa näkyy enää vain versiot 4.0 ja 4.2. Tämä on havainnollistettu seuraavassa kuvassa.

Katso lisätietoja versiotietojen hallinnan käyttöönotosta ja määrittämisestä, mukaan lukien pää- ja aliversiot, artikkelista Versiotietojen hallinnan käyttöönotto ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Versiohistoria, josta on poistettu yksi aliversio

Jotkin organisaatiot sallivat rajoittamattomat tiedosto versiot ja muut rajoitukset. Kun olet tarkistanut tiedoston uusimman version, saatat huomata, että vanha versio puuttuu. Jos uusin versio on 101,0 ja huomaat, että se ei ole enää versio 1,0, se tarkoittaa, että hallinnoija on määrittänyt kirjaston sallimaan vain 100 pääversiot tiedostosta. 101st-version lisäys aiheuttaa sen, että ensimmäinen versio poistetaan. Vain versiot 2,0 – 101,0 säilyvät. Jos lisäät myös 102nd-version, vain versiot 3,0 – 102,0 säilyvät.

Järjestelmänvalvoja voi myös päättää rajoittaa aliversioiden määrää. Jos esimerkiksi 100 pääversiot ovat sallittuja, hallinnoija voi halutessaan säilyttää pieniä luonnoksia vain viimeisimpien viiden pääversion osalta. Pääversioiden välisten aliversioiden oletus luku on 511. Jos yrität julkaista toisen aliversion, saat virheilmoituksen, joka pyytää sinua ensin julkaisemaan asiakirjan. Sivuston järjestelmänvalvoja voi muuttaa oletusasetusta ja sallia näin vähemmän aliversioita.

Jos luettelo tai kirjasto rajoittaa pääversioiden määrää, vanhimmat versiot poistetaan, kun raja on saavutettu. Jos esimerkiksi vain 100-versiot säilytetään ja tiimisi luo 105-versiot, vain versiot 6 – 105 säilytetään. Jos luodaan toinen versio, vain versiot 7 – 106 säilytetään. Jos luettelo tai kirjasto rajoittaa versioiden määrää, varmista, että osallistujat tietävät, että aiemmat versiot poistetaan, kun versioraja on saavutettu.

Jos kirjastossa on rajoitettu niiden pääversioiden määrää, joihin se pitää aliversioita, aliversiot poistetaan edellisten pääversioiden osalta, kun versio raja saavutetaan. Jos esimerkiksi säilytät luonnoksia vain 100 pääversioille ja ryhmäsi luo 105 pääversiota, vain pääversiot säilytetään aikaisimmista versioista. Viiteen varhaiseen pääversioon, kuten 1,2 tai 2,3, liittyvät aliversiot poistetaan, mutta pääversiot – 1, 2 ja niin edelleen – säilytetään, ellei kirjastossasi ole myös rajoituksia pääversioille.

Versioiden määrää kannattaa yleensä rajoittaa. Näin palvelimen tallennustilaa säästyy ja tiedostot pysyvät järjestyksessä. Jos organisaatiossa on kuitenkin säilytettävä kaikki versiot esimerkiksi juridisista syistä, älä määritä rajoituksia.

Huomautukset: 

  • SharePoint Online edellyttää kirjastojen versio tietoja. SharePoint Server-vaihto ehdon avulla voit valita ei versiointia .

  • SharePoint Online Kirjaston asetuksissa on 100-50000-pääversioiden valikoima. SharePoint Server kirjaston asetuksissa sallitaan 1-50000-pääversioiden valikoima.

  • Sekä SharePoint Online-että SharePoint Server-kirjaston asetuksissa sallitaan 1-50000-aliversioiden valikoima.

  • Sekä SharePoint Online-että SharePoint Server luettelo asetukset sallivat versio tietojen (luonnokset mukaan lukien) asetuksen, jossa on 1-50000-versioiden valikoima.

Tärkeää: Jos organisaatio rajoittaa sen tallentamien versioiden määrää, vanhimmat versiot poistetaan pysyvästi, kun raja on saavutettu. Niitä ei lähetetä roskakoriin.

Katso lisätietoja versiotietojen hallinnan käyttöönotosta ja määrittämisestä artikkelista Versiotietojen hallinnan käyttöönotto ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Voit määrittää, kuka voi tarkastella luettelokohteiden ja tiedostojen luonnoksia. Luonnoksia luodaan kahdessa tilanteessa:

  • Kun tiedoston aliversio luodaan tai päivitetään kirjastossa, joka seuraa pää- ja aliversioita.

  • Kun luettelokohde tai tiedosto luodaan tai sitä päivitetään, mutta sitä ei ole vielä hyväksytty luettelossa tai kirjastossa, jossa edellytetään sisällön hyväksyntää.

