Mistä tiedän, minne Yammer-tiedostot tallennetaan?

Yammer-pilvi tallennus tilaan tallennetut tiedostot

Tiedostot, jotka on tallennettu ryhmän SharePoint-tiedosto kirjastoon

Uusien tiedostojen tallennus paikka

Uudet tiedostot tallennetaan Yammer-pilvi tallennus tilaan siinä ryhmässä, johon tiedosto on liitetty tai ladattu. Ne näkyvät ryhmän tiedostot -luettelossa.

Microsoft 365 yhdistettyjen ryhmien uudet tiedostot tallennetaan ryhmän SharePoint-tiedosto kirjastoon. Ne näkyvät Yammer-ryhmän tiedosto luettelossa tai ryhmän SharePoint-tiedosto kirjaston sovellukset/Yammer -kansiossa.

Yammerissa tallennetut tiedostot, ennen kuin organisaatiosi saa uuden ominaisuuden, säilyvät Yammer-pilvi tallennus palvelussa.

Uuden Office-tiedoston luominen

Valitse Yammerissa ryhmä tiedostot -luettelosta Uusi ja valitse sitten Word-asia kirja, PowerPoint-esityksentai Excel- työkirja.

Et voi luoda uusia tiedostoja tiedostot -sivulta. Tiedostot on luotava toiseen sijaintiin ja ladattava sitten Yammeriin.

Tiedostojen järjestely

Kunkin ryhmän tiedostot tallennetaan luetteloon. Voit tarkastella kaikkia asia kirjoja, kuvia tai videoita, mutta luettelon lajittelua tai järjestystä ei voi muuttaa millään muulla tavalla.

Napsauta oikeanpuoleisessa siirtymis ruudussa ryhmän SharePoint-tiedosto kirjaston linkkiä, valitse sovellukset/Yammer -kansio, ja voit lajitella ja suodattaa tiedosto luettelon.

Tiedostot voidaan järjestää uudelleen alikansioihin tai siirtää ja Yammerin linkit toimivat edelleen. Tämä uudelleenjärjestely näkyy vain siirtymällä SharePoint-tiedosto kirjastoon.

Huomaa, että kun tarkastelet tiedostojen luetteloa Yammerissa, luettelo osoittaa, että tiedosto on tallennettu SharePointiin, eikä se Määritä kansion nimeä.

Tiedoston esikatselu

Napsauta tiedostoa ja napsauta tätä, jos haluat tarkastellatiedostoa napsauttamalla tätä.

Napsauta tiedostoa.

Tiedoston muokkaaminen Yammerissa

Word-, Excel-ja PowerPoint-asia kirjoissa on tehtävä muutoksia Office Onlinessa. Word-, Excel-tai PowerPoint-sovelluksia ei voi käyttää tiedoston muokkaamiseen ja uuden version lataamiseen.

Muokkaa tiedostoa ja muut toiminnot sijaitsevat esikatselun alapuolella.

Jos Muokkaa tiedostoa ei näy, se tarkoittaa, että asia kirja on vain luku-tilassa, koska uusia tiedostoja tallennetaan SharePointissa. Sinun on ladattava se ja ladattava se uudelleen, jotta voit muokata sitä. Lisä tietoja on kohdassa aiemmin päivitetyn tiedoston muokkaaminen, kun Yammer yhdistetty-ryhmä tallentaa tiedostoja SharePointissa

Word-, Excel-ja PowerPoint-asia kirjoissa voi tehdä muutoksia Office Onlinessa tai sovelluksessa. Muutoksia seurataan SharePoint-tiedosto kirjastossa.

Muokkaa asia kirjaa ja muita toimintoja on esikatselun yläpuolella.

Kuka voi käyttää tiedostoja

Yhteys oikeudet määrittää se ryhmä, jossa tiedosto on. Kuka tahansa voi tarkastella ja muokata tiedostoja julkisissa ryhmissä. Ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata tiedostoja yksityisissä ryhmissä. Yksityisiä viestejä sisältävien liite tiedostojen vastaanottajat voivat tarkastella näitä tiedostoja.

