Mitä tiedostomuotoa pitäisi käyttää Access 2010 -ohjelmassa?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

oletusarvoisesti Microsoft Access 2010 käyttää Access 2007käyttöön .accdb-tiedostotunniste. Accessin säilyy tuen tarjoaminen tiedostomuoto, jota käytetään Accessin aiemmissa versioissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi kannattaa käyttää uudessa tiedostomuodossa mahdollisuuksien ja miksi ehkä on käytettävä aiemman version tiedostomuotoa tietyissä tilanteissa. Opit myös erikseen tietokannan muuntaminen uuteen tiedostomuotoon.

Sisältö

Uusi tiedostomuoto (.accdb)

Aiemman version tiedostomuoto (.mdb)

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Uusi tiedostomuoto (.accdb)

Access 2010 käytetään tiedostomuoto, joka tukee useita tuotteen parannuksia. Kun luot uuden tietokannan, tietokanta käyttää uudessa tiedostomuodossa oletusarvoisesti ja annetaan .accdb-tiedostotunnistetta.

Käytä uutta tiedostomuotoa aina kuin mahdollista, koska se tukee uusia ominaisuuksia, kuten moniarvoisia kenttiä ja liitteitä. Jos haluat muuntaa pöytätietokoneen tietokannan WWW-tietokannaksi Access Services -palvelua käyttämällä, pöytätietokoneen tietokantatiedoston on oltava .accdb-muotoinen.

Uutta tiedostomuotoa ei kuitenkaan voi avata Accessin aiemmissa versioissa tai linkittää niihin. Se ei tue replikointia tai käyttäjätason suojausta. Jos käytät Accessin aiempien versioiden tietokantoja tai jos haluat käyttää replikointia tai käyttäjätason suojausta, käytä aiemman version tiedostomuotoa.

.accdb-tiedostomuodon ominaisuudet

  • WWW-julkaisu Access-palveluilla   

    Jos palvelimessasi toimii Access Services, joka on SharePoint Serverin osa, voit julkaista .accdb-tiedostomuodon WWW:ssä tietyin yhteensopivuutta koskevin rajoituksin. Jotkin WWW-tietokantojen rakenneominaisuudet ja paradigmat ovat erilaisia kuin pöytätietokantojen – joitakin pöytätietokantoja ei voi julkaista WWW:ssä ilman rakennemuutoksia.

    Kun julkaiset tietokannan WWW:hen, voit silti avata .accdb-tiedoston rakennemuutosten tekoa varten ja synkronoida sitten muutokset julkaistuun versioon. Käyttäjät voivat käyttää julkaistua WWW-tietokantaa selaimella, eikä heidän tietokoneeseensa tarvitse asentaa Accessia.

  • Moniarvoiset kentät   

    Oletetaan, että sinun täytyy määrittää tehtävän jollekin työntekijöiden mutta kuitenkin, että sinun täytyy määrittää enemmän kuin yhdelle henkilölle. Access 2010 voit luoda moniarvoisen kentän, jossa työntekijöiden nimet olla valittuna tai ruudun kirjoitettuna.

    Kun valitset ruudun, valitut valintaruudut ilmaisevat tekemäsi valinnat. Valitut työntekijät tallennetaan moniarvokenttään. Oletusarvon mukaan valitut työntekijät näytetään pilkuilla erotettuina.

    Moniarvokenttien tarkoitus on helpottaa usean vaihtoehdon valitsemista ja tallentamista niin, ettei käyttäjän tarvitse luoda monimutkaista tietokantarakennetta. Moniarvokentät ovat lisäksi tärkeä Microsoft SharePoint Foundation -ohjelman integraatio, sillä myös SharePoint-luettelot tukevat moniarvokenttiä.

  • Tiedostoliite-tietotyyppi   

    Uutta Tiedostoliite-tietotyyppiä käyttämällä voit tallentaa helposti monenlaisia asiakirjoja ja binaaritiedostoja tietokantaan ilman, että tietokannan koko kasvaa merkittävästi. Tilankäyttö optimoidaan pakkaamalla tiedostoliitteet automaattisesti, jos se on mahdollista. Voit liittää Word-asiakirjan tietueeseen tai tallentaa digitaalikuvien sarjan. Yhteen tietueeseen voi liittää useita tiedostoliitteitä.

  • Parannettu integraatio SharePointin ja Outlookin kanssa   

    Aiemmin tiedostojen .mdb-muodossa on estänyt SharePointin tai Outlookin siitä, että haitalliset koodit voivat olla Access-tietokanta. Access 2010 avulla koodi voidaan joko varmennettu turvalliseksi tai poistaa käytöstä. Näin voi integroida Access-tietokannat täydellisemmin SharePointin tai Outlookin kanssa.

  • Memo-kenttien historiatietojen seuranta   

    Memo-kentistä on hyötyä projektiin suuria määriä tietoja. Alkaen Access 2007, voit määrittää ominaisuuden (VainLiittäminen), joka pakottaa Accessin säilyttämään kaikki muutokset Memo-kenttään. Voit sitten tarkastella muutosten historiatiedot. Tämä toiminto tukee myös versiotieto-ominaisuudella Windows SharePoint Services 3.0 niin, että voit käyttää Access tekstikentän, joka sijaitsee SharePoint-luetteloon (edellyttäen, että kenttä on Olemassa olevan tekstin liittäminen muutokset -asetuksen arvoksi useita tekstirivejä muutosten jäljittäminen Kyllä).

  • Parannettu salaus   

    Voit määrittää tietokannan salasanan ja salata tietokannan sisällön. Kun teet tämän käyttämällä Access 2007 ja tiedosto, joka käyttää uudessa tiedostomuodossa, Access käyttää Windows Crypto API salaamaan tiedot. Kolmannen osapuolen salaus työkalut voidaan myös.

Sivun alkuun

Aiemman version tiedostomuoto (.mdb)

Office Access 2007 kuin Access-versiot tukevat tiedostomuodot, joita käytetään .mdb-tiedostotunnisteen. Access 2010 voi edelleen avata .mdb-tiedostoja. Jos tiedosto on tallennettu Access 2002 – 2003: ssa tai Access 2000-tiedostomuodossa, voit avata sen ja käyttää sitä Access 2010 tavalliseen tapaan. Ei, voit hyödyntää uusia ominaisuuksia, jotka edellyttävät .accdb-tiedostomuodossa.

Jos tiedosto on tallennettu Access 95- tai Access 97-tiedostomuodossa, kun ensimmäisen kerran avaat sen Access 2010, Access ehdottaa tietokannan päivittämiseksi asetettu oletustiedostomuodon tiedostomuodossa (yleensä .accdb-tiedostomuoto, paitsi jos sinun tai järjestelmänvalvojan on c asetus hanged). Jos et aio käyttää tietokantaa Access aiempi Access 2007-versioiden kanssa ja voit etkä voi jakaa tietokannan muiden kuin Access 2007Access-versioita käyttävien käyttäjien kanssa et käytä replikointia tai käyttäjätason suojauksen, voit tietokannan pitäisi päivittää uuden .accdb-muotoon. Kun olet päivittänyt tietokannan .accdb-tiedostomuodossa, voit avata tietokannan enää käyttämällä Access 2007aiempi versio.

Jos tiedosto on tallennettu Access 95- tai Access 97-muodossa ja valitse ei, jos haluat päivittää .accdb-muotoon, et voi tehdä muutoksia. Voit tarkastella objekteja ja tehdä muutoksia tietoihin Access 2010kautta, mutta ei voi tehdä muutoksia.

Sivun alkuun

Muuntaminen uuteen tiedostomuotoon

Kun haluat päivittää Access-tietokannan uuteen .accdb-tiedostomuotoon, avaa tietokanta ja tallenna se .accdb-muodossa.

Tärkeää: Seuraava menettely koskee tiedostoja, jotka on luotu Access 97:ssä, Access 2000:ssa, Access 2002:ssa tai Access 2003:ssa.

Avaa ensin tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalta Avaa.

  3. Valitse ja avaa muunnettava tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

Muunna tietokanta:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse vasemmalta Jaa.

  3. Valitse Koko tietokannan tallentaminen -kohdasta Tallenna tietokanta nimellä.

  4. Valitse oikealta Tietokantatiedostotyypit-kohdasta Access-tietokanta.

  5. Määritä tiedoston nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun tai käytä ehdotettua nimeä.

  6. Valitse Tallenna.

    Tietokannan versio luodaan .accdb-tiedostomuodossa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×