Kun pää- ja aliversioita seurataan, voit määrittää, edellyttääkö aliversioiden tarkasteleminen ja lukeminen tiedostojen muokkausoikeuksia. Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjät, joilla on tiedoston muokkausoikeus, voivat käsitellä tiedostoa, mutta käyttäjät, joilla on vain tiedoston lukuoikeus, eivät voi tarkastella aliversioita. Kaikkien kirjaston käyttäjien ei esimerkiksi välttämättä ole tarkoitus nähdä kommentteja ja muutoksia, kun tiedoston muokkaaminen on kesken. Jos kirjastossa seurataan pää- ja aliversioita, eikä pääversiota ole vielä julkaistu, käyttäjät, joilla ei ole luonnoskohteiden tarkasteluoikeuksia, eivät voi tarkastella tiedostoa.

Jos edellytetään sisällön hyväksyntää, voit määrittää, ketkä voivat tarkastella hyväksyntää odottavia tiedostoja – käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet tai vain tekijät ja käyttäjät, joilla on kohteiden hyväksyntäoikeudet. Jos pää- ja aliversioita seurataan, tekijän täytyy julkaista pääversio, ennen kuin tiedoston voi lähettää hyväksyttäväksi. Jos edellytetään sisällön hyväksyntää, käyttäjät, joilla on sisällön lukuoikeudet, mutta joilla ei ole luonnoskohteiden tarkasteluoikeuksia, näkevät tiedoston viimeisen hyväksytyn version tai pääversion.

Riippumatta siitä, onko ihmisillä oikeus muokata tiedostoa vai ei, jos ihmiset hakevat aliversion tiedostoa, he eivät saa siitä tuloksia.

Voit rajoittaa luetteloon tai kirjastoon tallennettavien luettelokohteiden tai tiedostojen versioiden määrää, mikä voi auttaa säästämään palvelimen tilaa. Jos työryhmäsi luo monia versioita, versioiden määrän rajoittaminen voi auttaa työryhmääsi hallinnoimaan paremmin aiempia versioita ja löytämään ne. Esimerkiksi silloin, kun työryhmäsi säilyttää monia versioita usean kuukauden tai vuoden ajan.

Jäsenten voi olla vaikeaa selata versiohistoriaa tarvitsemiensa versioiden löytämiseksi. Jos työryhmäsi haluaa tarkastella jotakin aiempaa versiota tai säilyttää sen, voit joko olla rajoittamatta säilytettävien versioiden määrää tai lisätä niiden määrää.

Jos kirjasto seuraa pää- ja aliversioita, voit valita, kuinka monta tiedostojen pääversiota haluat säilyttää ja kuinka monta aliversiota haluat säilyttää kullekin pääversiolle. Oletusarvoisesti kullakin pääversiolla voi olla enintään 511 luonnosta (aliversiot).

Työryhmäsi työtavan mukaan se tarvitsee todennäköisimmin uusimpia aliversioita, kuten äskettäin muokattua versiota. Ajan kuluessa työryhmäsi luultavasti tarvitsee vähemmän todennäköisesti vanhempaa aliversiota. Yleensä pääversio edustaa välitavoitetta, kuten tarkistettavaksi tai julkaistavaksi jätettyä tiedostoa, kun taas aliversio on käynnissä oleva työ, joka ei ole vielä valmis sivuston kaikkien käyttäjien luettavaksi.

Jos luettelo tai kirjasto rajoittaa pääversioiden määrää, vanhimmat versiot poistetaan, kun raja on saavutettu. Jos esimerkiksi vain 100-versiot säilytetään ja tiimisi luo 105-versiot, vain versiot 6 – 105 säilytetään. Jos luodaan toinen versio, vain versiot 7 – 1066 säilytetään. Jos luettelo tai kirjasto rajoittaa versioiden määrää, varmista, että osallistujat tietävät, että aiemmat versiot poistetaan, kun versioraja on saavutettu.

Jos kirjastossa on rajoitettu niiden pääversioiden määrää, joihin se pitää aliversioita, aliversiot poistetaan edellisten pääversioiden osalta, kun versio raja saavutetaan. Jos esimerkiksi säilytät luonnoksia vain 100 pääversioille ja ryhmäsi luo 105 pääversiota, vain pääversiot säilytetään aikaisimmista versioista. Viiteen varhaiseen pääversioon, kuten 1,2 tai 2,3, liittyvät aliversiot poistetaan, mutta pääversiot – 1, 2 ja niin edelleen – säilytetään, ellei kirjastossasi ole myös rajoituksia pääversioille.

Huomautukset: 

  • SharePoint Online edellyttää kirjastojen versio tietoja. SharePoint Server-vaihto ehdon avulla voit valita ei versiointia .

  • SharePoint Online Kirjaston asetuksissa on 100-50000-pääversioiden valikoima. SharePoint Server kirjaston asetuksissa sallitaan 1-50000-pääversioiden valikoima.

  • Sekä SharePoint Online-että SharePoint Server-kirjaston asetuksissa sallitaan 1-50000-aliversioiden valikoima.

  • Sekä SharePoint Online-että SharePoint Server luettelo asetukset sallivat versio tietojen (luonnokset mukaan lukien) asetuksen, jossa on 1-50000-versioiden valikoima.

Versio tiedot on otettu käyttöön automaattisesti, kun kirjasto luodaan, ei silloin, kun luettelo luodaan. Kuka tahansa, jolla on luetteloiden hallinta oikeudet, voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä versio tiedot. Useilla sivustoilla se on sama henkilö, joka hallinnoi sivustoa, koska luettelot ja kirjastot perivät käyttöoikeudet sivustolta. Sivuston omistaja (tai muu luetteloiden tai kirjastojen hallinnasta vastaava henkilö) päättää versiotietojen hallinnan käyttöön ottamisen lisäksi, edellytetäänkö sisällön hyväksymistä, kuka voi tarkastella luonnoksia ja edellytetäänkö uloskuittausta. Jokainen näistä päätöksistä vaikuttaa versiotietojen hallinnan sujumiseen. Jos esimerkiksi kirjastojen hallinnasta vastaava henkilö päättää edellyttää uloskuittausta, järjestelmä luo versionumeron vain, kun tiedosto kuitataan sisään. Jos edellytetään sisällön hyväksyntää, pääversioiden numeroita ei lisätä, ennen kuin joku valtuutettu käyttäjä hyväksyy tiedostot.

Tärkeää: Jos kirjaston käyttäjät haluavat muokata tiedostoja yhdessä, älä määritä kirjastoa edellyttämään uloskuittausta. Yhteismuokkaus ei ole mahdollista, jos käyttäjien tarvitsemat asiakirjat on kuitattu ulos.

Katso lisätietoja versiotietojen hallinnan käyttöön ottamisesta luettelossa tai kirjastossa artikkelista Versiotietojen hallinnan käyttöönotto ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Jos versiotietojen hallinta on käytössä kirjastossa, sen määrittävä henkilö päättää, seurataanko sekä pää- että aliversioita ja ketkä voivat tarkastella aliversioita. Kun edellytetään sisällön hyväksyntää, useimmissa tapauksissa vain tiedoston omistaja ja kohteen hyväksyvä henkilö voi tarkastella aliversioita. Muissa kirjastoissa kuka tahansa, joka voi muokata kirjaston tiedostoja, tai jolla on kirjastossa lukuoikeudet, voi tarkastella kaikkia versioita. Kun versio on hyväksytty, kaikki ne henkilöt, joilla on luettelossa tai kirjastossa lukuoikeudet, voivat tarkastella versiota.

Vaikka luetteloilla ei ole pää- ja aliversioita, kaikki Odottaa-tilassa olevat kohteet tulkitaan luonnoksiksi. Useimmiten vain kohteen luonut henkilö ja käyttäjät, joilla on Täydet oikeudet tai Suunnittelu-oikeudet, voivat tarkastella luonnoksia. Nämä henkilöt näkevät luonnokset, jotka ovat Odottaa-tilassa, mutta muut näkevät vain versiohistorian uusimman Hyväksytty-version. Jos tiedosto hylätään, se säilyy Odottaa-tilassa, kunnes käyttäjä, jolla on tarvittavat käyttöoikeudet, poistaa sen.

Oletusarvoisesti Odottava kohde tai tiedosto näkyy vain sen tekijälle ja henkilöille, joilla on luetteloiden hallinta oikeudet, mutta voit määrittää, voivatko muut käyttäjä ryhmät tarkastella kohdetta tai tiedostoa. Jos kirjasto on määritetty seuraamaan sekä pää-että aliversioita, tiedoston muokkaajan on ensin julkaistava tiedoston pääversio.

Lisä tietoja asia kirjojen hyväksymisen määrittämisestä on kohdassa sivuston luettelon tai kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen.

Huomautus:  Joissakin luetteloissa ja kirjastoissa luonnosten suojausasetukset on määritetty siten, että kaikki sivuston käyttäjät voivat tarkastella sekä Odottaa- että Hyväksytty-tilassa olevia versioita.

