Saapuneet-kansiossa on useita Outlook-kohteita, joita et ehkä halua nähdä, mutta haluat silti seurata niitä. Esimerkki:
-
Kokouksen hyväksynnät ja hylkäämiset
-
Lukukuittaukset
-
Vastaanottokuittaukset
-
Kyselyn vastaukset
Oletusarvoisesti Outlook käsittelee automaattisesti kokous- ja kyselyvastaukset, jotta et näe näitä sähköpostiviestejä Saapuneet-kansiossasi. Jos Outlook ei käsittele niitä automaattisesti tai haluat poistaa automaattisen käsittelyn käytöstä, toimi seuraavasti.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.
-
Vieritä alaspäin Seuranta-osaan .
-
Päivitä Seuranta-kohdassa seuraavat asetukset:
-
Valitse Vastaanottokuittaus, jossa vahvistetaan, että viesti on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalvelimeen -ruutu ja lukukuittaus, jossa vahvistetaan, että vastaanottaja on tarkastellut viestiruutuja , pyydä vastaanottokuittaus ja lukukuittaus kaikista lähettämistäsi viesteistä.
-
-
Voit valita yhden kolmesta oletustoiminnosta, kun joku lähettää sinulle lukukuittauksen sisältävän viestin:
-
Lähetä aina lukukuittaus
-
Älä koskaan lähetä lukukuittausta
-
Kysy joka kerta, lähetetäänkö lukukuittaus
-
-
Valitse Käsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen ja äänestysten vastaukset automaattisesti -valintaruutu, jotta kokous- ja kyselyvastaukset eivät näy Saapuneet-kansiossasi, ellei osallistuja ole vastannut kommentilla. Kaikki muut pyynnöt käsitellään automaattisesti, ja alkuperäinen kokouskutsu päivitetään näyttämään seurantatiedot.
Jos tyhjennät tämän valintaruudun, näet Saapuneet-kansiossasi viestin jokaisen osallistujan vastauksesta. -
Kun tarkistat Alkuperäisen lähetetyn kohteen automaattisesti kuittaustietojen avulla , voit seurata lähetettyjen kohteiden kaikkia luku- ja vastaanottokuittauksia ja nähdä niiden tilan avaamalla Lähetetyt-kansiosta lähettämäsi viestin.
-
Valitse Päivityksen seurantatiedot ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja -valintaruutu, jos haluat päivittää alkuperäisen kokouspyynnön vastauksen tilaksi ja poistaa sitten kaikki vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja.