Mitä tiedostomuotoa pitäisi käyttää Access 2010 -ohjelmassa?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Access 2010 käyttää oletuksena. accdb-tiedosto muotoa, joka on lisätty Access 2007-tiedostoon. Accessissa on edelleen jonkin verran tukea Accessin aiemmissa versioissa käytelle tiedosto muodolle. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi uutta tiedosto muotoa kannattaa käyttää aina, kun se on mahdollista, ja miksi joissakin tapa uksissa on ehkä käytettävä aiempaa versio tiedosto muotoa. Opit myös nimenomaisesti muuntamaan tieto kannan uuteen tiedosto muotoon.

Artikkelin sisältö

Uusi tiedosto muoto (. accdb)

Aikaisemman version tiedosto muoto (. mdb)

Muuntaminen uuteen tiedosto muotoon

Uusi tiedosto muoto (. accdb)

Access 2010 käyttää tiedosto muotoa, joka tukee useita tuote parannuksia. Kun luot uuden tieto kannan, tieto kanta käyttää oletusarvoisesti uutta tiedosto muotoa ja sille annetaan. accdb-tiedosto tunniste.

Käytä uutta tiedosto muotoa aina, kun se on mahdollista, koska se tukee uusia ominaisuuksia, kuten moniarvoisia kenttiä ja liitteitä. Lisäksi jos haluat muuntaa Työpöytä tieto kannan verkko tieto kannaksi käyttämällä Accessia, Työpöytä tieto kanta tiedoston on oltava. accdb-muodossa.

Uutta tiedosto muotoa ei kuitenkaan voi avata tai linkittää aiempien Accessin versioiden kanssa, se ei tue replikointia eikä se tue käyttäjä tason suojausta. Jos sinun on käytettävä tieto kantaa Accessin aiemmissa versioissa tai jos sinun on käytettävä replikointi-tai käyttäjä tason suojausta, sinun on käytettävä aiempaa versio tiedosto muotoa.

. Accdb-tiedosto muodon tarjoamat ominaisuudet

  • Verkko julkaisut ja oikeus palvelut    

    Jos sinulla on palvelin, jossa on käytössä SharePoint Serverin käyttö oikeus palvelut, voit julkaista. accdb-tiedosto muodon verkko versioon, jos haluat käyttää tiettyjä yhteensopivuus rajoituksia. Jotkin suunnittelu ominaisuudet ja paradigmat ovat erilaisia verkko tieto kannoissa kuin Työpöytä tieto kannoissa – joitain Työpöytä tieto kantoja ei voi julkaista verkossa ennen muutosten tekemistä.

    Kun olet julkaissut tieto kannan verkko versioon, voit edelleen avata. accdb-tiedoston ja tehdä rakenteeseen muutoksia ja myös synkronoida muutokset julkaistun version kanssa. Käyttäjät voivat käyttää julkaistua verkko tieto kantaa selaimessa ilman, että Accessia on asennettu.

  • Moniarvoiset kentät    

    Oletetaan, että sinun on määritettävä tehtävä jollekin työntekijöillesi, mutta päätettävä, että sinun on määritettävä se useammalle kuin yhdelle henkilölle. Access 2010: ssä voit luoda moniarvoisen kentän, jossa työn tekijöiden nimet voidaan valita ruudusta tai kirjoittaa ruutuun.

    Kun napsautat ruutua, valitsemiasi valinta ruutuja käytetään osoittamaan valintasi. Valitut työn tekijät tallennetaan moniarvoisen kenttään ja erotetaan toisistaan pilkuilla (oletusarvoisesti), kun ne näytetään.

    Moniarvoisten kenttien ajatuksena on helpottaa usean vaihto ehdon valintaa ja tallentamista tarvitsematta luoda kehittyneempää tieto kannan rakennetta. Moniarvoiset kentät ovat tärkeitä myös Microsoft SharePoint Foundation-integroinnin kannalta, koska SharePoint-luetteloissa tuetaan myös moniarvoisia kenttiä.

  • Liitteiden tieto tyyppi    

    Uuden liitteiden tieto tyypin avulla voit helposti tallentaa kaikentyyppiset tiedostot ja binaaritiedostot tieto kantaan ilman liiallista kasvua tieto kannan fyysisessä koossa. Liitteet pakataan tarvittaessa automaattisesti tilan käytön maksimoimiseksi. Voit liittää Word-asia kirjan tietueeseen tai tallentaa digitaalisia kuvia sisältävän sarjan. Voit jopa pitää useita liitteitä liitettyinä yhteen tietueeseen.

  • Parannettu integrointi SharePointin ja Outlookin kanssa    

    Aiemmin SharePoint tai Outlook esti. mdb-muodossa olevien tiedostojen käyttämisen johtuen siitä, että tieto kantaan voi sisältyä vaarallista koodia. Access 2010 sallii koodin tarkistamisen turvalliseksi tai poissa käytöstä. Tämä mahdollistaa tieto kantojen integroinnin entistä paremmin SharePointin tai Outlookin kanssa.

  • Memo-kenttä historian seuranta    

    Memo-kentistä on hyötyä, kun tallennettavia tietoja on paljon. Alkaen Access 2007 voit asettaa ominaisuuden (vain applyonly), joka pakottaa käyttämään historia tietoja kaikista memo-kentän muutoksista. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services 3.0-versiointi ominaisuutta, jotta voit käyttää Accessia, kun haluat muuttaa SharePoint-luetteloon tallennetun teksti kentän useiden rivien muutoksia (edellyttäen, että kentän liittämis muutokset ovat aiemmin luotuun tekstiin -asetus on valittu Kyllä).

  • Parannettu salaus    

    Voit halutessasi määrittää tieto kannan Sala sanan ja salata tieto kannan sisällön. Kun teet sen käyttämällä Access 2007-tiedostoa ja uutta tiedosto muotoa käyttävän tiedoston, käytä Windows crypto API-liittymää tietojen salaamiseen. Myös kolmannen osapuolen salaus työkaluja voidaan käyttää.

Sivun alkuun

Aikaisemman version tiedosto muoto (. mdb)

Accessin versiot, jotka ovat vanhempia kuin Office Access 2007 tukevat tiedosto muodot, jotka käyttävät. mdb-tiedosto tunnistetta. Access 2010: ssa voit edelleen avata. mdb-tiedostoja. Jos tiedosto on tallennettu 2002-2003-tai käyttää 2000-tiedosto muotoon, voit avata sen ja käyttää sitä Access 2010-muodossa tavalliseen tapaan. Et kuitenkaan voi käyttää uusia ominaisuuksia, jotka edellyttävät. accdb-tiedosto muotoa.

Jos tiedosto on tallennettu 95-tai käyttää 97-tiedosto muotoon, kun avaat sen ensimmäisen kerran Access 2010-muodossa, Accessissa on mahdollisuus päivittää tieto kanta tiedosto muotoon, joka on määritetty oletus tiedosto muodoksi (yleensä. accdb-tiedosto muoto, paitsi jos sinulla tai järjestelmänvalvojalla on c hirtettiin asetus). Jos et aio käyttää tieto kantaa Accessin versioissa, jotka ovat vanhempia kuin Access 2007, etkä aio jakaa tieto kantaa muille käyttäjille, jotka käyttävät Accessin versiota Access 2007, etkä käytä replikointia tai käyttäjä tason suojausta, tieto kanta tiedoston pitäisi päivittä uuteen. accdb-muotoon. Kun olet päivittänyt tieto kannan. accdb-tiedosto muotoon, et voi enää avata tieto kantaa käyttämällä Accessin versiota, joka on aiempi kuin Access 2007.

Jos tiedosto on tallennettu Accessiin 95 tai Accessia 97-muotoon ja päätät olla päivittä. accdb-muotoon, et voi tehdä rakenteeseen muutoksia. Voit tarkastella objekteja ja tehdä tietoihin muutoksia Access 2010-näkymässä, mutta et voi tehdä rakenteeseen muutoksia.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedosto muotoon

Jos haluat muuntaa suoraan tieto kannan käyttämään uutta. accdb-tiedosto muotoa, sinun on ensin avattava tieto kanta ja tallennettava se sitten. accdb-tiedosto muodossa.

Tärkeää: Seuraavat ohjeet koskevat tiedostoja, jotka on perustettu Accessissa 97, Accessissa 2000, Accessissa 2002 tai Accessissa 2003.

Avaa ensin tieto kanta:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse vasemmalla puolella Avaa.

  3. Valitse ja avaa Avaa -valinta ikkunassa tieto kanta, jonka haluat muuntaa.

Muunna tieto kanta nyt:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse vasemmalla Jaa.

  3. Valitse Tallenna koko tieto kanta-kohdassa Tallenna tieto kanta nimellä.

  4. Valitse oikealla olevassa tieto kanta tiedosto tyypit-kohdassa Käytä tieto kantaa.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -valinta ikkunan tiedosto nimi- ruutuun tiedoston nimi tai käytä annettua tiedosto nimeä.

  6. Valitse Tallenna.

    Tieto kannan kopio luodaan. accdb-tiedosto muodossa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×