Kun kuittaat tiedoston ulos kirjastosta, jonka versiotiedot ovat käytössä, uusi versio luodaan aina, kun tiedosto kuitataan takaisin sisään. Jos pää- ja aliversiot ovat käytössä, voit päättää tiedostoa sisään kuitatessasi, minkä tyypin version kuittaat sisään. Kirjastoissa, joissa uloskuittausta edellytetään, versiot luodaan ainoastaan sisäänkuittauksen yhteydessä.

Kirjastoissa, joissa uloskuittausta ei edellytetä, uusi versio luodaan, kun avattu tiedosto tallennetaan ensimmäistä kertaa. Jokainen tämän jälkeen tehty tallennus korvaa ensimmäisen tallennuksen jälkeen tehdyt tallennukset. Jos suljet sovelluksen ja avaat sitten tiedoston uudelleen, ensimmäinen tallennus luo jälleen uuden version. Tästä voi seurata, että versioiden määrä kasvaa hyvin nopeasti.

Katso lisätietoja sisään- ja uloskuittauksesta artikkelista Uloskuittaus, sisäänkuittaus tai tiedostojen muutosten hylkääminen kirjastossa.

Tärkeää:  Jos muokkaat tiedostoa yhdessä muiden käyttäjien kanssa, älä kuittaa tiedostoa ulos, ellet nimenomaisesti halua estää muita tekemästä siihen muutoksia.

Uloskuittauksen edellyttäminen voi auttaa työryhmääsi käyttämään mahdollisimman hyvin versiotietojen hallintaa, koska tällöin voidaan määrittää version erityinen luontiajankohta. Versio luodaan vain, kun joku kuittaa tiedoston ulos, muuttaa sitä ja kuittaa tiedoston sitten takaisin sisään. Kun ei edellytetä uloskuittausta, versio luodaan silloin, kun joku ensin tallentaa tiedoston ja tämä versio päivitetään, kun se suljetaan. Jos kyseinen henkilö tai joku muu sitten avaa tiedoston ja tallentaa sen uudelleen, luodaan toinen versio. Tilanteen mukaan et ehkä halua luoda useita versioita esimerkiksi silloin, kun sinun on suljettava tiedosto kokoukseen osallistumiseksi ennen kuin olet tehnyt kaikki muutokset tiedostoon.

Kun uloskirjautuminen on pakollista, käyttäjät eivät voi lisätä tiedostoja, muuttaa tiedostoja tai muuttaa tiedoston ominaisuuksia kuittaamatta tiedostoa ensin ulos. Kun käyttäjät kuittaat tiedostoja sisään, heitä pyydetään antamaan kommentteja tehdyistä muutoksista, jotka auttavat luomaan merkityksellisempää versio historiaa.

Huomautus: Jos kirjasto tallentaa Microsoft Project (.mpp) -tiedostoja, jotka synkronoidaan sivuston tehtäväluettelojen kanssa, Edellyttää uloskuittausta -ruudun valinta on poistettava.

Katso lisätietoja uloskuittauksen edellyttämisestä artikkelista Kirjaston määrittäminen tiedostojen uloskuittauksen edellyttämiseksi.

Luetteloissa ja kirjastoissa on versio tietoihin ja uloskuittaamiseen liittyviä käyttö oikeuksia, jotka vaihtelevat käyttäjän tai tietyn ryhmän käyttö oikeus tason mukaan. Käyttäjä, joka voi muokata käyttö oikeus tasoja, voi määrittää nämä käyttö oikeudet eri tavalla tai luoda uuden ryhmän, jonka käyttö oikeus tasot ovat mukautetut.

Nämä käyttöoikeudet tekevät kirjaston hallinnasta joustavampaa. Haluat ehkä määrittää, että jokin käyttäjä voi poistaa tiedoston versioita ilman, että käyttäjällä on oikeus poistaa itse tiedostoa. Oikeus poistaa versioita ei ole sama kuin oikeus poistaa kohteita, joten voit näin varmistaa mukautetun hallintatason.

Seuraavassa taulukossa näytetään versiotietojen hallintaan ja uloskuittaukseen liittyvät käyttöoikeudet sekä niihin sovellettavat oletuskäyttöoikeustasot.

Käyttöoikeus

Oletuskäyttöoikeustaso

Näytä versiot

Täydet oikeudet, Suunnitteluoikeudet, Osallistumisoikeudet ja Lukuoikeudet

Versioiden poistaminen

Täydet oikeudet, Suunnitteluoikeudet ja Osallistumisoikeudet

Uloskuittauksen ohittaminen

Täydet oikeudet ja Suunnitteluoikeudet

Kohteiden hyväksyminen

Täydet oikeudet ja Suunnitteluoikeudet

Lisä tietoja käyttö oikeuksista on kohdassa tietoja SharePointin käyttö oikeus tasoista.

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin