Miten Outlook-prosessien luku- ja kokousvastaukset muuttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

On useita erilaisia Outlook-kohteet eivät haluat ehkä nähdä Saapuneet, mutta haluat seurata niitä. Esimerkki:

  • Kokouksen hyväksyttyjen ja vähenemisestä

  • Lukukuittaukset

  • Vastaanottokuittaukset

  • Äänestyksen vastaukset

Oletusarvon mukaan Outlook käsittelee automaattisesti kokouksen ja äänestyksen vastaukset niin, että näet ei ne sähköpostit Saapuneet-kansioon. Jos Outlook ei käsitellä automaattisesti tai jos haluat poistaa käytöstä automaattinen käsittely, noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Valitse Tiedosto > asetukset > Sähköposti.

  2. Vieritä Seuranta -osaan.

    Määritä tiettyjen Outlook-kohteiden käsittelyn.

  3. Valitse Seuranta-Päivitä seuraavat vaihtoehdot:

    • Tarkista Vastaanottokuittaus varmistamalla, että viesti on toimitettu vastaanottajan sähköpostipalvelin -ruutu ja Lukukuittaus vahvistaa, että vastaanottaja on tarkastellut viestiä -ruutuihin pyynnön vastaanottokuittaus ja lukukuittauksen, vastaavasti kaikille lähettämäsi viestit.

  • Voit valita jonkin kolme oletusarvon toiminnan, kun joku lähettää sinulle viestin, jonka lukukuittauksen:

    • Lähetä aina lukukuittaus

    • Älä lähetä lukukuittausta 

    • Kysy aina, lähetetäänkö lukukuittaus

  • Valitse äänestyksen vastaukset tule näkyviin Saapuneet-kansiossa, ellei osallistuja on vastannut kommentin järjestäminen ja estää minkään kokouksen Käsittele kokouspyynnöt ja kokouspyyntöjen sekä kyselyiden vastaukset automaattisesti -valintaruutu. Kaikki muut pyynnöt käsitellään automaattisesti ja alkuperäinen kokouskutsun päivitetään näyttämään seurantatiedot.

    Jos poistat tämän valintaruudun, näet viestin jokaisen osallistujan vastauksen Saapuneet-kansioon.

  • Päivitä alkuperäinen lähetetty viesti kuittaustiedoilla automaattisesti tarkistuksen seurantaan kaikki luku- ja vastaanottokuittaukset kohteiden lähettänyt ja sinulle lähetetyt-kansiosta lähettämäsi viestin avaamalla ne tila.

  • Valitse Päivitä alkuperäinen kokouspyyntö vastauksen tila ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja Päivitä seurantatiedot, ja poista sitten vastaukset, jotka eivät sisällä kommentteja -valintaruutu.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×