Alkuperäisen käytön oikeudet määrittää se ryhmä, johon tiedosto on tallennettuna, mutta SharePointin järjestelmänvalvojat voivat muuttaa yksittäisten tiedostojen oikeuksia.

Miten asiakkaat voivat käyttää tiedostoja?

Kuka tahansa käyttäjä tai vieras organisaation sisä-tai ulkopuolelta voi liittää tiedoston ryhmään, johon hän kuuluu, ja lukea ja muokata ryhmän tiedostoja.

Tiedostojen vieras käyttö oikeus määräytyy vieras tyypin mukaan:

Verkko tason asiakkaat eivät voi tarkastella SharePointiin tallennettuja Yammer-tiedostoja oletusarvoisesti.

• Jos haluat, että he voivat pyytää käyttö oikeutta tiettyjen tiedostojen tarkastelemiseen, ne on lisättävä Azure B2B-vieraana Microsoft 365 vuokraajaan. Lisä tietoja on kohdassa Azure Active Directory B2B-dokumentaatio.

• Verkko tason Asiakkaat, jotka ovat Azure B2B-vieraita ja ryhmän jäsen voi tarkastella, ladata ja muokata SPO-tiedosto kirjastosta. He eivät voi tehdä sitä Yammerissa.

• Jos haluat, että he voivat ladata tiedostoja tiettyyn SharePoint-ryhmään tai käyttää SharePointiin ladattuja tiedostoja oletusarvoisesti, lisää ne ryhmän jäseneksi SharePointissa.

• Keskustelu tason asiakkaat eivät voi käyttää SharePointiin tallennettuja tiedostoja oletusarvoisesti. Jos haluat, että he voivat pyytää tiettyjen tiedostojen käyttö oikeutta keskustelussa, lisää ne Azure B2B-vieraana Microsoft 365 vuokraajaan. He eivät voi ladata tiedostoja.

• Ulkoiset vieraat voivat olla vain ulkopuolisten ryhmien jäseniä. Ulkoiset ryhmät tallentavat vain tiedostoja Yammerissa.

Estä muita tekemästä muutoksia

Ryhmän järjestelmänvalvojat tai tiedoston omistajat voivat merkitä tiedoston version viralliseksi versioksi. Tämä estää muita muokkaamasta sitä.

SharePointissa kuka tahansa ryhmän jäsen voi kuitata tiedoston ulos, mikä estää muita muokkaamasta sitä. SharePointin järjestelmänvalvojat voivat myös muuttaa yksittäisen tiedoston käyttö oikeuksia.

Jäljitä versiot

Jäljitä ja Näytä muokkaukset Yammerissa tiedosto sivulla.

Vanhoja versioita ei voi poistaa.

Tarkastele versio historiaa ja aiempia versioita SharePoint-tiedosto kirjastosta.

Muutos loki sisältää lisää muutos tietoja, ja vanhat versiot voidaan poistaa.

Merkitse viralliseksi

Ryhmän järjestelmänvalvojat tai tiedoston omistajat voivat merkitä tiedoston version viralliseksi versioksi. Tämä estää muita muokkaamasta sitä ja tiedoston tiedosto luettelossa lukee keltaisen tähden.

Tiedoston tiettyä versiota ei voi merkitä viralliseksi.

Haku

Yammer-haku sisältää ensimmäiset 5000-merkit, jotka ovat. docx-,. pptx-ja. PDF-muotoisia tiedostoja sekä metatietoja, kuten otsikko ja tekijä.

Yammer-haku hakee vain otsikkoa ja tekijää. Jos sinun on tehtävä sisältö haku Yammer-tiedostoista SharePointissa, sinun on tehtävä haku SharePoint-tiedosto kirjastosta.